ERP在傳統(tǒng)企業(yè)中的應(yīng)用

摘 要： ERP——Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。運用ERP對公司的資金、貨物、人員和信息等資源進(jìn)行自動化管理。

關(guān)鍵詞：ERP；模塊；管理

一、引言

隨著知識經(jīng)濟(jì)的來臨和我國加入WTO以及民營企業(yè)的崛起，必將使傳統(tǒng)的紡機(jī)制造企業(yè)面臨更加嚴(yán)峻的考驗，這就迫使企業(yè)以市場為導(dǎo)向，以經(jīng)濟(jì)效益為中心，采用信息技術(shù)、制造技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù)相結(jié)合，建立具有較高水平的企業(yè)綜合自動化系統(tǒng)，以提高“老”紡機(jī)企業(yè)在競爭中的生存力和發(fā)展力，為此企業(yè)迫切需要提高自身管理素質(zhì)，提高效率，以滿足多變的市場需求，適應(yīng)新的市場形勢挑戰(zhàn)。應(yīng)用先進(jìn)的管理思想和成熟的計算機(jī)技術(shù)與企業(yè)實際相結(jié)合，是企業(yè)發(fā)展的“生存之路”。

二、應(yīng)用情況

2.1推行 ERP，實現(xiàn)對成本的全方位管理

ERP 即企業(yè)資源計劃，是對企業(yè)三種資源（物 流 、資 金 流 和 信息流）進(jìn)行全面集成的管理信息系統(tǒng)。 在 ERP 系統(tǒng)中，成本管理子系統(tǒng)與財務(wù)、銷售、生產(chǎn)、庫存等系統(tǒng)密切相關(guān)，是整個 ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)閉環(huán)控制的重要環(huán)節(jié)。 它可以更加準(zhǔn)確、快速地進(jìn)行成本費用的歸集和分配，提高成本計算的及時性和準(zhǔn)確性。 同時通過定額成本的管理、模擬、計劃，能夠更為有效地進(jìn)行成本預(yù)測、計劃、分析、考核并指導(dǎo)產(chǎn)品售價管理，提高企業(yè)的成本管理水平，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

ERP系統(tǒng)包含15個功能模塊，應(yīng)用覆蓋到企業(yè)的設(shè)計、工藝、生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)、庫房、加工車間、勞資、財務(wù)等職能部門，涉及范圍廣，人員龐大，系統(tǒng)各功能模塊之間結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，接口合理。

三、產(chǎn)生的效益

ERP系統(tǒng)成功實施為企業(yè)帶來的效益具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

1、以ERP為核心的信息系統(tǒng)成功實現(xiàn)了企業(yè)物流、信息流、價值流的三統(tǒng)一，完成了從用戶訂貨—主生產(chǎn)計劃—MRP計劃—工作地計劃—計劃執(zhí)行反饋—產(chǎn)品裝配入庫這一生產(chǎn)主線的全過程管理，在產(chǎn)品生命周期越來越短的今天，使企業(yè)能夠快速對用戶的要求作出反映，增強(qiáng)了市場競爭力；同時深化、細(xì)化了企業(yè)管理，使我公司的企業(yè)管理水平得到了提高，管理流程得到了規(guī)范，和手工管理相比，降低在制品流動資金占用50%以上。

2、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用實施規(guī)范了企業(yè)管理流程，強(qiáng)化了企業(yè)基礎(chǔ)管理，嚴(yán)格了考核制度，為企業(yè)塑造了良好形象，大大縮短了工作的進(jìn)程。

3、企業(yè)培養(yǎng)和鍛煉了一支有強(qiáng)烈責(zé)任感和事業(yè)心的，既熟悉管理業(yè)務(wù)又精通計算機(jī)軟硬件技術(shù)的開發(fā)實施隊伍。

