高校圖書(shū)館電子資源建設(shè)原則的探討①

摘 要：高校圖書(shū)館電子資源建設(shè)原則：總體規(guī)劃原則，系統(tǒng)性原則，特色性與統(tǒng)一性相結(jié)合的原則；優(yōu)先建設(shè)原則，經(jīng)濟(jì)性原則；多種方式相結(jié)合的原則，協(xié)調(diào)發(fā)展原則；滿(mǎn)足讀者需求原則，方便使用管理原則。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館 電子資源 建設(shè)原則

中圖分類(lèi)號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9795（2013）09（b）-0247-02

圖書(shū)館電子資源建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜而又系統(tǒng)的工程，要建設(shè)一套高品質(zhì)的電子資源系統(tǒng)會(huì)面臨許多問(wèn)題，如資金問(wèn)題，種類(lèi)配置問(wèn)題，服務(wù)問(wèn)題，設(shè)備問(wèn)題，模式問(wèn)題等，要解決好這些問(wèn)題，筆者認(rèn)為首先要建立一套完善的電子資源建設(shè)原則，建設(shè)原則是一個(gè)高校圖書(shū)館進(jìn)行電子資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，是行為準(zhǔn)則，用來(lái)規(guī)范電子資源建設(shè)行為；規(guī)范本館電子資源建設(shè)的方向、規(guī)模、建設(shè)方式、建設(shè)過(guò)程等重要問(wèn)題，從而使電子資源建設(shè)具有系統(tǒng)性、持續(xù)性、適用性等。關(guān)于高校圖書(shū)館進(jìn)行電子資源建設(shè)的原則問(wèn)題，筆者認(rèn)為以下幾條原則在電子資源建設(shè)過(guò)程中具有非常重要的意義，在此與圖書(shū)館業(yè)界同仁們探討。

1 總體規(guī)劃原則

高校圖書(shū)館要建設(shè)科學(xué)、合理、能最大限度地滿(mǎn)足讀者需求的電子資源體系，要有一個(gè)總體規(guī)劃：規(guī)劃建設(shè)電子資源規(guī)模、種類(lèi)、建設(shè)過(guò)程；規(guī)劃建設(shè)電子資源的特色方向、建設(shè)方式等重大問(wèn)題；規(guī)劃電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)的比例關(guān)系等。只有在一個(gè)完善的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃指導(dǎo)下，才能利用有限的資金建設(shè)一套高品質(zhì)的、利用率高的電子資源體系。如果盲目地，無(wú)序地購(gòu)買(mǎi)電子資源，最終會(huì)造成資金浪費(fèi)。

2 系統(tǒng)性原則

電子資源的系統(tǒng)性原則也稱(chēng)為整體性原則，就是要把圖書(shū)館各種電子資源視為一個(gè)系統(tǒng)，以提高整個(gè)電子資源的功能和利用率為準(zhǔn)繩，協(xié)調(diào)各種電子資源的相互關(guān)系，使這個(gè)系統(tǒng)完整、平衡。將各個(gè)電子文獻(xiàn)的特性放到整個(gè)電子資源系統(tǒng)中去權(quán)衡，充分考慮到各種文獻(xiàn)的相關(guān)性，互補(bǔ)性。以整個(gè)電子資源系統(tǒng)的總目標(biāo)來(lái)協(xié)調(diào)各種電子資源的建設(shè)目標(biāo)。而且還必須把圖書(shū)館電子資源系統(tǒng)放到學(xué)校的教學(xué)、科研系統(tǒng)中去權(quán)衡輕重，使電子資源成為學(xué)校教學(xué)、科研大系統(tǒng)的一部份，為學(xué)校的教學(xué)、科研服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子資源的系統(tǒng)性更具特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，各種電子資源能優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、協(xié)調(diào)發(fā)展，從而形成有機(jī)的館藏體系，為讀者提供全面、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)服務(wù)。

3 特色性與統(tǒng)一性相結(jié)合的原則

所謂特色是一個(gè)事物與其它事物的顯著區(qū)別，或者是獨(dú)有性。高校圖書(shū)館電子資源的特色性是其存在的基礎(chǔ)。如果沒(méi)有特色，就沒(méi)有存在的必要。高校圖書(shū)館電子資源的特色性的主要體現(xiàn)在本校的歷史文化背景、學(xué)科專(zhuān)業(yè)特色、地或特色，師資特色和學(xué)生特色等。特色性也要突出學(xué)術(shù)性和權(quán)威性，否則特色就沒(méi)有存在的價(jià)值。從宏觀上看，強(qiáng)調(diào)特色性也是避免重復(fù)建設(shè)的有效方法。

