摘 要:著名物理學(xué)家阿基米德曾說過一句經(jīng)典的話:“給我一個支點,我將撬起整個地球?!币驗橹挥姓业搅酥c,杠桿才能擁有“撬動地球”的“執(zhí)行力”。同理,一個企業(yè)只有找到強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè)的支點,才能擁有推動企業(yè)發(fā)展的執(zhí)行力。
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力;支點
一個企業(yè)要贏得成功到底靠的是什么?這是中外許多企業(yè)家和管理大師們苦苦思索的問題。一般而言,一個企業(yè)的發(fā)展首先需要好的戰(zhàn)略思想作為指導(dǎo),也就是要有一個符合企業(yè)生存和發(fā)展的好思路,思路確定下來以后,關(guān)鍵的就在于執(zhí)行。而如何才能擁有推動企業(yè)發(fā)展的執(zhí)行力呢?著名物理學(xué)家阿基米德曾說過一句經(jīng)典的話:“給我一個支點,我將撬起整個地球。”他沒有強(qiáng)調(diào)杠桿的重要,而是強(qiáng)調(diào)了支點,因為只有找到了支點,杠桿才能擁有“撬動地球”的“執(zhí)行力”。同理,一個企業(yè)只有找到強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè)的支點,才能擁有推動企業(yè)發(fā)展的執(zhí)行力。
一、對執(zhí)行力的認(rèn)識
什么是執(zhí)行力?執(zhí)行力就是將戰(zhàn)略與決策轉(zhuǎn)化為實施結(jié)果的能力。對企業(yè)而言執(zhí)行力就是經(jīng)營能力;對團(tuán)隊而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力;對個人而言執(zhí)行力就是辦事能力。而衡量執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn):對企業(yè)而言是在預(yù)定時間內(nèi)完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo);對團(tuán)隊而言是在規(guī)定時間內(nèi)完成團(tuán)隊的工作目標(biāo);對個人而言是按時按質(zhì)按量完成自己的工作任務(wù)。許多成功的企業(yè)家也對此做出過自己的定義。通用公司前任總裁韋爾奇先生認(rèn)為所謂執(zhí)行力就是“企業(yè)獎懲制度的嚴(yán)格實施”。而中國著名企業(yè)家柳傳志先生認(rèn)為,執(zhí)行力就是“用合適的人,干合適的事”。綜上所述,執(zhí)行力就是“當(dāng)上級下達(dá)指令或要求后,迅速做出反映,將其貫徹或者執(zhí)行下去的能力?!?/p>
二、當(dāng)前執(zhí)行力欠缺的幾點原因
通過學(xué)習(xí)對比,筆者發(fā)現(xiàn),執(zhí)行力差的原因主要有以下幾點:
1、不知道干什么。各管理部門在各項管理工作中未能有效發(fā)揮承上啟下的橋梁作用,溝通協(xié)調(diào)不夠,員工不能充分了解企業(yè)工作重點,不能有針對性和有效性去執(zhí)行,從而影響了企業(yè)決策的具體執(zhí)行。
2、干得不怎么好。員工素質(zhì)參差不齊,在執(zhí)行過程中,有的員工不注重精益執(zhí)行,上面怎么說,下面怎么做,缺乏自主思考,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。
3、干好了沒好處、干不好沒壞處。執(zhí)行力建設(shè)中缺乏有效制度、機(jī)制,在執(zhí)行過程中沒有嚴(yán)格按照制度、機(jī)制考核、處理。常常有布置沒檢查,或有檢查無結(jié)論。
三、強(qiáng)化執(zhí)行力的三個“支點”
1、支點一:有效溝通
強(qiáng)化執(zhí)行力從有效溝通開始。良好的溝通是執(zhí)行的基礎(chǔ),將公司決策傳遞給各個層級的員工,讓他們理解需要完成的目標(biāo),并圍繞目標(biāo)積極開展工作,這是企業(yè)執(zhí)行力的保證。相反,如果上下級之間沒有良好溝通,執(zhí)行者對管理者制定的這個計劃缺少認(rèn)同感,那么由此將導(dǎo)致被動執(zhí)行,員工不是積極、主動地去完成計劃,效果又怎么會好呢?在與員工的溝通交流中,我們可以把員工分為四類,不成熟員工、成熟員工、比較成熟員工及成熟員工,并通過分別采取命令式、引導(dǎo)式、參與式、授權(quán)式的溝通交流方式來與員工達(dá)成良好溝通。
2、支點二:精益執(zhí)行
