摘 要:企業(yè)的后勤管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分。對于企業(yè)來說,后勤管理水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)的整體管理效率。因此,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的形勢下,如何加強(qiáng)對企業(yè)后勤工作的管理,從根本上提高企業(yè)后勤管理工作的效率,讓企業(yè)后勤管理工作能夠從更大程度上推動企業(yè)的發(fā)展是一項刻不容緩的工作。本文主要對這一問題作了分析。
關(guān)鍵字:企業(yè)后勤管理;管理效率;社會主義市場
企業(yè)的后勤管理工作是一項服務(wù)性的工作,在企業(yè)管理工作中占據(jù)著十分重要的地位。企業(yè)后勤管理水平與企業(yè)整體管理水平息息相關(guān)。為了讓企業(yè)能夠在激烈的競爭中求得生存和發(fā)展,企業(yè)的實(shí)力能夠得到提高,很多企業(yè)都在紛紛探討提高后勤管理效率的方法,從后勤管理中存在的根本問題出發(fā),根本上提高后勤管理工作的效率。筆者在本文中結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)和思考,對在新形勢下提高企業(yè)后勤管理工作效率這一問題提出了幾點(diǎn)建議。本人認(rèn)為,要提高企業(yè)后勤管理工作的效率可以從以下幾方面出發(fā)。
1、管理人員要從政治、大局、創(chuàng)新的高度處理后勤工作
要提高企業(yè)后勤管理工作的效率,就必須將企業(yè)的發(fā)展作為第一要務(wù),在后勤管理工作中服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和黨委的中心工作。在工作中從政治、大局的高度出發(fā),堅持這種思想處理后勤管理工作,將后勤管理看成是一項政治性的工作,在工作中后勤管理人員要不斷提高自己的政治覺悟水平,忠誠于黨。用馬克思主義的立場、觀點(diǎn)和方法分析思考和處理問題,要從政治的高度思考和處理問題,用黨的十七大精神和“三個代表”重要思想指導(dǎo)后勤管理工作。此外,管理人員還要不斷學(xué)習(xí)黨的新理念和新思想,將其合理的運(yùn)用到工作中,認(rèn)真掌握黨的觀點(diǎn)和政策,使之內(nèi)化成為自身的一種政治思想,指導(dǎo)企業(yè)的后勤管理工作。除此之外,同時在社會主義新形勢下,要形成長效化的管理機(jī)制,認(rèn)真切實(shí)的解決好工作中存在的問題,積極地推動各項工作的發(fā)展,就必須不斷地培養(yǎng)自己的創(chuàng)新思維,就要在工作中認(rèn)真的實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,堅持用創(chuàng)新性的思維來處理后勤工作,讓后勤工作更好的為企業(yè)管理工作服務(wù),提高企業(yè)管理效果,優(yōu)化企業(yè)后勤管理方式。具備創(chuàng)新思維能力,打破解決問題的傳統(tǒng)常規(guī)方法,利用新思路解決工作中遇到的問題和推動各項工作的不斷發(fā)展。樹立后勤管理工作系統(tǒng)意識、后勤管理工作信息意識、后勤管理工作法律意識、改革意識、開放意識、科技意識、競爭意識等一系列全新的觀念,提高企業(yè)后勤管理人員的管理水平,實(shí)現(xiàn)新形勢下的后勤管理工作的創(chuàng)新。
2、建設(shè)一支高素質(zhì)的后勤工作隊伍
建設(shè)一支高素質(zhì)的后勤工作隊伍,是搞好后勤管理工作的關(guān)鍵所在。在新形勢下,隨著服務(wù)對象的多樣化和服務(wù)要求越來越高,對后勤人員的要求也越來越高。因此,必須全面提高后勤工作隊伍的素質(zhì)。在素質(zhì)隊伍上下功夫,首先必須加大培訓(xùn)力度,增加培訓(xùn)力度的投入,要倡導(dǎo)后勤工作人員學(xué)會在工作中學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)中工作,讓綜合素質(zhì)得到全面的提高。其次,基于以提到的從政治、大局的高度處理后勤工作出發(fā),還必須在培訓(xùn)的同時在企業(yè)中開辦機(jī)關(guān)黨校和黨員活動室等,定期地對辦公室秘書后勤管理人員進(jìn)行思想政治的教育,還可以讓他們將自己學(xué)到的東西與政治思想相結(jié)合,寫出自己的所得和所感,對其中不正確的思想要給予嚴(yán)厲的批評和教育,監(jiān)督其端正自己的思想。最后,還要通過對后勤人員進(jìn)行心理健康教育,幫助他們在工作中保持一個良好的心態(tài),不計較個人得失,少說話,多貢獻(xiàn)自己的力量,要默默無聞的付出,實(shí)現(xiàn)自己的價值。要明白人生之所以快樂,不是因?yàn)榈玫降亩?,而是因?yàn)橛嬢^的少。在工作中,不能有嫉妒之心,嫉妒就像一把雙刃劍,會傷害別人,同時也會刺進(jìn)自己的胸口,對別人的成功要給予鼓勵,給予贊許,真誠的對待別人。從這些方面出發(fā),建設(shè)一支高素質(zhì)的后勤工作隊伍,讓他們更好的為企業(yè)服務(wù)。
