分析交通檔案管理信息化建設(shè)

摘 要：在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立的基礎(chǔ)之上，交通事業(yè)得到了不錯(cuò)的發(fā)展。各省市的交通系統(tǒng)工作也取得了不錯(cuò)的成效。在國(guó)家信息資源中，交通檔案是重要的組成部分，在交通行業(yè)發(fā)展中，交通檔案是重要的信息資源?，F(xiàn)在，如何將交通檔案的作用充分的發(fā)揮出來(lái)，推動(dòng)交通事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。資源的合理化配置、交通檔案管理的信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：交通檔案管理 信息化建設(shè) 資源

中圖分類(lèi)號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9795（2013）09（b）-0168-01

交通檔案管理信息化建設(shè)就是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用，將交通系統(tǒng)的檔案資料進(jìn)行計(jì)算機(jī)的管理，這樣既便于使用者對(duì)檔案的查找和使用，還能將檔案的作用予以充分的發(fā)揮出來(lái)，并得到人們的廣泛使用，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化。在二次文獻(xiàn)信息的加工中，交通檔案管可以縮短加工的時(shí)間，將信息的有效性予以提高；可以投入一次資金，但是可以得到多次投入的成果，在信息加工工作中，交通檔案管理能將資金周轉(zhuǎn)不靈的現(xiàn)象進(jìn)行彌補(bǔ)；在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用上，將信息成果公布在交通網(wǎng)站中，將最新的技術(shù)與信息管理工作相結(jié)合。我國(guó)的“信息高度公路”還處于發(fā)展的初級(jí)階段，但是交通檔案管理有超前的意識(shí)，為以后交通事業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 建立交通檔案綜合管理系統(tǒng)

（1）針對(duì)市場(chǎng)的需求建立檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作領(lǐng)導(dǎo)體系。建立檔案的目的就是對(duì)檔案的提供和利用，在檔案的利用過(guò)程中，可以將檔案的功能表現(xiàn)出來(lái)，同樣，通過(guò)檔案的利用，可以將檔案的質(zhì)量和真實(shí)性進(jìn)行檢測(cè)。在這樣的形式下，我們就必須建立網(wǎng)絡(luò)組織和領(lǐng)導(dǎo)體系，在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，將各職能部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與指導(dǎo)。將檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作和利用工作都予以快速和諧的進(jìn)行。

（2）將不同的交通檔案進(jìn)行分類(lèi)管理，并設(shè)立相應(yīng)的密碼，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將交通檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。這樣不僅僅將檔案進(jìn)行了層次性的開(kāi)發(fā)，還將檔案予以了綜合性利用，促進(jìn)交通檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)。將交通檔案的作用充分的發(fā)揮出來(lái)，以此來(lái)滿(mǎn)足交通建設(shè)的需求。

2 規(guī)范交通檔案管理工作

2.1 建立健全檔案管理制度

在對(duì)交通檔案進(jìn)行管理時(shí)，要將檔案管理制度予以健全和完善。第一，檔案人員崗位責(zé)任制的構(gòu)建，將交通人員進(jìn)行合理的分配，安排適當(dāng)?shù)娜诉M(jìn)行部門(mén)文件的管理、資料的收集、資料的管理以及資料的歸檔；第二，文件歸檔制度的構(gòu)建，工作人員在接收文件之后，應(yīng)該及時(shí)、規(guī)范、完整的進(jìn)行檔案的管理；第三，交通檔案保管制度、利用制度、保密制度的構(gòu)建，加大對(duì)交通檔案的管理力度，保證檔案管理的安全性，將檔案的作用予以充分的發(fā)揮出來(lái)，在接受檔案后，要將檔案進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的登記。

2.2 提高交通檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在交通檔案管理中，缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人員，檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，很多的檔案管理人員都是兼職人員，在這樣的形勢(shì)之下，就對(duì)交通檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展造成了很多不利的影響。要想加快交通檔案管理信息化建設(shè)的步伐，就必須提高管理人員的綜合素質(zhì)。將檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、思想道德素質(zhì)以及政治素質(zhì)都予以一定的提高，并要求管理人員進(jìn)行政治理論的學(xué)習(xí)，在條件允許的情況下，可以對(duì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的管理能力和工作能力，在招聘檔案人員時(shí)，盡可能招聘專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的全職管理人員，推動(dòng)交通檔案管理信息化建設(shè)。管理人員對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，要對(duì)檔案事業(yè)持有一定的熱愛(ài)度，將規(guī)章制度予以嚴(yán)格的恪守，將檔案進(jìn)行嚴(yán)格的保密。

