企業(yè)培訓(xùn)管理工作中如何建立員工個人培訓(xùn)檔案

摘 要：當(dāng)前，對員工的培訓(xùn)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中有著重要的地位，那么在給員工進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，員工的個人培訓(xùn)檔案也是十分重要的，企業(yè)通過對員工培訓(xùn)檔案進(jìn)行整合，能夠?qū)T工進(jìn)行較為深刻的了解，這樣在企業(yè)對員工進(jìn)行分配工作任務(wù)的時候，也能夠讓員工施展自己的才華。本文首先分析了員工個人培訓(xùn)情況記錄在案的現(xiàn)狀，之后指出了建立員工個人培訓(xùn)檔案的必要性，最后提出了建立員工培訓(xùn)檔案的方法。

關(guān)鍵詞：培訓(xùn)檔案；現(xiàn)狀；方法；

中圖分類號：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-05-00176-01

隨著改革開放的不斷深入發(fā)展，在經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程之中，國內(nèi)外的市場競爭都很激烈，企業(yè)要想在競爭激烈的市場中立足，員工作為企業(yè)的基本元素，那么企業(yè)就需要增加員工的素質(zhì)，提升員工的技能水平，也就是需要對員工進(jìn)行培訓(xùn)，要建立起具有競爭能力的工作團(tuán)隊，提升企業(yè)的核心競爭力。但是在對員工進(jìn)行培訓(xùn)的時候，需要對員工的個人培訓(xùn)檔案進(jìn)行記錄，來保證企業(yè)對員工的了解，為企業(yè)的決策提供依據(jù)。

一、員工個人培訓(xùn)情況記錄在案的現(xiàn)狀

目前就我國的企業(yè)而言，已經(jīng)意識到對員工培訓(xùn)的重要性，并且為了提升企業(yè)的綜合實力，已經(jīng)給企業(yè)的員工進(jìn)行了培訓(xùn)，不僅培訓(xùn)員工一些基本的技能，或者是為員工提供經(jīng)費和機會，讓其參加高層次培訓(xùn)，例如到國外去出國深造，回國后在為公司服務(wù)，這些都是企業(yè)對員工培訓(xùn)的方式，企業(yè)為員工做了這么多的努力，但是卻沒有對員工的個人培訓(xùn)情況進(jìn)行記錄，這樣就導(dǎo)致了一個嚴(yán)重的問題，公司不能對員工培訓(xùn)情況有很好的了解，一個人參加多次同樣類型的培訓(xùn)、需要培訓(xùn)的方面沒有得到學(xué)習(xí)的機會導(dǎo)致資源浪費，或者在員工考核提拔任用時，對其參加過的培訓(xùn)、個人技能及專業(yè)知識面信息掌握不全面而導(dǎo)致人才選拔的盲目性等。為了保證整個企業(yè)的完整性，加強企業(yè)內(nèi)部文化的凝聚力，讓企業(yè)得到更深層次的發(fā)展，一定要建立對企業(yè)員工培訓(xùn)的個人檔案；在我國還有些企業(yè)雖然有著記錄，但是對員工的個人培訓(xùn)檔案記錄的并不是很完整，記錄的斷斷續(xù)續(xù)的，沒有形成一個體系，沒有為企業(yè)提供一個良好的基礎(chǔ)。所以我國企業(yè)目前對員工個人培訓(xùn)情況的記錄的狀況就是不是不進(jìn)行記錄工作，要不就是做了記錄工作但是并沒有做好，缺少制度對其進(jìn)行約束。

二、建立員工個人培訓(xùn)檔案的必要性

（一）企業(yè)重視員工的表現(xiàn)，激發(fā)員工積極性?，F(xiàn)代企業(yè)的管理理念中普遍都有著“以人為本”的思想，對人的作用十分的重視，一直想法設(shè)法的調(diào)動員工的積極性，主要目的就來增強員工對企業(yè)文化、精神的理解和讓員工信仰企業(yè)自身的哲學(xué)思想，在充滿競爭的今天，企業(yè)是十分重視對員工的表現(xiàn)的，企業(yè)員工個人培訓(xùn)檔案有利于企業(yè)對員工表現(xiàn)的掌握，為了企業(yè)的生存，一定要提高企業(yè)員工的整體質(zhì)量，所以一定要提升對員工培訓(xùn)的效果，所以說建立起完善的員工個人培訓(xùn)檔案是十分必要的。

（二）是企業(yè)人力資源進(jìn)行開發(fā)的重要內(nèi)容。一個企業(yè)要想在管理上取得效益，首先要做的就是對員工進(jìn)行培訓(xùn)，建立員工個人培訓(xùn)檔案也是企業(yè)和員工一起成長的證據(jù)，從企業(yè)員工的角度來講，企業(yè)為員工提供培訓(xùn)的機會，建立員工個人的培訓(xùn)檔案能夠增強企業(yè)自身的職業(yè)能力，激發(fā)員工個人的潛能，能夠在更大的程度上實現(xiàn)在企業(yè)中的自身價值；同樣一個企業(yè)的人力資源在進(jìn)行開發(fā)的時候，對象就是企業(yè)的員工，建立員工個人培訓(xùn)檔案能夠提高員工對工作的滿意程度，在增強企業(yè)的組織能力的同時，充分發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢；從企業(yè)的角度來看，對員工進(jìn)行培訓(xùn)能夠提高員工的職業(yè)素養(yǎng)，更好的為企業(yè)服務(wù)，在提升企業(yè)文化氣息的同時，還增強了企業(yè)的市場競爭力，也在為企業(yè)的發(fā)展提供著智力上的支持。

