【摘 要】以項(xiàng)目合同制為代表的水電施工模式,使得水電施工企業(yè)不得不在多個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)作戰(zhàn)。在相同時(shí)間段內(nèi)承擔(dān)多個(gè)水利水電施工項(xiàng)目的合同承建任務(wù),這樣一來,不僅面臨著人力和物力的配置困境,也使得資金循環(huán)也時(shí)常出現(xiàn)問題。其中,對(duì)于資金預(yù)算和資金使用階段上的問題既造價(jià)控制問題,則是水電施工企業(yè)需要引起重視的。針對(duì)若干問題的分析,其對(duì)策可圍繞著:增強(qiáng)造價(jià)人員的崗位素養(yǎng)、完善項(xiàng)目規(guī)劃中的組織制度,以及激發(fā)施工人員的成本控制意愿來構(gòu)建。
【關(guān)鍵詞】水電施工企業(yè);經(jīng)濟(jì)管理;造價(jià)控制;若干問題
根據(jù)美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家萊賓斯坦的觀點(diǎn),在多層級(jí)、寬幅度的科層組織內(nèi)部存在著X—非效率現(xiàn)象。之所以提出X,在于影響組織經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效的因素在當(dāng)時(shí)仍不得而知。借助這一視角來考察水電施工企業(yè),仍可以引入這一非效率概念。但作為以解決問題為指向的論文,若只是圍繞著未知數(shù)兜圈子則沒有任何意義。因此,筆者將結(jié)合自身在四川二灘水電站、湖南滿天星水電站等項(xiàng)目從事預(yù)算管理、成本控制的工作范疇,就造價(jià)管理中的若干問題進(jìn)行討論。不難看出,造價(jià)管理屬于該大型水電施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要內(nèi)容。
現(xiàn)實(shí)表明,以項(xiàng)目合同制為代表的施工模式,使得水電施工企業(yè)不得不在多個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)作戰(zhàn)。在相同時(shí)間段內(nèi)承擔(dān)多個(gè)水利水電施工項(xiàng)目的合同承建任務(wù),這樣一來,不僅面臨著人力和物力的配置困境,也使得資金循環(huán)也時(shí)常出現(xiàn)問題。根據(jù)資本循環(huán)公式G—W—G`可知,企業(yè)資金在時(shí)間維度上先后經(jīng)歷原材料采購(gòu)、項(xiàng)目施工、竣工結(jié)算等三個(gè)階段。而受到水利工程項(xiàng)目施工特征的決定,資金將大量積壓在施工領(lǐng)域。因此,這不僅減緩了資金循環(huán)速度,也使得施工階段存在著諸多消極狀態(tài)??梢?,這便構(gòu)成了本文立論的出發(fā)點(diǎn)。
鑒于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。
一、經(jīng)濟(jì)管理中的若干問題分析
根據(jù)上文邏輯可知,本文經(jīng)濟(jì)管理中的若干問題,聚焦于施工階段中的造價(jià)控制領(lǐng)域。因此,可從以下兩個(gè)方面進(jìn)行問題分析。
(一)資金預(yù)算方面
在專業(yè)術(shù)語(yǔ)范疇下,資金預(yù)算也被稱作為造價(jià)概算,而在本文仍沿用資金預(yù)算的稱謂。在國(guó)有施工企業(yè)面對(duì)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)施工的情況下,做到項(xiàng)目資金預(yù)算的準(zhǔn)確性,將有助于企業(yè)合理配置現(xiàn)有資金。然而,針對(duì)大型水利水電工程項(xiàng)目時(shí)卻往往難以做到這一點(diǎn)。從預(yù)算流程來看,造價(jià)人員根據(jù)施工圖紙進(jìn)行造價(jià)概算,這就使得資金預(yù)算的準(zhǔn)確性取決于設(shè)計(jì)方案的科學(xué)性。同時(shí),以水利項(xiàng)目為例,這種大型工程項(xiàng)目因施工周期長(zhǎng),也使得期間的不確定因素較多。為此,處在信息不完美條件下的造價(jià)人員,也只能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的把控,從而影響到資金預(yù)算的準(zhǔn)確性。
(二)資金使用方面
事實(shí)證明,施工環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目資金的無效浪費(fèi)。對(duì)此,可以從信息不對(duì)稱現(xiàn)象上尋找原因。項(xiàng)目施工可以被理解為團(tuán)隊(duì)作業(yè)模式,這種模式使得項(xiàng)目小組內(nèi)形成了相對(duì)獨(dú)立的利益團(tuán)體,從而又意圖去隱藏機(jī)會(huì)主義動(dòng)機(jī)。與此同時(shí),受到信息不對(duì)稱現(xiàn)象的干擾,項(xiàng)目監(jiān)管方成為了實(shí)際上的信息弱勢(shì)方,這就可能激勵(lì)項(xiàng)目成員實(shí)施機(jī)會(huì)主義行為。而且,施工技術(shù)具有連貫性和不可分性,這就難以借助邊際分析來評(píng)價(jià)項(xiàng)目成員個(gè)體的成本控制程度。這些,都構(gòu)成了造價(jià)控制的難題。
二、分析基礎(chǔ)上的優(yōu)化定位
以上問題的提出,實(shí)則就為優(yōu)化造價(jià)管理工作提供了切入點(diǎn)。這里需要強(qiáng)調(diào),我們不能拋棄傳統(tǒng)造價(jià)管理中的有用東西,但需要針對(duì)新情況和新問題進(jìn)行思路創(chuàng)新。另外,優(yōu)化定位還需要遵循“先易后難”的原則。
具體而言,優(yōu)化定位可從以下兩個(gè)方面進(jìn)行:
(一)前期組織創(chuàng)新方面
