利用PDM系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)管理

【摘要】從PDM系統(tǒng)的建立到應(yīng)用以及完成的主要功能及特點(diǎn)進(jìn)行介紹，以及說明了通過產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理取得的成效。導(dǎo)入PDM后，新產(chǎn)品設(shè)計(jì)周期和制造周期縮短，產(chǎn)品質(zhì)量明顯提高。

【關(guān)鍵詞】產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理；生命周期；文檔的版本；檢索與查詢；數(shù)據(jù)的安全；信息共享

近幾年隨著CAD軟件、ERP系統(tǒng)，物流系統(tǒng)以及其它計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)在我公司的廣泛應(yīng)用，公司的產(chǎn)品數(shù)據(jù)和管理信息日益增多，而且產(chǎn)品生產(chǎn)周期長、產(chǎn)品規(guī)格種類多、單一規(guī)格產(chǎn)量少、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝復(fù)雜，設(shè)計(jì)部門多、管理流程復(fù)雜。雖然單位有嚴(yán)格規(guī)范的設(shè)計(jì)流程和質(zhì)量管理體系，但在現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大量的電子文檔只能達(dá)到數(shù)據(jù)共享，所有對數(shù)據(jù)的存儲、權(quán)限和保密性的設(shè)定都由系統(tǒng)管理員和文檔所有者來完成，無法實(shí)現(xiàn)真正的計(jì)算機(jī)管理。在日益激烈的市場競爭中研發(fā)創(chuàng)新能力是三角輪胎的核心競爭力，高層領(lǐng)導(dǎo)需要完善的手段保護(hù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)和知識。產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理已經(jīng)影響了公司運(yùn)作效率的進(jìn)一步提升。

以上問題，阻礙著公司技術(shù)創(chuàng)新的進(jìn)一步發(fā)展，造成人力資源和數(shù)據(jù)資源的大量浪費(fèi)。因此，公司適時引進(jìn)導(dǎo)入一套集成化的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理平臺（PDM），來解決公司目前在產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)流程等方面存在的問題。提高公司內(nèi)部信息的共享，加強(qiáng)對產(chǎn)品更改的控制，優(yōu)化公司產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)流程，改善公司的運(yùn)作效率，提高企業(yè)核心競爭力。

1、實(shí)現(xiàn)的功能

PDM系統(tǒng)（Product Data Management）核心的產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫是將物料和圖紙、文檔結(jié)構(gòu)化組織，使得產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、制造工藝、生產(chǎn)計(jì)劃、原料采購等各級技術(shù)和管理人員都能夠根據(jù)各自的崗位所賦予的權(quán)限訪問和存取有關(guān)部門的產(chǎn)品信息，按照企業(yè)的流程協(xié)同工作。提高新產(chǎn)品開發(fā)速度，有效管理技術(shù)數(shù)據(jù)，提高技術(shù)數(shù)據(jù)的保密性。

PDM示意圖如下：

通過PDM系統(tǒng)的應(yīng)用，搭建一個實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品全生命周期管理協(xié)同解決方案的企業(yè)信息化平臺，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，規(guī)范相關(guān)作業(yè)行為，強(qiáng)化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作，從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。主要實(shí)現(xiàn)以下功能：

1）產(chǎn)品數(shù)據(jù)與圖紙的有效管理；

2）產(chǎn)品數(shù)據(jù)的生命周期的管理和文檔的版本管理；

3）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理與配置管理；

4）電子數(shù)據(jù)的檢索與查詢；

5）保證企業(yè)對各種產(chǎn)品數(shù)據(jù)的安全性要求；

6）建立企業(yè)的知識管理平臺，實(shí)現(xiàn)跨部門的信息共享。

2、各項(xiàng)功能及特點(diǎn)介紹

2.1產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理

在應(yīng)用層上，所有的圖文檔數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫和電子倉庫之中。從外部表現(xiàn)來看，以項(xiàng)目/產(chǎn)品為導(dǎo)航，以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為核心，以業(yè)務(wù)流程為線索，從而串聯(lián)起企業(yè)所有的設(shè)計(jì)、制造、工藝等相關(guān)信息，形成一個完整的產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)。如下圖所示：

2.2產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹的創(chuàng)建可以依靠手工在ITEM樹下建立，也可以由標(biāo)準(zhǔn)模塊BOM從Documents樹下自動復(fù)制過來，再通過適當(dāng)調(diào)整來滿足要求。整個產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹的管理處于一種圖形化的樹狀操作界面，非常直觀友好。如下圖所示：

