新時(shí)期黨校辦公室工作面臨問(wèn)題與對(duì)策

摘 要：在新時(shí)期，黨校辦公室工作面臨著不小的挑戰(zhàn)，比如素質(zhì)、責(zé)任、服務(wù)、能力以及制度等，在很大程度上影響著辦公室只能的發(fā)揮。因此，本文從新時(shí)期辦公室面臨的挑戰(zhàn)和問(wèn)題，然后提出相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；黨校辦公室工作；挑戰(zhàn)；問(wèn)題；解決對(duì)策；

中圖分類號(hào)：C931.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2014）-05-0028-02

一、新時(shí)期黨校辦公室面臨的挑戰(zhàn)

（一）就目前而言，辦公室發(fā)揮著管理、辦事以及服務(wù)等職能，是整個(gè)黨校的中樞，發(fā)揮著重要的作用，隨著社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨著不小的挑戰(zhàn)。首先，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在很大范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用，在很大程度上提高辦公室的辦公效率和速度，很多的是網(wǎng)上傳送的資料，同時(shí)也相應(yīng)的增加了黨校辦公成的辦公成本，對(duì)工作人員的敏銳性和判斷力提出更高的挑戰(zhàn)和要求，要不斷更新工作理念和方式；其次，對(duì)辦公室的保密工作提出了挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)安全也受到社會(huì)的廣泛關(guān)注，因此，對(duì)黨校重要文件的管理形式提出了巨大要求和挑戰(zhàn)。

（二）隨著新時(shí)代的發(fā)展，對(duì)黨校管理制度和機(jī)制創(chuàng)新，提出新的責(zé)任、要求與挑戰(zhàn)，要做好黨員培訓(xùn)工作的同時(shí)，賦予了新的使命，因此，要處理好和搞好黨校的各項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)辦公室工作的規(guī)范化和科學(xué)化以及現(xiàn)代化，嚴(yán)格履行各項(xiàng)義務(wù)和責(zé)任，要不斷提高廣大黨員干部的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮黨校在黨組織建設(shè)過(guò)程中的作用，最大限度滿足現(xiàn)實(shí)需要，符合時(shí)代發(fā)展潮流。

二、新時(shí)期黨校辦公室面臨的問(wèn)題

（一）黨校辦公室問(wèn)題

在實(shí)際的工作過(guò)程中，工作人員素質(zhì)比較低，綜合能力有待提高，突發(fā)時(shí)間應(yīng)變能力不夠；同時(shí)隨著工作節(jié)奏的加快，辦公室職員的素質(zhì)很難滿足現(xiàn)實(shí)需要，這是黨校辦公室面臨的重要問(wèn)題。有的黨校辦公室責(zé)任意識(shí)不明確，尤其實(shí)在面對(duì)比較繁瑣的事情時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)文件丟失或者泄密事件，在很大程度上反映了有的工作人員責(zé)任和保密意識(shí)不高；還有的黨校辦公室工作人員內(nèi)部服務(wù)不到位，經(jīng)常出現(xiàn)不必要的差錯(cuò)或者失誤，在很大程度上就會(huì)影響單位形象，同時(shí)還會(huì)造成一些經(jīng)濟(jì)損失，導(dǎo)致服務(wù)態(tài)度比較差，水平低下，沒(méi)有相應(yīng)的服務(wù)意識(shí)。有的辦公室對(duì)工作沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，導(dǎo)致工作非常繁瑣，沒(méi)有頭緒，辦公效率低下，就會(huì)造成不必要的消極影響。

（二）制度建設(shè)存在問(wèn)題

在黨校的實(shí)際的工作中，管理制度在不同程度上存在著制度雖然很多，但執(zhí)法不嚴(yán)，無(wú)法有效落實(shí)的情況，沒(méi)有取得良好的效果，最終導(dǎo)致制度失效。另一方面，一些好的制度沒(méi)有起到相應(yīng)的作用，但是隨著形勢(shì)的不斷變化，還要對(duì)一些制度進(jìn)行必要的查漏補(bǔ)缺，面臨著比較困難的選擇。由于長(zhǎng)期受到行政化的影響，形成固有的管理模式，很難適應(yīng)當(dāng)前黨校教育的發(fā)展；在辦公室工作工程中，經(jīng)常出現(xiàn)信息渠道流通不暢的情況，就會(huì)很有可能導(dǎo)致出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況，導(dǎo)致在工程流程上和安排上缺乏有效的創(chuàng)新。

（三）創(chuàng)新創(chuàng)新活動(dòng)存在問(wèn)題

黨校作為黨員進(jìn)修和培訓(xùn)的重要部門，年終考核非常重要，這關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和職工的直接利益。地方黨委和政府組織的各項(xiàng)創(chuàng)建活動(dòng)都要踐行參加，比如群眾路線活動(dòng)、農(nóng)業(yè)扶貧、法律宣傳、基層黨建等，在很大程度上增加黨校辦公室的工作量；另外，黨校的辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，但是隨著到校領(lǐng)導(dǎo)的更換，辦公室工作人員就要有一個(gè)適應(yīng)過(guò)程，具體表現(xiàn)在工作角色和服務(wù)方向等方面，這就給一些工作人員帶來(lái)了一些心理和工作的壓力，面臨著如何處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。

