數(shù)字檔案館統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理平臺開發(fā)與應(yīng)用

【摘 要】目前的數(shù)字檔案館，最普遍的管理平臺即云計(jì)算平臺，本文就云計(jì)算在數(shù)字檔案管理平臺中的開發(fā)與應(yīng)用、構(gòu)架及實(shí)施做出綜合性分析。讓用戶看到以云服務(wù)為平臺的數(shù)字化檔案管理對未來這一領(lǐng)域發(fā)展的深遠(yuǎn)影響。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字檔案館；數(shù)據(jù)；管理；平臺；開發(fā)；應(yīng)用；云服務(wù)；云計(jì)算

目前的數(shù)字檔案館，最普遍的管理平臺即云計(jì)算平臺，本文就云計(jì)算在數(shù)字檔案管理平臺中的開發(fā)與應(yīng)用、構(gòu)架及實(shí)施做出綜合性分析。讓用戶看到以云服務(wù)為平臺的數(shù)字化檔案管理對未來這一領(lǐng)域發(fā)展的深遠(yuǎn)影響。

一、云的概念普及

云計(jì)算是以互聯(lián)網(wǎng)為依托發(fā)展起來的虛擬化技術(shù)，最早云計(jì)算的出現(xiàn)是為了解決大型、復(fù)雜性的計(jì)算，云計(jì)算的技術(shù)可以說是網(wǎng)格計(jì)算、并行計(jì)算、效用計(jì)算與分布式計(jì)算的綜合演進(jìn)。為用戶提供無限的網(wǎng)絡(luò)資源，甚至可以按需定制，在軟件架構(gòu)方面提供了極大的方便。云計(jì)算有如下幾個(gè)特點(diǎn)：即穩(wěn)定性強(qiáng)、靈活的可擴(kuò)展性、安全的虛擬化存儲、良好的通用性及體貼的按需服務(wù)。

二、數(shù)字檔案館統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理云平臺的優(yōu)勢

（一）技術(shù)優(yōu)勢

在當(dāng)今數(shù)字化概念的狂潮中，檔案管理的技術(shù)手段也在不斷向前推進(jìn)，原始的檔案信息資源也凸顯出了不足，如建設(shè)成本較高，建立標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，數(shù)據(jù)共享困難，軟件使用跟不上，管理混亂，備份能力有限等各種問題。云計(jì)算的技術(shù)應(yīng)用了分布式的處理方式與虛擬化的技術(shù)，有效地將原始的物理服務(wù)器變?yōu)槿舾商摂M服務(wù)器，以這樣一種服務(wù)器集群的方式向管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一訪問模式，這種模式對信息安全起到了極大防護(hù)，也可以避免客戶因?yàn)橛布收隙鴣G失數(shù)據(jù)（如圖1）。這種方式對整個(gè)檔案館的意義頗為重要，可以充分調(diào)動服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)的資源，既避免了硬件浪費(fèi)，又極大地降低了資源成本。

圖1 服務(wù)器集群，若干虛擬服務(wù)器

圖片來源：百度圖片

（二）基礎(chǔ)設(shè)施優(yōu)勢

原始的檔案館建設(shè)是以手工的形式，極不方便，之后，隨著數(shù)字化的普及，檔案館花費(fèi)了大量資金購買一些硬件設(shè)備，但這些硬件的維護(hù)成本非常高，需要定期更換維護(hù)，隨著信息量的增加，可能還需要擴(kuò)容，給檔案館的建設(shè)與管理帶來了極大不便。隨著技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在的云計(jì)算服務(wù)平臺對檔案館平臺內(nèi)硬件資源實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃與分配，它利用服務(wù)器的強(qiáng)大的集群模式實(shí)現(xiàn)了大數(shù)據(jù)處理與計(jì)算的功能，使得原有資源在云服務(wù)平臺的整合下，變廢為寶，既解決了硬件閑置的問題，也充分調(diào)動了資源的共享。

（三）信息管理優(yōu)勢

云計(jì)算平臺對資源采用分布異構(gòu)的模式，即資源池與集中整合管理，將異地信息也歸入其中，避免資源的重復(fù)操作。同時(shí)，這種方式讓各個(gè)檔案館之間的資源合理化、特色化。是是原始的數(shù)字檔案館無法照顧到的方面，是非常大的優(yōu)勢。

（四）使用服務(wù)優(yōu)勢

服務(wù)優(yōu)勢指云服務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)了各個(gè)終端之間的信息共享，如PC端、App端、網(wǎng)絡(luò)電視端等，這些終端可以隨時(shí)接入服務(wù)，讀取所需信息，使檔案管理的服務(wù)變成了不受空間、時(shí)間限制的無縫對接服務(wù)，在最大程度上滿足各個(gè)背景與用戶的需要，提供更深層次的數(shù)據(jù)分析管理與信息挖掘。（如圖2）

