基于E—learning的個(gè)人知識(shí)管理研究

摘 要：從個(gè)人知識(shí)管理的概念入手，介紹了中國(guó)知網(wǎng)新推出的個(gè)人知識(shí)管理工具E-learning的功能特點(diǎn)。通過(guò)與同時(shí)期國(guó)內(nèi)外個(gè)人知識(shí)管理軟件的對(duì)比，發(fā)現(xiàn)了E-learning存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：個(gè)人知識(shí)管理工具；E-learning；Web2.0

中圖分類(lèi)號(hào)：TP399

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，人們的生活又多了一個(gè)維度，既所謂的網(wǎng)絡(luò)生存，于是關(guān)于網(wǎng)絡(luò)生存的方方面面都成為了人們研究的熱點(diǎn)，包括E-learning、E-life、E-book等等。

E-learning，從字面上可翻譯為數(shù)字化學(xué)習(xí)。2000年以來(lái)，它便經(jīng)常出現(xiàn)在學(xué)者的論文中，主要指通過(guò)因特網(wǎng)進(jìn)行的學(xué)習(xí)與教學(xué)活動(dòng)，它充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)所提供的、具有全新溝通機(jī)制與豐富資源的學(xué)習(xí)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)一種全新的學(xué)習(xí)方式[1]。學(xué)者們主要是研究如何通過(guò)數(shù)字化學(xué)習(xí)這種方式來(lái)突破傳統(tǒng)課堂教學(xué)的某些限制，從而深化教學(xué)改革，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新人才培養(yǎng)的目標(biāo)[2]。十多年來(lái)，E-learning的研究涉及企業(yè)、學(xué)校、機(jī)關(guān)等各行各業(yè)；從理念的引進(jìn)，到內(nèi)容的研究，再到具體平臺(tái)的構(gòu)建，對(duì)它的研究方興未艾，已經(jīng)形成一種潮流。

中國(guó)知網(wǎng)CNKI也許正是看中了這個(gè)詞語(yǔ)的含義與影響力，所以用它作為了自己新產(chǎn)品的名字，這是一款中國(guó)知網(wǎng)新推出的個(gè)人知識(shí)文獻(xiàn)管理工具。

1 個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)概述

個(gè)人知識(shí)管理（Personal Knowledge Management），是指?jìng)€(gè)人組織和集中自己認(rèn)為重要的信息，使其成為自己知識(shí)基礎(chǔ)的一部分，并將散亂的信息片段轉(zhuǎn)化為可以系統(tǒng)應(yīng)用的信息，以此擴(kuò)展個(gè)人知識(shí)的一種戰(zhàn)略與過(guò)程[3]。今天知識(shí)爆炸伴隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展而愈演愈烈，人們無(wú)節(jié)制的獲取信息，也使得個(gè)人的信息資源雜亂不堪，非常需要一種功能強(qiáng)大的管理工具來(lái)加以管理，使之有序化、系統(tǒng)化，并能支撐個(gè)人知識(shí)的創(chuàng)新，完成隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)變過(guò)程。

由計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展過(guò)程，我們可以看到個(gè)人知識(shí)管理工具不同的發(fā)展階段，最早的人們用微軟office、MSoutlook、ICQ、MSN等軟件，后來(lái)有ispace Desktop、iNota、IncrediMail等。這些管理工具雖然能進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、存儲(chǔ)，也支持檢索，但局限性也非常大，他們大都不支持提醒、調(diào)查、協(xié)作與再創(chuàng)作，這使網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的個(gè)人知識(shí)管理效率大打折扣。隨著第二代互聯(lián)網(wǎng)的推廣，基于web2.0的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給個(gè)人知識(shí)管理工具的品質(zhì)提升帶來(lái)新的契機(jī)。Web2.0是以Blog（博客）、RSS（簡(jiǎn)易聚合）、Wiki（維基）、Tags（分類(lèi)分眾標(biāo)簽）、Social Bookmark（社會(huì)性書(shū)簽）、SNS（社會(huì)網(wǎng)絡(luò)）等應(yīng)用為核心，依據(jù)六度分隔、XML、AJAX等理論和技術(shù)實(shí)現(xiàn)的互聯(lián)網(wǎng)新一代模式[3]。這些技術(shù)為個(gè)人知識(shí)管理工具提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐，所以本階段應(yīng)運(yùn)而生的個(gè)人知識(shí)管理工具有NoteExpress、Endnot、Notefirst、powerRef、iSpace Desktop等等。

