摘 要 :隨著近幾年來我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)得到了快速發(fā)展,而就建筑企業(yè)財務(wù)管理也得到了相關(guān)管理人員的重視。本文主要討論了在建筑企業(yè)中財務(wù)管理精細化的重要性,并且從財務(wù)精細化管理的特點以及管理過程中需要著手點進行了詳細的分析以及應(yīng)對措施。管理人員通過采取不同的措施,從而對提升企業(yè)財務(wù)精細化管理水平具有很大幫助,以便進一步提升建筑企業(yè)在建筑行業(yè)的市場地位。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財務(wù)管理;精細化;措施;
中圖分類號:TU0 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-05-00279-02
一、關(guān)于精細化管理的基本概念
關(guān)于企業(yè)的精細化管理最先起源與西方發(fā)達國家的一種企業(yè)管理理念,它主要指的是社會運作過程中分工的精細化,以及服務(wù)質(zhì)量的精細化。企業(yè)精細化管理是建立在企業(yè)常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,但與常規(guī)企業(yè)管理不同的是,精細化管理加深了管理細化程度,減少企業(yè)管理時所運用的企業(yè)資源并且降低企業(yè)管理成本,從而達到企業(yè)精細化管理的目的。西方管理學(xué)家主要將企業(yè)管理學(xué)分為以下三個方面:第一個是關(guān)于企業(yè)管理的規(guī)范性、第二是關(guān)于企業(yè)管理精細化,最后是關(guān)于企業(yè)管理的特殊性。管理者需要利用精細化管理將各個負責(zé)人的責(zé)任具體化,從而能夠保證管理者明確自身的職責(zé),從而有利于管理者提高工作效率,對于工作中發(fā)現(xiàn)的問題給與及時的糾正。
企業(yè)精細化管理是企業(yè)發(fā)展過程中最為關(guān)鍵的一個發(fā)展必經(jīng)之路,可以將企業(yè)的資源給與優(yōu)化利用,將精細化管理理念滲透到企業(yè)管理的各個方面,例如:企業(yè)的各個部門之間管理、部門內(nèi)部管理以及管理者與外界的關(guān)系管理方面均運用精細化管理,從而能夠?qū)⒕毣芾砭裆婕暗狡髽I(yè)的各個方面的運行當(dāng)中,真正發(fā)揮精細化管理對企業(yè)的作用。由于我國企業(yè)精細化管理理論發(fā)展與西方發(fā)達國家相比發(fā)展較晚,很多理論是直接參考西方企業(yè)管理理論,對于在企業(yè)應(yīng)用過程中會出現(xiàn)一些不合實際的情況出現(xiàn)。企業(yè)在應(yīng)用精細化管理理論的過程中要結(jié)合自身企業(yè)精神,使得精細化管理與企業(yè)文化融為一體,在實踐過程中總結(jié)經(jīng)驗,從而逐步發(fā)展成為一套系統(tǒng)完整的管理體系,真正的發(fā)揮管理體系在企業(yè)發(fā)展過程中的作用。
二、關(guān)于財務(wù)工作精細化的特點
眾所周知,財務(wù)部門是一個建筑企業(yè)中最為重要的部門之一,財務(wù)部門不僅僅能夠保證企業(yè)的良好運作,同時也是企業(yè)管理者了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動運營狀況的關(guān)鍵部門之一,所以管理者必須將精細化管理精神滲透到企業(yè)財務(wù)管理的日常辦公中。這就要求財務(wù)工作人員在日常工作當(dāng)中將精細化理念體現(xiàn)在每個財務(wù)工作環(huán)節(jié)中。而在企業(yè)的正常運營過程中,財務(wù)部門的工作與其他的各個部門以及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動都有密不可分的關(guān)系,所以管理者應(yīng)當(dāng)意識到重視財務(wù)工作精細化管理是企業(yè)管理當(dāng)中的重中之重,只有加強財務(wù)工作的精細化,才能更好地將精細化管理理念在建筑企業(yè)各部門全面推行。
