淺談信息化時代人社檔案管理途徑

劉芳

【摘要】本文以信息化時代人社檔案管理為切入點，展開具體分析，并以此為依據(jù)。提出人力資源與社會保障檔案信息化管理的重要性、人力資源與社會保障檔案信息化管理的有效途徑，通過注重網(wǎng)絡檔案應用系統(tǒng)建設，優(yōu)化人社檔案信息;加強檔案管理信息化建設，提升思想觀念和創(chuàng)新能力;實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，提高人力社保檔案的服務能力等幾方面，進而實現(xiàn)現(xiàn)代信息化人設檔案管理。

【關鍵詞】信息化時代? ?人力資源? ?社會保障? ?檔案管理

【引言】我國人社部門的組建，主要是為了將動力市場和人才市場進行有機結合，創(chuàng)建專業(yè)、統(tǒng)一的人力資源市場，進而更好的推動人力資源的有效配置與合理流動。并且人力資源部門和社會保障部門的結合，可以更好的幫助事業(yè)單位進行人員管理、加強事業(yè)單位關于收入分配的制度改革;還可以更好的實施我國人才強國的戰(zhàn)略目標，并逐漸提升我國人力資源的優(yōu)勢，構建人力資源大國;進而更好的提高社會就業(yè)率和社會保障力度。因此，人力資源和社會保障檔案的信息化管理越來越重要。在創(chuàng)建，人力資源和社會保障檔案的信息化管理建設上，要不斷改變遺忘傳統(tǒng)的觀念，改變封閉、半封閉的狀態(tài)，創(chuàng)建網(wǎng)絡檔案應用系統(tǒng)建設，加強檔案管理人員的創(chuàng)新能力培養(yǎng)，制定相關的管理制度，并實施信息化管理建設的有效方法。

1.人力資源與社會保障檔案信息化管理的重要性

1.1提高社會就業(yè)率，提升社會保障水平

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，勞動力逐漸的加大，我國人員配置越來越不能做到平衡。人社信息化管理不但可以提高社會就業(yè)率，還可以在經(jīng)濟危機的情況下，加快緩解我國艱難的就業(yè)情況，進一步降低失業(yè)率。并在互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下，可以逐漸創(chuàng)建檔案管理平臺，最大程度的幫助求職者和用人單位降低求職和招聘難度，進而使他們可以更加及時的進行溝通。因此，檔案信息化管理的運用，可以得到雙贏的結果，進而提高社會就業(yè)率和社會保障水平的提升[1]。

1.2有效的提供人力社保依據(jù)，優(yōu)化政府部門的科學決策

目前，我國人力資源市場都是采用市場配置制度，但是隨著時代的進步，人員的不斷變動。人社檔案信息化可以更有效的幫助政府部門，更快掌握人員的變化情況，進而可以及時的進行設置管理制度，優(yōu)化人力資源的配置。人力資源要想更好的實施市場配置機制，就需要政府部門制定相關政策，并正確的進行引導和管理。例如，如何幫助下崗員工進行再次就業(yè)、怎樣調節(jié)勞動力之間的關系、怎樣減輕國家就業(yè)難的問題等，這些問題都需要政府事先做好調研、分析，并相應的制定出有關政策，進而可以有效的提供人力社保依據(jù)，優(yōu)化政府部門的科學決策。

2.人力資源與社會保障檔案信息化管理的有效途徑

2.1注重網(wǎng)絡檔案應用系統(tǒng)建設，優(yōu)化人社檔案信息

在實行人力資源和社會保障的信息化建設的過程中，要提前創(chuàng)建好網(wǎng)絡應用系統(tǒng);并在建設網(wǎng)絡檔案應用系統(tǒng)時要注重技術保障，并應該預設好檔案信息該怎樣收集、管理、利用以及信息安全等相關問題[2]。人社檔案信息化管理在人力社保管理上起著重要作用，人社檔案信息化的發(fā)展也在大難信息化建設上起著推動性作用。因此，創(chuàng)建網(wǎng)絡檔案應用系統(tǒng)是關鍵的，有利于優(yōu)化相關檔案信息資源庫，并擴大其數(shù)據(jù)規(guī)模。由此看來，人力社保檔案管理的工作人員可以高校的進行工作，進而可以將人社檔案信息化全面發(fā)展提上日程。

2.2加強檔案管理信息化建設，提升思想觀念和創(chuàng)新能力

在以往傳統(tǒng)觀念的影響下，造成以往的人力資源和社會保障管理上一直處于封閉、半封閉的狀態(tài)，檔案管理人員機械化的進行收集、管理、編制等各項工作，沒有自己的思維方式，極大的影響了人社檔案信息化管理，進而阻礙了檔案信息化建設[3]。因此，只有改變檔案信息化管理的傳統(tǒng)思想，并積極鼓勵工作人員可以自覺發(fā)揮自己的創(chuàng)新能力，進而提高檔案管理人員的思維能力和創(chuàng)新能力。這樣不但可以進一步提高檔案管理人員的綜合素質，還可以充分利用棄置的計算機與信息技術，完善人員信息管理和利用的思想，進而有效的推動人社檔案信息化建設下的檔案管理[4]。

2.3實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，提高人力社保檔案的服務能力

隨著時代的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)被不斷的應用，帶動計算機和信息技術飛速發(fā)展，進而使傳統(tǒng)的人力社保檔案管理系統(tǒng)處于落后的狀態(tài)。因此，應該緊隨時代的步伐，將互聯(lián)網(wǎng)技術進行應用其中，創(chuàng)建科學、合理、高效的檔案信息管理系統(tǒng)，并利用現(xiàn)代化技術收集人力社保信息，并制定相關的管理制度，加大系統(tǒng)的利用，完善數(shù)據(jù)資源庫，有效的提高信息管理的利用率，進而真正實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。另外，還可以利用身邊可用的資源，進行市場調研，更好的了解人們對人力社保信息的實際需求，針對性的提高人力社保檔案的服務能力，進而更好的服務于人社檔案信息化建設[5]。

結語

綜上所述，隨著我國信息技術的不斷發(fā)展和進步，互聯(lián)網(wǎng)應用不斷被利用，但是我國人力資源和社會保障的信息化建設還存在著許多缺陷。因此，在創(chuàng)建人力社保檔案管理信息化建設上，要不斷改變遺忘傳統(tǒng)的觀念，改變封閉、半封閉的狀態(tài)，創(chuàng)建網(wǎng)絡檔案應用系統(tǒng)建設，加強檔案管理人員的創(chuàng)新能力培養(yǎng)，制定相關的管理制度，并實施信息化管理建設的有效方法，克服現(xiàn)實中國存在的困難，進而真正實現(xiàn)人力社保檔案管理的信息化建設。

【參考文獻】

[1]侯安文.基層人社檔案管理工作存在的問題及策略探討[J].蘭臺內外，2019（03）：64-65.

[2]王成合.信息化時代人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理[J].科技經(jīng)濟導刊，2018，26（09）：216.

[3]黃宇宏.信息化視角下對人力資源系統(tǒng)中人事檔案管理模塊的探討[J].開封教育學院學報，2018，38（06）：219-220.

[4]賈延紅.關于人力資源和社會保障部門檔案管理新方法的探討[J].蘭臺內外，2019（02）：71-72.

[5]陳奕.人力資源檔案管理信息化的影響因素與建設對策研究[J].中國管理信息化，2019，22（20）：177-178.