（三）為企業(yè)進(jìn)行評估工作提供依據(jù)。企業(yè)是由員工組成的，一個企業(yè)發(fā)展的好壞在很大程度上都依賴著員工，企業(yè)在對員工進(jìn)行培訓(xùn)的時候，不僅要對員工個人培訓(xùn)檔案進(jìn)行管理，更大的目的是要激發(fā)企業(yè)員工的潛能，這樣為企業(yè)為來的發(fā)展提供支撐，保證企業(yè)的健康發(fā)展。

企業(yè)對員工進(jìn)行培訓(xùn)工作的效果在很大程度上是在培訓(xùn)檔案上體現(xiàn)出來的，通過對員工個人建立培訓(xùn)檔案，一方面可以對培訓(xùn)師的工作進(jìn)行考評，對其業(yè)務(wù)能力或者教學(xué)水平進(jìn)行評估，也為今后企業(yè)培訓(xùn)中心的進(jìn)行培訓(xùn)時挑選講師或者對講師進(jìn)行獎勵提供依據(jù)。通過該檔案的建立還對員工個人的成績進(jìn)行綜合考察，為員工的在薪酬上的調(diào)整或者職位的升降等方面提供依據(jù)，在一定程度上為企業(yè)提供培訓(xùn)的輔助作用。

三、建立員工個人培訓(xùn)檔案的方法

（一）按照培訓(xùn)部門的責(zé)任來進(jìn)行檔案管理。在一個企業(yè)內(nèi)部中，培訓(xùn)部門作為對整個企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)的基本組織部門，對員工個人培訓(xùn)檔案的建立首先應(yīng)由該部門進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，對其進(jìn)行組織管理，把企業(yè)員工不同時期的培訓(xùn)記錄分別管理，例如，有些員工在上崗前的培訓(xùn)記錄、企業(yè)職員在升職時的培訓(xùn)記錄等等，在對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)的時候還應(yīng)該對在培訓(xùn)中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析并總結(jié)，對問題制定解決的辦法。

（二）依據(jù)不同的部門來對員工的培訓(xùn)檔案進(jìn)行管理。每個企業(yè)具有著不同的業(yè)務(wù)部門，每個部門都有著不同的專業(yè)知識，一些員工的能力不能夠簡單的通過培訓(xùn)檔案來看出，因為每個部門的評估方法是不用的，每個員工的工作或者培訓(xùn)的內(nèi)容也是不同的，所以把相同部門的員工的培訓(xùn)檔案放在一起來進(jìn)行管理，這樣能夠節(jié)約企業(yè)的時間，提供企業(yè)的工作效率。

（三）依據(jù)員工培訓(xùn)的結(jié)果來對員工進(jìn)行分層次管理。企業(yè)員工的業(yè)務(wù)或者技能水平不都是一樣的，有業(yè)務(wù)水平較高的，但是也有些水平不是很高的人，企業(yè)其實也是一個分層管理的機構(gòu)，在每個部門都有著領(lǐng)導(dǎo)和下屬，在企業(yè)內(nèi)部還有著高級管理人員和基本的職員，這就讓對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)時會有所區(qū)分，那么在同一個部門的員工也有著不同的職業(yè)素質(zhì)，培訓(xùn)的效果也會有所不同，所以要對其進(jìn)行分別管理，這樣有利于對企業(yè)員工進(jìn)行進(jìn)一步的安排，明確員工的優(yōu)點與長處，有利于在今后的工作中挖掘員工的潛能，更好的為公司服務(wù)。

（四）SAP培訓(xùn)模塊。SA員工培訓(xùn)模塊能夠為員工培訓(xùn)提供更好的數(shù)據(jù)依據(jù)，有利于培訓(xùn)管理的基礎(chǔ)性工作，提高培訓(xùn)的針對性和實效性，有利于企業(yè)制定出針對于員工的培訓(xùn)計劃。

四、結(jié)語

優(yōu)秀的企業(yè)對員工都有著極高的重視程度，對員工進(jìn)行培訓(xùn)的同時還要為員工建立個人培訓(xùn)檔案，為員工今后的工作打下基礎(chǔ)，對員工進(jìn)行更深層次的培訓(xùn)，從本企業(yè)的工作理念出發(fā)，加大對員工職業(yè)素質(zhì)的教育，提升員工的整體質(zhì)量，要加快建立對員工個人培訓(xùn)檔案體系的建立，保障為整個公司提供源源不斷的動力，讓企業(yè)對其內(nèi)部員工更加了解，把最終的落腳點放到提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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