三、做好新時(shí)期黨校辦公室工作的對(duì)策

在實(shí)際過(guò)程中，黨校辦公室要始終要堅(jiān)持黨的十八屆三中全會(huì)會(huì)議精神和要求，加強(qiáng)對(duì)辦公室工作的培訓(xùn)，從根本上提高他們的綜合能力和素質(zhì)，保證在具體處事物過(guò)程中，不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，提升辦公室工作的層次，不斷創(chuàng)造出新成績(jī)，做出新貢獻(xiàn)。

（一）要采取有效措施提升黨校辦公室人員素質(zhì)

首先，要不斷解放思想，實(shí)事求是，在實(shí)際匯報(bào)和反映情況過(guò)程中，要做到實(shí)事求是，保證傳達(dá)內(nèi)容的真實(shí)性，不能進(jìn)行摻假和走樣；另一方面，在進(jìn)行辦事說(shuō)話過(guò)程中，要始終表里如一，反對(duì)形式主義，不能做表面文章，把工作落實(shí)到實(shí)處；另外，在實(shí)際工作過(guò)程中，要提高工作效率，避免出現(xiàn)拖拉的情況，保證整個(gè)辦公室工作系統(tǒng)處在高校運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)。

其次，要發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗，不驕不躁的作風(fēng)。由于黨校辦公室的工作比較凌亂，細(xì)小繁雜，對(duì)工作質(zhì)量要求比較高，因此，工作人員要吃苦耐勞的精神，替領(lǐng)導(dǎo)不斷排憂解難，分清各種事情的輕重緩急，理清順序，做好分配，明確職責(zé)；同時(shí)還要加強(qiáng)和其他同事和部門的相互合作，團(tuán)結(jié)互助，提高辦公室的工作效率。

再次，黨校辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的基本理論和重要的會(huì)議精神，從根本上有效提高自身的政治素養(yǎng)和素質(zhì)，要時(shí)常閱讀相關(guān)的報(bào)刊雜志，在了解國(guó)內(nèi)外新知識(shí)、技術(shù)以及動(dòng)向的過(guò)程中，拓寬知識(shí)領(lǐng)域，為自己充電；然后在實(shí)際的工作過(guò)程中，辦公室工作人員要向老員工學(xué)習(xí)，不斷吸收經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，學(xué)習(xí)老員工的長(zhǎng)處，增加實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn)，不斷提高自己的服務(wù)水平和意識(shí)；工作人員要根據(jù)自己的實(shí)際情況，結(jié)合上級(jí)的指示和會(huì)議精神，了解和掌握政策方針的政策趨向，做好本單位的工作；同時(shí)辦公室工作人員要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)，熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，完善當(dāng)前的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。另外，工作人員要時(shí)刻保持勤奮的狀態(tài)，要勤學(xué)理論、政策、文件以及業(yè)務(wù)等，做好基層的調(diào)研工作，多了解社會(huì)問(wèn)題，不斷增加新知識(shí)和新本領(lǐng)，提升自我服務(wù)意識(shí)和能力，有效增強(qiáng)解決實(shí)際問(wèn)題的能力。

最后，要加強(qiáng)辦公室工作人員的自我約束能力。在實(shí)際工作過(guò)程中，工作人員遵守單位紀(jì)律，做到不遲到，不早退，做好通知和文件的傳閱工作，不能出現(xiàn)任何的紕漏和差錯(cuò)；還要嚴(yán)于律己，做好細(xì)心、用心和認(rèn)真，同時(shí)還要協(xié)調(diào)好與其他同事相互之間的關(guān)系，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和氛圍，要顧全大局，處理好個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系，做好單位辦公室內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作。

（二）做好制度建設(shè)

在實(shí)際工作過(guò)程中，要做好單位制度建設(shè)，加強(qiáng)自我監(jiān)督力度，靠制度說(shuō)話和管理，保證各項(xiàng)制度落實(shí)具有很強(qiáng)的針對(duì)性和操作性，保證起到很好的規(guī)范和約束功能；同時(shí)還要在落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度過(guò)程中，要嚴(yán)格制度程序，完善獎(jiǎng)懲制度和各項(xiàng)激勵(lì)措施，有效提高工作人員的積極性和主動(dòng)性。同時(shí)在黨校內(nèi)部要加強(qiáng)自我監(jiān)督，保證按照規(guī)章制度辦事，要不利克服制度不用的情況。

（三）做好思想工作

思想問(wèn)題對(duì)黨校辦公室工作人員會(huì)產(chǎn)生重要影響。因此，辦公室工作人員要樹(shù)立良好的角色意識(shí)，做好本位角色，注意說(shuō)話的口氣和語(yǔ)言，避免出現(xiàn)居高臨下的情況，出現(xiàn)角色混亂和錯(cuò)位。在實(shí)際辦公室工作過(guò)程中，要樹(shù)立精品意識(shí)，不斷進(jìn)行創(chuàng)優(yōu)和創(chuàng)新，做到廉潔自律，創(chuàng)造一流的作風(fēng)、服務(wù)、效率和業(yè)績(jī)。辦公室工作人員作為重要的參謀和助手，要樹(shù)立良好的角度意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)提供高水平和質(zhì)量的信息和服務(wù)。同時(shí)，辦公室人員要提高自主學(xué)習(xí)意識(shí)，掌握先進(jìn)的知識(shí)和思想，滿足當(dāng)前辦公和政治要求。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為黨校辦公室工作提出了更高的挑戰(zhàn)要求，同時(shí)受到體制方面，辦公室還存在的一些問(wèn)題，這在很程度上限制黨校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，因此，為了黨校領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人要采取有效措施，不斷解決實(shí)際過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

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