關(guān)于建筑企業(yè)財務(wù)管理精細化的特點主要體現(xiàn)在以下三個方面:
(一)由于財務(wù)部門與其他的各個部門以及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動都有密不可分的關(guān)系,這在一定程度上使得財務(wù)工作的精細化的涉及面很廣。財務(wù)人員對財務(wù)工作進行精細化作業(yè),不僅僅能夠為企業(yè)管理者給與更加詳細準(zhǔn)確的財務(wù)信息,還能夠更加科學(xué)以及準(zhǔn)確的體現(xiàn)出建筑企業(yè)的生產(chǎn)運營狀況,以便建筑企業(yè)得到更好地發(fā)展。
(二)建筑企業(yè)的財務(wù)報表等一些財務(wù)信息在一定程度上能夠體現(xiàn)出建筑企業(yè)一段時間的財務(wù)狀況以及經(jīng)營情況。管理人員可以利用公司的精細化財務(wù)信息為企業(yè)的未來發(fā)展方向以及發(fā)展策略做出一定的預(yù)瞻性判斷。財務(wù)人員在對于財務(wù)數(shù)據(jù)的精細化管理要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,因為數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性才能夠幫助企業(yè)的管理人員保證決策的正確性。
(三)建筑企業(yè)要想能夠較好的實現(xiàn)財務(wù)精細化在財務(wù)部門當(dāng)中的應(yīng)用,就必須提高重視對于財務(wù)工作人員的職業(yè)水平,財務(wù)人員的專業(yè)水平直接影響到建筑企業(yè)是否能夠較好的將精細化管理應(yīng)用到財務(wù)管理當(dāng)中。所以管理人員要對財務(wù)工作人員提出更高的職業(yè)素質(zhì)要求,保障精細化管理較好的應(yīng)用到財務(wù)管理中。眾所周知,財務(wù)管理工作是十分繁瑣細碎的,并且各個環(huán)節(jié)之間相互影響,這就要求管理人員在工作中要明確各個財務(wù)人員的職責(zé)以及責(zé)任,從而能夠做到有責(zé)可循,獎賞分明,在最大程度上保證財務(wù)人員的工作認真程度。
三、關(guān)于精細化財務(wù)管理對于建筑企業(yè)的重要性
財務(wù)部門不僅僅是建筑企業(yè)中最為重要的部門,同時也是企業(yè)管理者了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動運營狀況的關(guān)鍵部門。所以建筑企業(yè)對財務(wù)精細化管理要給與充分的重視,建筑企業(yè)實施財務(wù)精細化管理不僅僅可以幫助企業(yè)重新建立科學(xué)正確的財務(wù)管理任務(wù),更重要的是能夠幫助企業(yè)減少在運營過程中可能存在的各種風(fēng)險。
不僅僅如此,財務(wù)精細化管理還能夠幫助建筑企業(yè)在進行經(jīng)營活動的預(yù)測性分析時給與科學(xué)嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)支持,從而幫助管理人員進行預(yù)測性分析。財務(wù)人員可以通過定期或定點做出企業(yè)短期分析報告,幫助管理人員在為企業(yè)經(jīng)營投標(biāo)、工程施工以及規(guī)劃未來發(fā)展提供科學(xué)的信息依據(jù)。企業(yè)財務(wù)精細化管理對企業(yè)整合資源,增加企業(yè)資源利用率有一定的幫助,從而對提升建筑企業(yè)在市場中的競爭力有很大幫助(語句不通順),更重要的是財務(wù)精細化管理能夠在一定程度增加企業(yè)利潤,最終達到降低企業(yè)經(jīng)營成本的目的。
四、關(guān)于建筑企業(yè)精細化財務(wù)管理的內(nèi)容
(一)內(nèi)部控制精細化