所謂前期組織創(chuàng)新是指,在進(jìn)行工程項(xiàng)目勘探、規(guī)劃、設(shè)計(jì)的過程中,應(yīng)將造價(jià)人員吸納其中。之所以建立這樣的組織創(chuàng)新在于,國(guó)企施工企業(yè)仍面臨著墊支施工的需要,特別對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較大的工程項(xiàng)目,若不建立資金約束將難以在方案論證上做到技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性的統(tǒng)一。在未能做到統(tǒng)一的狀況下,自然在造價(jià)管理中埋下了隱患。當(dāng)然,造價(jià)人員只是承擔(dān)資金管控職責(zé),并不干預(yù)前期的項(xiàng)目設(shè)計(jì)事宜。
(二)后期利益關(guān)聯(lián)方面
后期的利益關(guān)聯(lián)主要指向,項(xiàng)目組與資金節(jié)約使用間的利益關(guān)聯(lián)。將這一問題進(jìn)行轉(zhuǎn)換可知,給予施工人員在履行成本控制時(shí)的激勵(lì),將激發(fā)項(xiàng)目成員自愿完成造價(jià)控制工作。但問題是如何建立起這種利益關(guān)聯(lián)呢,而且上文也分析了無法界定成員個(gè)體的努力程度。筆者認(rèn)為,可以采取減少管理層級(jí)并借助權(quán)威式管理來實(shí)現(xiàn)。關(guān)于這一點(diǎn),將在下文中具體討論。
三、定位驅(qū)動(dòng)下的對(duì)策構(gòu)建
根據(jù)上文所述并在定位驅(qū)動(dòng)下,對(duì)策構(gòu)建可從以下三個(gè)方面展開。
(一)增強(qiáng)造價(jià)人員的崗位素養(yǎng)
針對(duì)物資采購(gòu)和其它經(jīng)費(fèi)的使用監(jiān)管,首先需要施工企業(yè)造價(jià)人員具有良好的崗位素養(yǎng)。這種素養(yǎng)除了傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)上的造價(jià)技能之外,還包括崗位意識(shí),以及對(duì)企業(yè)施工范圍內(nèi)基礎(chǔ)專業(yè)性知識(shí)的掌握。崗位意識(shí)的提升將推動(dòng)造價(jià)人員走出去,與各職能部門進(jìn)行信息互動(dòng),這樣將能減少信息不對(duì)稱現(xiàn)象的影響;對(duì)于基礎(chǔ)專業(yè)性知識(shí)的掌握,則能幫助造價(jià)管理人員合理的評(píng)估工程項(xiàng)目預(yù)算,從而為強(qiáng)化資金監(jiān)管建立起前置性保障。
(二)完善項(xiàng)目規(guī)劃中的組織制度
國(guó)有施工企業(yè)在開展項(xiàng)目規(guī)劃活動(dòng)時(shí),應(yīng)通過正式制度將造價(jià)人員吸納其中,并在職責(zé)分工中明確造價(jià)人員的責(zé)任與義務(wù)。具體而言,選派一名造價(jià)人員參與項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)和論證,并在期間執(zhí)行資金風(fēng)險(xiǎn)管控的工作。對(duì)于某些項(xiàng)目超出了企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)承受范圍,應(yīng)在與造價(jià)人員一同的協(xié)商下選擇放棄或制訂融資策劃。而且,對(duì)于項(xiàng)目施工中的造價(jià)控制,也應(yīng)由該造價(jià)人員來執(zhí)行。
(三)激發(fā)施工人員的成本控制意愿
前面所提到的項(xiàng)目施工模式所帶來的造價(jià)控制困境,可歸納為信息不對(duì)稱條件下的控制挑戰(zhàn),其與信息不完美現(xiàn)象共同影響著造價(jià)控制的準(zhǔn)確性。對(duì)于后者而言,因其存在著客觀自然條件之中,所以這里不做進(jìn)一步討論。而對(duì)于前者,則可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員與造價(jià)控制間的關(guān)切度,而解決邊際努力程度難以識(shí)別的問題。具體而言,可以將施工資金按照項(xiàng)目施工的工程量給予額定,在確保工程質(zhì)量的情況下交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理,這樣一來在小范圍情況下則能有效履行造價(jià)控制任務(wù)。
四、問題的拓展
在促進(jìn)造價(jià)控制方面還需要充分挖掘結(jié)算的功能,從而以下進(jìn)行問題拓展。
(一)結(jié)算的形式構(gòu)建
針對(duì)財(cái)政資金產(chǎn)權(quán)開放性的現(xiàn)實(shí),應(yīng)建立跟蹤審核形式。
1.形式。其形式可以通過建立人員跟蹤機(jī)制來實(shí)現(xiàn),即在組織建設(shè)和制度建設(shè)上,強(qiáng)化以審計(jì)人員為重心的跨部門協(xié)同模式。
2.效果。正如上文所提到的諸多信息問題,促使跟蹤審計(jì)的效果應(yīng)在于全面掌握造價(jià)結(jié)算的實(shí)際情況,從而建立客觀、高效的監(jiān)管機(jī)制。
3.目的。跟蹤審計(jì)的目的應(yīng)在于獲取更大存量的造價(jià)結(jié)算信息,確認(rèn)各類形式要件的真實(shí)性和有效性。
也就是說,審核可以與實(shí)施結(jié)算活動(dòng)在時(shí)間上分離,但跟蹤審核所獲得的有用信息有能支撐結(jié)算活動(dòng)的有效開展。
(二)結(jié)算的制度構(gòu)建
實(shí)踐表明,針對(duì)工程的影響力因素從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工,都不同程度的存在。為此,應(yīng)在激勵(lì)兼容原則下構(gòu)建起科學(xué)、有效的激勵(lì)機(jī)制。