從編目系統(tǒng)著手，實現(xiàn)圖書館業(yè)務(wù)管理自動化體會

摘 要：建立圖書館自動化系統(tǒng)是現(xiàn)代圖書館的主要標(biāo)志之一，尤其對于縣圖書館而言，對于提高服務(wù)質(zhì)量，滿足人們的閱讀需求具有重要作用。本文從編目系統(tǒng)著手，針對當(dāng)前縣圖書館的服務(wù)現(xiàn)狀，提出了新時期實現(xiàn)圖書館業(yè)務(wù)管理自動化要注意的一些問題，旨在最大限度發(fā)揮縣圖書館的作用，拓展它在社會主義公共文化事業(yè)領(lǐng)域的影響力。

關(guān)鍵詞：編目 圖書館 自動化

中圖分類號：G421 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）04（a）-0251-01

隨著現(xiàn)代科學(xué)新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，各種文獻(xiàn)大量出現(xiàn)，紛繁復(fù)雜的文獻(xiàn)以及讀者對信息的迫切需求對傳統(tǒng)圖書館來說是一項巨大的挑戰(zhàn)。如何充分滿足社會迅猛增長的信息需求，以適應(yīng)形勢的發(fā)展，是圖書館工作正而臨著的嚴(yán)峻考驗。根據(jù)筆者了解，我國各圖書館自動化的模式都不一樣，多數(shù)是從流通閱覽工作開始的，也有一些圖書館是從編目工作著手的，那該如何起步呢？

1 自動化系統(tǒng)工作的起步

1.1 指導(dǎo)思想

以計算機(jī)為代表的新技術(shù)為圖書館工作帶來了質(zhì)的飛躍，在充分滿足科研和適應(yīng)整個社會發(fā)展的需要方面邁出了一大步。因此，在規(guī)劃縣圖書館自動化工作時，我們始終要將更新傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作觀念和提高服務(wù)質(zhì)量放在首位，做到實用、先進(jìn)和擴(kuò)充相統(tǒng)一。

1.2 確定自動化系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模和功能

決定建立什么樣的系統(tǒng)，必需對系統(tǒng)進(jìn)行研究，搞清現(xiàn)有業(yè)務(wù)工作能為計算機(jī)的應(yīng)用提供什么條件，做到心中有數(shù)，然后擬定方案。對各子系統(tǒng)進(jìn)行可行性的分析與論證，對它們所需的條件、工作過程等方面進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計[1]。

1.3 落實措施，建立自動化系統(tǒng)

計劃推出后接著就要落實，在實用性、先進(jìn)性、擴(kuò)充性思想的指導(dǎo)下，從編目系統(tǒng)著手建立數(shù)據(jù)庫，可使數(shù)據(jù)庫具有主文檔的功能，因為各項數(shù)據(jù)齊全，既能為業(yè)務(wù)工作所需的各項數(shù)據(jù)提供方便，又能供讀者檢索。一次輸入，多次使用，以滿足各種需要。

（1）確定先建立編目子系統(tǒng)，由館長主持召開計會議，基礎(chǔ)工作部門提出具體要求，如數(shù)據(jù)的格式、每項著錄內(nèi)容所需的空間以及數(shù)據(jù)能達(dá)到的檢索功能等。（2）安排計算機(jī)室的人員到圖書編目組工作一段時間，使之了解編目工作的全過程及其規(guī)律，以便使軟件設(shè)計更趨合理。（3）下達(dá)任務(wù)，以課題形式落實到業(yè)務(wù)部門，并用簽訂協(xié)議書的方式管理。任務(wù)到室、組都必須按時保質(zhì)、保量完成，嚴(yán)格拉按照協(xié)議書條例執(zhí)行。

2 關(guān)于實現(xiàn)圖書館業(yè)務(wù)管理自動化系統(tǒng)的若干問題

圖書館業(yè)務(wù)管理自動化問題雖非陌生，但未經(jīng)實際工作，是很少有感性知識的，經(jīng)過實踐表明，我認(rèn)為在實現(xiàn)圖書館業(yè)務(wù)管理自動化系統(tǒng)的過程中要處理好以下幾個問題。

