高校教學(xué)設(shè)備及多媒體教室的管理創(chuàng)新策略

摘 要：作為高校多媒體教學(xué)重要物質(zhì)基礎(chǔ)的多媒體教室教學(xué)設(shè)備，采用生動(dòng)活潑的聲像顯示，擴(kuò)充了教學(xué)手段，提高了教學(xué)質(zhì)量，為教師提供了豐富的教學(xué)資源，為教育事業(yè)的發(fā)展起到了巨大的推動(dòng)作用。盡管各個(gè)高校在實(shí)踐應(yīng)用中已積累起了不少的經(jīng)驗(yàn)，但是由于多媒體電教設(shè)備配置和管理模式存在著多種問題，對(duì)教學(xué)效果的不良影響，造成設(shè)備資源的浪費(fèi)。本文就高校教學(xué)設(shè)備及多媒體教室的管理問題就進(jìn)行探討，并且提出切實(shí)可行的管理創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：多媒體教學(xué) 設(shè)備項(xiàng)目 系統(tǒng) 多媒體教室 管理創(chuàng)新策略

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9795（2013）04（a）-0223-01

伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和現(xiàn)代教育理念的改變，高校信息化教學(xué)逐漸凸現(xiàn)，教學(xué)方式和教學(xué)內(nèi)容不斷的發(fā)生變化。各大高校用于多媒體教室和多媒體教學(xué)設(shè)備的投資規(guī)模越來越大，那么，如何更好地管理和使用多媒體教學(xué)設(shè)備，使其更好地服務(wù)于教學(xué)成為關(guān)鍵性問題。認(rèn)真總結(jié)其中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，只有建立適合各校教學(xué)需求、有利于充分利用教學(xué)資源、方便教師教學(xué)、充分發(fā)揮多媒體技術(shù)優(yōu)勢的管理運(yùn)行模式，這樣才可以使得到高校教育技術(shù)的可持續(xù)發(fā)展。所以，多媒體電教設(shè)備管理的創(chuàng)新也勢在必行。

1 多媒體教學(xué)設(shè)備管理中常見問題剖析

多媒體教室是以多媒體計(jì)算機(jī)為核心，由投影機(jī)、展示臺(tái)、多媒體中央控制系統(tǒng)、投影屏幕、視頻輸入設(shè)備、音響設(shè)備等多種現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備組成。那么，目前在設(shè)備使用和管理的過程中主要有哪些問題呢？

（1）設(shè)備中配件嚴(yán)重老化：多媒體設(shè)備的使用地點(diǎn)經(jīng)常變換，配件更換比較頻繁導(dǎo)致其老化，這樣就不能充分體現(xiàn)設(shè)備管理的規(guī)律。

（2）設(shè)備無法更好的實(shí)現(xiàn)資源的共享：設(shè)備中的文檔散亂、履歷不完整、維修記錄沒有及時(shí)更新，相關(guān)部門信息系統(tǒng)無接口導(dǎo)致設(shè)備折舊、有償使用費(fèi)用等數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。

（3）財(cái)務(wù)部門管理、實(shí)物責(zé)任歸使用部門管理、臺(tái)賬歸設(shè)備部門管理等各設(shè)備統(tǒng)管機(jī)制不完善，沒有有效約束致使管理滑坡。

（4）不同年代的多媒體教室設(shè)備由于產(chǎn)品型號(hào)種類都不一樣，這樣對(duì)參與使用者即老師的要求就比較高，如果不熟悉的話很容易出現(xiàn)操作慢、誤操作并且導(dǎo)致設(shè)備故障，使正常教學(xué)無法順利進(jìn)行。

多媒體設(shè)備的使用和管理的過程中存在的問題很多，以上僅是常見的，這對(duì)這些問題如何有效的解決才是關(guān)鍵。下面我們探討一些有效的解決方案。

2 多媒體教學(xué)設(shè)備管理創(chuàng)新的策略之一—— 智能中央控制系統(tǒng)

在通常情況下，為了方便媒體設(shè)備的維護(hù)與管理采用智能中央控制系統(tǒng)、實(shí)時(shí)管理與報(bào)修系統(tǒng)和自動(dòng)遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)，這樣可以及時(shí)解決教學(xué)中遇到的問題并且實(shí)時(shí)監(jiān)控，主要目的是集中控制多媒體教室中的各類設(shè)備，這一設(shè)備不同于其他普通設(shè)備的特點(diǎn)還在于可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理、報(bào)修、自動(dòng)遠(yuǎn)程監(jiān)控，這樣充分發(fā)揮了多媒體教室的功能，保障了信息化教學(xué)的需要，實(shí)現(xiàn)教學(xué)的智能化、人本化、和信息化，有效提高了教學(xué)水平和人員對(duì)設(shè)備的管理水平。下面我們著重了解下其中的智能中央控制系統(tǒng)。

