Excel中VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用

摘 要：本文主要闡述VLOOKUP函數(shù)的功能及應(yīng)用方法。

關(guān)鍵詞：VLOOKUP函數(shù)；單元格

中圖分類號(hào)：TP317.3

我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)及人們的日常生活中，人們對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平已成為社會(huì)對(duì)人才素質(zhì)評(píng)價(jià)的基本要素。而計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)這門課是學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的一門重要課程。本人在講授這門課時(shí)強(qiáng)烈地感受到Excel應(yīng)用軟件在進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析等方面的強(qiáng)大功能，但是，本人翻閱了大量的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教材，發(fā)現(xiàn)在函數(shù)應(yīng)用這方面只是進(jìn)行了一些簡(jiǎn)單的介紹，如SUM、IF、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等函數(shù)，在數(shù)據(jù)查找這方面的函數(shù)介紹的較少，而在日常生活和工作中數(shù)據(jù)查找應(yīng)用又較多，因此，下面詳細(xì)介紹查找函數(shù)VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用方法。

1 介紹VLOOKUP函數(shù)

1.1 函數(shù)功能

VLOOKUP函數(shù)是查找函數(shù)，是用于縱向查找的函數(shù)。即在一個(gè)工作表中指定要查找的內(nèi)容，當(dāng)找到時(shí)，在相應(yīng)的位置顯示單元格中的內(nèi)容。

1.2 函數(shù)語法格式

VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）。

1.3 參數(shù)說明

lookup_value：在數(shù)據(jù)表中需要搜索的值，可以是數(shù)值、引用和字符串。

table_array：需要在其中進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索的區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。

col_index_num：滿足條件的單元格在數(shù)組區(qū)域中的列序號(hào)。就是在table_array區(qū)域中要找的值所在的列數(shù)，例如要找一列電話號(hào)碼，是在table_array區(qū)域的第三列，那么col_index_num就是3，這是一個(gè)相對(duì)引用的概念。

range_lookup：為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP結(jié)果是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果range_value為FALSE，函數(shù)VLOOKUP結(jié)果將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。

1.4 通過具體事例說明此函數(shù)應(yīng)用方法

已知sheet1工作表中的數(shù)據(jù)如圖1所示，sheet2工作表中的數(shù)據(jù)如圖2所示。在sheet2工作表中，當(dāng)姓名隨機(jī)出現(xiàn)的時(shí)候，如何在E列顯示其對(duì)應(yīng)的電話號(hào)碼？用VLOOKUP函數(shù)就很容易解決此問題。具體操作步驟如下：

（1）選擇目標(biāo)單元格

在sheet2工作表中，單擊要插入函數(shù)的單元格E2。

（2）插入函數(shù)

在編輯欄中輸入等號(hào)“=”，單擊編輯欄左端的插入函數(shù)按鈕?x，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別（C）：”下拉列表框中，單擊下拉按鈕，選擇“查找與應(yīng)用”，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“VLOOKUP”函數(shù)，如圖3所示，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。如圖4所示。

（3）設(shè)置函數(shù)參數(shù)

在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中，在“l(fā)ookup_value”文本框內(nèi)輸入要查找的數(shù)據(jù)所在的單元格“B2”，在“table_array”文本框內(nèi)輸入要在sheet1表中進(jìn)行數(shù)據(jù)B2搜索區(qū)域sheet1！$B$2：$D$11，在“col_index_num”文本框內(nèi)輸入滿足條件的單元格電話號(hào)碼在搜索數(shù)組區(qū)域中的列序號(hào)是2，在“range_lookup”文本框內(nèi)輸入FALSE，即此函數(shù)結(jié)果要求返回精確匹配值。

圖1

圖2

圖3

圖4

（4）公式復(fù)制

單擊“確定”按鈕，E2單元格已顯示出該函數(shù)的結(jié)果，張紅的電話號(hào)碼“15542676081”，如圖5所示。將鼠標(biāo)指針指向E2單元格右下角，當(dāng)指針變成黑色十字形狀時(shí)，雙擊，或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，拖至適當(dāng)位置后釋放鼠標(biāo)，就完成了該工作表中其它單元格使用該函數(shù)的計(jì)算操作，結(jié)果如圖6所示。

在圖6中可以看到，E3、E5、E7、E10單元格中顯示“#N/A”值，說明在sheet1！$B$2：$D$11搜索區(qū)域內(nèi)沒有找到精確匹配值，因而顯示“#N/A”信息。

2 結(jié)束語

本文主要介紹了VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用方法，這是一個(gè)在垂直方向進(jìn)行查找的函數(shù)，可以在同一個(gè)工作簿中兩個(gè)工作表中查找，還可以在不同的工作簿工作表中查找，根據(jù)要求，只要準(zhǔn)確輸入此函數(shù)中的四個(gè)參數(shù)值，問題就迎刃而解，而且高效，快速，節(jié)省時(shí)間。

圖5

圖6

參考文獻(xiàn)：

[1]杜力.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)[M].大連：大連理工大學(xué)出版社，2013：231-232.

作者簡(jiǎn)介：王萍（1964-），女，副教授，主要研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、VFP程序設(shè)計(jì)。

作者單位：大連海洋大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 電氣與信息工程系，遼寧瓦房店 116300