一個企業(yè)的成果,完全是由于公司的員工在每一階段都能夠精益地切實執(zhí)行。什么是精益?精益是將事情“準(zhǔn)時化”,并通過“自動化”來發(fā)現(xiàn)問題,從而不斷的減少浪費(fèi),增加產(chǎn)出,實現(xiàn)企業(yè)整體系統(tǒng)的持續(xù)改善。體現(xiàn)在管理的心理上就是精心、精致;體現(xiàn)在管理過程中,就是落實細(xì)節(jié)和細(xì)部。
精益執(zhí)行的核心是及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。筆者認(rèn)為精益執(zhí)行的關(guān)鍵落實到工作中,就是 “嚴(yán)、實、快、新”的實踐。一要著眼于“嚴(yán)”,積極進(jìn)取,增強(qiáng)責(zé)任意識,因為有了責(zé)任心,干工作就會熱心、用心、盡心、就會精益求精,就會積極的想辦法,出主意,拿措施,抓落實;二要著眼于“實”,腳踏實地,樹立實干作風(fēng)。只有發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實、勤勉刻苦的精神,才能做到精益執(zhí)行;三要著眼于“快”,只爭朝夕,提高辦事效率。每項工作都要立足一個“早”字,落實一個“快”字,抓緊時機(jī)、加快節(jié)奏、提高效率,才有可能精益執(zhí)行;四要著眼于“新”,開拓創(chuàng)新,改進(jìn)工作方法。充分發(fā)揮主觀能動性,才能創(chuàng)造性地開展工作、精益性地執(zhí)行指令。
3、支點三:制度、機(jī)制
制度、機(jī)制與執(zhí)行力其實是“三胞姐妹”。好的制度、機(jī)制能真正落實,必定會有好的執(zhí)行力;沒有制度的執(zhí)行力,是不規(guī)范和缺乏持久性的;沒有監(jiān)督考核的機(jī)制,制度就形同一紙空文。可以說,制度與機(jī)制建設(shè)是執(zhí)行力建設(shè)的助推器、牽引器和動力保障。
對于制度建設(shè),我們要務(wù)求操作的可行性、流程的高效性、運(yùn)作的監(jiān)督可控性、制度的完整和一致性。所有的制度和規(guī)定都是為了幫助員工更好地工作,是提供方便而不是為了約束,是為了規(guī)范其行為而不是一種負(fù)擔(dān)。在制度的制訂出臺過程中,我們要進(jìn)行充分的論證分析,防止朝令夕改,讓員工無所適從;同時,我們也不能僵化執(zhí)行制度,隨著公司發(fā)展,對制度出現(xiàn)的不適宜處,應(yīng)及時提出修改和完善。而制度的執(zhí)行首先是宣貫,重點是讓制度去事先指導(dǎo)員工的行動,而不是僅作為事后評判行為對錯的依據(jù)。
在加強(qiáng)制度建設(shè)同時,加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制和激勵機(jī)制的建設(shè)。這兩個機(jī)制的建設(shè),讓有功于企業(yè)發(fā)展的行為得到褒獎和發(fā)揚(yáng),讓不利于企業(yè)發(fā)展的行為得到鞭策和制止。做的好與壞沒人管或者考核不合理,都是產(chǎn)生工作消極情緒的來源。我們要通過這兩項機(jī)制建設(shè),把考核指標(biāo)層層細(xì)化到每一個具體的崗位,使員工個人發(fā)展目標(biāo)同企業(yè)發(fā)展目標(biāo)有機(jī)地融為一體;明確落實各部門、崗位的責(zé)任和考核依據(jù),讓干得好的理直氣壯,干得差的心服口服,獎罰分明,不能委屈先進(jìn),也不能遷就落后,為企業(yè)執(zhí)行提供強(qiáng)有力的保障。
執(zhí)行力建設(shè)是一項系統(tǒng)工程。對執(zhí)行力建設(shè),我們要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展,應(yīng)地制宜,查漏補(bǔ)缺,整合提高。通過強(qiáng)化執(zhí)行力的各個支點,賦予這根推動企業(yè)發(fā)展的“杠桿”無窮的“執(zhí)行力”,并讓它影響、作用于每一位員工。當(dāng)員工理解、認(rèn)同了企業(yè)價值、發(fā)展戰(zhàn)略和工作目標(biāo)后,真心相信和擁護(hù)企業(yè)的大政方針、各項規(guī)章制度,并為之有序、緊張、高效、快樂地工作,自覺地、主動地把個人目標(biāo)、職業(yè)生涯與企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)發(fā)展統(tǒng)一起來,把個人追求同企業(yè)遠(yuǎn)景一致起來,那么企業(yè)的執(zhí)行力將遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于個人執(zhí)行力的累加。