2.1 建立自動化系統(tǒng)與基礎(chǔ)工作的關(guān)系

無論從理論上還是實踐上都證明圖書館建立管理自動化系統(tǒng)是和基礎(chǔ)工作者有著密切關(guān)系的。圖書館管理自動化的實現(xiàn)實際上就是對傳統(tǒng)圖書館工作的全面改造，它必須是根據(jù)圖書館基本業(yè)務(wù)活動的需要進(jìn)行的，因此，基礎(chǔ)工作的扎實與否關(guān)系到自動化質(zhì)量的好壞。發(fā)現(xiàn)很多縣級圖書館，普遍存在這樣一個問題，有很多書目與計算機(jī)輸入數(shù)據(jù)的不相匹配，經(jīng)分析，存在有書無卡、有卡無書、書卡不符合或亂架等各種情況?？梢娫谧詣踊瘜崿F(xiàn)過程中也是對基礎(chǔ)工作質(zhì)量的檢驗，所以基礎(chǔ)工作是實現(xiàn)自動化的關(guān)鍵。實踐證明，凡基礎(chǔ)工作較好的單位，有利于自動化的起步。

2.2 標(biāo)準(zhǔn)化與網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)系

圖書館現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)旨在為廣大讀者提供廣泛的現(xiàn)代化服務(wù)手段，利用圖書館自動化系統(tǒng)的成果，形成一種有組織的館際業(yè)務(wù)協(xié)作形式，其目的是實現(xiàn)“資源共享”。網(wǎng)絡(luò)化是自動化系統(tǒng)的必然結(jié)果。因此，一個圖書館建立自動化系統(tǒng)，不能僅局限在本單位的需要上，而應(yīng)考慮建立和加強(qiáng)館與館之間的協(xié)作。所以在設(shè)計自動化系統(tǒng)時必須以網(wǎng)絡(luò)協(xié)作作為主要目標(biāo)之一。不言而喻，標(biāo)淮化是網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)，出于館與館之間發(fā)生聯(lián)系，必須有一個共同遵守的準(zhǔn)則，沒有標(biāo)準(zhǔn)化就沒有自動化，也就沒有網(wǎng)絡(luò)化，資源共享勢必成為一紙空文[2]。

2.3 科學(xué)管理的問題

科學(xué)管理是建立自動化系統(tǒng)必不可少的條件之一，科學(xué)管理是用科學(xué)的思想、組織、方法和手段，進(jìn)行有效管理，取得最優(yōu)效益。所以應(yīng)用科學(xué)管理的方法，為及時建成規(guī)范的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)造了良好的條件；同時在整個庫的完成過程中還必須及時組織部門與部門之間的協(xié)調(diào)。任何工作都離不開組織與協(xié)調(diào)，建立圖書館管理自動化系統(tǒng)是個龐大的復(fù)雜工程，更需要科學(xué)的管理。

2.4 人員的配備與培養(yǎng)問題

自動化系統(tǒng)需要通過人去建立，除了需要一定的環(huán)境和條件外，人員的配備和培養(yǎng)則是關(guān)鍵的問題。建立書目數(shù)據(jù)庫過程中必須輸入大量的數(shù)據(jù)，不能將此工作看成簡單的鍵盤操作，應(yīng)有熟悉編目技能的人員參加，因為他們最了解編目數(shù)據(jù)，掌握編目著錄條例。這樣能統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，保證輸入的正確性，以及輸出數(shù)據(jù)的質(zhì)量，并能減少修改的時間，縮短建庫期限，而且對今后數(shù)據(jù)庫的維護(hù)也是有利的。

3 結(jié)論

綜上所述，盡管國內(nèi)外對于業(yè)務(wù)管理自動化從哪個系統(tǒng)開始沒有一個固定的模式，但認(rèn)真總結(jié)一些成功的經(jīng)驗，可以認(rèn)為從編目子系統(tǒng)出發(fā)是可行的，也是比較實用的。根據(jù)不同圖書館的各方面條件，經(jīng)過綜合分析，再作出抉擇，既不能等待，也不能一哄而上，為自動化而自動化，否則最后只能作為展品、樣品，浪費人力、財力，這樣的經(jīng)驗教訓(xùn)是不少的。

參考文獻(xiàn)

[1]王春凱.圖書館自動化集成系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀分析[J].科技資訊，2012（10）：44-46.

[2]趙陽.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下經(jīng)濟(jì)信息檢索的特點[J].科教新報（教育科研），2011（1）：23-25.

[3]張麗蕓.淺論縣級公共圖書館回溯建庫的實踐與思考[J].黑河學(xué)刊，2012（10）：66-68.