圖2 云服務(wù)平臺在各個(gè)館之間都可以實(shí)現(xiàn)共享

圖片來源：百度圖片

三、數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)管理云服務(wù)平臺的開發(fā)

（一）管理層

管理層的開發(fā)是非常重要的部分，是數(shù)字檔案服務(wù)這個(gè)平臺的核心。這部分主要負(fù)責(zé)權(quán)限認(rèn)證的制定、安全管理、平臺的資源分配、進(jìn)程中管理以及用戶基本管理等。管理層要根據(jù)用戶的需求，對計(jì)算集群的技術(shù)提供檔案管理服務(wù)、公共檔案信息服務(wù)、個(gè)性化定制查詢、原始件傳遞、專題消息推送等各種應(yīng)用類的服務(wù)進(jìn)行處理。

（二）應(yīng)用層

這個(gè)層面可以說是整個(gè)平臺中要開發(fā)的最高層，這個(gè)平臺的功能在未來會以web網(wǎng)頁的形式呈現(xiàn)給用戶作為用戶提供信息與服務(wù)的基礎(chǔ)平臺。

（三）數(shù)據(jù)層

數(shù)據(jù)層的開發(fā)是管理軟件的中間層，這個(gè)層面的開發(fā)要保證各個(gè)成員館之間安裝了有效節(jié)點(diǎn)，而他們只要在安裝后即可享受方便的云服務(wù)支持。以中間件技術(shù)模式構(gòu)成的云服務(wù)平臺對這些云里的檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，并實(shí)時(shí)監(jiān)測節(jié)點(diǎn)，保障節(jié)點(diǎn)無故障，如若某一個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)了問題，技術(shù)層面會即時(shí)屏蔽以保證平臺的正常服務(wù)。在開發(fā)時(shí)，要保證用戶在這一層面的服務(wù)提交后，云平臺即可以將信息抓緊、整合，將有效信息快速反饋給用戶。

（四）基建層

有了云服務(wù)平臺的技術(shù)，并不是就可以完全拋棄原有的基礎(chǔ)設(shè)備，檔案館在基礎(chǔ)設(shè)施方面還是要提供基礎(chǔ)。不同的是，通過整合虛擬化集群使原有的硬件與軟件都實(shí)現(xiàn)了功能的最大化。通過云嵌入終端將PC、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源以及硬件等共同聯(lián)系起來，形成了一個(gè)強(qiáng)大的云資源庫。

四、數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)管理云服務(wù)平臺的應(yīng)用

（一）資源采集

當(dāng)我們開發(fā)好一套云的數(shù)據(jù)管理平臺，就可以從各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間發(fā)出需求，如PC端設(shè)備、App端等，讓云數(shù)據(jù)管理平臺將需求整合，快速反饋給需求者。

（二）檔案整合

一個(gè)檔案館最重要的部分即是檔案資源，這部分在應(yīng)用過程中應(yīng)該盡量做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集，可能這個(gè)過程較長，但我們可以利用云數(shù)據(jù)管理平臺的強(qiáng)大的信息能力進(jìn)行上傳，讓云計(jì)算實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。協(xié)調(diào)各個(gè)節(jié)點(diǎn)的布局，突出各個(gè)節(jié)點(diǎn)的優(yōu)勢，避免重復(fù)建立。

（三）信息安全

信息安全是檔案管理中最為重要的一環(huán)。云數(shù)據(jù)管理平臺有專人對數(shù)據(jù)管理、分配與實(shí)施，且同時(shí)有安全監(jiān)測，所以信息安全的不確定性已經(jīng)幾乎為零風(fēng)險(xiǎn)。如果有特殊情況發(fā)生，那么云服務(wù)的特點(diǎn)也可以提供保障，因?yàn)樵品?wù)的備份功能已經(jīng)將一份數(shù)據(jù)虛擬為若干份備份在不同的節(jié)點(diǎn)，信息不會丟失與遺漏；同時(shí)，云服務(wù)的信息池功能也很好的保障了信息的安全性，因?yàn)槊總€(gè)信息都以碎片的形式投入信息池，他人很難根據(jù)碎片找到整條有用信息，這大大提高了信息的安全性，為檔案管理多了一份保護(hù)。

五、結(jié)語

用戶通過云數(shù)據(jù)管理平臺了解了數(shù)字檔案在日常中的應(yīng)用，對云服務(wù)平臺的便利與好處有了更深層次的理解，在未來，用戶僅需要在網(wǎng)頁中提交需求，云數(shù)據(jù)管理平臺就會在后臺用云計(jì)算的方式快速匹配出所需信息，還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步挖掘、提取、分析、整合，將最有價(jià)值的信息準(zhǔn)確提交給用戶。云數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用，不僅在硬件與軟件上提升了檔案管理的效率，也在客戶需求上提供了非常準(zhǔn)確的信息傳遞作用。

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