對(duì)房地產(chǎn)檔案管理信息化的幾點(diǎn)思考

摘 要：隨著我國近年來房地產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方法已不能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，而信息化時(shí)代的到來為房地產(chǎn)行業(yè)的檔案管理模式更新提供了技術(shù)手段上的支持。本文在闡述現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)以及信息化建設(shè)應(yīng)遵循的原則基礎(chǔ)上，分析了信息化技術(shù)用于房地產(chǎn)檔案管理的作用和風(fēng)險(xiǎn)，并且提出個(gè)人對(duì)于優(yōu)化房地產(chǎn)檔案信息化管理措施的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；檔案管理；信息化技術(shù)

中圖分類號(hào)：TP399

作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱型產(chǎn)業(yè)，房地產(chǎn)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著十分重要的推動(dòng)作用，而房地產(chǎn)檔案的管理作為房地產(chǎn)綜合管理的重要的組成部分以及房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展不能缺少的重要依據(jù)也越來越受到人們的重視。房地產(chǎn)檔案指的是房地產(chǎn)管理部門進(jìn)行房地產(chǎn)權(quán)屬的登記工作、房地產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移以及房屋地產(chǎn)的調(diào)查、測(cè)繪。變更等管理工作過程中直接形成的真實(shí)的記錄，對(duì)于房地產(chǎn)權(quán)屬的登記和管理具有十分重要的價(jià)值和意義。改革開放以來，我國的國民經(jīng)濟(jì)以及商品經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展，人民生活水平提高，再加上我國人口結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)，使得國民對(duì)于住房的需求越來越高，這也就促進(jìn)了房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。目前，傳統(tǒng)的檔案管理方式在現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案管理中顯現(xiàn)出越來越多的弊端，人們迫切需要尋求新的管理方式以提高檔案管理工作的效率，而信息化管理技術(shù)的運(yùn)用為提高房產(chǎn)檔案的利用價(jià)值提供了有力的支撐，是現(xiàn)代房地產(chǎn)管理采取的最有效的管理方式。

1 網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及信息化建設(shè)應(yīng)遵守的原則

為了保證檔案的管理工作能夠順利、安全地進(jìn)行，房地產(chǎn)檔案管理在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息化技術(shù)時(shí)應(yīng)該遵循以下原則：

1.1 方便原則。最近幾年，我國的房地產(chǎn)市場(chǎng)迎來了一個(gè)十分火爆的發(fā)展階段，這就必然增加了對(duì)于房地產(chǎn)檔案的查閱量和需求。這里有明確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以顯示，我國每年僅僅在二線城市內(nèi)由于調(diào)動(dòng)和查閱房地產(chǎn)權(quán)屬登記的相關(guān)檔案從而產(chǎn)生的平均業(yè)務(wù)數(shù)量就高達(dá)20000份以上。因此，房地產(chǎn)檔案信息化管理建設(shè)首先應(yīng)遵循的原則就是方便性原則，所建立的信息化檔案管理系統(tǒng)首先就是要能夠是人們進(jìn)行日常檔案資料的查閱需要得以滿足，把為人們提供方便的資料查閱的條件作為建設(shè)信息化管理系統(tǒng)的首要任務(wù)。

1.2 安全原則。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，使用計(jì)算機(jī)對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，不僅對(duì)信息化技術(shù)本身提出了較高的要求，而且對(duì)于計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)的安全管理工作也提出了更高的要求。信息化建設(shè)的安全性要求主要體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)軟件、硬件以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等方面。針對(duì)此原則，在進(jìn)行信息化管理建設(shè)的過程中，檔案管理部門必須要制定相應(yīng)的制度以保障信息化建設(shè)的安全。首先必須完善好服務(wù)器以及服務(wù)器機(jī)房的硬件配置；建立完整、規(guī)范的責(zé)任制度，將安全維護(hù)責(zé)任具體到個(gè)人；對(duì)數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行定期的檢查和備份；并且采取措施防止網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等等。只有對(duì)影響檔案資料管理安全的因素進(jìn)行全面的考慮，并且采取相應(yīng)的措施來進(jìn)行保護(hù)，才能夠更好地實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的信息化管理。

1.3 規(guī)范操作的原則。建立房地產(chǎn)數(shù)字信息化檔案以及實(shí)現(xiàn)信息化網(wǎng)絡(luò)管理，離不開統(tǒng)一的操作流程規(guī)范以及技術(shù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作為保障。由于數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行錄入完成之后，核對(duì)起來是比較麻煩的，因此應(yīng)該規(guī)范操作流程，在錄入的時(shí)候就應(yīng)該保證錄入工作的質(zhì)量，并且做好核對(duì)。在進(jìn)行存儲(chǔ)和備份的時(shí)候也一定要嚴(yán)格按照操作規(guī)范和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)操作。

2 房地產(chǎn)檔案信息化管理的意義及風(fēng)險(xiǎn)