在突出特色性的同時(shí)也要遵守統(tǒng)一性的原則，統(tǒng)一性就是在建設(shè)電子資源時(shí)要符合當(dāng)代通行的技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一要求，這是電子資源的質(zhì)量保證。這樣才有利于傳播和推廣本館的特色電子文獻(xiàn)，才有利于文獻(xiàn)的共建共享。中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱(chēng)CALIS）就要求遵循“分散建設(shè)，統(tǒng)一檢索，資源共享”的原則，可見(jiàn)統(tǒng)一性是建設(shè)電子資源的共同要求。

4 優(yōu)先建設(shè)原則

每個(gè)高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)建設(shè)經(jīng)費(fèi)都是有限的，在經(jīng)費(fèi)有限的情況下進(jìn)行電子資源建設(shè)就要掌握輕重緩急。讀者急需的，學(xué)科專(zhuān)業(yè)發(fā)展急需的電子資源，應(yīng)優(yōu)先建設(shè)；讀者使用較多，利用率高的數(shù)據(jù)庫(kù)要優(yōu)先建設(shè)，以滿(mǎn)足讀者需求。

5 經(jīng)濟(jì)性原則

隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，讀者的閱讀習(xí)慣也在隨之發(fā)展，電子資源具備的優(yōu)點(diǎn)也使讀者對(duì)電子資源的需求越來(lái)越大；因而高校圖書(shū)館電子資源建設(shè)的任務(wù)也越來(lái)越重，經(jīng)費(fèi)的壓力也越來(lái)越大；現(xiàn)在大部份高校圖書(shū)館文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的1/3左右都用于電子資源采購(gòu)，有的圖書(shū)館電子資源的采購(gòu)比例高達(dá)50%，而這一比例還呈增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)；在購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)還有硬件設(shè)施投入，管理運(yùn)行費(fèi)用等。因此，電子資源建設(shè)和運(yùn)行的成本是很高的，必需要講經(jīng)濟(jì)性原則，要以有限的經(jīng)費(fèi)建設(shè)更好更多的電子資源，提高電子文獻(xiàn)的性?xún)r(jià)比。

6 多種方式相結(jié)合的原則

購(gòu)買(mǎi)，自建，共建是建設(shè)電子資源的三種方式，第一，對(duì)于高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)是建設(shè)電子資源的主要方式，這樣能快速地有效建設(shè)所需的數(shù)據(jù)庫(kù)并投入使用，購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)庫(kù)一般有著嚴(yán)密的系統(tǒng)性和內(nèi)在邏輯性，信息量大，穩(wěn)定性好。高校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)本校教學(xué)科研的實(shí)際需要和經(jīng)費(fèi)狀況，從相關(guān)公司擇優(yōu)購(gòu)買(mǎi)或租用所需電子資源。

第二，自建電子資源能充分體現(xiàn)本校的特色，自建數(shù)據(jù)庫(kù)主要通過(guò)三種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)：一是將本館有價(jià)值的紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換成電子文獻(xiàn)，以便保存，傳輸和供讀者使用，從而提高文獻(xiàn)利用率；二是收集本校師生的學(xué)術(shù)成果，建成具有本校特色的數(shù)據(jù)庫(kù)供讀者使用，這些電子資源最能體現(xiàn)本校的學(xué)科和專(zhuān)業(yè)特色，體現(xiàn)本校的歷史文化背景；三是對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行篩選、過(guò)濾、重新整合，提供給師生們查詢(xún)利用。自建電子資源特色性較好，針對(duì)性強(qiáng)，利用率高，最能形成本館的特色館藏。

第三，電子資源的共建能使參與各方相互學(xué)習(xí)，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，資源共享；既能節(jié)約成本，又能擴(kuò)大可用資源的總量，還能鍛煉一批人才，是對(duì)于參與各方互惠互利的有效辦法。