1、優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境。眾所周知環(huán)境對于人的影響是非常大的,對于企業(yè)也不例外。建筑企業(yè)的企業(yè)文化以及辦公環(huán)境對于企業(yè)員工的影響很大。如果企業(yè)員工處于一個內(nèi)部環(huán)境混亂的企業(yè),那么員工形成積極工作態(tài)度較為困難;反之如果員工在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境嚴謹?shù)臓顟B(tài)下,就會形成強大的自我約束。所以建筑企業(yè)在進行企業(yè)管理過程當(dāng)中,還應(yīng)當(dāng)注重對于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的管理,將企業(yè)文化深入到每個職員的工作中,從而便于精細化管理理念能夠更好地深入到員工的工作狀態(tài)中。管理者要經(jīng)常進行相關(guān)的管理培訓(xùn),并且對于員工的自身職責(zé)要給與清楚規(guī)定,從而能夠使得企業(yè)員工明白自身職責(zé),并且建筑企業(yè)管理人員要以身作則,為企業(yè)職工做好表率。
2、完善內(nèi)部控制體系。管理人員要想使得建筑企業(yè)能夠較好的完成企業(yè)自身內(nèi)部控制管理,就必須要制定一系列詳細謹慎的規(guī)章制度,從而達到對員工進行約束的目的(語句不通)。管理人員在制定企業(yè)內(nèi)部控制體系的時候,需要將企業(yè)自身的管理目標(biāo)、行為規(guī)范、以及相關(guān)要求等一起歸入到企業(yè)的控制管理規(guī)章中。更重要的是,管理人員需要在實踐中進行相關(guān)的總結(jié),從而能夠?qū)τ诠芾碚鲁踢M行不斷地完善。企業(yè)在執(zhí)行管理章程的過程中,必須對職員崗位職責(zé)履行情況進行定期和不定期的相關(guān)檢查和考核,利用電子科學(xué)技術(shù)進行授權(quán)管理,建立以內(nèi)部審計、紀律檢查部門為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制監(jiān)督評價委員會。
3、加強專業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)。一個建筑企業(yè)的管理水平與企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)是分不開的,這就要求管理者不能一味的追求加強管理人員的工作能力,忽略對于企業(yè)員工的職場教育等工作。管理者為了追求更加科學(xué)、高效率的財務(wù)管理目的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r,對財務(wù)人員進行有目的性、方向性的二次教育,使得財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)能夠跟上企業(yè)發(fā)展的腳步。而財務(wù)人員自身也應(yīng)當(dāng)加強自身的職業(yè)素質(zhì),對于企業(yè)財務(wù)工作能夠高效率完成,以便能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)精細化管理,進一步完善企業(yè)財務(wù)精細化管理制度。管理人員還應(yīng)當(dāng)根據(jù)建筑企業(yè)自身獨特的運作環(huán)節(jié)對財務(wù)管理人員進行一定的分工,從而最終實現(xiàn)建筑企業(yè)自身的財務(wù)管理精細化。
4、建立高效信息溝通體系。從另一個角度來看,企業(yè)管理也能稱為企業(yè)信息管理,所以對于建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)注重對于企業(yè)財務(wù)信息進行科學(xué)的分析以及處理。而關(guān)于企業(yè)財務(wù)精細化管理在建筑企業(yè)當(dāng)中實踐過程中,高層管理人員應(yīng)當(dāng)加大對于下級部門的財務(wù)控制力度,確保高層的絕對財政掌管力度,全面提升財務(wù)核算與管理效率,使得財務(wù)部門能夠為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供科學(xué)快速決策以及相關(guān)數(shù)據(jù)。