2 E-learning的主要功能

借助于中國(guó)知網(wǎng)（CNKI）強(qiáng)大的影響力，E-learning一經(jīng)推出便獲得了廣泛關(guān)注，目前還在免費(fèi)試用期，但已經(jīng)顯示出其優(yōu)越的性能。它主要有六大功能：

2.1 一站式閱讀和管理平臺(tái)：通過(guò)創(chuàng)建學(xué)習(xí)單元，可以實(shí)現(xiàn)分類(lèi)管理文獻(xiàn)。支持本地CAJ和PDF文獻(xiàn)等多種途徑導(dǎo)入文獻(xiàn)；支持CNKI中心網(wǎng)站檢索結(jié)果存盤(pán)輸出；支持EndNote、NoteExpress文獻(xiàn)管理器題錄導(dǎo)出；支持外部文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換和導(dǎo)入（WORD＼TXT＼PPT）。還支持互聯(lián)網(wǎng)文獻(xiàn)收藏。

2.2 文獻(xiàn)檢索和下載功能：支持在E-Learning中直接檢索文獻(xiàn)。支持CNKI中心網(wǎng)站文獻(xiàn)批量下載：從CNKI中心網(wǎng)站導(dǎo)入題錄，批量下載，每日最大文獻(xiàn)下載量300篇

2.3 深入研讀功能：支持對(duì)學(xué)習(xí)過(guò)程中的劃詞檢索和標(biāo)注，包括檢索工具書(shū)、檢索文獻(xiàn)、詞組翻譯、檢索定義、Google Scholar檢索等。支持將兩篇文獻(xiàn)在同一個(gè)窗口內(nèi)進(jìn)行對(duì)比研讀。

2.4 記錄數(shù)字筆記：實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理功能，支持將文獻(xiàn)內(nèi)的有用信息記錄筆記。支持筆記的多種管理方式，包括時(shí)間段、標(biāo)簽、筆記星標(biāo)。支持將網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容添加為筆記及筆記批量導(dǎo)出。

2.5 寫(xiě)作和排版功能：系統(tǒng)可在Word中自動(dòng)安裝E-Learning插件；在寫(xiě)作中可實(shí)現(xiàn)插入引文、編輯引文、編輯著錄及布局格式；還提供了數(shù)千種期刊模板和參考文獻(xiàn)樣式編輯。

2.6 在線投稿功能：撰寫(xiě)排版后的論文，作者可以直接選刊投稿，通過(guò)CNKI系統(tǒng)的“騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)”進(jìn)行投稿。

3 E-learning的特色功能

3.1 E-learning與其他管理工具對(duì)比

由表1可知，CNKI E-Learning2.2在文獻(xiàn)管理方面，論文寫(xiě)作的模板提供、參考文獻(xiàn)操作方面，文獻(xiàn)學(xué)習(xí)的閱讀、筆記、查重方面，文獻(xiàn)獲取的數(shù)據(jù)庫(kù)在線檢索等方面，都已具有現(xiàn)代個(gè)人知識(shí)管理工具必備的核心功能。

3.2 E-learning的特色功能

（1）對(duì)比閱讀：在E-learning的工具欄中點(diǎn)擊“對(duì)比閱讀”鍵，系統(tǒng)即彈對(duì)話框，其中顯示當(dāng)前所在的學(xué)習(xí)單元中的文獻(xiàn)列表，選中其中的兩篇文章，點(diǎn)擊確定，便可實(shí)現(xiàn)兩篇文章在同一界面顯示的功能。便于讀者對(duì)比研究，深入分析。

