【摘 要】在建筑施工過程中能夠重復使用的材料叫做周轉材料,它雖然不屬于公司的固定資產,但是建筑的工程成本也需要把它的消耗計算進去。公司的經濟效益取決于它的周轉次數(shù),針對目前施工企業(yè)的現(xiàn)狀,應該加強周轉材料的保管保養(yǎng)和計劃供應管理,從而提升經濟效益。
【關鍵詞】周轉材料;周轉次數(shù);成本控制
周轉材料的定義:周轉材料是指在施工過程中,企業(yè)能夠多次使用的材料,并且能夠轉移其價值,順利進行施工生產,降低成本,并且為提高企業(yè)的經濟效益起著重要的作用。
一、公司周轉材料的管理現(xiàn)狀
(一)大型的部件很難實現(xiàn)通用,無法實現(xiàn)其價值
在項目工程中,會出現(xiàn)很多特殊的工程項目,需要用到大型的材料,例如修建隧道時需要用到的襯砌臺車、架橋機等。這些材料相比其他的材料而言,造價高,而且因為設計方案不同,施工的工藝不同,這些材料的通用性不強,很難進行多次使用,有些材料的承重、部件多,并且繁瑣。建筑公司缺少專業(yè)的人員對這些材料進行管理和組裝。
(二)現(xiàn)場積壓的周材多,經濟效益低下
許多工地上都會有這種現(xiàn)象,工地上常常閑置著大量的鋼材、模板。長時間沒有作用于建筑工程中。主要有以下幾個原因:一是材料過早的進入到工廠內,進場數(shù)量過多,導致短時間的積壓;二是一次性采集的數(shù)量過多,導致長時間的積壓;隨著科學的進步發(fā)展,施工工藝的加強,使得原來的設備不能應用到當前的工程當中,慢慢的有些材料被迫淘汰,同時也增加了材料的管理難度,使工程成本也增加不少。
(三)材料的浪費,損壞,導致無法進行再使用或歸還
我們經常隨處可見工地上有許多變形的鋼管,扣件隨處亂放,有些鋼板樁鋼軌被改制它用,或者囤積,無法做到重復使用,無法降低工程成本,給公司帶來的是巨大的經濟損失。很多工程在竣工時才發(fā)現(xiàn)結構件的某些東西缺失了,平時這些小細節(jié)也許不會被發(fā)現(xiàn),但殊不知,到最后,卻是巨額的差距。
二、加強周轉材料的管理力度
對于每個公司而言,周轉材料是一筆龐大的資產,公司應結合周轉材料重復使用的特性,制定相關的管理條例,并且在實施管理中,嚴格要求條例執(zhí)行,發(fā)揮出周材的潛力,協(xié)調資源調劑,保證資源在公司中能夠進行有序的流動。
(一)優(yōu)選施工方案
周轉材料的用量,實際取決于施工方案,因為工程所需的主體材料是由設計圖紙計算所得,所以在設計施工方案的時候,技術人員應該考慮如何最省的使用周轉材料。企業(yè)應該盡量選用現(xiàn)有的材料,減少新材料的添置,對于一些特殊的材料,應該謹慎使用,以免造成資金的浪費和材料的閑置。
(二)做好備料計劃
工程人員必須實時了解工程進度,物資情況,深入到施工現(xiàn)場,做好備料計劃,并且還要注意以下幾點:一是適當租用,當現(xiàn)有工程比較大,材料不足時,除非一些必要的材料,其他的應該采取租用材料的方式,適當?shù)臏p少工程款的壓力。二是發(fā)揮協(xié)調作用。為了避免工地上的材料閑置,工程人員應該合理的調配好各個工地所需的材料,使現(xiàn)有的材料得到充分的利用。三是適當?shù)拇谩.斣O計所需的材料與我們現(xiàn)有的材料有所偏差,在不影響施工的情況下,應該考慮代用,既節(jié)省了資金也保證了施工的進行。
(三)加強周材的保管
對于周轉材料,不論新舊,在使用時,必須進出入庫登記,領取和歸還以小票為憑證,不論周材的數(shù)量大小,都要嚴格的按照規(guī)定章程進行存放,存放的類別可以按品種、規(guī)格堆放。對于一些特殊的周材,例如金屬、木材等。應該進行相應的養(yǎng)護工作,比如:除銹、涂油、通風、噴防蟲藥等。從而降低了周材的損耗。對于一些損壞嚴重的材料,應該進行及時的修理,如果修理不及時,材料就會因此報廢,所以應該設置專門的修復小組,使工程下來的材料得到及時的修復,使之可以利用到下一次的工程中,也減輕了工程款的壓力。
(四)加強周材使用過程中的管理
