企業(yè)文化展館建設若干問題實踐與思考

摘 要：結合實際工作，從展館總體方案設計、組織實施，運行應用三個方面進行了簡要總結梳理，對展館具體實施過程中應當關注的問題提出了建議，為其他企業(yè)展館的建設，提供有益的啟示和借鑒。

關鍵詞：企業(yè)文化；展館；建設；關注；問題

一、綜述

大連石化公司始建于1933年，具有豐富的歷史積淀和文化底蘊。2008年8月，公司年原油加工能力達到2050萬噸，成為國內最大的煉廠。為了弘揚優(yōu)良傳統(tǒng)，真實展現(xiàn)企業(yè)76年來的創(chuàng)業(yè)歷程和歷史文化風貌，全方位展示企業(yè)風采，進一步促進企業(yè)文化建設，提升員工的歷史責任感和榮譽感，大連石化公司決定建設一個融歷史、文化、發(fā)展內容于一體的綜合性、永久性展館。展館于2010年8月2日正式投用，分為產品展廳和主展示廳兩個部分。產品展廳陳列了大連石化公司加工過的原油和主要產品。主展示廳設置展板104塊，共收錄圖片426張，實物展品226件。開館以來已接待各類參觀人員7000多人次，得到了來自公司內外不同層面的好評，達到了展館建設的預期目標。

二、展館總體方案設計中應當關注的問題

1、展館選址是決定展館規(guī)模的重要因素，直接決定展館所能承載的展覽容量。

大連石化展館，在一定范圍內進行了選址調研，最終確定使用1933年建廠初期建設的一棟位于生產區(qū)門崗附近的框架廠房。該廠房長60米，寬20米，高9米，裝修后可用空間高3.6米。該場地的優(yōu)勢在于面積適中，縱深長，視野開闊，適于體現(xiàn)大氣莊重的布展風格，同時展館所處位置便于公司內外人員參觀，并直觀體現(xiàn)了1933年建廠的歷史意義。

2、展示內容是展館的核心部分，承載展館的核心價值。

大連石化展館選擇了以歷史發(fā)展為主，配合展示發(fā)展成果的方式，同時設置了以產品展示為主的預展廳，充分體現(xiàn)了自身特點和建設綜合性展館的要求。展館分為預展廳和主展示廳兩個部分。

預展廳主要是產品展廳，陳列了大連石化公司加工過的來自世界各地的原油和銷往世界各地的主要產品，重點突出大連石化國際化經營特色。主展廳內容分為三個主題展區(qū)以及公司簡介、結束語五個部分，集中展示了企業(yè)從1933年建廠到2008年成為中國最大煉油企業(yè)的發(fā)展歷程和目前的生產、經營、管理狀態(tài)。

3、展示形式是提升展示效果的重要手段。

為保證較高的性價比，大連石化展館結合企業(yè)實際選擇了以文字圖片和實物展示為主，適當應用第二代和第三代展覽技術的做法。通過引進集中控制系統(tǒng)，創(chuàng)造性的把投影、電視、定向音箱、燈光、沙盤等設備編程控制起來，在解說員的輔助控制下，實現(xiàn)了參觀現(xiàn)場場景與參觀者的同步變化，達到了第三代展覽技術的預期效果。實踐證明，這種方式用第一代技術的投資實現(xiàn)了第三代技術的效果，在“盡量少用多媒體設備”的前提下，達到“在東北煉化企業(yè)領先”的展覽水平。

三、展館項目組織實施過程中應當關注的問題

1、必須建立強有力的協(xié)調機制。

由于項目涉及多個專業(yè)，多個部門及多個承包商，因此建立有效的內外部協(xié)調機制極為重要。各部門工作互相制約，相互關聯(lián)：裝修影響布展，布展依托裝修，布展腳本牽涉全局，最終體現(xiàn)在展板設計和展品制作上，但又必然會不斷修改，這些全部都與投資、進度和最終展示效果密切相關。

2、要明確劃分部門和承包商的工作界面。

由于展館項目是復雜的系統(tǒng)工程，清晰劃分各部門及不同承包商的工作界面，是保證工程進度的根本保障。從項目管理的角度上來看，由于存在施工和布展的工程交接界面，對這個工作界面的劃分，應結合總體設計和專業(yè)分工，盡可能做實、做細，這樣可以防止推進過程中不必要的界面協(xié)調問題。

3、通過合同和有效的溝通協(xié)調，實現(xiàn)網絡擬合。

合同是保證項目順利推進的經濟基礎。在保證質量的前提下，要實現(xiàn)預期的進度網絡，必須依靠合同約束。此外由于在展館項目布展收尾階段，往往需要不斷調整布展細節(jié)，以保證和提升最終展示效果，一般還應簽訂布展服務合同，以確保展館項目順利推進，并滿足企業(yè)需要。

四、展館運行及應用中應當關注的問題

1、從展館長期運行角度，充分考慮方便使用和運行維護問題。

從展館運行和應用的角度，大連石化展館在設計中還同時考慮了接待領導和企業(yè)文化教育的雙重功能，分別設計了接待室、專用衛(wèi)生間、公用衛(wèi)生間和中控室等功能區(qū)，為接待各級、各類人員做好了鋪墊。

2、把握參觀者的關注點，集中參觀者的注意力，實現(xiàn)最佳的展示效果。

一是通過空間設計來形成對比沖擊。充分考慮參觀者第一印象的重要性，專門設計了預展廳，以世界地圖為裝飾的地面與全長27米的弧形公司全景背景圖搭配，形成了海天一色的特殊效果，充分體現(xiàn)了大連石化公司的特色和示范性企業(yè)形象，對參觀者形成了有力的視覺沖擊。

二是通過聲光刺激來調整參觀者的注意力。如通過過渡走廊轉換到主展區(qū)時，應用定向音箱和遠端大屏幕投影的配合，不僅通過動感的畫面和突然出現(xiàn)的聲音，有效集中了參觀者的注意力，直接把參觀者的關注點從走廊兩側的圖片轉移到企業(yè)的整體形象上來，同時也給參觀者無形中傳遞了企業(yè)現(xiàn)代、先進、歷史悠久的基本印象。

三是通過轉變展示方式來加深參觀者印象。大連石化展館重點強化了沙盤設計，在沙盤的表現(xiàn)形式上，還綜合運用了沙盤分區(qū)、指示燈、投影儀、可編程控制的電腦搖頭燈、集中控制平臺等技術手段，進一步提升了沙盤的直觀效果，不僅對整個展覽進行了形象地總結，而且還進一步提升了展館技術形象，成為了展館最大的亮點。

參考文獻：

[1]《企業(yè)文化》——百度百科

作者簡介：叢長安（1957-），男，政工師，任車間黨支部書記。