電力項目建設(shè)中檔案管理方式的改進

摘 要：近年來，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展、建筑工程量的增加，電力項目建設(shè)行業(yè)越來越成為促進我國社會發(fā)展的需要，呈現(xiàn)出穩(wěn)步加快的行業(yè)發(fā)展局面。正因為現(xiàn)如今我國電力項目建設(shè)的迅速發(fā)展，工程量的日益增加，導致我國一時間形成了大量電力項目建設(shè)檔案堆積的現(xiàn)象，為我國電力項目建設(shè)中檔案的管理工作帶來較大的困難。然而，如何改進電力項目建設(shè)中檔案管理的方式是解決這一困難的重要前提。本文下面就針對如何改進電力項目建設(shè)中檔案管理的方式，筆者提出一些自己的見解和想法，希望對我國當前電力項目建設(shè)的檔案管理工作有所幫助。

關(guān)鍵詞：電力；項目建設(shè)；檔案管理；改進方式

電力項目建設(shè)檔案是指將建設(shè)項目的相關(guān)文件通過整理、鑒定然后將其進行歸檔，作為電力項目建設(shè)的歷史存根，以便更好的反應(yīng)電力項目在建設(shè)過程中的真實情況，更是整個工程結(jié)束后相關(guān)部門進行檢驗和驗收的重要依據(jù)。電力項目建設(shè)的檔案管理工作要求其對檔案的管理做到標準化、規(guī)范化、信息化、制度化。因此，對我國當前電力項目建設(shè)中檔案管理方式的改進十分必要，可以幫助其更好的完成我國電力項目建設(shè)的檔案管理工作，使其達到標準化、規(guī)范化、制度化與信息化的統(tǒng)一，為我國電力項目建設(shè)未來的發(fā)展提供充分的借鑒和參考，從而不斷促進我國電力項目建設(shè)行業(yè)的發(fā)展。筆者下面依次提出對我國項目建設(shè)中檔案管理方式的改進措施。

1.及時進行檔案驗收工作，避免檔案積壓、便于檔案管理

我國電力項目建設(shè)中檔案管理方式的改進首先要從大量的電力項目建設(shè)檔案積壓問題入手。隨著建筑工程建設(shè)的完工，相關(guān)部門在對工程竣工進行驗收時，我國電力項目建設(shè)的檔案驗收工作也要與其保持一致，同時進行，避免因檔案驗收不及時造成檔案積壓，從而對檔案的標準化、規(guī)范化帶來不利影響。建設(shè)單位應(yīng)該自覺依照國家有關(guān)規(guī)定，組織相關(guān)的工作人員形成檔案驗收小組，對工程項目建設(shè)的竣工報告、協(xié)議、合同等相關(guān)文件進行歸檔，并檢驗所歸檔的文件是否真實、準確、系統(tǒng)、齊全，以及歸入檔案的文件是否為原件、相關(guān)手續(xù)是否經(jīng)過雙方簽字生效，檔案的文件質(zhì)量是否符合有關(guān)要求等。如果在檔案管理中有不符合要求的文件，應(yīng)及時下發(fā)整改通知，并限其在規(guī)定的時間完成整改工作，使檔案工作落實到實處、分類清晰、組卷科學，便于在日后的檔案管理中，利于保管及使用。

2.加強檔案工作人員的培訓，使其更好的完成檔案的管理工作

由于電力體制的不斷改革與深化，電力項目建設(shè)的參見單位多數(shù)以臨時的兼職人員作為檔案管理人員。由于其對工程的具體規(guī)章制度、相關(guān)合同等工作任務(wù)不清晰，加之對檔案的收集、管理等方面的各項工作都還不了解，沒有經(jīng)過相關(guān)的工作培訓就直接作為電力項目建設(shè)檔案管理工作的臨時上崗人員，不但自身缺乏對檔案工作的敏感度和專業(yè)性，并且對電力項目建設(shè)檔案管理工作的認識度不高，也就大大降低了對本職工作的重視度，不能充分履行自己的崗位職責，給電力項目建設(shè)工程的檔案管理帶來一定的阻礙和困難。因此，加強檔案工作人員的培訓，提高電力項目建設(shè)檔案管理兼職人員的專業(yè)性以及對項目建設(shè)檔案管理的敏感性。在項目建設(shè)施工之前，應(yīng)通過多種形式對檔案管理工作的相關(guān)人員進行培訓，無論是專職的檔案管理人員還是臨時聘請的兼職人員，都應(yīng)同時強化對檔案管理工作的專業(yè)基礎(chǔ)和實際工作中的基本技能，加強檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，確保工程的檔案驗收和歸檔工作準確、無誤。

3.對檔案管理引用合同制，保證建設(shè)項目檔案的齊全、完整

近年來，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展和逐步完善，我國對規(guī)范社會主義市場經(jīng)濟秩序做出了相應(yīng)的重要舉措，其中，合同制在我國的社會主義市場經(jīng)濟體制中得到了廣泛應(yīng)用，并成為甲乙雙方相互約束的強有力法律依據(jù)。因此，在電力項目建設(shè)過程中，對檔案的管理工作同樣引用合同制是確保建設(shè)項目檔案齊全、完整的強有力保證。在參建單位進行工程競標并簽訂各項協(xié)議、合同的同時，應(yīng)將確保項目建設(shè)工程的檔案管理工作準確、無誤、按時完成，保證歸檔文件完整、齊全等一并列入到合同當中，以法律手段嚴格約束雙方履行合同內(nèi)容，共盡合同義務(wù)。保證檔案的按時移交及歸檔文件的真實性、準確性，確保檔案質(zhì)量。對不能履行合同規(guī)定的一方，如出現(xiàn)檔案資料收集不全、質(zhì)量較差、不符合國家相關(guān)標準等現(xiàn)象，應(yīng)按照合同規(guī)定，扣除相應(yīng)款項及懲罰措施。通過合同制來保證建設(shè)項目檔案齊全、完整，進而為確保檔案工作有效完成提供強有力的法律保障。

結(jié)語：

電力項目建設(shè)中的檔案管理工作，功在當代、利在千秋。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，目前我國建筑業(yè)的工程量正逐年增加，這大大促進了我國電力項目建設(shè)的發(fā)展，同時也為我國電力項目建設(shè)中的檔案管理工作帶來巨大的壓力和困難。因此，如何改進我國電力項目建設(shè)中檔案的管理方式，是緩解電力項目建設(shè)中檔案管理壓力和困難的重要舉措。筆者通過以上對電力項目建設(shè)中檔案管理工作的改進方式提出了一些自己的見解和想法，雖然還有很多不足之處，但是希望通過我們共同的努力與學習、思考與探究，不斷創(chuàng)新出更加全面的電力項目建設(shè)檔案管理方式，對我國當前電力項目建設(shè)行業(yè)的檔案管理工作有所幫助。

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