在一個工程項目中,有些施工人員往往把重點放在了工程進度上,而沒有加強對周材的管理上。在周材的使用中,往往出現(xiàn)了大材小用、亂扔亂丟、拆卸時亂發(fā)、用力蠻干等嚴重現(xiàn)象,在這種情況下,企業(yè)應該加強施工人員的管理,同時樹立他們的主人翁意識,從而減少這種現(xiàn)象的發(fā)生。
三、關于周材管理的建議
(一)采購權限回收,機構統(tǒng)一管理
對于企業(yè)來說,周轉材料的管理需要統(tǒng)一的管理模式,需要對周轉材料進行資源的整合,建立專門的機構進行管理,企業(yè)必須建立一個周材資源中樞才能使周轉材料的管理效益得到提高。
(二)選擇實力強的供應商,形成戰(zhàn)略聯(lián)盟
通過實現(xiàn)統(tǒng)一的招標采購,從市場中挑選出綜合實力強、口碑好的供應商,形成戰(zhàn)略合作聯(lián)盟,加強供應商環(huán)節(jié)的管理,讓供應商互相之間進行比價,競爭。通常在這個時候,企業(yè)都能夠獲取比普通采購價格更低的優(yōu)勢,從而減少工程款的壓力,也降低了周轉材料所需的成本。
(三)實行有償租賃模式,提高管理者的責任感
為了避免盲目的使用資源配置,應該加強管理者的主人翁意識,在工程任務進行的同時可以在適當?shù)臅r候調整設計方案。當周轉材料使用不足時,企業(yè)不應馬上投入資金去購買新的周轉材料,而是應該采取租賃管理的模式,也就是說,企業(yè)享有周材的所有權,項目實行對周材有租賃使用權,在施工完成時,企業(yè)對周材進行回收。
(四)做好周轉材料的維修使用工作
對于周轉材料的回收,企業(yè)可以租賃專門的場地進行維修管理。對于周轉材料可以分為三類。一是周材的狀況完好,并且在之后的工程中能夠利用到,企業(yè)應保存好周材的完整性,嚴格的進行維修管理。二是周材狀況良好,但是企業(yè)在短時間無法找到足夠大的租賃場地,或者場地的租賃費用較高,這個時候,企業(yè)可以聯(lián)系相關的廠家進行回收,或者聯(lián)系其他正在施工的企業(yè),看是否需要周轉材料。三是周材狀況較差,使用率低,無維修價值的,可以就地進行處理。在處理的過程中,應該請企業(yè)的管理層和周材使用的管理部門對材料進行評估,嚴格按照審批制度來處理。
(五)加強對周轉材料的資金控制
公司的上級應該嚴格把控周轉材料的采購以及租賃。采購前,應該先核對庫存數(shù)量,適當進行采購;對于租賃的周材,應該嚴格審查材料的完好度和進場的時間,并做好詳細的登記,使用完后及時歸還,加快材料的周轉速度,最大限度的降低其使用成本。
作為一個企業(yè)而言,應該打造高素質的員工隊伍,居安思危,積極主動的參與到市場競爭中去,提升企業(yè)的核心競爭力。近年來,物資公司推出了多種競爭手段,如:“微笑服務”、“零抱怨制度”、“24小時服務”等進行競爭,企業(yè)應制定自己的問題化體系制度,增強員工的歸屬感,不斷的激勵員工,讓公司得到更好的發(fā)展,實現(xiàn)向“強公司”的方向邁進。
結束語
周轉材料數(shù)量大,周轉中經手的人員多而雜,在管理的過程中有一定的難度,公司的相關部門需要根據(jù)其特性制定管理辦法,在工程中嚴格執(zhí)行,用心管理,提高周材利用率,發(fā)揮其最大的使用價值。在公司內部,可以實行獎懲制度,物資部門對周材的使用進行統(tǒng)計后,制定出合理的損耗率,在總隊對工地進行經濟考核時,可以將此作為一項審核指標,節(jié)約的獎勵,超過的則進行處罰。實踐表明,合理的運用周轉材料的合理運用,使得周轉材料的損耗率大大降低,并延長了其使用壽命,從而也使工程款的壓力大大減少,企業(yè)的資金同樣得到節(jié)約。這一舉措不僅優(yōu)化了配置資源,同時也形成了良好的周轉材料經營氛圍,周轉材料的合理管理將會為公司的經濟帶來可觀的效益,有利于公司更好的發(fā)展,為公司的壯大打下有利的基礎。
參考文獻:
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作者簡介:
李科,男,1980.3,重慶,大專,建筑施工管理,工程師,重慶吉祥建筑工程有限公司。