(二)項目預(yù)算精細化
1、財務(wù)分析的精細化。管理人員應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)自身的特點,根據(jù)以往的財務(wù)信息進行科學(xué)的預(yù)算。而建筑市場情況變化較大,管理人員進行科學(xué)有效的分析之后,能夠避免一定的資金危機情況出現(xiàn)。所以建筑企業(yè)管理人員為實現(xiàn)公司生產(chǎn)目標(biāo),必須全面細致地分析相應(yīng)的財務(wù)指標(biāo),及時采取科學(xué)的措施進行合理調(diào)整。
2、目標(biāo)管理的精細化。決策人員在圍繞目標(biāo)體系,對市場變化預(yù)測分析的基礎(chǔ)上,把公司當(dāng)期業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)細化為具體財務(wù)指標(biāo),對各施工項目在中標(biāo)價的基礎(chǔ)上進行施工預(yù)算分析,并把各指標(biāo)分解到相應(yīng)的責(zé)任部門,使所有經(jīng)營業(yè)務(wù)均納入到公司的預(yù)算計劃管理中。
3、管理過程的精細化。資金預(yù)算管理是一個動態(tài)的過程,在年度財務(wù)資金計劃統(tǒng)領(lǐng)下,既要對當(dāng)月或當(dāng)季度業(yè)務(wù)成本、發(fā)展?fàn)顩r、費用數(shù)據(jù)等進行及時檢測及分析,又要預(yù)測和修正下月或下季度財務(wù)資金指標(biāo),要充分估計實現(xiàn)全年財務(wù)計劃可能面臨的挑戰(zhàn)和風(fēng)險。對重點和難點要采取特別的管理措施。
(三)建設(shè)成本管理精細化
對于建筑企業(yè)來說,工程建設(shè)的成本費用可以綜合反映建筑企業(yè)在整個項目施工過程中消耗的資金情況。建立在全面預(yù)算基礎(chǔ)上的全面成本費用管理是進行科學(xué)全面、壓縮生產(chǎn)消耗,提高企業(yè)經(jīng)濟利潤的重要基礎(chǔ)。建筑企業(yè)要想能夠科學(xué)有效的控制項目成本,管理人員就應(yīng)該對工程項目的成本實施精細化管理,這也是建筑企業(yè)極力推廣財務(wù)精細化管理的重要目的之一。
(四)精細化管理應(yīng)收賬款
由于建筑行業(yè)的投入資金較大,這就使得投資企業(yè)拖欠建筑施工企業(yè)的賬款成為建筑企業(yè)現(xiàn)階段面臨的很嚴重的一個問題。建筑企業(yè)可能會遇到在建筑工程完成后,項目賬款不能及時給與建筑企業(yè),管理人員在加強應(yīng)收賬款管理需要注意一下幾個方面:①管理人員以客戶的遺忘信用記錄情況作為一個重要的參考依據(jù),從而能夠建立一個較為準(zhǔn)確的信用記錄,從而能夠在一定程度上減低企業(yè)在應(yīng)收賬款上可能遇到的問題;②相關(guān)工作人員還應(yīng)當(dāng)加強工程質(zhì)量、進度、交驗以及決算工作,全面履行工程施工合同,是進度款收取的根本保證。③在質(zhì)保維護方面,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)滿足業(yè)主要求,從而能夠加速質(zhì)量保證金的回收;④制定完善的收款管理辦法,落實責(zé)任制,對于嚴重的情況,根據(jù)合同規(guī)定采取司法程序,盡量挽回資產(chǎn)以減少損失。
五、結(jié)束語
近幾年來,建筑企業(yè)財務(wù)管理得到了相關(guān)管理人員的重視,而財務(wù)部門作為建筑企業(yè)中最為重要的部門,不僅僅能夠保證企業(yè)的良好運作,同時也是企業(yè)管理者了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動運營狀況的關(guān)鍵部門。建筑企業(yè)對財務(wù)精細化管理要給與充分的重視,建筑企業(yè)實施財務(wù)精細化管理可以將企業(yè)人員和資源進行整合,縮短財務(wù)管理周期,從而最大程度上提高企業(yè)工作效率。
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