3、緊抓企業(yè)食堂的后勤服務(wù)質(zhì)量
在企業(yè)的后勤管理工作中,食堂的后勤工作占據(jù)著十分重要的地位。食堂的后勤工作主要是與食堂的質(zhì)量控制有關(guān)。主要涉及對食堂飯菜的衛(wèi)生、安全、品質(zhì)、價格等方面的控制。在很多企業(yè),食堂的后勤工作中出現(xiàn)的問題頗多。食堂的后勤服務(wù)質(zhì)量是嚴(yán)重影響企業(yè)日常工作的重要因素。因此,加強(qiáng)企業(yè)食堂的后勤工作質(zhì)量刻不容緩。筆者認(rèn)為:要想從根本上緊抓企業(yè)食堂的后勤服務(wù)質(zhì)量,就必須從以下幾個方面進(jìn)行:第一,在企業(yè)內(nèi)部建立起食堂后勤服務(wù)的監(jiān)督小組,定期對機(jī)關(guān)食堂的衛(wèi)生、安全、價格、服務(wù)進(jìn)行檢查,讓食堂的后勤工作都在一個動態(tài)的監(jiān)督環(huán)境中進(jìn)行,這樣有利于對食堂后勤人員形成一個強(qiáng)有力的約束力,這樣一來,效果就會十分明顯。第二,定期的對企業(yè)內(nèi)部的職工進(jìn)行問卷調(diào)查,對于師生意見大的、質(zhì)量不過關(guān)的經(jīng)營者,或者通過評比排名靠后的經(jīng)營者,將不再續(xù)約。第三,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行票否決制原則,凡涉及衛(wèi)生、安全等重大質(zhì)量事故的食堂,企業(yè)單位應(yīng)該及時終止契約,將承包權(quán)終止,再根據(jù)需要重新招標(biāo)。第四,要加強(qiáng)對食堂后勤管理人員的道德建設(shè),在物欲橫流的社會生活中,要有高尚的道德情操,要保持自己清正廉潔的作風(fēng),讓他們正確的認(rèn)識到食品安全的重要性,在工作中切勿以次充好,要將食堂安全工作做到最好。
4、企業(yè)的后勤管理要主動適應(yīng)市場的要求
經(jīng)過市場經(jīng)濟(jì)的千錘百煉,企業(yè)管理的對象,已經(jīng)越來越處于嚴(yán)格機(jī)制約束下的層次分明的規(guī)范化群體。然而,由于社會競爭的日益激烈,這個群體的文化程度相對來說較高,他們具有專業(yè)化的知識素質(zhì),團(tuán)隊精神和合作能力相對來說也較強(qiáng)。但是,企業(yè)的后勤員工,在這些方面都與他們有著非常大的差距。后勤職工的知識素質(zhì)相對來說較低,缺乏專業(yè)化的和規(guī)范具體的規(guī)制度的約束,他們長期在一種拖沓散漫的狀態(tài)下工作,他們?nèi)狈ι鷻C(jī)活力、盲目而不思進(jìn)取、有令不行、有章不依,這樣的現(xiàn)狀著實(shí)讓后勤管理工作難以開展。對于這種情況,企業(yè)必須行動起來,加強(qiáng)后勤管理適應(yīng)市場的要求。在后勤管理中將競爭意識融入進(jìn)去,強(qiáng)化后勤職工的工作意識和競爭意識,改善管理方式,加大后勤職工的培訓(xùn)力度。企業(yè)必須明確,隨著企業(yè)分配制度的改革,從前的“平均主義”、“大鍋飯”已經(jīng)不能適應(yīng)社會的發(fā)展,必須逐漸將其淘汰。取而代之的實(shí)按勞分配,以及后勤者年薪制的多樣化分配。在工作中,要全面杜絕大鍋飯的分配制度,轉(zhuǎn)而實(shí)行按勞分配,多勞多得,只有這樣,才能對后勤人員起到一種激勵性的作用,讓他們在工作中踏實(shí)肯干,實(shí)事求是的做好自己的本職工作。除此之外,還要注重對他們加強(qiáng)培訓(xùn),讓他們認(rèn)識到如果今天不努力工作,明天就得更加努力的找工作,通過全方面的培訓(xùn),讓他們產(chǎn)生一定程度的危機(jī)感,改掉沒有生機(jī)活力、盲目而不思進(jìn)取、有令不行、有章不依的工作現(xiàn)狀,讓后勤管理工作的效率得到提高,也讓后勤工作能夠更有效的推動企業(yè)其他項目的發(fā)展。
5、結(jié)束語
總之,企業(yè)的后勤管理工作是一項長期的工作,而且后勤管理的工作效率直接影響著企業(yè)各項工作的發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部后勤工作的管理對于企業(yè)的發(fā)展起著十分重要的作用。筆者認(rèn)為,在企業(yè)后勤的管理工作中,要想實(shí)行有效的管理,可以考慮從政治、大局的高度處理后勤工作,建設(shè)一支高素質(zhì)的后勤工作隊伍,緊抓企業(yè)食堂的后勤服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)的后勤管理要主動適應(yīng)市場的要求等方面出發(fā),將后勤管理工作做得更好。
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作者簡介:唐群(1968-),女,浙江麗水人,本科,館員,研究方向:后勤保障、文書管理、辦公室工作。