裝飾企業(yè)中清單計價下材料成本控制方法

摘要：本文敘述了裝飾企業(yè)中加強內(nèi)部的材料成本控制工作，提高材料成本管理水平，以提高裝飾企業(yè)的整體競爭力，爭取更好的經(jīng)濟效益。

關鍵詞：成本控制；設計；清單；投標報價；材料；成本；管理；競爭力

清單計價下的工程總造價由清單項目費、措施項目費、其他項目費、規(guī)費和稅金組成，而清單項目費又包括人工費、材料費、機械費、管理費和利潤。通過對清單計價下的工程造價各組成部分的分析發(fā)現(xiàn)，就裝飾行業(yè)而言，材料費占工程總造價的70-85%，在新型幕墻工程中材料費甚至占到工程總造價的80-90%。因此材料費的控制是工程項目成本控制的關鍵。因此若材料成本得到很好的控制，就必然會降低工程成本，提高其產(chǎn)品的市場競爭力?，F(xiàn)就清單計價下裝飾企業(yè)材料成本控制途徑的幾點體會述后，供有關人員參考。

推行工程量清單計價是充分發(fā)揮市場機制作用，完善工程造價形成機制，深化工程造價改革的一項重要措施，是規(guī)范建設市場經(jīng)濟秩序的一項治本之策，隨著《工程量清單計價規(guī)范》的實施，將給建筑市場帶來更大的活力。

一、設計階段的材料成本控制：

由于裝飾工程的投標常常與設計有關，尤其是幕墻類外裝工程，其設計水平直接影響客戶工程項目的百年大計，也關系到裝飾企業(yè)加工制作安裝的成本費用高低。因此，設計是裝飾企業(yè)控制成本、削減成本的源頭所在。通?？梢圆扇∵@樣一些材料成本控制措施。1、設計方案評審。設計部在接到項目設計任務后，立即安排設計小組制定設計方案，并組織方案評審會，優(yōu)化設計方案，為企業(yè)成本控制創(chuàng)造先決條件。2、合理利用裝修設計規(guī)范。新規(guī)范下來后，設計部組織所有設計人員認真討論學習，并對照新規(guī)范及時改進和完善設計，降低工程成本，如在不影響質(zhì)量和使用的前提下，幕墻的鋼件熱鍍鋅改電鍍或噴漆，預埋件開槽改焊接等。3、設計過程控制。重點加強了設計圖紙、料單的復核審查，修改設計圖和補充材料的嚴格控制，設計人員與項目管理人員、項目督導的溝通。設計人員深入現(xiàn)場踏勘，增強設計人員責任感，減少設計失誤造成的材料損失和浪費。

二、投標報價階段的材料成本控制：

裝飾工程所用材料由于種類繁多，且由于藝術性的緣故，材料新品牌不斷涌現(xiàn)、新材料更是日新月異的變化著。因此，在投標階段，裝飾企業(yè)投標報價階段的材料成本控制工作的關鍵是材料詢價。此時，首先要做的是根據(jù)投標圖紙列出材料清單，對相關材料按品牌、廠家的不同逐一進行詢價。對鋼材、鋁型材、玻璃、花崗石、地磚、墻磚等大宗材料和重要材料還可以通過組織供應商進行材料招標，在質(zhì)量、服務、價格、供貨周期、付款條件等方面反復比較，從中選優(yōu)而得到最優(yōu)惠的價格，以使工程報價具有競爭力的同時，材料成本也在事前能得以有效控制。

三、工程實施階段的材料成本控制：

工程實施階段的材料成本控制是裝飾企業(yè)材料成本控制管理工作的關鍵，對整個工程成本的控制有著舉足輕重的影響。本階段應從材料的計劃--采購--使用這三個環(huán)節(jié)入手，加強管理，嚴格監(jiān)控，以實現(xiàn)降低工程成本的目的。

第一，首先應加強材料的計劃性與準確性。材料計劃的準確與否，將直接影響工程成本控制好壞。因此，首先應加強材料消耗量估算的準確性，并運用材料ABC分類法進行材料消耗量估算審核。

