【摘 要】園林單位在加強(qiáng)內(nèi)部成本管理工作中,一定要嚴(yán)格分析執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)各種問(wèn)題的原因,主動(dòng)積極采取與之對(duì)應(yīng)的解決措施,加大探討溝通力度,以降低過(guò)程造價(jià),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理的重大目標(biāo),助本單位走向可持續(xù)發(fā)展之路。
【關(guān)鍵詞】園林;成本管理;提高效益
目前,我國(guó)很多園林單位內(nèi)部成本的管理主要采取清單計(jì)價(jià)的控制方式。導(dǎo)致綠化過(guò)程后期的質(zhì)量及計(jì)量和支付出現(xiàn)了很多問(wèn)題,經(jīng)常出現(xiàn)多計(jì)的現(xiàn)象?;诖?,筆者做出以下的分析,僅供大家參考,望大家批評(píng)指導(dǎo)。
一、園林綠化工程施工中內(nèi)部成本管理存在的問(wèn)題
園林綠化工程中,施工階段的成本控制是成本管理主要階段,更是工程施工中造價(jià)控制和工程管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)。而由于現(xiàn)實(shí)中存在多種客觀和主觀的原因, 導(dǎo)致園林綠化工程施工中內(nèi)部成本管理存在一系列的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)行政手段干預(yù)造價(jià)的現(xiàn)象嚴(yán)重,合同管理意識(shí)淡薄。這是由于實(shí)施園林綠化工程的主題通常是政府,政府以委托的形式,委托由交通部門(mén)、城市建設(shè)部門(mén)為業(yè)主代表,并不是主管綠化項(xiàng)目管理部門(mén)。他們一貫具有的行政口吻只能適用于其下屬單位,并不適用于那些合同意識(shí)強(qiáng)的工程承包商。而且合同一旦中止,承包商提出的索賠額度要比已完成工程款要多得多,業(yè)主被迫處于被動(dòng)的狀態(tài)。
(二)很多時(shí)候沒(méi)有根據(jù)合同結(jié)算工程款,就給承包方的提供了違約的可乘之機(jī)。現(xiàn)在處于國(guó)家對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀調(diào)控狀態(tài),政府向銀行貸款,尤其對(duì)回收率不是直接體現(xiàn)出來(lái)的地方園林,其難度相當(dāng)大。原計(jì)劃能貸到的貸款,全部不能到賬,工程完工了,工程款卻不能按合同支付。
(三)計(jì)量方法不當(dāng),造成單位內(nèi)部財(cái)務(wù)損失,增加承包商的經(jīng)濟(jì)利益。這是由于缺乏相關(guān)的制度約束,財(cái)務(wù)管理人員的疏忽等造成的。
(四)項(xiàng)目管理部責(zé)任不明確。 多數(shù)企業(yè)缺乏對(duì)《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》(GB/T50326-2001)的學(xué)習(xí),對(duì)“成本管理的主體是施工項(xiàng)目部,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)是成本管理主體的責(zé)任人”這一概念的認(rèn)識(shí)不足。
(五)責(zé)任成本測(cè)算滯后。由于投標(biāo)報(bào)價(jià)仍是依據(jù)國(guó)家預(yù)算定額,還未能通過(guò)成本預(yù)測(cè)直接計(jì)算投標(biāo)價(jià)格,因此對(duì)完成項(xiàng)目究竟需要多少錢(qián),在議標(biāo)時(shí)到底能做多大幅度的讓步,很難做到心中有數(shù),不能按照實(shí)際所需的人、材、機(jī)、費(fèi)來(lái)分析測(cè)算成本,而只能采用套定額、請(qǐng)分包(供應(yīng))商報(bào)價(jià)的方式。
(六)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)嚴(yán)重脫節(jié)。由于投標(biāo)報(bào)價(jià)采用清單報(bào)價(jià),投標(biāo)時(shí)往往不讀圖紙,不將施工組織方案摻和進(jìn)來(lái),在實(shí)施過(guò)程中缺乏對(duì)實(shí)施方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)估,從而使成本管理失去了技術(shù)優(yōu)勢(shì)的支持。
(七)企業(yè)未能建立起內(nèi)部定額。由于長(zhǎng)期不注重施工過(guò)程中實(shí)際消耗數(shù)據(jù)的收集,對(duì)于鋪一平方米花崗巖,鋪一平方米草坪,澆一立方米混凝土,種植一棵樹(shù),疊一噸假山等,到底需要消耗多少人工,需要多少材料、幾個(gè)臺(tái)班等,一直依賴計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的國(guó)家定額,導(dǎo)致無(wú)法確定準(zhǔn)確的實(shí)際施工成本。
二、園林綠化工程施工中加強(qiáng)園林單位內(nèi)部成本管理的相關(guān)建議
(一)做好最低價(jià)中標(biāo)的推廣工作,降低成本
所謂最低價(jià)中標(biāo),就是說(shuō)在工程招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中,哪方的報(bào)價(jià)最低就確定其為中標(biāo)者的辦法。不僅能使最大化的節(jié)省工程造價(jià),還能體現(xiàn)公平公正的競(jìng)爭(zhēng)原則。