芻議高校圖書(shū)館信息資源整合系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

摘 要：新時(shí)期，高校圖書(shū)館的館藏資料數(shù)量大幅度的增加，各種紙質(zhì)資源與電子資源迅速地填滿(mǎn)了整個(gè)圖書(shū)館，在為高校師生以及其他群體進(jìn)行書(shū)籍借閱提供了顯著助益的同時(shí)，也使得高校圖書(shū)館的管理者不得不認(rèn)真做好對(duì)信息資源的全面整合。本文以高校圖書(shū)館構(gòu)筑信息資源整合的系統(tǒng)為主題，著重探討了該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館 信息資源 整合系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 應(yīng)用

中圖分類(lèi)號(hào)：F64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9795（2013）04（a）-0252-01

1 信息資源的整合系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作

通過(guò)館藏資源與管理人員服務(wù)，為讀者群體提供最為全面、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，是高校圖書(shū)館的管理人員一直以來(lái)工作的主要目標(biāo)。目前，高校圖書(shū)館的管理人員面臨著數(shù)字化資源持續(xù)迅猛增加，與現(xiàn)有資源管理之間出現(xiàn)沖突這一局面，開(kāi)始著力構(gòu)筑信息資源的整合系統(tǒng)，以求將信息資源與現(xiàn)有資源進(jìn)行系統(tǒng)化的整合。本文下面就具體談?wù)撘幌抡舷到y(tǒng)的具體設(shè)計(jì)。

1.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

高校圖書(shū)館的管理者在設(shè)計(jì)信息整合系統(tǒng)時(shí)，必須切實(shí)遵循以下幾點(diǎn)原則，即：系統(tǒng)性、針對(duì)性、客觀性、適度性、可用性、最優(yōu)化。系統(tǒng)性是指在對(duì)資源進(jìn)行整合時(shí)，所有的信息資源必須圍繞為讀者服務(wù)這一核心理念開(kāi)展，連續(xù)系統(tǒng)地對(duì)資源進(jìn)行選擇性的收集與整理，以保證優(yōu)秀信息資源的存儲(chǔ)以及利用貫穿在統(tǒng)一的系統(tǒng)中。針對(duì)性則是指在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，必須要保證所選信息資源以及信息資源的查詢(xún)、借閱、下載等方式與特定專(zhuān)業(yè)師生的需求響應(yīng)和，保證該系統(tǒng)具有重點(diǎn)性、目的性，便于特定讀者群進(jìn)行閱覽。

1.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)信息資源的整合系統(tǒng)時(shí)，包括了諸多方面的目標(biāo)，最為主要的就是要通過(guò)構(gòu)筑友好的查詢(xún)界面，為讀者群體提供全面有用的信息資源，提高讀者利用信息的有效率，同時(shí)，通過(guò)將紙質(zhì)資源與電子資源進(jìn)行結(jié)合索引，為不同專(zhuān)業(yè)的師生構(gòu)筑個(gè)性化、靈活、便捷的服務(wù)。其他的目標(biāo)大致如下，依據(jù)讀者的角色與類(lèi)別對(duì)信息資源進(jìn)行授權(quán)管理以及分級(jí)訪(fǎng)問(wèn)處理，以保證不同讀者在最短時(shí)間內(nèi)獲取到其所需的服務(wù)；構(gòu)筑高效的鏈接，將目標(biāo)內(nèi)容直接與擴(kuò)展服務(wù)聯(lián)系在一起，為讀者提供選擇自己所需求鏈接的充分自由；保證各種信息資源格式的多樣化，允許讀者根據(jù)其需求對(duì)格式、排版等進(jìn)行轉(zhuǎn)換，同時(shí)推動(dòng)咨詢(xún)、檢索、互借等服務(wù)的一體化實(shí)現(xiàn)；設(shè)置目錄、數(shù)據(jù)庫(kù)資源、網(wǎng)絡(luò)資源、已訂購(gòu)資源、該高校自身資源等各種資源相結(jié)合的跨庫(kù)檢索方式。

