摘 要:本文針對(duì)圖書(shū)館書(shū)架導(dǎo)卡設(shè)計(jì),首先分析了圖書(shū)館書(shū)架導(dǎo)卡的設(shè)計(jì)影響因素,進(jìn)而在大書(shū)架導(dǎo)卡以及小書(shū)架導(dǎo)卡兩方面介紹了圖書(shū)館導(dǎo)卡設(shè)計(jì)要點(diǎn),并總結(jié)了圖書(shū)館導(dǎo)卡制作維護(hù)管理的內(nèi)容,可以為圖書(shū)館系統(tǒng)的管理圖書(shū)館書(shū)架導(dǎo)卡提供合理的參考。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館 導(dǎo)卡 設(shè)計(jì) 維護(hù)
中圖分類號(hào):G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-9795(2013)09(b)-0254-01
索書(shū)號(hào)就是圖書(shū)館藏書(shū)牌架的編碼方式,也是圖書(shū)館進(jìn)行文獻(xiàn)書(shū)籍資料外借以及圖書(shū)館藏書(shū)清點(diǎn)整理的主要參考依據(jù),索書(shū)號(hào)一般需要被印制在圖書(shū)館的書(shū)架導(dǎo)卡上。書(shū)架導(dǎo)卡則安放于一排排的書(shū)架外側(cè)面上,用于指示圖書(shū)館書(shū)架內(nèi)部文獻(xiàn)內(nèi)容以及藏書(shū)的標(biāo)識(shí)。設(shè)計(jì)合理完善的圖書(shū)館的書(shū)架導(dǎo)卡系統(tǒng),不僅可以有效的方便讀者利用圖書(shū)館的文獻(xiàn)資料資源,對(duì)于提高圖書(shū)館的管理效率,強(qiáng)化圖書(shū)館的服務(wù)功能也具有重要的作用。
1 圖書(shū)館書(shū)架導(dǎo)卡設(shè)計(jì)影響因素分析
(1)圖書(shū)館的排架方式對(duì)于書(shū)架導(dǎo)卡的設(shè)計(jì)具有直接的影響。由于圖書(shū)館的排架方式主要分為分類排架以及主題排架兩種形式,這兩種形式對(duì)于書(shū)架導(dǎo)卡的設(shè)計(jì)要求也各不相同。而且即便是對(duì)于現(xiàn)階段主要使用的分類排架方式,排架的層次數(shù)對(duì)于書(shū)架導(dǎo)卡的設(shè)計(jì)也會(huì)提出不同的要求。
(2)圖書(shū)館的文獻(xiàn)圖書(shū)總量或者是涉及領(lǐng)域范圍對(duì)于書(shū)架導(dǎo)卡的設(shè)計(jì)有一定的影響。圖書(shū)館藏書(shū)數(shù)量以及圖書(shū)館藏書(shū)涉及的范圍對(duì)于書(shū)架導(dǎo)卡的設(shè)計(jì)會(huì)有一定的影響。通常情況下,圖書(shū)館的圖書(shū)總量越多,涉及范圍越大,對(duì)于書(shū)架導(dǎo)卡的設(shè)計(jì)深度要求也就越高。
(3)文獻(xiàn)標(biāo)引會(huì)影響到書(shū)架導(dǎo)卡的設(shè)計(jì)。文獻(xiàn)標(biāo)引深度與書(shū)架導(dǎo)卡的設(shè)計(jì)深度具有直接的關(guān)系,標(biāo)引深度越高,書(shū)架導(dǎo)卡的設(shè)計(jì)深度也就越高。
(4)圖書(shū)館文獻(xiàn)資料的形式會(huì)影響書(shū)架導(dǎo)卡的設(shè)計(jì)。圖書(shū)館文獻(xiàn)資料的典藏形式,例如期刊資料、專業(yè)書(shū)籍、報(bào)刊或者是電子文檔資料,這些不同的文獻(xiàn)資料形式對(duì)于書(shū)架導(dǎo)卡的設(shè)計(jì)也會(huì)有不同的要求。
(5)其他影響因素。對(duì)于圖書(shū)館書(shū)架導(dǎo)卡設(shè)計(jì)有影響的其他因素主要包括圖書(shū)館的空間布局、圖書(shū)館文獻(xiàn)資料的補(bǔ)充更新周期等因素。