當(dāng)前,我國(guó)園林單位正處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要轉(zhuǎn)型時(shí)期,政府應(yīng)引導(dǎo)和建立一個(gè)系統(tǒng)、開(kāi)放、統(tǒng)一、正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)氛圍,改變以往傳統(tǒng)的管理方式,建立健全與國(guó)情相符并適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)相接軌的市場(chǎng)運(yùn)行體制,完善法律法規(guī),提升技術(shù)實(shí)力,加快信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),建立市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,根據(jù)市場(chǎng)需求利用法律法規(guī)及經(jīng)濟(jì)法則實(shí)行分類(lèi)管理,全面體現(xiàn)市場(chǎng)的調(diào)節(jié)能力,逐步將市場(chǎng)的管理與運(yùn)行進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,并納入法律體系之中?;谶@樣的市場(chǎng)環(huán)境之下,才能提升最低價(jià)中標(biāo)的推廣力度,使之推廣逐步趨于完善。作為業(yè)主,還應(yīng)主動(dòng)提高自身管理能力,加大最低價(jià)中標(biāo)的推廣力度,最終實(shí)現(xiàn)園林綠化工程質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的宗旨。
(二)構(gòu)建嚴(yán)格的成本管理機(jī)制 ,提高成本管理水平
一是狠抓園林施工材料成本管理。對(duì)于園林施工中所需要的材料,應(yīng)該想方設(shè)法降低苗木等材料的成本,在符合種植要求的情況下 ,選用那些價(jià)格相對(duì)較低的苗木。二是引進(jìn)先進(jìn)的園林施工方法,千方百計(jì)降低園林施工成本。采用一些先進(jìn)的園林種植方法,可以提高苗木的成活率,降低種植成本;三是加強(qiáng)對(duì)園林施工人員的管理,提高園林施工、管理人員隊(duì)伍的素質(zhì)。園林施工及管理人員的素質(zhì)直接與影響著園林施工效果,關(guān)系著園林工程的經(jīng)濟(jì)效益,因此,必須不斷提高園林單位員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì),降低成本,增加園林的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的最大化。
(三)加強(qiáng)合同管理 ,降低園林單位內(nèi)部管理成本
為適應(yīng)園林單位綠化工程的需求,應(yīng)加大力度培養(yǎng)一批具有法律意識(shí)強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)管理能力強(qiáng)、技術(shù)實(shí)力雄厚、經(jīng)驗(yàn)豐富的現(xiàn)代化高素質(zhì)人才,實(shí)行合同評(píng)審機(jī)制,以保證合同中各項(xiàng)條款得以逐步完善。 尤其是要明確合同中雙方的權(quán)利與義務(wù)及職責(zé)、工程變更及索賠等相關(guān)事項(xiàng)。防止以后因合同歧義而產(chǎn)生不必要的爭(zhēng)執(zhí)。此外,還應(yīng)制定相應(yīng)的管理辦法,約束工程變更帶來(lái)的各種不當(dāng)行為,認(rèn)真記錄索賠或反索賠相關(guān)事宜,并實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)簽證制,以體現(xiàn)索賠或反索賠文件的真實(shí)性。通過(guò)不斷提升合同管理水平,能有效遏制承包方的不正當(dāng)行為,為工程最低價(jià)中標(biāo)做出重大努力。
(四)做好數(shù)據(jù)分析工作,提升園林成本管理效益
我國(guó)很多綠化工程大都呈帶狀,具有里程長(zhǎng)、大小道口多、依路而建的建筑設(shè)施多、種植地段少等特點(diǎn)。通常計(jì)量苗木是以棵或株為單位進(jìn)行計(jì)量,大型喬木的現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)收集較為容易,但對(duì)處于隔離帶的小灌木的現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)就難以收集,這是由于大小道口多、種植地段少,難以按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行放樣種植而導(dǎo)致的。此外,護(hù)坡草皮就更難以收集,不僅受道口和低端的影響,還受地勢(shì)和邊坡長(zhǎng)短不一的影響。 基于此,筆者建議利用計(jì)算機(jī)錄入表格及排版技術(shù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因?yàn)樵摷夹g(shù)不僅有利于現(xiàn)場(chǎng)采集數(shù)據(jù)的記錄,還能錄入計(jì)算機(jī)之中,利用電子表格進(jìn)行計(jì)算,不同地段的數(shù)據(jù)采用排版的方式予以區(qū)別,降低人為的數(shù)據(jù)計(jì)量不精準(zhǔn)和數(shù)據(jù)混淆的現(xiàn)象,更加有利于運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的管理。
(五)嚴(yán)控工程變更程序,降低內(nèi)部管理成本
園林綠化工程必須因地制宜,隨地形地貌、施工環(huán)境的變化而變化,設(shè)計(jì)變更的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。園林綠化工程它是帶狀的,且線路長(zhǎng)涉及面廣。因此在施工階段一定要嚴(yán)控工程變更程序,以控制工程造價(jià)。工程一旦變更,應(yīng)嚴(yán)格按變更程序操作,分析變更后的工程造價(jià),造價(jià)控制是為實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程造價(jià)最低,而承包商的以利益最大化為目的,因而雙方擁有變更意向時(shí),認(rèn)真分析變更后的可行性,不能影響園林綠化功能及帶來(lái)的各種效益。因此設(shè)計(jì)時(shí)一定要對(duì)園林沿線的地形地貌進(jìn)行仔細(xì)調(diào)查,以減少變更的次數(shù)。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著時(shí)代的進(jìn)步,我國(guó)園林綠化事業(yè)得到了飛速發(fā)展。園林單位作為綠化設(shè)計(jì)、施工和維護(hù)的事業(yè)單位,只有加強(qiáng)施工階段的管理,才能促進(jìn)內(nèi)部成本的管理,從而做好園林綠化工作。
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