淺談ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理信息化中的作用

摘 要：ERP系統(tǒng)融合了國際先進的管理思想，具有集成性特性，股份公司自上而下推廣實施ERP人力資源管理系統(tǒng)，為青海油田薪酬管理信息化提供了操作平臺，強化人工成本管理，發(fā)揮著強大的作用。

關(guān)鍵詞：ERP人力資源系統(tǒng)；薪酬管理；信息化作用；

中圖分類號：C931.3 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-05-00196-02

ERP系統(tǒng)中包括財務(wù)管理、人力資源管理等不同的管理模塊，人力資源管理是ERP系統(tǒng)中的一個分支。ERP人力資源管理系統(tǒng)是通過各種功能菜單進行不同業(yè)務(wù)模塊處理，如考勤管理、人事管理、組織管理、薪酬管理等等，各個模塊根據(jù)業(yè)務(wù)不同，權(quán)限不同，由不同人員進行日常操作處理，保證各項業(yè)務(wù)有序開展。在這里，我僅對薪酬管理模塊在ERP系統(tǒng)中進行業(yè)務(wù)處理操作所發(fā)揮的作用談幾點認識。

一、實施ERP系統(tǒng)管理前的薪酬業(yè)務(wù)處理的不足之處

（一）以前在薪酬管理業(yè)務(wù)中的信息化處理較單一，沒有統(tǒng)一的操作平臺，體現(xiàn)各自為政的處理模式上，導致薪酬業(yè)務(wù)處理滯后于企業(yè)人工成本發(fā)展戰(zhàn)略的制定，前瞻性不足。人力資源管理核心業(yè)務(wù)之一的薪酬管理信息業(yè)務(wù)，主要目標是管理員工的人工成本薪酬數(shù)據(jù)，提高薪酬數(shù)據(jù)的完整性、準確性；將薪酬管理業(yè)務(wù)的日常工作“自動化”、“流水線化”，提高業(yè)務(wù)人員的工作效率。在推廣使用ERP系統(tǒng)信息化管理之前，許多單位對如何進行本單位人工成本管理都各有一套，沒有形成統(tǒng)一的薪酬管理操作信息化平臺。因此，推廣實施ERP人力資源管理系統(tǒng)，從整體性角度考慮問題，使得各項薪酬管理業(yè)務(wù)與其他人力資源業(yè)務(wù)形成有效的集成，合理控制人工成本就成為必要之舉，從而形成自上而下的有力控制平臺。為前瞻性制定企業(yè)人工成本發(fā)展戰(zhàn)略奠定有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（二）ERP人力資源管理系統(tǒng)要求人事管理各部門間協(xié)調(diào)合作，在目前實際業(yè)務(wù)中存在通力協(xié)作不夠的現(xiàn)象，ERP系統(tǒng)提供了合作統(tǒng)一的操作平臺。我們可以看到，ERP人力資源管理系統(tǒng)的各項核心業(yè)務(wù)中，組織管理和人事管理是ERP系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)，薪酬管理業(yè)務(wù)模塊是在這個基礎(chǔ)上實施的，同時也是整個人力資源管理系統(tǒng)中不可或缺的重要內(nèi)容。要確保薪酬業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)科學準確，在某些小的部門由一個崗位完成，協(xié)調(diào)統(tǒng)一問題不明顯，但在較大部門中，組織管理、人事管理、薪酬管理會因為業(yè)務(wù)處理量不同分為多個崗位去完成，而在ERP系統(tǒng)中，它們之間的關(guān)聯(lián)性非常強，組織管理崗位或人事管理崗位如果其中一個崗位數(shù)據(jù)管理有誤，都可能直接引起薪酬業(yè)務(wù)處理出現(xiàn)問題，對于單一操作權(quán)限的業(yè)務(wù)人員來說，查找問題原因很難。

目前，各單位在使用ERP系統(tǒng)中出現(xiàn)的較多的問題也基于此，即部份崗位的業(yè)務(wù)人員還沒有充分意識到本崗位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫維護的好壞會直接影響到其它崗位尤其是工資薪酬的計算和準確發(fā)放。這一點是尤其需要提醒和注意的。加強通力協(xié)作，統(tǒng)一體系運行，能夠?qū)θ肆Y源工作、對以人為本的青海油田企業(yè)帶來更加有力的幫助，提升企業(yè)的競爭力。

