淺談黨校圖書館自動化的管理

摘 要：我們的社會目前呈現(xiàn)出知識爆炸，信息瞬時更新的特點。傳統(tǒng)的文獻(xiàn)、信息承載方式是圖書館，它是大多數(shù)知識的來源，收錄的知識信息較為權(quán)威，當(dāng)然也傳達(dá)出了學(xué)術(shù)界最前沿的進(jìn)展。在黨校學(xué)習(xí)先進(jìn)文化知識是共產(chǎn)黨員接受繼續(xù)教育，保持黨員先進(jìn)性的重要舉措，黨校圖書館收載了全面、深入的學(xué)習(xí)資料，因此，它的建設(shè)對黨校建設(shè)、黨員隊伍的發(fā)展具有重要意義。隨著科技發(fā)展，圖書館也逐漸開始采用計算機(jī)信息管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)圖書館的自動化管理。圖書館的自動化管理有助于節(jié)省人力資源，使人員配置到更需要的崗位，提升圖書館的附屬服務(wù)價值；有助于實現(xiàn)文獻(xiàn)資源的準(zhǔn)確分類儲存，便于查閱文獻(xiàn)；有助于實現(xiàn)文獻(xiàn)信息的迅速更新，大大節(jié)省更新成本。本文對黨校圖書館自動化的管理進(jìn)行介紹，歸納了其發(fā)展現(xiàn)狀，提出其未來發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：淺談 黨校 圖書館 自動化 管理

中圖分類號：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）09（b）-0251-01

黨校圖書館是黨校中的一個部門，中共中央黨校曾指示：黨校圖書掛是黨校文獻(xiàn)的信息中心，作為一個學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，它直屬于校委領(lǐng)導(dǎo)，為黨校的教學(xué)科研和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)[1]。由此可見，黨校圖書館的信息化改革、管理方法的科學(xué)化發(fā)展是勢在必行的，有著較強(qiáng)的需求。

1 黨校圖書館自動化管理工作的概述

1.1 發(fā)展歷史

我國黨校圖書館自動化建設(shè)起步于1980年左右，這一時期微縮技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)開始在圖書館中應(yīng)用。在1986—1993年期間，圖書館自動化建設(shè)跨入第二階段，實現(xiàn)了集成化管理。圖書館自動化管理的單項單功能分離式系統(tǒng)被多項多功能集成化系統(tǒng)取代。此階段數(shù)據(jù)庫的建設(shè)有了較大發(fā)展。第三個階段是圖書館網(wǎng)絡(luò)化改造，隨著互聯(lián)網(wǎng)在教育等事業(yè)單位的應(yīng)用而興起，這一階段改造現(xiàn)在已經(jīng)基本完成。第四個階段是圖書館數(shù)字化，目前剛剛興起[2]。

1.2 圖書館自動化管理的應(yīng)用

1.2.1 提高圖書館業(yè)務(wù)工作效率

從1994年至今，基本完成了各級黨校的計算機(jī)配備，并由單機(jī)時代進(jìn)入到多用戶、局域網(wǎng)階段。省級黨校大部分都應(yīng)用了集成化管理系統(tǒng)，對圖書采訪、采購、編目等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行計算機(jī)控制，全程記錄。圖書館的業(yè)務(wù)工作在自動化管理系統(tǒng)的幫助下，實現(xiàn)了規(guī)范化、自動化、有據(jù)可查[3]。使工作人員的工作效率有了很大提高。

1.2.2 實現(xiàn)了多媒體電子閱覽室、電子檢索

電子信息資源比傳統(tǒng)紙質(zhì)資源更新速度快，可儲存性高，更為黨校圖書館帶來了海量資源。電子信息資源的管理和開發(fā)，隨著通信和信息技術(shù)的發(fā)展，已經(jīng)成為必然。電子閱覽室是黨校圖書館信息服務(wù)的一大突破，為讀者提供了方便的網(wǎng)上信息檢索和電子信息，也開啟了圖書館自動化管理工作由集成化向網(wǎng)絡(luò)化的轉(zhuǎn)變。

1.2.3 推動黨校圖書館網(wǎng)絡(luò)化

圖書館內(nèi)部的自動化管理，能夠為各位教員、各部門提供方便，使其可以在各自辦公室、課堂上方便的檢索信息。館際網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，擴(kuò)大資源儲備，也能相互借鑒有益的建設(shè)經(jīng)驗。聯(lián)通本地區(qū)、世界互聯(lián)網(wǎng)，最終實現(xiàn)了其作為網(wǎng)絡(luò)信息庫的地位，不僅為教員、學(xué)員提供方便，也為所有網(wǎng)民提供資訊。