2 圖書(shū)館書(shū)架導(dǎo)卡設(shè)計(jì)要點(diǎn)分析
圖書(shū)館的架導(dǎo)牌可以分為兩類:一類是位于一排排書(shū)架兩端,用于指示整排書(shū)架文獻(xiàn)內(nèi)容的書(shū)架導(dǎo)卡,屬于大書(shū)架導(dǎo)卡的范疇;另一類則是位于書(shū)架不同層板邊緣,用于提示本層書(shū)架文獻(xiàn)資料內(nèi)容的書(shū)架導(dǎo)卡,屬于小書(shū)架導(dǎo)卡的范圍,其各自的設(shè)計(jì)要點(diǎn)如下所示。
2.1 大書(shū)架導(dǎo)卡的設(shè)計(jì)
大書(shū)架導(dǎo)卡作為指引借閱讀者的第一級(jí)標(biāo)識(shí),其設(shè)計(jì)的基本原則就是清晰明了、準(zhǔn)確無(wú)誤以及系統(tǒng)完善,能夠通過(guò)簡(jiǎn)潔的指示系統(tǒng)的為讀者提供準(zhǔn)確的指示。
(1)大書(shū)架導(dǎo)卡類目及學(xué)科的設(shè)計(jì)。對(duì)于大書(shū)架導(dǎo)卡類目的設(shè)計(jì)應(yīng)該按照《中國(guó)圖書(shū)館分類法》中的相關(guān)規(guī)定,按照分類以及層次性的要求,結(jié)合排架進(jìn)行大書(shū)架導(dǎo)卡的設(shè)計(jì),利用字母代表不同的學(xué)科,例如:A代表馬列毛鄧?yán)碚?、B代表哲學(xué)學(xué)科、C~K代表社會(huì)學(xué)科、N~T代表自然科學(xué)、Z代表綜合類圖書(shū)。
(2)大書(shū)架導(dǎo)卡類目明細(xì)的設(shè)置。對(duì)于大書(shū)架導(dǎo)卡而言,由于在一排排的書(shū)架內(nèi)仍然有小的導(dǎo)卡,因此,大書(shū)架導(dǎo)卡類目設(shè)置除了部分單獨(dú)或者是重點(diǎn)的領(lǐng)域范圍外,在大書(shū)架導(dǎo)卡內(nèi)注明本排書(shū)架的藏書(shū)范圍即可,一般設(shè)置細(xì)目設(shè)置到兩到三級(jí)就可以滿足借閱者的基本要求。
(3)大書(shū)架導(dǎo)卡的單獨(dú)設(shè)計(jì)。對(duì)于某一學(xué)科藏書(shū)量較大或者是借閱量較大的文獻(xiàn)資料,在大書(shū)架導(dǎo)卡設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該進(jìn)行單獨(dú)的設(shè)計(jì)。在具體的設(shè)計(jì)上,則可以采取在書(shū)架導(dǎo)卡中加入具體的專業(yè)術(shù)語(yǔ),通過(guò)這種方式來(lái)使文獻(xiàn)圖書(shū)的借閱者能夠快速準(zhǔn)確的了解所借閱圖書(shū)的架位,從而縮短了找書(shū)時(shí)間,提高利用館藏的效率,例如電子學(xué)院圖書(shū)館專業(yè)書(shū)庫(kù)圖書(shū)占很大比例,除了在大書(shū)架導(dǎo)卡上表示出TM(電工技術(shù)),TN(無(wú)線電電子學(xué)、電信技術(shù)),TP(自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)),H(語(yǔ)言、文字)之外,還可以通過(guò)以下方式進(jìn)行表示:T.工業(yè)技術(shù);TB.一般工業(yè)技術(shù);工程制圖、制冷;攝影技術(shù);這種層次排列的方式表示,以形成大書(shū)架導(dǎo)卡的細(xì)化設(shè)計(jì)。
2.2 小書(shū)架導(dǎo)卡的設(shè)計(jì)
(1)確保小書(shū)架導(dǎo)卡設(shè)置的細(xì)化程度滿足使用要求。由于小書(shū)架導(dǎo)卡是設(shè)置于圖書(shū)館一排書(shū)架中不同層次的指示,因此,為了保證借閱的讀者能夠準(zhǔn)確快速的找到文獻(xiàn)資料,必須確保小書(shū)架導(dǎo)卡的細(xì)化、專項(xiàng)、明確以及簡(jiǎn)潔,將其細(xì)化為多個(gè)較深級(jí)別的小書(shū)架導(dǎo)卡。
