摘 要:本文分析了輪崗制在高職圖書館中的作用,提出了高職圖書館實行輪崗制的重要性,論述了高職圖書館實行輪崗制應(yīng)采取的舉措,從而提高高職圖書館的整體工作效率,推動高職圖書館事業(yè)的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高職圖書館;輪崗制;新舉措
當前,許多高職圖書館已經(jīng)或正在嘗用將輪崗管理圖書館,希望通過崗位輪換來挖掘館員潛能.激發(fā)館員積極性、創(chuàng)造性.提高館員業(yè)務(wù)素質(zhì)和圖書館整體水平.以應(yīng)對現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展給傳統(tǒng)圖書館帶來的巨大沖擊和挑戰(zhàn)。
1.高職圖書館輪崗的作用
1.1 輪崗是提高館員應(yīng)知應(yīng)會運用能力的主要手段,不管是追求上進的圖書館人,還是不思進取的圖書館人來說,都或多或少的能做到,但是未必做得好。輪崗給了每個人機會,能者多學(xué)多用,不能者也可開闊視野提高自身修養(yǎng)。
1.2 輪崗是激發(fā)館員的工作積極性的一個因素。重復(fù)性工作做久了都會產(chǎn)生工作厭倦,進而導(dǎo)致情緒低落。因此,每次工作輪崗都是對自我新的挑戰(zhàn),從中可以學(xué)到新的業(yè)務(wù)知識,從而增進了部門之間的協(xié)作精神。
2.高職圖書館輪崗制的重要性
2.1 輪崗制有利于優(yōu)化高職圖書館的內(nèi)部管理
輪崗制為圖書館提供了全方位考察館員的良好機會。由于工作崗位的局限,一般情況下,館員所從事的某項工作往往只能表現(xiàn)自身的部分特點和能力。因此,館員的每次輪崗都給圖書館提供了一次良好的考察他們的機會,從而使圖書館的領(lǐng)導(dǎo)可以從不同方面、不同角度對館員的能力加以深層次了解和掌握,進而幫助圖書館發(fā)掘有能力的人才。
2.2 輪崗制有利于創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境和氛圍
實行輪崗制,可以使每個人都有接觸不同崗位的機會,沒有相對的固定崗位,館員對每個崗位也會有新的認識,對不同崗位偏見會減少。同時,館員對各個崗位的業(yè)務(wù)工作也會產(chǎn)生全新的認識,可以做到換位思考,相互理解,主動配合部門之間的工作,從而大大增強了館員之間的凝聚力和館員的整體素質(zhì)
2.3 輪崗制有利于提高館員的自身綜合素質(zhì)
實施輪崗是館員提高自身綜合素質(zhì)學(xué)習的一種好的方法,有利于提高館員的綜合素質(zhì)。通過輪崗,館員可以全方位的了解圖書館各部門的業(yè)務(wù)流程,增強自身的圖書館學(xué)專業(yè)知識,全面提高業(yè)務(wù)能力。實行輪崗制能消除館員因厭倦心理產(chǎn)生的疲鈍傾向,促使館員在新的工作崗位上不斷學(xué)習,掌握新技能,適應(yīng)新環(huán)境,有效地激發(fā)館員的積極性和創(chuàng)造性。
3.高職圖書館實行輪崗制的新舉措
在高職圖書館,輪崗制作為一種新的管理制度,在運行中還需要不斷探索,執(zhí)行起來尚有一定的難度,進行這項工作要慎重考慮,妥善安排,根據(jù)本館的具體情況,建立科學(xué)的、合理的,適合本館實際情況的輪崗制度。從而起到揚長避短,消除輪崗制帶來的負面影響。
3.1 執(zhí)行科學(xué)的輪崗原則
實行輪崗制,必須制定并執(zhí)行符合人力資源管理規(guī)律的基本原則:以人為本.規(guī)范有序.人崗匹配 ,以人為本要求崗位輪換應(yīng)盡量以館員的個人自愿申請為主。切忌一味強調(diào)工作需要不考慮個人意愿強行輪換;規(guī)范有序即館員的任何一種輪換,按照設(shè)定的流程進行公開、透明的操作:人崗匹配就是館員要適合崗位。崗位也要適合館員,人盡其才,才盡其用,人崗匹配無論從組織角度還是個人角度都是輪崗制要實現(xiàn)的最佳目標。
3.2 制定合理的輪崗流程
保證輪崗不亂崗是輪崗的重中之重,既不影響工作質(zhì)量與服務(wù)水平,又能保證穩(wěn)定的工作狀態(tài)。因此,高職圖書館在進行輪崗時,首先要制定出一套合理的、容易實行的方案,然后遵循輪換的原則,有條不紊的執(zhí)行輪崗流程,只有這樣才能把工作做的更好。
3.3 確定輪崗人員
施行輪崗時,根據(jù)各館的具體情況篩選、確定輪崗人員的選擇至關(guān)重要。我個人認為輪崗應(yīng)分期分批進行,每次輪崗的人次一般控制在單位崗位的15%左右,參加輪崗的館員要即具有一定的圖書館學(xué)專業(yè)知識技能又具備熟練的計算機操作能力及信息服務(wù)能力的,還要自學(xué)能力強和積極進取的館員,只有這樣才能確保高職圖書館工作的正常進行。
3.4 做好輪崗的宣傳和培訓(xùn)工作
高職圖書館在實行輪崗前,首先必須組織輪崗人員進行崗前宣傳培訓(xùn),使全體館員正確認識輪崗制的管理方法、實施計劃及實施目的,科學(xué)辯證地看待輪崗制,消除館員的心理壓力:其次要組織館員進行業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,了解和熟悉新崗位工作性質(zhì),提前了解新崗位,從而能夠迅速勝任新崗位的各項工作。
3.5 確定合理的輪崗周期
輪崗時間的長短,直接影響輪崗制實施的效果。輪崗周期太長,容易產(chǎn)生“一崗制”,不利于圖書館整體工作的展開;周期過短,容易對館員的心理造成影響,影響大于工作新鮮感給其帶來的工作熱情。這樣,對輪崗的效果不利。因此,輪崗周期的制定非常重要,需要根據(jù)不同崗位的特點制定。技術(shù)崗位技術(shù)性特別強,需要花時間掌握,輪崗周期可以長一些,一般1-3年輪一次即可;服務(wù)崗位相對容易掌握,輪崗周期可以短一點,半年或一年。
3.6 嚴格做好輪崗的交接工作
高職圖書館工作是一項專業(yè)性很強的工作,在工作實踐中,不自然的就形成了一套完整的工作流程和業(yè)務(wù)制度。在輪崗時,交接雙方要嚴格按照規(guī)章制度辦好交接手續(xù)做好詳細的交接記錄,確保圖書館業(yè)務(wù)工作的一致性和連續(xù)性,大大提高高職圖書館在師生的中的形象和地位。
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作者簡介:王文華(1966-),女, 2000年畢業(yè)于湖北大學(xué),現(xiàn)在湖北省襄陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館從事讀者流通工作,館員。