（2）導(dǎo)出筆記：在E-learning頁(yè)面左邊的菜單中，點(diǎn)擊“筆記本”進(jìn)入筆記本功能，頁(yè)面上部的工具欄便會(huì)出現(xiàn)筆記本的功能菜單，點(diǎn)擊其中的“導(dǎo)出筆記”，在系統(tǒng)彈出框中點(diǎn)選需要的輸出格式WORD或網(wǎng)頁(yè)，確定輸出文件的存盤(pán)位置和標(biāo)簽內(nèi)容，再點(diǎn)擊“導(dǎo)出筆記”鍵，便可實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)筆記的輸出功能。

（3）在線投稿：這是CNKI最具特色的功能，主要依托CNKI的原有的“騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)”來(lái)實(shí)現(xiàn)。作者在工具欄中點(diǎn)擊“寫(xiě)作與投稿”功能鍵，進(jìn)入寫(xiě)作與投稿模塊后，應(yīng)該先進(jìn)入“CNKI投稿中心”選擇自己需要投稿的期刊，建立自己的投稿庫(kù)，然后再進(jìn)行其他操作。可以選擇“進(jìn)入WORD撰寫(xiě)”或“選擇出版物撰寫(xiě)論文”，如果選擇后者，便可查看該出版物的投稿說(shuō)明和寫(xiě)作模板，系統(tǒng)默認(rèn)在寫(xiě)作模板中開(kāi)始寫(xiě)作。由于E-learning已經(jīng)嵌入word中，所以寫(xiě)作完成后直接點(diǎn)擊word上方的“投稿”功能鍵，在投稿庫(kù)的期刊列表中點(diǎn)選擬投期刊，便可進(jìn)入“騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)”中進(jìn)行投稿的相關(guān)操作。

4 E-learning存在的問(wèn)題

一般來(lái)說(shuō)，個(gè)人知識(shí)管理的內(nèi)容包括：信息獲取、信息評(píng)估、信息組織、信息分析、信息表達(dá)、信息安全、信息協(xié)作等七個(gè)方面。一個(gè)優(yōu)秀的個(gè)人知識(shí)管理軟件，應(yīng)該能夠幫助用戶實(shí)現(xiàn)以上各個(gè)方面的功能操作。通過(guò)使用我們發(fā)現(xiàn)，E-learning在信息安全和信息協(xié)作方面還弱于其他同類(lèi)軟件，在信息評(píng)估、分析方面的功能也有待加強(qiáng)。這些功能在今天的Web2.0技術(shù)條件下應(yīng)該是完全可以實(shí)現(xiàn)的，也應(yīng)該包括在E-learning的功能規(guī)劃中。

由于是新產(chǎn)品，E-learning還遠(yuǎn)未定型，難免出現(xiàn)各種小的問(wèn)題：如支持的文件格式還不多、文獻(xiàn)的重排功能還未實(shí)現(xiàn)、參考文獻(xiàn)的自動(dòng)生成還未完善等等。但開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)在與用戶的交流與互動(dòng)中，正不斷地完善它的功能。2013年11月份推出了E-learning2.3測(cè)試版。這個(gè)版本實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)的推送功能，在易用性與穩(wěn)定性方面也將E-learning又推進(jìn)了一步。

5 結(jié)束語(yǔ)

憑借著CNKI強(qiáng)大的技術(shù)與資源后盾，我們有理由對(duì)E-learning充滿期盼，一個(gè)優(yōu)秀個(gè)人知識(shí)管理工具的出現(xiàn)，對(duì)于提升CNKI資源的使用深度，豐富中文個(gè)人知識(shí)管理工具市場(chǎng)，提高科技工作人員的知識(shí)創(chuàng)新能力發(fā)揮出重要作用。

參考文獻(xiàn)：

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[4]數(shù)字化研究平臺(tái)E-Learning2.2[EB/OL][2013-11-30].http：//www.cnki.net/elearning/index.htm.

作者簡(jiǎn)介：陳嵐（1968-），女，廣西人，副研究館員，軟件工程碩士學(xué)位，研究方向：圖書(shū)館資源建設(shè)。

作者單位：廣西科技大學(xué)，廣西柳州 545006