可見(jiàn)，購(gòu)買(mǎi)，自建，共建這三種方式各有優(yōu)點(diǎn)，多種方式相結(jié)合是圖書(shū)館進(jìn)行電子資源建設(shè)的一條重要原則，圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)本校財(cái)力、人力和需求的具體情況，合理地選擇建設(shè)方式，一般多種方式結(jié)合、各有側(cè)重為好。

7 協(xié)調(diào)發(fā)展原則

數(shù)據(jù)庫(kù)、硬件，軟件，技術(shù)人員是電子資源的四大要素，電子資源主體是數(shù)據(jù)庫(kù)，但數(shù)據(jù)庫(kù)的使用需要硬件，軟件，技術(shù)人員的支撐，需要相應(yīng)的服務(wù)器，終端，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等作為運(yùn)行，傳輸，展示的條件。各種電子資源都要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)來(lái)支撐運(yùn)行，同時(shí)還需要相當(dāng)水平的技術(shù)人員對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，才能保證電子資源的正常使用。因此，建設(shè)電子資源必須堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)、硬件、軟件、人員協(xié)調(diào)發(fā)展的原則，才能保證電子文獻(xiàn)正常運(yùn)行和使用。

8 滿(mǎn)足讀者需求原則

圖書(shū)館工作的宗旨是為讀者服務(wù)，滿(mǎn)足讀者對(duì)文獻(xiàn)的真實(shí)要求?！白x者第一，服務(wù)至上”是對(duì)圖書(shū)館工作的根本要求。所以，高校圖書(shū)館在建設(shè)電子資源時(shí)，要把滿(mǎn)足讀者需求作為最重要的原則。根據(jù)讀者對(duì)電子資源的需求和學(xué)校學(xué)科專(zhuān)業(yè)發(fā)展的總目標(biāo)，確定電子資源的建設(shè)目標(biāo)；這樣才能建設(shè)一個(gè)針對(duì)本校讀者群的文獻(xiàn)需求而動(dòng)態(tài)發(fā)展的電子資源體系；資源和需求是圖書(shū)館電子資源建設(shè)中要考慮的兩個(gè)重要因素，而針對(duì)讀者需求所展開(kāi)的電子資源建設(shè)和服務(wù)活動(dòng)是圖書(shū)館電子資源體系不斷發(fā)展的基本手段。為了準(zhǔn)確地了解讀者對(duì)電子資源資料的需求，必須做好讀者需求的研究工作，這樣才能合理、科學(xué)地配置圖書(shū)館電子資源。

9 方便使用管理原則

圖書(shū)館建設(shè)電子資源的目的是提供給讀者使用，所以方便使用管理是電子資源建設(shè)的重要原則之一。因此，在使用管理方面必須滿(mǎn)足以下幾點(diǎn)：第一，是網(wǎng)絡(luò)暢通，便于檢索和傳輸；第二，用戶(hù)界面要簡(jiǎn)潔美觀、功能全面又要有選擇性強(qiáng)的檢索機(jī)制；第三，不能有檢索障礙，信息內(nèi)容的結(jié)構(gòu)、屏幕顯示方式、各種幫助程序的功能、文件的格式和兼容性等不能給檢索和使用造成障礙；否則會(huì)影響讀者獲取文獻(xiàn)；第四，是便于編輯管理，在尊重版權(quán)的前提下，要能下載編輯電子資源；要能對(duì)電子文獻(xiàn)信息進(jìn)行系統(tǒng)挖掘和有序的加工整理，以便于形成館藏文獻(xiàn)。

總的來(lái)說(shuō)，制定一套完善的方針和原則，用來(lái)指導(dǎo)和規(guī)范電子資源的建設(shè)過(guò)程，是圖書(shū)館電子資源建設(shè)成功的保障。在這些原則的指導(dǎo)下，進(jìn)行深入的調(diào)研，結(jié)合本校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，師生的需求特點(diǎn)等多方面的因素，作好電子資源建設(shè)的規(guī)劃工作；在此基礎(chǔ)上再逐步地進(jìn)行電子資源的硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作；并配備一支綜合素質(zhì)好的管理隊(duì)伍，對(duì)已配置的電子資源進(jìn)行有效管理。這樣才能使圖書(shū)館的電子資源建系統(tǒng)達(dá)到較高的品質(zhì)，才能滿(mǎn)足讀者的需求，才能達(dá)到圖書(shū)館建設(shè)電子資源的目的。

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