搞定Outlook中的種種問題

很多朋友都使用Outlook作為自己的郵件客戶端，不過在使用的時候常常會碰到一些小問題，其實很多時候只需通過簡單的設置就可以搞定。

解決Outlook配置文件的尷尬

問題1：前幾天由于誤操作的原因，竟然刪除了Outlook的配置文件.pst，導致Outlook再也無法正常打開，每次打開時都顯示一個對話框（如圖1），然后就直接關(guān)閉，嘗試了多種方案都沒有解決，最后甚至不得不卸載之后重新安裝，但這一問題仍然存在。

解決方法：打開控制面板，在右上角輸入“郵件”，進入之后打開“郵件設置”對話框，單擊右下角的“顯示配置文件”按鈕（如圖2），在這里刪除配置文件，然后重新建立一個配置文件就可以了。

強制Outlook新建郵件默認激活英文輸入法

問題2：由于工作的需要，小陳經(jīng)常要使用英文撰寫郵件，但每次打開Outlook，新建郵件時都是自動激活微軟拼音輸入法，必須再次手工切換為英文輸入法。他覺得這樣比較麻煩，但更改“文本服務和輸入語言”的設置之后仍然無效。

解決方法：其實，小陳需要更改Office的語言首選項，這樣就可以讓Outlook新建郵件時默認激活英文輸入法：從開始菜單依次選擇“Microsoft Office/Microsoft Office 2010工具”，從這里選擇打開Microsoft Office 2010語言首選項對話框，將“英語（美國）”添加到語言列表框，將其設置為默認的編輯語言（如圖3），確認之后關(guān)閉對話框，重新啟動Outlook即可生效，當然同時也會在Word、Excel等其他的Office組件生效。

如果需要從“英語（美國）”切換為其他的中文輸入法，只要使用“Ctrl+Shift”組合鍵選擇即可。

巧設映射讓Outlook 2013成功導入本地CSV文件

問題3：在使用Outlook 2013的過程中可能會發(fā)現(xiàn)很難直接導入本地的CSV文件，即使強行導入之后，也會發(fā)現(xiàn)內(nèi)容為空，許多朋友甚至不得不借道其他的郵件客戶端進行中轉(zhuǎn)導入，操作起來相當?shù)姆爆崱Ｆ鋵?，Outlook 2013是可以直接導入本地CSV文件的，只是在操作過程中需要正確設置字段映射。

解決方法：在Outlook 2013的“文件”主菜單下選擇“打開和導出”，在右側(cè)窗格依次選擇“打開/導入/導出”，此時會彈出“導入和導出向?qū)А睂υ捒颍_的選擇是“從另一程序或文件導入”，文件類型請選擇“逗號分隔值”，按照提示載入待導入的CSV文件，目標文件夾自然是選擇“聯(lián)系人”，這里需要單擊右側(cè)的“映射自定義字段”按鈕，打開對話框（如圖4），從左側(cè)的源文件列表框拖拽相關(guān)值與右側(cè)的目標字段進行映射，確認之后即可直接成功導入。

在從其他的郵件客戶端工具導出地址簿時，請認真選擇輸出字段，一般不建議輸出無實際意義的字段。

突破Outlook 2013的20MB體積限制

問題4：由于工作的需要，后勤部的小張主要通過Microsoft Office Outlook 2013處理郵件。最近需要向上級發(fā)送一些報表，其中有許多附件，即使已經(jīng)通過WinRAR打包壓縮，但附件的體積仍然比較大，很多都超過了20MB。在添加附件時，小張經(jīng)常會看到一個警告信息（如圖5），難道只能通過分割的方法發(fā)送附件？

解決方法：其實，小張可以通過注冊表編輯器解決這一難題：首先退出Outlook 2013，以管理員權(quán)限打開注冊表編輯器，依次跳轉(zhuǎn)到“HKEY_CURRENT_USER＼Software＼Microsoft＼Office＼15.0＼Outlook＼Preferences”，如果沒有發(fā)現(xiàn)這一路徑，可以自行新建。在右側(cè)窗格新建一個名為“MaximumAttachmentSize”的DWORD（32位）值，數(shù)值數(shù)據(jù)設置為“0”，表示附件大小不受限制，當然也可以指定為某個具體的值，退出注冊表編輯器即可生效。

以后，小張向郵件添加大容量的附件時，就再也不會受到20MB的限制（如圖6），也不會看到上述的警告信息了。當然，如果使用Exchange Server賬戶，那么Outlook 2013將不受Internet電子郵件賬戶20MB附件的限制，而是使用Exchange服務器配置的限制。

找回Outlook 2010的高級查找功能

問題5：習慣了Outlook 2003的高級查找，不過到了Outlook 2010，雖然可以正常使用搜索功能，但如此簡陋的搜索可能無法滿足你的需要。其實可以快速調(diào)出Outlook 2010的高級查找功能。

解決方法：點擊Outlook 2010郵件列表窗口頂部的搜索框任意空白處，此時會在工具欄出現(xiàn)“搜索”選項卡，常規(guī)狀態(tài)下是看不到這個選項卡的。切換到“搜索”選項卡，在“選項”功能組依次選擇“搜索工具/高級搜索”，此時可以打開“高級查找”對話框（如圖7），不過這里并沒有2003版本的菜單和狀態(tài)欄。

手工排版格式快速返璞歸真

假如你使用Word編輯了一段文本，并使用了多種字符排版格式，有宋體，有楷體；有上標，有下標；有粗體，有斜體等等。但是，現(xiàn)在你卻對這段文本中字符排版格式不太滿意，那么你不妨選中這段文本，然后按下“Ctrl+Shift+Z”鍵。怎么樣，被選中的文本“返璞歸真”了吧！因為，在Word中，“Ctrl+Shift+Z”鍵的作用是去掉選中文本的人工字符排版格式，以缺省的字體、字號“正規(guī)”地顯示文本。你或許要問，這與“開始”選項卡“字體”組的“清除格式”按鈕有什么不同嗎？有，不同之處就是“Ctrl+Shift+Z”組合鍵只是清除手工設置的排版格式，而不清除樣式；“清除格式”按鈕則同時清除所有格式，包括用樣式進行的排版。