不同年代的多媒體教室，產(chǎn)品型號(hào)種類都不一樣，這樣對(duì)參與使用者即老師的要求就比較高，如果不熟悉的話很容易出現(xiàn)操作慢、誤操作并且導(dǎo)致設(shè)備故障，使正常教學(xué)無法順利進(jìn)行。而智能中央控制系簡單化了復(fù)雜瑣碎的設(shè)備操作與管理過程，使用者不需要很多的專業(yè)知識(shí)就可以有效的管理、控制和維護(hù)設(shè)備，大大提高了管理效率。

該軟件采用C#程序設(shè)計(jì)語言開發(fā)和采用Microsoft Access 2003系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)層存儲(chǔ)技術(shù)使用串口通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)軟件對(duì)硬件設(shè)備的管理和操控從而達(dá)到電源管理、多媒體設(shè)備控制、信號(hào)控制、運(yùn)用程序的功能，這一技術(shù)取代了傳統(tǒng)的面板控制，不僅增加了系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性而且節(jié)約了成本，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程和智能化控制。

實(shí)時(shí)管理與報(bào)修系統(tǒng)：通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)的教室設(shè)備登記、查詢、設(shè)置、報(bào)修，生成維修記錄、更新報(bào)廢處理等一系列信息化操作，這些記錄還可以作為類似故障維修的參考，大大提高了工作效率與管理水平。

自動(dòng)遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)：由監(jiān)控投影機(jī)、向教師機(jī)發(fā)送文件、監(jiān)控教師機(jī)、電動(dòng)銀幕四個(gè)部分組成，從而實(shí)現(xiàn)監(jiān)控各教室中老師操作的全過程，節(jié)約了時(shí)間和人力，提高了效率，及時(shí)保障了教學(xué)需要。

運(yùn)用智能中央控制系統(tǒng)、實(shí)時(shí)管理與報(bào)修系統(tǒng)、自動(dòng)遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)這些系統(tǒng)后，在課堂教學(xué)中在以教師為本的前提下充分考慮到使用的方便與快捷并且及時(shí)保障了信息化教學(xué)的需要，電話報(bào)修率下降了70%，使用出現(xiàn)問題比率下降了65%，有效提高了人員工作效率與管理水平。

3 多媒體教學(xué)設(shè)備創(chuàng)新管理策略之二—— 采用web技術(shù)

媒體設(shè)備建設(shè)工程的管理過程包括項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備器材采購的論證、計(jì)劃、招標(biāo)、訂貨、施工、驗(yàn)收、應(yīng)用、維護(hù)、檢修直至報(bào)廢全過程，而一般的管理過程僅包括項(xiàng)目定義、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目跟蹤、項(xiàng)目結(jié)束。通過采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)web技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)媒體設(shè)備建設(shè)工程的管理過程，從而保證各種綜合查詢、報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)傳送等管理工作達(dá)到信息化和規(guī)范化。

建于web技術(shù)的多媒體設(shè)備管包括開放模式和授權(quán)訪問兩種控制方式。其中開放模式提供多媒體設(shè)備分布信息、注意事項(xiàng)等最主要是所有的用戶都可訪問，便于教學(xué)人員的查詢。而授權(quán)訪問是考慮日常的工作習(xí)慣，主要提供授權(quán)用戶管理多體設(shè)備的物流、資金流和信息流，并執(zhí)行相應(yīng)的分級(jí)操作。這一技術(shù)通過日常辦公管理系統(tǒng)、部門概述管理、設(shè)備資源管理、網(wǎng)站管理員系統(tǒng)、合同伙伴關(guān)系管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)簡化和加快日常業(yè)務(wù)處理、減少重復(fù)性勞動(dòng)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程間的關(guān)聯(lián)和控制、及時(shí)反饋不同環(huán)節(jié)間的各種動(dòng)態(tài)和綜合信息、避免手工作業(yè)過程中的失誤。

4 站在整個(gè)教育的高度上看問題多媒體教學(xué)設(shè)備管理

在教育信息化的今天一定要結(jié)合實(shí)際需要，促使現(xiàn)代教育思想理論與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合，同時(shí)關(guān)注學(xué)習(xí)者的情感、認(rèn)知、動(dòng)作技能的發(fā)展。明確信息技術(shù)是提高教育水平及效果的輔助工具，只有合理應(yīng)用，這樣才能達(dá)到信息化為學(xué)校教育、家庭教育、社會(huì)教育的改革與發(fā)展服務(wù)的目的。

5 結(jié)語

以多媒體設(shè)備為載體的視覺文化教育消除了信息資源的封閉與不暢通，使“精英文化”與“大眾文化”的對(duì)立的現(xiàn)象得以解決，充分發(fā)揮受教育者的能動(dòng)性與自主性。同時(shí)使得受教育者享受信息的通暢與視覺效果的好感。信息教育技術(shù)的發(fā)展使得管理模式的改革已經(jīng)成為一種必然的趨勢，在今后教育改革中只有制定科學(xué)、合理的多媒體教學(xué)設(shè)備管理模式并且不斷提高設(shè)備管理水平，才能更好地服務(wù)于教育。

參考文獻(xiàn)

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