近年來，隨著房屋、地產(chǎn)的買賣和租賃等活動(dòng)發(fā)生的頻率越來越高，房地產(chǎn)檔案的形式也越來越復(fù)雜和多樣化，房地產(chǎn)檔案中，登記的結(jié)構(gòu)形式也呈現(xiàn)出復(fù)雜多元的變化趨勢(shì)，不僅有外資、合資等性質(zhì)的房屋產(chǎn)權(quán)，隨著經(jīng)濟(jì)適用房的出現(xiàn)和發(fā)展，也出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)適用房性質(zhì)的產(chǎn)權(quán)所有制。這些現(xiàn)象對(duì)于房地產(chǎn)檔案的管理部門的管理工作來說，都形成了不小的難題和壓力。將傳統(tǒng)的檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟Ｊ剑軌蚶孟冗M(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于房屋的測(cè)繪、登記、拆遷以及交易等等活動(dòng)的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行收集和整理，能夠更加高效地將這些資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行方便、快捷、及時(shí)的歸類和整理，提高了房地產(chǎn)管理工作的效率，并且節(jié)約了物質(zhì)以及人力成本，便于檔案的查閱、保存和修改；而且，計(jì)算機(jī)能夠更加及時(shí)地對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的變化以及趨勢(shì)作出反應(yīng)，為房地產(chǎn)檔案信息的使用者提供最新的房地產(chǎn)信息，能夠有效地提高利用效率，防止資源浪費(fèi)。

然而，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步在為房地產(chǎn)檔案管理信息化提供可靠有力的保證的同時(shí)，也存在較多的風(fēng)險(xiǎn)，歸結(jié)起來大體有以下幾點(diǎn)：

2.1 投資風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)行信息化管理的前提就是必須進(jìn)行必要的技術(shù)以及設(shè)備上的投資，尤其是在信息化建設(shè)的初期，投入大量的資金來購買計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備、購買必要的信息化應(yīng)用和管理軟件、針對(duì)技術(shù)性問題向有關(guān)專家進(jìn)行咨詢、對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行培訓(xùn)等等，另外日常的維護(hù)和管理以及為了預(yù)防和應(yīng)對(duì)突發(fā)的事故而進(jìn)行的檔案?jìng)浞莸鹊纫残枰罅康馁Y金，毫無疑問造成了投資上的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 技術(shù)以及人才風(fēng)險(xiǎn)。房地產(chǎn)檔案信息化管理技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)包括了引進(jìn)技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)以及運(yùn)用技術(shù)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。首先，引進(jìn)的技術(shù)在實(shí)際的管理操作中不一定產(chǎn)生積極的效果和具有實(shí)用性，其次，由于技術(shù)型以及業(yè)務(wù)型復(fù)合人才在我國比較缺乏，檔案管理人員由于自身水平有限而產(chǎn)生操作失誤或者不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)，對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作產(chǎn)生不利影響。

2.3 知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。房地產(chǎn)檔案在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息共享的過程中會(huì)出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)，比如產(chǎn)權(quán)人信息的泄露、技術(shù)成果的專有性得不到保證等等。而另一方面，我國在信息化安全方面的法律法規(guī)以及相關(guān)制度的建設(shè)還不夠完善，這就造成了信息在被使用的過程中存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。

3 如何優(yōu)化和完善房地產(chǎn)檔案的信息化管理

3.1 制定和完善信息化管理的相關(guān)規(guī)章制度。有規(guī)矩才能成方圓，只有建立合理、完善的房地產(chǎn)檔案信息化管理制度，才能夠保證信息化管理工作的有序進(jìn)行。具體包括，制定檔案的查閱和借用制度、制定與檔案相關(guān)的保密制度、復(fù)制制度以及銷毀制度等等。只有通過這些制度的建立和完善，才能夠保證房地產(chǎn)檔案管理為房地產(chǎn)信息使用者提供高質(zhì)量的服務(wù)，同時(shí)，也能為房地產(chǎn)檔案的利用提供良好的環(huán)境，有利于房地產(chǎn)行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

3.2 合理利用最新的信息技術(shù)，建立完善的房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)。這一措施要求我們對(duì)當(dāng)下的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進(jìn)行全面的分析，查找不足，采取相應(yīng)的技術(shù)措施進(jìn)行彌補(bǔ)，從而建立起較為完善的檔案資料管理和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，從而對(duì)房地產(chǎn)相關(guān)信息進(jìn)行全方位的分析，保障和維護(hù)房地產(chǎn)市場(chǎng)的穩(wěn)定。

3.3 提高房地產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平。在房地產(chǎn)檔案信息化管理所需要的軟件和硬件都具備和完善的情況下，管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)于信息化管理水平的提高顯得尤為重要。隨著科技水平日新月異的不斷變化，管理人員也應(yīng)該不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高自身的綜合素質(zhì)。首先應(yīng)該加強(qiáng)自身檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)和鞏固，在掌握理論的前提下將其熟練地運(yùn)用到實(shí)際的管理工作中；另外，管理工作人員還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化信息技術(shù)以及管理方式，將檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)與信息技術(shù)知識(shí)有機(jī)結(jié)合，培養(yǎng)技術(shù)型和業(yè)務(wù)型相結(jié)合的全面高素質(zhì)人才，從而為提高房地產(chǎn)檔案信息化管理水平作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

4 結(jié)語

房地產(chǎn)檔案的信息化管理方式能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化、靈活高效的集中處理和管理，能夠從很大程度上滿足現(xiàn)代房地產(chǎn)行業(yè)對(duì)各種業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃的需求。在新的發(fā)展形勢(shì)下，必然要對(duì)房地產(chǎn)檔案的信息化管理提出更為規(guī)范化和法制化的要求，房地產(chǎn)檔案的信息化管理模式將來的發(fā)展趨勢(shì)必然是在現(xiàn)有的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的前提下，具有更加規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)、更加先進(jìn)的技術(shù)手段以及更為方便快捷的服務(wù)。房地產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)與發(fā)展，需要我們每一個(gè)從事房地產(chǎn)行業(yè)的工作人員共同努力，抓住信息化時(shí)代快速發(fā)展的機(jī)遇，積極面對(duì)各種困難和挑戰(zhàn)，為加快房地產(chǎn)檔案信息化管理建設(shè)的步伐作貢獻(xiàn)。

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