現(xiàn)代企業(yè)行政管理的不足以及提高管理效率的措施

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升和現(xiàn)代企業(yè)整體水平的不斷進(jìn)步，在現(xiàn)代企業(yè)中行政管理的涵蓋領(lǐng)域也在不斷擴(kuò)大。本文從對現(xiàn)代企業(yè)行政管理的缺陷進(jìn)行分析入手，對提升現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率的措施進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；行政管理；管理效率

行政管理通常是指企業(yè)和事業(yè)單位的所有行政事務(wù)管理工作。在現(xiàn)代企業(yè)的運營過程中，由于市場競爭日益激勵，因此合理地提升企業(yè)自身行政管理效率能夠促進(jìn)企業(yè)投入的工作量與所得的經(jīng)濟(jì)效益之比不斷提升。與此相反的是，低下的行政管理效率將會使現(xiàn)代企業(yè)的運營變得更為僵化同時也會出現(xiàn)企業(yè)的調(diào)節(jié)失誤和作用錯位。因此現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員在工作中應(yīng)當(dāng)對存在的問題有著清晰的認(rèn)識，并在此基礎(chǔ)上通過實踐的進(jìn)行促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)行政管理整體水平的持續(xù)提升。

一、現(xiàn)代企業(yè)行政管理的缺陷分析

在現(xiàn)代企業(yè)的行政管理工作中存在著一些缺陷和不足，這集中體現(xiàn)在行政管理理念缺乏、行政管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置失調(diào)、相關(guān)體制不健全、激勵機(jī)制較為落后等環(huán)節(jié)。以下從幾個方面出發(fā)，對現(xiàn)代企業(yè)行政管理的缺陷進(jìn)行了分析。

1.行政管理理念缺乏

行政管理是促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)順利發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。但是在現(xiàn)今部分企業(yè)中行政管理工作并沒有得到足夠的重視。許多企業(yè)將行政管理工作視為“雜務(wù)的總和”，這種看法極大的影響了行政管理工作的開展并且也會使企業(yè)整個系統(tǒng)變得缺乏活力與效率。

2.行政管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置失調(diào)

組織機(jī)構(gòu)的有效設(shè)置時行政管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)和前提。但是在現(xiàn)今部分企業(yè)中其行政管理的組織機(jī)構(gòu)在設(shè)置比例上存在較為嚴(yán)重的失調(diào)現(xiàn)象。這主要體現(xiàn)在行政管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)過于龐大但是行政管理的監(jiān)督、反饋、信息等相關(guān)機(jī)構(gòu)的整體力量較為薄弱，這種“頭重腳輕”的行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置將會使得行政管理機(jī)構(gòu)難以及時搜集到需要的相關(guān)信息，從而直接影響到了企業(yè)行政管理工作的整體效率與工作質(zhì)量。

3.相關(guān)體制不健全

體制的健全是促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作順利進(jìn)行的要素之一。但是在部分企業(yè)中行政管理體制并沒有得到很好的建立，或者有些企業(yè)雖然建立了行政管理體制但是并沒有對其進(jìn)行很好的執(zhí)行。在這種情況下會導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)的行政管理體制不健全并且促使企業(yè)的行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，最終影響了現(xiàn)代企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

4.激勵機(jī)制較為落后

激勵機(jī)制是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，但是長期以來受到諸多因素的影響我國企業(yè)的激勵機(jī)制相比先進(jìn)國家存在著較大差距。例如許多企業(yè)的經(jīng)營者和管理者在企業(yè)經(jīng)營者并沒有從員工的角度出發(fā)對員工的需求進(jìn)行考慮，這導(dǎo)致了很難對其工作積極性進(jìn)行調(diào)動，從而使得激勵機(jī)制在企業(yè)行政管理中亦未曾達(dá)到期望的激勵效果甚至形同虛設(shè)。

二、提升現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率的措施

現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率的提升離不開相應(yīng)措施的有效支持，這主要體現(xiàn)在行政管理理念的完善、合理設(shè)置行政管理組織機(jī)構(gòu)、建立健全的規(guī)章制度、激勵機(jī)制的有效革新等環(huán)節(jié)。以下從幾個方面出發(fā)，對提升現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率的措施進(jìn)行了分析。

1.行政管理理念的完善

行政管理理念的完善是是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)和前提。在這一過中企業(yè)管理人員和行政人員都應(yīng)當(dāng)對行政管理工作的重要性有著清晰的認(rèn)識，從而為保證行政管理措施有暢通的執(zhí)行渠道和實施渠道奠定良好的基礎(chǔ)。

2.合理設(shè)置行政管理組織機(jī)構(gòu)

行政管理組織機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置能夠促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)行政管理力度得到極大加強(qiáng)。眾所周知現(xiàn)代企業(yè)的行政管理工作在很大程度上依賴于行政組織機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置。因此現(xiàn)代企業(yè)在行政管理工作的改良過程中應(yīng)當(dāng)注重選擇和設(shè)計符合企業(yè)特點的組織機(jī)構(gòu)，從而更好地確保企業(yè)行政命令、行政指示能夠得到暢通、迅速的執(zhí)行與貫徹。除此之外，出于現(xiàn)代企業(yè)的運營成本考慮其行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置最應(yīng)當(dāng)避免機(jī)構(gòu)龐雜和人浮于事現(xiàn)象的出現(xiàn)，這種問題的存在會促使現(xiàn)代企業(yè)的行政管理工作的溝通不暢并且造成信息滯后和工作效率低下等弊端。

3.建立健全的規(guī)章制度

健全的規(guī)章制度是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作順利執(zhí)行的關(guān)鍵部分。在這一過程中企業(yè)行政管理人員應(yīng)當(dāng)注重建立并且健全企業(yè)的規(guī)章管理制度并且在日常工作中對這些規(guī)章制度進(jìn)行徹底的執(zhí)行和貫徹，從而更好地提高現(xiàn)代企業(yè)的行政管理工作效率。

4.激勵機(jī)制的有效革新

完善的激勵機(jī)制對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升作用是不言而喻的，根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計資料表明，在現(xiàn)代企業(yè)中如果企業(yè)工作人員沒有得到有效激勵，則其在日常工作中所能發(fā)揮的自身潛能約在20%～30%；如果在企業(yè)運營過程中企業(yè)工作人員得到了有效的激勵，則其自身的潛力可以被發(fā)揮到80%～90%。因此可以說，激勵機(jī)制的有效革新就是企業(yè)運用的有效革新。因此企業(yè)行政管理人員在工作過程中應(yīng)當(dāng)注重對激勵機(jī)制進(jìn)行合理的完善、改良與革新，在吸收先進(jìn)企業(yè)的激勵機(jī)制的前提下對其優(yōu)秀的地方進(jìn)行合理的借鑒與學(xué)習(xí)，對其存在缺陷的地方進(jìn)行及時的摒棄，從而充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性、主動性與創(chuàng)造性，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升。

三、結(jié)語

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)整體水平的不斷進(jìn)步和市場競爭的日趨激烈，現(xiàn)代企業(yè)對行政管理工作的重視程度也在不斷提升?，F(xiàn)代企業(yè)行政管理人員在工作中應(yīng)當(dāng)對企業(yè)行政管理中的不足有著清晰的了解，并在此基礎(chǔ)上通過相關(guān)措施的有效提出和應(yīng)用促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)行政管理整體水平的不斷進(jìn)步。

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