二、實施ERP人力資源管理系統(tǒng)后薪酬管理的有利之處

（一）ERP人力資源管理薪酬模塊的設(shè)計，固化了薪酬管理業(yè)務(wù)流程，使人力資源薪酬管理業(yè)務(wù)更加標準化、規(guī)范化和流程化，減少以前對薪酬業(yè)務(wù)處理的隨意性，同時提高企業(yè)發(fā)展過程中的控制性。青海油田地處偏遠的西北荒漠，在整個股份公司油氣生產(chǎn)系統(tǒng)中，產(chǎn)量雖不是很高，但一直能做到持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，為國家做出自己的貢獻。而一個企業(yè)如何在劣勢環(huán)境下找到生存發(fā)展的空間，充分發(fā)揮并調(diào)動人力資源這個最有競爭力的效益，更快更有效地為企業(yè)服務(wù)，保障青海油田的穩(wěn)健發(fā)展，作為人力資源管理系統(tǒng)中的一部分-----薪酬管理，它有著重要的激勵作用。ERP系統(tǒng)最大的特點是融合了國際先進的管理思想，具有整體性，集成性，流程性的特點。按照石油企業(yè)業(yè)務(wù)運作整體性的要求，股份公司推廣實施ERP人力資源管理系統(tǒng)，也是看重它的集成性特性，將集成性強的模塊放在同一期實施，可以節(jié)約人力、物力、財力，減少業(yè)務(wù)銜接阻力，使ERP系統(tǒng)效益發(fā)揮最大化。而薪酬管理也在與其他業(yè)務(wù)模塊的銜接中，保障了數(shù)據(jù)統(tǒng)一，信息集中，操作平臺一致，簡便易學，ERP人力資源系統(tǒng)發(fā)揮著它獨有作用。

（二）ERP薪酬管理系統(tǒng)，能夠為高層管理者提供有效真實的薪酬總額控制管理，及時反應(yīng)人工成本各項費用發(fā)生情況。ERP系統(tǒng)提供了工資總額管理，包括工資總額預警管理，調(diào)整或分配工資總額，通過工資總額下達情況表，可以為上級主控部門提供及時的查詢總額下達情況，從而讓管理層通過查詢功能來監(jiān)督所屬各單位工資總額使用情況，同時也給二級單位自己掌握工資總額使用情況給以提示，做到及時有效的自上而下的一種控制管理。對企業(yè)人力資源的各項關(guān)鍵指標進行分析和監(jiān)控，提供決策支持，進而提升企業(yè)核心競爭能力；在薪酬管理模塊中，通過人工成本管理模塊，可以對人工成本計劃測算及實際人工成本構(gòu)成情況進行測算與匯總，形成人工成本變化分析表及人工成本構(gòu)成情況匯總表，進行人員成本分析，可以對過去、現(xiàn)在、將來的人員成本做出分析及預測，并通過ERP人工成本管理模塊集成環(huán)境，為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。

（三）ERP系統(tǒng)能能夠依據(jù)不同地區(qū)設(shè)計不同的薪資結(jié)構(gòu)處理流程。ERP系統(tǒng)中薪酬管理模塊能夠能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程制定與之相適應(yīng)的薪資核算方法。與時間管理直接集成，能夠及時針對員工的薪資核算動態(tài)變化進行更新，在系統(tǒng)中一目了然，便于查詢員工薪資變化過程。如員工崗技工資晉檔、員工工資變動處理、人員離退休或是異動而引起的減冊工資處理等等，在ERP系統(tǒng)中都會因為事件操作而自動在工資演變信息中生成各種有效記錄，方便薪酬業(yè)務(wù)人員查詢員工的工資變動過程，保證歷史數(shù)據(jù)的延續(xù)性、真實有效性。

（四）ERP薪酬管理系統(tǒng)的回算功能，能夠減輕業(yè)務(wù)人員日常業(yè)務(wù)處理量，提升工作效率。由于相關(guān)薪酬業(yè)務(wù)的政策調(diào)整或具體業(yè)務(wù)流程的變更，需要系統(tǒng)功能不斷更新完善，更加符合簡化業(yè)務(wù)人員處理相關(guān)業(yè)務(wù)事項。ERP系統(tǒng)提供了這項功能。比如，每一年度都會依據(jù)上年度工資總額，根據(jù)國家相關(guān)政策調(diào)整保項保險基數(shù)，而由于時間差的關(guān)系，需要在薪酬中從過去的時間段累計計算到當前時間段間的扣補差額，并保證保險各項基數(shù)及繳納數(shù)額的準確性，這在以往的工資運算中，需要人工通過其他輔助計算功能進行手工調(diào)整，并設(shè)定合適的公式在工資中實現(xiàn)扣補，保證財務(wù)數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)、保險基數(shù)及繳納總額的一致性。

（五）ERP薪酬業(yè)務(wù)處理前的預檢查功能的優(yōu)勢。在每月薪