(2)避免小書(shū)架導(dǎo)卡設(shè)計(jì)中出現(xiàn)隱號(hào)小導(dǎo)牌的出現(xiàn)。對(duì)于部分圖書(shū)較少,需要集中上架的圖書(shū),或者是架位緊張而需要集中上架的圖書(shū),需要設(shè)置類目起止小書(shū)架導(dǎo)卡,為了避免起止類目小書(shū)架導(dǎo)卡隱號(hào)的出現(xiàn)造成讀者借閱的不方便,可以采取設(shè)置上位類小導(dǎo)牌的方式,例如,語(yǔ)言文字類的H315~H319導(dǎo)牌,可以直接采取H31的方式,讓讀者明確書(shū)架上的設(shè)置方式。此外,也可以采取將隱號(hào)小書(shū)架導(dǎo)卡細(xì)化分解為若干小書(shū)架導(dǎo)卡的方式,盡可能的減少被隱去類目的數(shù)量。
(3)完善小書(shū)架導(dǎo)卡的前后銜接設(shè)計(jì)。如果某一類目的圖書(shū)數(shù)量較多,則必須完善小書(shū)架導(dǎo)卡之間的銜接關(guān)系,可以采取先設(shè)置上位類的小書(shū)架導(dǎo)卡,再補(bǔ)充完善下位類的細(xì)化導(dǎo)卡的方式進(jìn)行處理。如果下位類導(dǎo)卡數(shù)量較少,可以采取在上位類導(dǎo)卡中增加括號(hào)注釋標(biāo)明的方式進(jìn)行設(shè)置。
3 圖書(shū)館書(shū)架導(dǎo)卡的制作維護(hù)
對(duì)于圖書(shū)館書(shū)架導(dǎo)卡的制作,為了能夠?yàn)樽x者提供便于識(shí)別而且信息準(zhǔn)確的指示,在字體上可以選擇讓人便于辨別的加粗黑體或者是幼圓字體,同時(shí),字體的大小應(yīng)該結(jié)合書(shū)架導(dǎo)卡的大小設(shè)置,并盡可能的大一些,通常情況下字體應(yīng)該不小于二號(hào)字。對(duì)于書(shū)架導(dǎo)卡顏色的設(shè)置,則應(yīng)該盡可能的擴(kuò)大書(shū)架導(dǎo)牌背景與字體顏色之間的色差,可以采取黑白、黃藍(lán)、白藍(lán)或者是白紅顏色組合的方式,為借閱者提供最好的視覺(jué)效果。
對(duì)于書(shū)架導(dǎo)卡的安裝,大書(shū)架導(dǎo)卡可以采取封套的方式或者是設(shè)置卡槽的方式,直接插入設(shè)置在書(shū)架兩側(cè)的封套或者是卡座上,并利用膠合劑粘牢。對(duì)于小書(shū)架導(dǎo)卡,為了考慮到小書(shū)架導(dǎo)卡會(huì)隨著文獻(xiàn)圖書(shū)的更換經(jīng)常更換,因而可以采取直接粘貼的方式。此外,在圖書(shū)館書(shū)書(shū)架導(dǎo)卡的維護(hù)上,應(yīng)該隨著圖書(shū)館文獻(xiàn)圖書(shū)資料的調(diào)整而及時(shí)修改更換,確保圖書(shū)館書(shū)架導(dǎo)卡的指示能夠與架上圖書(shū)保持一致。
4 結(jié)語(yǔ)
圖書(shū)館書(shū)架導(dǎo)卡作為為借閱讀者提供指示服務(wù)的標(biāo)示,對(duì)于強(qiáng)化圖書(shū)館的服務(wù)功能,提高圖書(shū)館的整體管理水平也具有重要的作用。因此,圖書(shū)館管理部門(mén)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到書(shū)架導(dǎo)卡對(duì)于圖書(shū)館管理的重要性,按照指示清晰、簡(jiǎn)潔靈活以及通俗易懂的原則設(shè)計(jì)圖書(shū)館的書(shū)架導(dǎo)卡,通過(guò)完善的書(shū)架導(dǎo)卡設(shè)計(jì)為讀者提供全面完善的借閱服務(wù),提升圖書(shū)館的整體服務(wù)層次。
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