2 黨校圖書館自動化管理中的問題及改進(jìn)措施

圖書館自動化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)在我國還處于起步階段，由于文化、歷史、科技水平的影響，在黨校圖書館進(jìn)行自動化建設(shè)的過程中，不可避免會出現(xiàn)許多問題。其中，兩大最主要的因素可歸結(jié)為物力因素和人力因素。發(fā)現(xiàn)問題，提出解決方案、總結(jié)解決經(jīng)驗，對圖書館的發(fā)展具有重要意義。

2.1 設(shè)備配置問題

要進(jìn)行自動化建設(shè)，計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備是必不可少的，進(jìn)行圖書館自動化管理的軟件系統(tǒng)也需要花錢購買，投入經(jīng)費研制，這些都需要繁榮的經(jīng)濟(jì)支撐，投入大量金錢。由于觀念問題，或經(jīng)濟(jì)水平落后，導(dǎo)致部分黨校的計算機(jī)系統(tǒng)目前仍停留在90年代、00年代水平，采用windows98系統(tǒng)，機(jī)器年代久遠(yuǎn)，處理器運算水平較低，不足以支持圖書館提供網(wǎng)絡(luò)信息檢索等服務(wù)。這些問題的解決，一部分要歸于人力問題的解決；另一部分，是要通過黨員教育，促進(jìn)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展，從而獲得改良黨校圖書館軟件、硬件配置[4]。

2.2 人力資源問題

2.2.1 黨校圖書館館員與計算機(jī)管理人員缺乏溝通

圖書館應(yīng)用的自動化管理系統(tǒng)需要靠計算機(jī)管理人員維護(hù)、改進(jìn)，與軟件提供商溝通，達(dá)到最好的軟件應(yīng)用效果。館員則掌握了第一線的圖書館需求，也是親身應(yīng)用圖書館自動化管理系統(tǒng)的人，他們的反饋意見對于軟件的調(diào)整具有重要意義。因此，應(yīng)定期舉辦座談會，使館員與計算機(jī)管理人員有專門的溝通地點及時間。

2.2.2 對自動化管理軟件不夠重視

在圖書館的管理上，缺少長遠(yuǎn)計劃，忽視軟件系統(tǒng)對于圖書館服務(wù)、文獻(xiàn)編排、儲存的重要意義。在未充分調(diào)研圖書館實際條件的情況下，購入不合適的軟件系統(tǒng)及硬件設(shè)備。改進(jìn)措施是計算機(jī)、軟件領(lǐng)域的專門人才，并且定期舉辦或參加圖書館自動化的培訓(xùn)[5]。

3 結(jié)語

黨校，是中國共產(chǎn)黨黨員接受有計劃的培訓(xùn)、教育的地方，從而獲得馬克思主義觀點、立場、方法觀察和處理問題等能力的提升，是每位黨員必須經(jīng)歷的培訓(xùn)場所。在黨校接受培訓(xùn)有助于提升學(xué)員的科學(xué)文化水平、政治思想觀念，有助于黨性的增強(qiáng)，使黨員進(jìn)一步發(fā)揮模范先鋒作用。黨校是黨的理論研究中心，承擔(dān)著調(diào)查黨員和黨組織狀況的任務(wù)，基層黨組織還要對入黨積極分子進(jìn)行培訓(xùn)。黨校圖書館自動化建設(shè)能夠使圖書館中的資料獲得更好的保存，能夠使黨員、入黨積極分子等更方便地學(xué)到更多先進(jìn)知識，有助于保持其先進(jìn)性。隨著黨校圖書館自動化的發(fā)展，其收錄的文獻(xiàn)資料必將成為網(wǎng)絡(luò)時代的一個重要信息庫，為廣大用戶提供可靠資訊。

參考文獻(xiàn)

[1]沈松英.發(fā)展網(wǎng)上資料特色服務(wù)推進(jìn)圖書館信息化建設(shè)[J].求實，2011，22（2）：63-65.

[2]沈映紅.論市（區(qū)）黨校圖書館自動化建設(shè)的現(xiàn)狀及對策[J].圖書情報學(xué)，2010，17（2）：75-77.

[3]夏沈陵.總結(jié)特點開發(fā)收藏實踐特色服務(wù)—— 談中共安徽省委黨校圖書館期刊工作數(shù)字化自動化[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2010，22（1）：178-180.

[4]劉粉琴.對黨校圖書館自動化管理工作的思考[J].青春歲月，2010，21（11）：197-199.

[5]荊心，張璟.物聯(lián)網(wǎng)圖書館自動化清點研究[J].計算機(jī)工程與應(yīng)用，2012，48（26）：209.