中職后勤物資管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)

摘 要：利用后勤物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)在線報修、維修單管理、自費(fèi)維修費(fèi)用的繳納以及維修物品的采購，這既提高了維修速度以及維修的質(zhì)量，還能有效整合中等職業(yè)學(xué)校的人、財、物等資源，更好為學(xué)校教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：后勤維修；信息管理；物資管理

中圖分類號：TP311.52

伴隨著職業(yè)學(xué)校向規(guī)模化發(fā)展，職業(yè)學(xué)校硬件投入和在校師生數(shù)日益劇增。學(xué)校物資管理的后勤服務(wù)部門，正面臨著后勤改革進(jìn)入深層次發(fā)展階段，矛盾突顯，深化改革受到多方面因素的制約，必須解決后勤物資管理發(fā)展的深層次矛盾。

為進(jìn)一步加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校規(guī)范管理，依據(jù)《江蘇省職業(yè)學(xué)校后勤管理規(guī)范視導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)》，江蘇省教育廳開展全省職業(yè)學(xué)校教學(xué)、學(xué)生、后勤管理規(guī)范專項視導(dǎo)工作，落實后勤管理工作相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。因此如何實現(xiàn)后勤物資管理科學(xué)化，深化職業(yè)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)，構(gòu)建基于校園網(wǎng)的中職后勤物資管理系統(tǒng)，具有積極的現(xiàn)實意義。

1 系統(tǒng)需求與功能分析

通過對一些中等職業(yè)學(xué)校的后勤物資管理過程進(jìn)行調(diào)查，基本上熟悉了中等職業(yè)學(xué)校后勤物資管理的業(yè)務(wù)流程，同時也在一定程度上了解到了傳統(tǒng)人工后勤物資管理中存在的缺陷，發(fā)現(xiàn)后勤物資管理很需要進(jìn)行信息化，使用后勤維修管理系統(tǒng)能夠克服傳統(tǒng)人工后勤物資管理的大部分缺點(diǎn)，提高中等職業(yè)學(xué)校后勤資源的利用率，方便教職工、學(xué)生的日常教學(xué)生活?；谥械嚷殬I(yè)學(xué)校后勤日常物資管理過程，本系統(tǒng)設(shè)計主要有五個模塊：維修管理、收付款管理、庫存管理、采購管理，維修反饋管理。各個子系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理模塊功能設(shè)計如圖1所示。

圖1 后勤管理系統(tǒng)功能模塊圖

2 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計

后勤管理系統(tǒng)主要面向在校師生、后勤人員和管理員。在校師生可登陸系統(tǒng)，填寫保修單及查看保修進(jìn)度；后勤人員登陸系統(tǒng)后可查看各部門所負(fù)責(zé)的庫存、物資采購、物資維修、物資收付款等相應(yīng)任務(wù)和進(jìn)度；系統(tǒng)管理員擁有系統(tǒng)用戶管理、任務(wù)分配、任務(wù)查詢、工作審核系統(tǒng)維護(hù)等相關(guān)權(quán)限。

2.1 維修管理模塊（模塊數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示）

圖2 維修業(yè)務(wù)流程圖

（1）維修單的信息管理、審核：維修單管理員對報修人員提交的維修單進(jìn)行審核，不合格的維修單要重新填寫，合格的維修單要進(jìn)行是否需要自費(fèi)的判斷（2）維修人員基本信息管理（3）定期維修計劃管理：主要是針對節(jié)假日以及由學(xué)校的特殊性所決定的定期維修進(jìn)行計劃和管理。

2.2 庫存管理模塊

（1）物品的基本信息管理：包括物品編號、名稱、庫存量等。（2）出庫單、入庫單的信息管理：包括出庫單、入庫單編號，物品出庫、入庫日期、數(shù)量，以及負(fù)責(zé)出庫和入庫的維修人員、采購人員的信息等。（3）庫存上下限設(shè)置：庫存管理員對維修物品的庫存需要設(shè)置上下限警報，當(dāng)?shù)陀诨蛘吒哂谙拗茣r，需要及時調(diào)整庫存。（4）缺貨單管理：庫存管理員在維修物品出庫和入庫時及時登記物品出庫和入庫信息，準(zhǔn)確掌握物品的庫存信息，若發(fā)現(xiàn)物品庫存量低于規(guī)定的數(shù)量時，及時登記缺貨記錄。

2.3 收付款管理模塊

（1）負(fù)責(zé)對自費(fèi)維修單收費(fèi)。學(xué)校的部分物品維修需要報修人員自己繳費(fèi)，雖然這只是小部分，但是畢竟還是有的，所以為了方便大家對自費(fèi)單進(jìn)行繳費(fèi)，收付款子系統(tǒng)能夠和校園一卡通系統(tǒng)進(jìn)行連接，縮短了維修所需要的時間，給同學(xué)以及教職工帶來了很大的方便。（2）對采購部的采購進(jìn)行付款：采購部將采購付款通知單提交給收付款管理員，收付款管理員對其進(jìn)行付款。

2.4 采購管理模塊功能

（1）采購員基本信息管理：主要管理采購員的基本信息，例如采購員的名字，員工編號等。（2）供應(yīng)商管理：記錄之前合過的供應(yīng)商的基本信息，如公司名稱、公司地址等，還包括供應(yīng)商信息的添加和刪除。（3）采購合同管理：采購合同的基本信息管理，包括合同的修改信息管理，以及合同歷史明細(xì)管理。（4）采購單管理：主要實現(xiàn)采購單的基本信息管理及采購歷史明細(xì)查詢等功能。（5）詢價管理：主要是由采購員通過電話聯(lián)系供應(yīng)商的方式獲取維修物品報價，并填寫詢價單，為制定維修計劃做準(zhǔn)備。

2.5 維修反饋管理模塊功能

報修人員對維修人員的維修結(jié)果進(jìn)行評價，反饋結(jié)果可以被用來作為維修人員績效考核的參考資料。

3 系統(tǒng)測試

本系統(tǒng)基于.NetFramework環(huán)境，采用B/S的架構(gòu)，使用VisualStudio2005作為系統(tǒng)開發(fā)工具，利用MicrosoftSQL2005來建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。打開系統(tǒng)后，首先進(jìn)入系統(tǒng)登陸界面，如圖3所示。

圖3 系統(tǒng)登陸界面

用戶輸入正確信息登陸系統(tǒng)，通過左側(cè)導(dǎo)航選擇相應(yīng)功能模塊，如單擊維修管理模塊，可填寫物資報修單，管理員對保修單進(jìn)行任務(wù)分配，維修人員接收到維修任務(wù)后，進(jìn)行上門維修，用戶可實時查看報修進(jìn)度，對維修單進(jìn)行評價反饋。管理員登陸系統(tǒng)后維修管理-維修單詳細(xì)信息界面如圖4所示。

圖4 維修單詳細(xì)信息界面

4 結(jié)束語

總之，中等職業(yè)學(xué)校后勤物資管理的信息化建設(shè)，有利于提高后勤服務(wù)效能，讓學(xué)校后勤物資管理有了創(chuàng)新的服務(wù)模式，規(guī)范的服務(wù)行為，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)品質(zhì)以及良好的服務(wù)形象，讓學(xué)校后勤工作充分發(fā)揮服務(wù)功能，這正是中職學(xué)校后勤工作的最終價值所在。

參考文獻(xiàn)：

[1]嚴(yán)李宏.基于UML的中職學(xué)生成績管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計[J].電腦知識與技術(shù)，2011，12.

[2]陳華龍.高校后勤網(wǎng)上報修管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)[J].計算機(jī)光盤軟件與開發(fā)，2012，10.