高校分布式畢業(yè)管理系統(tǒng)構(gòu)建與研究

摘 要：分布式畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建可以對(duì)高校畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程節(jié)省大量的人力、物力資源。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的構(gòu)建、主要功能設(shè)計(jì)的研究，分析系統(tǒng)構(gòu)建中間可能存在的問(wèn)題，進(jìn)而得出該系統(tǒng)建立的科學(xué)性和合理性。

關(guān)鍵詞：分布式畢業(yè)管理系統(tǒng)；系統(tǒng)構(gòu)建；主要功能設(shè)計(jì)；功能優(yōu)化

中圖分類號(hào)：TP315

1 問(wèn)題

隨著計(jì)算機(jī)的在高等院校辦公系統(tǒng)越來(lái)越普及，為了提高高校工作人員的辦事效率需要開(kāi)發(fā)眾多用于高校專用的辦公系統(tǒng)及軟件。在各高校每年都的應(yīng)屆畢業(yè)生都需要做畢業(yè)論文答辯，中間需要有選題階段、畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程、報(bào)告、成績(jī)單等都需要教師和學(xué)生及時(shí)的通過(guò)面對(duì)面的交流才能完成，很多畢業(yè)生同時(shí)還要面臨單位實(shí)習(xí)、工作落實(shí)等，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要耗費(fèi)教師和學(xué)生大量的時(shí)間，并且還要受到地域和時(shí)域的限制。面對(duì)以前眾多問(wèn)題，畢業(yè)管理系統(tǒng)的構(gòu)建能夠突破限制，可以使教師和畢業(yè)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接完成以上要求。

2 系統(tǒng)構(gòu)建

畢業(yè)管理系統(tǒng)的大致框架構(gòu)建如下表，主要有選題階段、畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程、報(bào)告、成績(jī)單等主要模塊組成。

3 主要功能設(shè)計(jì)

主要功能設(shè)計(jì)如下圖所示，圍繞在畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中需要涉及的四個(gè)方面的工作給出了相應(yīng)的解決方案，并將這四個(gè)工作有機(jī)地連接成一個(gè)整體，前后呼應(yīng)?？梢詫?shí)現(xiàn)了畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的全數(shù)字化、全過(guò)程網(wǎng)絡(luò)化管理，這種管理方法將畢業(yè)設(shè)計(jì)的所有工作都納入一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中，參與此工作的老師和學(xué)生在其中完成系統(tǒng)設(shè)定的各種工作，從而達(dá)到了畢業(yè)設(shè)計(jì)的有序管理。

在畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中，可以要求學(xué)生每周上網(wǎng)填寫(xiě)畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)展情況。在平臺(tái)上提前設(shè)定允許學(xué)生填寫(xiě)某次指導(dǎo)記錄的時(shí)間窗，學(xué)生必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)本次指導(dǎo)記錄，如果超出規(guī)定時(shí)間后，本次指導(dǎo)記錄的填寫(xiě)頁(yè)面會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。通過(guò)指導(dǎo)記錄的填寫(xiě)，可以督促學(xué)生始終進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)的工作，防止畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中的“放羊”現(xiàn)象發(fā)生。

在該平臺(tái)上需要定義各種報(bào)告的模板，學(xué)生可以在網(wǎng)頁(yè)上填寫(xiě)報(bào)告內(nèi)容，系統(tǒng)根據(jù)各學(xué)校對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)文檔的格式要求自動(dòng)生成相關(guān)文檔。畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中的若干個(gè)文檔通常需要保存電子版，可以將電子版提交給圖書(shū)館，或?qū)㈦娮影嬗糜诮窈蟮臋z查、評(píng)估等工作中。在畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中，需要對(duì)學(xué)生的報(bào)告進(jìn)行若干次評(píng)閱，如：開(kāi)題報(bào)告評(píng)閱、中期報(bào)告評(píng)閱、畢業(yè)論文指導(dǎo)教師評(píng)閱、畢業(yè)論文評(píng)閱人評(píng)閱、畢業(yè)論文答辯組評(píng)閱等。

4 系統(tǒng)構(gòu)建中可能存在的一些問(wèn)題及問(wèn)題優(yōu)化

例如在Word文檔中用公式編輯器編寫(xiě)的公式，就不能直接在網(wǎng)頁(yè)上顯示，只能將該公式保存成一個(gè)圖片，然后放在網(wǎng)頁(yè)上顯示。

當(dāng)一個(gè)Word文檔中有大量的公式或其它不能在網(wǎng)頁(yè)上直接顯示的內(nèi)容的時(shí)候，再使用本系統(tǒng)提供的文檔自動(dòng)生成功能，需要將大量圖片上傳到服務(wù)器，然后再插入到內(nèi)容中，就顯得非常繁瑣了。而且通過(guò)這種方式填寫(xiě)的報(bào)告，在自動(dòng)生成的Word文檔中將公式以圖片的方式顯示，因此不能對(duì)公式進(jìn)行再次修改，也會(huì)帶來(lái)一些麻煩。所以這種情況下，我們是不建議使用文檔自動(dòng)生成功能的，而建議使用文檔上傳功能。

系統(tǒng)只能設(shè)置了對(duì)3級(jí)標(biāo)題、圖片、公式等的自動(dòng)編號(hào)，其它內(nèi)容不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)，所以在Word文檔中會(huì)有其它的自動(dòng)編號(hào)或自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容就無(wú)法支持。

系統(tǒng)提供文檔自動(dòng)生成功能的初衷是因?yàn)橥甑漠厴I(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中，學(xué)生編輯的文檔在格式設(shè)置上會(huì)出現(xiàn)一些不符合學(xué)校要求的錯(cuò)誤，檢查這些錯(cuò)誤占用了老師、學(xué)生的時(shí)間和精力。當(dāng)然，可以將文檔的中不包含大量公式和特殊符號(hào)的部分采用本系統(tǒng)提供的內(nèi)容編輯功能，生成Word文檔是符合學(xué)校規(guī)定的格式要求的，下載后再完善文檔內(nèi)容，然后再上傳文檔。

5 結(jié)論

通過(guò)以上系統(tǒng)的構(gòu)建，基本上可以滿足高校畢業(yè)設(shè)計(jì)的基本要求，對(duì)其中主要功能的設(shè)計(jì)，以及中間可能存在的問(wèn)題的優(yōu)化，再次論證了構(gòu)建畢業(yè)管理系統(tǒng)的科學(xué)性和可行性，為以后系統(tǒng)的建立提供了理論依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]魏永，張鳳娥，董良飛，涂保華，趙玲萍，李穩(wěn).利用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)指導(dǎo)大學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)[J].計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用，2012（04）：117-118.

作者簡(jiǎn)介：樊吉亮（1963-），男，山東臨邑人，青海民族大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院教授，研究方向：分布式計(jì)算及其應(yīng)用。