材料消耗量估算之前，現(xiàn)場技術人員應通過仔細研讀投標報價書、施工圖、排版圖，依據(jù)企業(yè)的材料消耗定額，準確計算出相應材料的需用量，形成材料需用計劃或加工計劃。估算是否準確合理，可以運用材料ABC分類法進行材料消耗量估算審核。根據(jù)裝飾工程材料的特點，對需用量大、占用資金多、專用材料或備料難度大的A類材料，必須嚴格按照設計施工圖或排版圖，逐項進行認真仔細的審核，做到規(guī)格、型號、數(shù)量完全準確。對資金占用少、需用量小、比較次要的C類材料，可采用較為簡便的系數(shù)調(diào)整辦法加以控制。對處于中間狀態(tài)的常用主材、資金占用屬中等的輔材等B類材料，材料消耗量估算審核時一般按企業(yè)日常管理中積累的材料消耗定額確定，從而將材料損耗控制在可能的最低限，以降低工程成本。

第二，應加強對材料采購的管理?？茖W的采購方式，合理的采購分工，健全的采購管理制度是降低采購成本的根本保障。因此采取必要措施，加強材料采購管理是非常重要，也是非常必要的。

首先，實行歸口管理和采購分工是材料采購的基本原則。裝飾企業(yè)盡管有點多、線長、不便管理的特點，但歸口管理的原則必須堅持。材料采購只有歸口材料部門，才能為實現(xiàn)集中批量采購打下基礎。反之，不實行歸口管理，造成多頭采購，必然形成管理混亂、成本失控的局面。又由于裝飾企業(yè)消耗的物資品種繁多，消耗量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對工程質(zhì)量的影響程度，科學劃分采購管理分工，非常必要。因此，科學的采購分工是實現(xiàn)批量采購、降低成本的基礎。

其次，集中批量采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，是實現(xiàn)降低采購價格的前提。材料部門對施工生產(chǎn)起著基礎保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要材料的采購供應來實現(xiàn)的。要實現(xiàn)控制，首先就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務。實行集中批量采購，企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。所以實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購成本的前提。

再次是要考慮資金的時間價值，減少資金占用，合理確定進貨批量與批次，對部分材料實時采購，實現(xiàn)零庫存，降低材料儲存成本，從而降低材料費支出。

第三，在材料使用過程中，在做好技術質(zhì)量交底的同時做好用料交底，執(zhí)行限額領料。由于工程建設的性質(zhì)、用途不同，對于施工項目的技術質(zhì)量要求、材料的使用也有所區(qū)別。因此，施工技術管理人員除了熟讀施工圖紙，吃透設計思想并按規(guī)程規(guī)范向施工作業(yè)班組進行技術質(zhì)量交底外，還必須將自己的材料消耗量估算意圖灌輸給班組，以排版圖的形式做好用料交底，防止班組下料時長料短用、整料零用、優(yōu)料\"劣\"用，做到物盡其用，杜絕浪費，減少邊角料，把材料消耗降到最低限度。同時，要嚴格執(zhí)行限額領料，在下達施工任務書中，附上完成該項施工任務的限額領料單，作為發(fā)料部門的控制依據(jù)，防止錯發(fā)、濫發(fā)等無計劃用料，從源頭上做到材料的\"有的放矢\"。

四、工程完工后的材料成本控制：

工程完工后，應加強成本分析工作，構(gòu)成工程實體所消耗的人工費、材料費和機械費應及時進入實際成本。實際材料成本可與相應的計劃成本相對比，通過計劃與實際對比，可發(fā)現(xiàn)誤差原因并制訂糾正預防措施。為以后成本控制提供更充分的技術保證。

成本分析包括材料用量和材料價格兩方面的分析對比工作。對于超出裝飾企業(yè)消耗定額消耗量的材料，應從材料耗用、施工工藝的采用、材料出入庫管理、現(xiàn)場的堆放與運輸和余料回收等方面進行分析對比；而對于超出材料預定價格的材料，則應從材料的購買價、運費、資金的時間價值、資金的占用等綜合費用與控制價格進行分析對比。通過上述二方面的對比分析，找出原因，制定出有效的糾正預防措施，使成本控制管理工作能更上一層樓，為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。

五、總結(jié)與結(jié)束語：

綜上分析，在清單計價模式下，就材料成本控制而言，要從\"開源\"上做文章已很難了，切實可行的當是從\"節(jié)流\"方面做文章。因此，裝飾企業(yè)必須加強內(nèi)部的材料成本控制工作，提高材料成本管理水平，以提高裝飾企業(yè)的整體競爭力，爭取更好的經(jīng)濟效益。

作者簡介：

李聲海 男 1975年10月13日出生 漢族 籍貫：廣東省 徐聞縣 現(xiàn)供職于廣東世紀達裝飾工程有限公司。