1.3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

在進(jìn)行實(shí)際系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，設(shè)計(jì)人員可以對(duì)實(shí)體法與虛擬法進(jìn)行綜合的應(yīng)用，構(gòu)筑以ASP以及SQL server為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)，分別為紙質(zhì)資源以及電子資源構(gòu)筑獨(dú)立的系統(tǒng)，紙質(zhì)資源可以采取ILASII2.0系統(tǒng)，而電子資源則可以采用方正或超星電子圖書(shū)館，然后再將兩個(gè)完善的個(gè)體系統(tǒng)進(jìn)行整合，使二者的結(jié)合實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的系統(tǒng)化開(kāi)發(fā)。同時(shí)，系統(tǒng)中還應(yīng)當(dāng)配備有數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，及借閱記錄評(píng)價(jià)機(jī)制，以通過(guò)掌握讀者的借閱行為、借閱趨向等信息，及時(shí)擴(kuò)充讀者所急需的資源，并按照查詢(xún)或閱覽的次數(shù)對(duì)信息資源進(jìn)行排序，以提升讀者對(duì)資源進(jìn)行借閱的效率。其系統(tǒng)設(shè)計(jì)的流程可通過(guò)圖來(lái)展示。

2 信息資源的整合系統(tǒng)具體應(yīng)用

2.1 整合系統(tǒng)應(yīng)用調(diào)查

整合系統(tǒng)的設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)之初，必須組建一個(gè)全面的調(diào)研小組，以應(yīng)對(duì)該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)進(jìn)度中的各種問(wèn)題，并協(xié)作系統(tǒng)設(shè)計(jì)與管理人員展開(kāi)應(yīng)用調(diào)查，使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)完善的建設(shè)。調(diào)查工作主要包括對(duì)用戶(hù)需求的調(diào)研分析，可以通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)投票調(diào)查、圖書(shū)館服務(wù)信息查詢(xún)等方式來(lái)開(kāi)展，得出該圖書(shū)館中資源需求的最大群體，以及該群體在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)方面存在的問(wèn)題，并著重針對(duì)該群體的需求，將常見(jiàn)的資源安排在初步檢索容易檢索到的位置，同時(shí)，要設(shè)立便于檢索的簡(jiǎn)化規(guī)則，然后再結(jié)合其他各類(lèi)群體的需求進(jìn)行子系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

2.2 整合系統(tǒng)的試運(yùn)行

高校在初步構(gòu)筑完成整合系統(tǒng)之后，必須結(jié)合讀者對(duì)圖書(shū)館在提供服務(wù)方面的意見(jiàn)與建議，構(gòu)筑系統(tǒng)運(yùn)行的持續(xù)與后期服務(wù)。然后，圖書(shū)管理人員要組織各專(zhuān)業(yè)的師生，并選擇應(yīng)用圖書(shū)館最多的群體，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行試驗(yàn)應(yīng)用，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，找尋系統(tǒng)存在的不足，并及時(shí)地通過(guò)檢測(cè)，來(lái)排除這些不足，使系統(tǒng)的構(gòu)筑得以最終達(dá)到完善。而且，管理人員還要充分兼顧用戶(hù)的個(gè)性化、主體性、自主化服務(wù)的需求，構(gòu)筑友好的人機(jī)界面，以使系統(tǒng)的構(gòu)筑獲得更多群體的有效應(yīng)用。同時(shí)，設(shè)計(jì)人員還必須確立明確的管理時(shí)間表，定期結(jié)合整合系統(tǒng)的使用狀況，對(duì)系統(tǒng)與資源進(jìn)行整合、補(bǔ)充與調(diào)整，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。

2.3 整合系統(tǒng)具體應(yīng)用

以上文的設(shè)計(jì)方案為例，用戶(hù)在通過(guò)整合系統(tǒng)應(yīng)用資源時(shí)，首先要將IlasII系統(tǒng)啟動(dòng)，再進(jìn)入到輸出館藏?cái)?shù)據(jù)的菜單，然后選擇自己所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存以及重命名，結(jié)合自己的格式需求進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換完成后，再點(diǎn)擊輸出檢索途徑，選定所要輸出數(shù)據(jù)的具體范圍，開(kāi)始將所有資源數(shù)據(jù)輸出，輸出之后再以個(gè)人需求將無(wú)用的數(shù)據(jù)消除，最終獲得所需資源。

3 結(jié)語(yǔ)

信息資源的整合系統(tǒng)是高校圖書(shū)館的管理人員在當(dāng)前時(shí)期進(jìn)行圖書(shū)館管理工作時(shí)，所不可逃避的一項(xiàng)工作，設(shè)計(jì)人員必須努力結(jié)合該高校的需求，以推動(dòng)整合系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)以及應(yīng)用。

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