產(chǎn)品工程師不僅可以利用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理來定義和維護(hù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹，而且還可以將描述產(chǎn)品和部件的各種信息關(guān)聯(lián)到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹上，生成一個增強(qiáng)產(chǎn)品BOM。利用建成的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹，可以快速地進(jìn)行展開，來獲得所需的產(chǎn)品信息，而且通過對部件和上游供應(yīng)商之間關(guān)系的維護(hù)來優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)可以按照組成級別分層展開、可以進(jìn)行復(fù)制、修改、刪除、比較、導(dǎo)出等多項(xiàng)操作。通過Check In/Check Out/Release可以對BOM進(jìn)行版本的管理，在生成新版本的同時保留原來的版本。在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中定義有子部件的版本、有效期、用戶特征字段等屬性，滿足用戶不同的需要。這種方式同時可以滿足產(chǎn)品工程師對替換件/互換件的需求。也可以通過查詢找到某個零部件在哪些BOM中引用、存在多種版本，這樣在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變更時，系統(tǒng)可找出指定零件被使用于那些產(chǎn)品，以便作出設(shè)計(jì)變更影響程度分析。

以下列舉幾個常用的功能操作說明：

2.2.1添加新部件

在項(xiàng)目樹中選中要進(jìn)行結(jié)構(gòu)維護(hù)的項(xiàng)目后按部件按鈕后進(jìn)入結(jié)構(gòu)維護(hù)窗口，在“部件樹”上點(diǎn)右鍵后，在彈出的菜單上可添加部件；在部件上點(diǎn)右鍵后彈出的菜單上可按上面的組織結(jié)構(gòu)圖中的結(jié)構(gòu)進(jìn)行結(jié)構(gòu)添加：

2.2.2刪除部件

在刪除部件對象之前，應(yīng)確認(rèn)該部件可刪除。如果不是刪除對象而只是刪除引用則只能采用刪除鏈接的方式。

在要刪除的部件對象上右擊，在彈出的右鍵菜單上選擇刪除/對象，然后按提示操作即可。

2.3圖文檔的管理

2.3.1文檔安全性的管理

PDM系統(tǒng)一個十分重要的問題就是技術(shù)數(shù)據(jù)的安全性。確保企業(yè)的工程圖紙和文檔等技術(shù)數(shù)據(jù)的安全，不是簡單的對訪問進(jìn)行控制或提供一個安全的存儲環(huán)境的問題，而是在一個項(xiàng)目開發(fā)過程中動態(tài)管理的問題。PDM系統(tǒng)通過電子倉庫服務(wù)器為管理的所有文檔提供安全保護(hù)和控制機(jī)制，并通過檢入和檢出（Check In/Check Out）的生命周期管理，來實(shí)現(xiàn)對文檔的安全性和版本的控制的。

電子倉庫分為三個區(qū)域，每一個區(qū)域反映對象的不同狀態(tài)。這些電子倉庫存儲了所有的文件。電子倉庫分為以下區(qū)域：

待審庫——是在開發(fā)階段中為對象提供保密的環(huán)境，根據(jù)使用者的對應(yīng)使用權(quán)限，對象可以被檢出、修改和再檢入?？梢杂脵z入更改操作將對象放入電子倉庫，或者用注冊更改操作重新注冊對象。

發(fā)布庫——是在更高層次上為對象提供保密的環(huán)境，這意味著它們已經(jīng)通過確認(rèn)。

廢止庫——是為已經(jīng)不再在工作流程中的對象提供保密的環(huán)境，用凍結(jié)操作將對象放入這個電子倉庫，這些對象可被PDM的使用者訪問，但不能修改。如下圖：

在文檔樹上應(yīng)按規(guī)定的形式組織文檔結(jié)構(gòu)，要注意以下幾點(diǎn)：

1）在刪除或更新文檔對象時，應(yīng)檢查借用情況，刪除的文檔永遠(yuǎn)都在電子倉庫里，可以由系統(tǒng)管理員來重新找回。

2）對于需按權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)共享或是需運(yùn)行流程的文檔，應(yīng)檢入。

3）對于已確認(rèn)的文檔，應(yīng)發(fā)布或是申請具有發(fā)布權(quán)限的人員進(jìn)行發(fā)布，并應(yīng)對已發(fā)布文檔作一定的權(quán)限限制。

2.3.2產(chǎn)品生命周期與版本管理

通過檢入/檢出/發(fā)布/新版本發(fā)布/歸檔等一系列操作來實(shí)現(xiàn)生命周期管理。當(dāng)對每一個文檔進(jìn)行修改時，PDM系統(tǒng)就自動地產(chǎn)生一個新的版本，這就避免了設(shè)計(jì)的錯誤或由于誤操作而造成的文檔刪除和修改。產(chǎn)品生命周期管理不僅能管理單個的文檔，而且還能夠管理文檔的附屬部件。通過文檔編輯的檢入和檢出形態(tài)，工程師可以在并行工程環(huán)境下控制產(chǎn)品的更改。

版本的生命周期管理功能：

1）產(chǎn)品BOM樹的管理會直接引用其子部件的不同版本。

2）子部件/文檔之間的邏輯關(guān)系會自動拷貝到新的版本。

3）子部件/文檔之間的組成關(guān)系會自動拷貝到新的版本。

4）切換到最新的版本—在進(jìn)行檢出或新版本發(fā)布的操作后，使用者可以選擇查看對象的最新版本。

5）版本替換—當(dāng)對一個具有多個版本的對象進(jìn)行生命周期操作時，使用者可以選擇對哪個版本進(jìn)行操作。同時還可以用最新的版本來替換當(dāng)前的版本。

