摘 要:從理論與管理的角度探討電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計的影響,在此基礎(chǔ)上提出發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計的幾點策略。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);網(wǎng)絡(luò)會計;會計電算化
電子商務(wù)在20世紀(jì)90年代初首先由美國帶頭發(fā)起并迅速向全球發(fā)展。電子商務(wù)造就了自動化、無紙化、數(shù)字化的社會經(jīng)濟環(huán)境,改變了企業(yè)的生產(chǎn)方式和管理模式,從而也改變了傳統(tǒng)會計運作的環(huán)境。
一、電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計實務(wù)的影響
(一)電子商務(wù)將改變傳統(tǒng)財務(wù)會計管理模式
1.會計職能發(fā)生轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)時會計的基本職能是核算與監(jiān)督,會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。企業(yè)進入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營管理后,財務(wù)會計與管理會計職能必然相融合,形成高度發(fā)達的管理型會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)的功能將向全方位拓展:一是要為企業(yè)外界的需求者提供信息;二是要滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要;三是為促進企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展服務(wù)。
2.會計管理將進入全面信息化時代。與以往的會計信息系統(tǒng)相比較,未來的網(wǎng)絡(luò)會計兼有會計業(yè)務(wù)處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。會計在實現(xiàn)資金流管理的同時進行物流管理,真正實現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)、會計核算、財務(wù)監(jiān)控的一體化管理。
3.會計信息的輸入和傳遞方式的改變。在網(wǎng)絡(luò)會計下,會計流程發(fā)生變化,大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或外部其他系統(tǒng)獲取,企業(yè)信息將實現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”的信息集中管理。企業(yè)采購、銷售等部門可將各類信息存儲于數(shù)據(jù)庫中,授權(quán)的信息使用者可隨時獲取所需信息,財務(wù)信息的時效性和實用性將大大提高。
(二)電子商務(wù)將加速集團制企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建
網(wǎng)絡(luò)交易的形成對企業(yè)內(nèi)部信息化的發(fā)展提出了更高的要求,尤其是要求大型集團制企業(yè)必須建立高度擴充性強的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng),以實現(xiàn)對集團總體資源和會計信息的全面管理。企業(yè)商務(wù)電子化后,集團制企業(yè)在財務(wù)管理上必須做到:(1)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以保證財務(wù)信息適時交換,建立公司總部與下屬機構(gòu)之間的適時數(shù)據(jù)通信系統(tǒng),以公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為介質(zhì),使公司的財務(wù)數(shù)據(jù)完全共享。(2)建立一體化系統(tǒng)、強化管理會計職能。在該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,應(yīng)包含財務(wù)基本系統(tǒng)、各種分析賬表系統(tǒng)、各部門管理系統(tǒng)、公司與分公司會計系統(tǒng)、安全保密系統(tǒng)等。(3)企業(yè)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)能夠反映企業(yè)經(jīng)營活動的趨勢軌跡,并能針對變化的經(jīng)營環(huán)境,如稅收政策變化、銀行利率調(diào)整等適時進行調(diào)整,為企業(yè)決策服務(wù)。由此形成一個整體性的、全方位一體化的財務(wù)會計管理系統(tǒng)。
二、發(fā)展我國網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)采取的策略
網(wǎng)絡(luò)會計電子商務(wù)對會計理論和實務(wù)的沖擊,促使會計的發(fā)展必須適應(yīng)未來會計復(fù)雜化、多樣化以及網(wǎng)絡(luò)化的需求,網(wǎng)絡(luò)會計是傳統(tǒng)會計發(fā)展的必然趨勢。筆者認(rèn)為,發(fā)展我國網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)從以下幾個方面努力:
(一)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)會計下的安全保障體系
在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,信息安全、資金安全等都將成為企業(yè)財務(wù)管理的重要問題。因而,必須采取必要的安全保障措施。(1)從技術(shù)上保障。未經(jīng)嚴(yán)格審核的憑證信息一旦進入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),不僅影響會計信息的正確性,且很難查證。因此,應(yīng)重點加強對信息輸入、輸出的控制和管理,保證輸入數(shù)據(jù)的合法性和正確性。同時,企業(yè)應(yīng)建立會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)網(wǎng)絡(luò)和對外公開信息網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)立一道屏障,并對有關(guān)的訪問用戶進行多層次認(rèn)證。此外,要加強核心數(shù)據(jù)的備份和硬件的維護,防止計算機出現(xiàn)故障導(dǎo)致的信息丟失等。(2)從法律、政策上保障。應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法律法規(guī),制定網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下的有關(guān)會計準(zhǔn)則,規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷及支付、核算行為。
(二)從實務(wù)上加強與網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)問題的研究
網(wǎng)絡(luò)會計必須以一些相關(guān)技術(shù)的發(fā)展為依托才能得以有效地運作,包括:
1、審計問題。現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部審計可通過對會計憑證和賬簿的審核,加強企業(yè)經(jīng)濟核算,明確經(jīng)濟責(zé)任。采用電子憑證和電子賬簿后,必定改變原來的審核程序與方式,而代之以新的電子審計模式,這也是必須探討的重要問題。
2、稅收計征問題。網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的應(yīng)用直接關(guān)系到國家稅收的征管。紙制憑證和賬簿是稅務(wù)部門依法征稅的依據(jù)。而非紙制憑證賬簿使得傳統(tǒng)的征稅依據(jù)失去基礎(chǔ),尤其是在不能保證會計信息正確性的情況下,必然加大稅收流失的風(fēng)險。以上幾方面,都是與網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展密切相關(guān)的問題,應(yīng)加大對它們研究的力度。
(三)培養(yǎng)一大批復(fù)合性的會計人才
擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是保證一個企業(yè)乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在。為此,國家必須重視對高素質(zhì)的復(fù)合型人才的培養(yǎng)和開發(fā)。應(yīng)加大對現(xiàn)有財會人員的計算機和商務(wù)知識的培訓(xùn),以適應(yīng)未來的網(wǎng)絡(luò)時代的需要。培養(yǎng)具有網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的開發(fā)和應(yīng)用能力的人才。一方面要加強對學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)分析、設(shè)計方面能力的培養(yǎng),即軟件開發(fā)能力的培養(yǎng)。另一方面,要加強對學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用方面能力的培養(yǎng),即側(cè)重網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)決策支持系統(tǒng)應(yīng)用能力的培養(yǎng)。
參考文獻:
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作者簡介:馬娟(1980-),管理學(xué)碩士,研究方向:財務(wù)管理。