四、幾點啟示

我公司實施ERP軟件在企業(yè)中投入應(yīng)用，經(jīng)歷了勞動的艱辛，又收獲了成功的喜悅。ERP系統(tǒng)的實施成功，必須作好幾個因素。

1、各部門的積極參與——是系統(tǒng)成功的關(guān)鍵

ERP在實施過程中必須成立由各部門一把手組成的實施領(lǐng)導(dǎo)組，將實施計劃落實到各個部門，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識，同時對企業(yè)不合理的流程進(jìn)行改進(jìn)（即BPI），及時解決實施中出現(xiàn)的各種各樣的問題。實踐證明，沒有各部門的支持、理解與參與，單靠計算機(jī)專業(yè)人員的孤軍作戰(zhàn)，系統(tǒng)實施就不可能成功。

2、科學(xué)、規(guī)范的編碼——是系統(tǒng)成功的必要條件

只有對物料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編碼，才能使數(shù)據(jù)統(tǒng)一、完整，才能更方便的進(jìn)行統(tǒng)計、匯總，為各相關(guān)部門提供所需的報表。

3、完整準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)——是系統(tǒng)成功的先決條件

ERP系統(tǒng)的運行依賴于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時和完備?？梢哉f數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作是整個系統(tǒng)實施過程中頭緒最多、工作量最大、耗時最長、涉及面最廣、最容易犯錯誤且錯誤代價極大的一項工作。所以一定要提早進(jìn)行并認(rèn)真對待。

4、大規(guī)模的人員培訓(xùn)——是系統(tǒng)成功的因素

培訓(xùn)的目的一是增加對ERP相關(guān)知識的了解；二是規(guī)范管理人員的行為方式。通過培訓(xùn)使各級管理人員不僅明確什么是ERP，它的實施將會給企業(yè)帶來那些變化，并明確實施ERP后各個崗位的人員如何進(jìn)行新的工作方式。

5、總體設(shè)計分步實施——是系統(tǒng)成功的措施

實施ERP這樣一個大系統(tǒng)，涉及到人力、物力的消耗都比較大，因此在遵循“滿足需求、先進(jìn)、科學(xué)、符合實情”原則的前提下，采用“總體規(guī)劃、分步實施、重點突破、效益驅(qū)動”的實施策略是非常必要的。

6、嚴(yán)格規(guī)范的工作準(zhǔn)則——是系統(tǒng)運行的保證

通過工作規(guī)程的制定，保證企業(yè)管理過程中人和人之間、人和計算機(jī)之間進(jìn)行精確的通訊，從而保證整個系統(tǒng)有條不紊的運行。

7. 實施戰(zhàn)略成本管理。

隨著高科技的發(fā)展和生產(chǎn)技術(shù)的提高，產(chǎn)品的產(chǎn)量日益增加，產(chǎn)品市場漸趨飽和。在這種環(huán)境下，企業(yè)需要樹立戰(zhàn)略成本管理的思想，將成本管理目光放得更寬、更遠(yuǎn)。企業(yè)需要及時地了解產(chǎn)品的市場行情，了解顧客的需求的變化，了解競爭對手的情況，然后對產(chǎn)品的銷售策略做出及時地調(diào)整，并且根據(jù)顧客的需求對產(chǎn)品的設(shè)計進(jìn)行一些調(diào)整，使得產(chǎn)品更能獲得消費者的親睞，這樣才能夠降低產(chǎn)品的銷售難度和費用。

五、結(jié)束語

企業(yè)管理工作做深、做細(xì)，必須有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為支撐。成本核算不準(zhǔn)、材料消耗定額不清，規(guī)章制度就難以落實，考核就沒有依據(jù)。單靠手工來加工、整理、傳遞生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種信息，不僅速度慢、效率低，而且也不準(zhǔn)確。因此，傳統(tǒng)企業(yè)管理要上臺階，必須借助計算機(jī)手段和先進(jìn)的ERP管理系統(tǒng)根本上改變傳統(tǒng)、落后的管理方式，才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件下組織社會化大生產(chǎn)的客觀要求。

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