在文檔樹上應(yīng)按實(shí)際業(yè)務(wù)形式組織文檔結(jié)構(gòu)，要注意以下幾點(diǎn)：

1）在刪除或更新文檔對象時，應(yīng)檢查借用情況。

2）對于需按SMARTEAM權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)共享或是需運(yùn)行流程的文檔，應(yīng)檢入。

3）對于已確認(rèn)的文檔，應(yīng)發(fā)布或是申請具有發(fā)布權(quán)限的人員進(jìn)行發(fā)布，并應(yīng)對已發(fā)布文檔作一定的權(quán)限限制。

4）需要添加新的文檔對象時在需添加文檔對象的地方點(diǎn)擊右鍵，在添加菜單中選擇添加的文檔類型即可。

2.3.3歷史數(shù)據(jù)的處理

PDM系統(tǒng)的一個重要職能是對圖文檔文件的管理，我公司目前擁有大量AutoCAD圖紙，在實(shí)施PDM項(xiàng)目的過程中，需要對這些圖進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范處理，全部轉(zhuǎn)換為同一版本，然后自動導(dǎo)入到系統(tǒng)。通過版本批量轉(zhuǎn)換程序和批量導(dǎo)入程序的操作，可完成版本的轉(zhuǎn)化工作，以及自動轉(zhuǎn)入功能。

2.4查詢與檢索

對于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、物料、文件等，支持單一屬性查詢以及多重屬性查詢，可任意組合查詢條件來查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，亦可在查詢建立器中依需求自行建立相關(guān)查詢。BOM是技術(shù)數(shù)據(jù)的組織核心，各種技術(shù)數(shù)據(jù)如設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、工藝數(shù)據(jù)等均需以BOM為中心進(jìn)行組織，以保證數(shù)據(jù)的正確關(guān)系和檢索方便。

PDM中提供了四種查詢工具來查詢對象和文字：

1）模板查詢：根據(jù)預(yù)先定義好的模板進(jìn)行對象查詢；

2）屬性查詢：輸入查詢的屬性條件來進(jìn)行對象查詢；

3）組合查詢：根據(jù)對象之間的一般鏈接關(guān)系，輸入查詢的屬性條件來查詢具有一般鏈接關(guān)系的對象；

4）文本查詢：查詢當(dāng)前窗口對象顯示屬性的文字，以達(dá)到快速定位的目的。

2.5安全權(quán)限管理

PDM系統(tǒng)可以按角色、按用戶賦予多級的權(quán)限管理，系統(tǒng)管理員可以按版本的狀態(tài)指定具體的用戶或工作組是否有權(quán)進(jìn)行操作（可以是對單張的圖檔，也可以是一批的圖檔，甚至可以是一個產(chǎn)品和項(xiàng)目）。用戶可以對新建、已檢入或者正被修改的文件進(jìn)行權(quán)限以內(nèi)的操作。

以下是權(quán)限管理的主要特點(diǎn)：

1）系統(tǒng)使用權(quán)，每個用戶均具有與自身相適應(yīng)的角色，功能權(quán)限分配到角色，禁止用戶非法操作，但并不表示用戶可以獲取系統(tǒng)中的任何數(shù)據(jù)；

2）數(shù)據(jù)權(quán)限，對不同物料的數(shù)據(jù)提供復(fù)雜的數(shù)據(jù)動態(tài)權(quán)限控制，權(quán)限可以最細(xì)劃分到零件，如某人對A零件數(shù)據(jù)可以瀏覽，而B零件則不允許瀏覽；

3）系統(tǒng)自動記錄數(shù)據(jù)獲取的人和時間及內(nèi)容，保證事后審計(jì)能找到責(zé)任人；

4）增強(qiáng)密碼機(jī)制：限定密碼最小長度、密碼的有效期、設(shè)定密碼的復(fù)雜程度。

2.6數(shù)據(jù)共享存取管理

在分工組織下將個人產(chǎn)生的數(shù)據(jù)集中管理，使其它人輕易共享，充分應(yīng)用已有的數(shù)據(jù)，同時使數(shù)據(jù)傳遞同步而且正確。所有存取過程均可有審計(jì)記錄，追蹤數(shù)據(jù)訪問歷史，并可防止用戶對文件同時進(jìn)行交互修改，使信息之分享透明化、同步化，解決信息取得困難費(fèi)時的問題。

3、結(jié)語

因?yàn)槭袌龈偁幍募せ?，?dǎo)致公司產(chǎn)品客戶特性化需求越來越強(qiáng)，導(dǎo)入PDM后，新產(chǎn)品設(shè)計(jì)周期縮短，制造周期縮短，產(chǎn)品質(zhì)量明顯提高；技術(shù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化程度和一致性大大提高；降低技術(shù)文件檢索、收發(fā)和審簽時間；因部門協(xié)調(diào)問題而引起的產(chǎn)品變更問題大大縮短；實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對企業(yè)的嚴(yán)格管理，產(chǎn)品生產(chǎn)成本得到有效控制。