2.3 技術(shù)與管理并行，推進(jìn)勘察設(shè)計(jì)檔案信息化建設(shè)

在科技活動(dòng)中，勘察設(shè)計(jì)檔案充當(dāng)著重要的角色，它是科技活動(dòng)中的真實(shí)記錄，對(duì)勘察設(shè)計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)發(fā)展和勘察設(shè)計(jì)單位的自主創(chuàng)新有著不可代替的作用。在科技的創(chuàng)新中，檔案信息的參考借鑒是前提和基礎(chǔ)。在檔案部門(mén)與企業(yè)管理部門(mén)的結(jié)合之下，將管理中遇到的難點(diǎn)和科研的重點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的編制，提升管理的可靠性，保證科技信息的準(zhǔn)確性。在檔案的促使之下，對(duì)管理人員和科技人員的創(chuàng)造力和創(chuàng)新靈感予以啟發(fā)，為勘察設(shè)計(jì)單位提供服務(wù)，促進(jìn)勘察設(shè)計(jì)單位的發(fā)展。

3 變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)

3.1 完善檢索工具，及時(shí)掌握交通建設(shè)信息動(dòng)態(tài)

一方面，將實(shí)用的原則和科學(xué)的原則將結(jié)合，豐富交通檔案的內(nèi)容，提高交通檔案資料完整度，建立專(zhuān)業(yè)的檢索途徑，通過(guò)各種方法和渠道進(jìn)行檔案的檢索，為使用者對(duì)檔案的查找以及檔案的使用提供幫助；另一方面，將各交通部門(mén)的信息進(jìn)行及時(shí)的收集和掌握，與此同時(shí)，對(duì)交通檔案進(jìn)行加工整理，對(duì)交通檔案的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編，對(duì)交通檔案的工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介進(jìn)行及時(shí)的介紹，讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本行業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的了解，為領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供依據(jù)。

3.2 加強(qiáng)信息反饋

對(duì)于交通部門(mén)來(lái)說(shuō)，交通檔案是可再利用資源，所以，檔案管理人員在一定的時(shí)間段中要將收集到的信息和資料進(jìn)行整理與反饋，如，在對(duì)檔案進(jìn)行編制時(shí)，可以通過(guò)效果實(shí)例的運(yùn)用進(jìn)行檔案的匯編，加強(qiáng)信息的反饋不僅僅將檔案的內(nèi)在價(jià)值表現(xiàn)出來(lái)，還能將社會(huì)檔案意識(shí)予以一定程度的加強(qiáng)，把檔案工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄?。在交通建設(shè)服務(wù)中，檔案信息資源有著不可或缺的作用，促進(jìn)交通建設(shè)的發(fā)展。信息的反饋能不斷完善檔案的管理工作，將檔案的作用予以充分的發(fā)揮出來(lái)。

4 交通檔案管理信息化是發(fā)展的必然趨勢(shì)

4.1 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字信息日益普及，并逐漸的涉及到交通的檔案的管理中，所以交通檔案管理信息化是交通檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)

但是怎么樣才能實(shí)現(xiàn)交通檔案管理信息化，是現(xiàn)在社會(huì)面對(duì)的一大重大難題。交通檔案管理只有發(fā)展到信息化程度，我國(guó)的交通企業(yè)才能走向信息時(shí)代。

4.2 交通檔案管理的信息化可以有效的提高檔案信息的利用率

在二次文獻(xiàn)信息的加工中，交通檔案管可以縮短加工的時(shí)間，將信息的有效性予以提高；可以投入一次資金，但是可以得到多次投入的成果，在信息加工工作中，交通檔案管理能將資金周轉(zhuǎn)不靈的現(xiàn)象進(jìn)行彌補(bǔ)；在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用上，將信息成果公布在交通網(wǎng)站中，將最近的技術(shù)與信息管理工作相結(jié)合。我國(guó)的“信息高度公路”還處于發(fā)展的初級(jí)階段，但是交通檔案管理有超前的意識(shí)，為以后交通事業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5 結(jié)語(yǔ)

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，也使得人們的社會(huì)活動(dòng)發(fā)生翻天覆地的變化。在人們的生活中，檔案是非常重要的，它能將人類(lèi)采集、儲(chǔ)存、加工以及應(yīng)用等運(yùn)動(dòng)規(guī)律進(jìn)行記錄，在檔案的管理中，檔案管理信息化建設(shè)是發(fā)展的必然趨勢(shì)，若實(shí)現(xiàn)了交通檔案管理信息化建設(shè)，那么我國(guó)的交通事業(yè)將會(huì)出現(xiàn)質(zhì)的變化。

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