城市圖書館信息化建設(shè)研究

【摘 要】信息化是社會進步的客觀要求，信息化建設(shè)也是當前各企事業(yè)單位提升效率，提升工作質(zhì)量的必要手段。圖書館信息化建設(shè)主要包括信息資源建設(shè)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)和信息傳播服務(wù)建設(shè)幾個方面。本文通過對當前城市圖書館信息化建設(shè)基本條件分析入手，結(jié)合存在的問題，提出了提升城市圖書館信息化建設(shè)策略的一些建議。

【關(guān)鍵詞】圖書館；信息化；建設(shè)

一、引言：城市圖書館信息化建設(shè)的基本概念

信息化是當前社會的基本標志。信息化深刻地改變了人們的生活和工作，提升了人們的生活質(zhì)量，加快了生活和工作的節(jié)奏，同時也使人們的獲取知識變得更加方便快捷。信息化社會最重要的一點是信息或知識成為社會發(fā)展的關(guān)鍵性因素，知識越來越成為社會發(fā)展的推動力，信息技術(shù)在其中起到了杠桿或橋梁的作用。

城市圖書館并不是新生事物，已知的現(xiàn)代圖書館已有數(shù)百年歷史。而在新時代信息化浪潮的驅(qū)動下，人們獲取知識、進行閱讀已經(jīng)越來越脫離傳統(tǒng)意義上的書本、文字，取而代之的是數(shù)據(jù)化的信息元；獲取數(shù)據(jù)的方式也變得更多，通過數(shù)據(jù)鏈，人們獲取信息將越來越依賴于互聯(lián)網(wǎng)。在此情況下，傳統(tǒng)的城市圖書館其地位越來越受到挑戰(zhàn)，從而圖書館的信息化不僅成為客觀現(xiàn)實，信息技術(shù)也使得這一變革成為可能。一般認為，圖書館信息化經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。第一個階段是以圖書館流程查詢自動化。其主要代表做法是通過自動化的檢索工具，對館藏文獻資源進行梳理，使得閱讀者在檢索文獻時加快速度，獲取相關(guān)資源更加方便。同時，城市圖書館開始與開放的互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)結(jié)，這樣使得城市圖書館的資源量得到了極大的擴充。第二階段主要是以信息資源共享為代表的。這一階段，城市圖書館都建立起了電子閱覽室，讀者可以在電子閱覽室中方便地游覽圖書館的電子資源。同時，網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫也不斷得到完善，城市圖書館作為數(shù)據(jù)庫的重要接口單元，使得不同圖書館、不同數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、聯(lián)合編目。當前正在進行的是第三階段。其基本點是依托于高度發(fā)達的國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)資源共建共享，海量信息存儲（云存儲、云計算）、多媒體技術(shù)為主要特征的數(shù)字資源圖書館建設(shè)。當前，我國大多數(shù)圖書館還處于第二階段和第三階段。

二、當前城市圖書館信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

（一）發(fā)展圖書館信息化的缺乏足夠的基礎(chǔ)性條件。從管理層面上看，我國圖書館信息化建設(shè)缺乏著相應(yīng)的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)意義上的城市圖書館主要以收集書籍、報刊為主，對于轉(zhuǎn)向信息化建設(shè)缺乏必要的物質(zhì)條件。在很大程度上，我國的城市圖書館都是以借閱卡、檔案等模式進行管理。在借閱、檢索等方面，主要也停留在傳統(tǒng)的手工層面。如山東省青州市圖書館各館藏資源的比例可以看出，文獻資源依然是其圖書館館藏的主體，占有90%以上的比例，其它各類資源所占比例之和不到10%。有的城市圖書館雖然建有電子閱覽室，但是擁有電子數(shù)字圖書的數(shù)量和種類有限。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)、信息開發(fā)利用方面明顯不足，面向讀者提供的數(shù)字化服務(wù)內(nèi)容，尤其是具有本地特色的數(shù)字化文獻資源較少。對于信息化軟件來說，我國一些城市圖書館還正在經(jīng)歷ILAS系統(tǒng)向Interlib等比較先進的系統(tǒng)轉(zhuǎn)化的過程中。這些僅僅還是內(nèi)生的信息化建設(shè)因素。而對于通過廣域網(wǎng)建立現(xiàn)代信息技術(shù)條件下的海量數(shù)據(jù)資源接入而言，較多的中小城市圖書館還沒有時間表。

（二）數(shù)字信息資源分散與整合的風(fēng)險。我國地大物博，經(jīng)濟發(fā)展不均衡，由于歷史原因，各地各城市（鎮(zhèn)）都建立有規(guī)模不等的圖書館?？陀^地講，目前對信息化建設(shè)還僅限于一些規(guī)模較大，經(jīng)濟發(fā)展較好的城市圖書館。即使如此，我國城市圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)模小、水平低卻是不爭的事實。圖書館的信息化建設(shè)標準、系統(tǒng)、進程各不相同，要實現(xiàn)整體的信息化水平提升，還存在著不小的差距。國內(nèi)外較大的數(shù)據(jù)庫對于一些小型圖書館還沒有實現(xiàn)接入，對于信息化發(fā)展較為深入的城市圖書館，其主要風(fēng)險還應(yīng)關(guān)注各方信息資源的有限性、分散性、無序性，從長遠的角度考慮信息化建設(shè)中所遇到的數(shù)字資源分散與整合問題，把這方面問題的影響程度盡量降到最低限度。

（三）具有相應(yīng)信息化建設(shè)要求的專業(yè)技術(shù)人才不足。圖書館屬于典型的公益性事業(yè)單位，各城市圖書館的資金都來源于財政撥款。如果地方財政相對困難，則圖書館所拔付的事業(yè)性資金明顯也不寬裕。在此條件下，要通過待遇留人、環(huán)境留人、事業(yè)留人來吸引各類信息化專業(yè)人才是不太現(xiàn)實的。當前城市圖書館領(lǐng)導(dǎo)一般是由文化部門委任的，具有圖書情報學(xué)科背景和工作經(jīng)驗的很少，圖書館工作的員工較多地出身于社會科學(xué)學(xué)科專業(yè)為主，而情報學(xué)、計算機信息方面的專業(yè)人才不足，也制約了城市圖書館信息化建設(shè)的進程。

三、提升城市圖書館信息化建設(shè)的舉措

（一）完善城市圖書館信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性條件。首先，要從基礎(chǔ)著手，從系統(tǒng)自動化建設(shè)開始，循序漸進、由內(nèi)到外地開展城市圖書館信息化建設(shè)工作。通過完善基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備入手，建立具有網(wǎng)絡(luò)瀏覽、數(shù)據(jù)庫檢索、多媒體電子出版物、遠程教學(xué)等多功能的信息化手段。其次，以館藏資源為基礎(chǔ)，拓展數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)跨館信息共享、多種數(shù)據(jù)庫接入等。加大電子文獻的采購比例，不斷擴大自己的館藏資源。同時應(yīng)增加本地本區(qū)域特色的數(shù)據(jù)資源，盡量滿足不同人群的需求，也起到推廣、開發(fā)本地的作用。再次，盡快搭建先進的信息化管理系統(tǒng)平臺。這方面，應(yīng)由國家或多個圖書館聯(lián)合考慮開發(fā)大型集中-分布式的圖書館管理檢索系統(tǒng)，加快不同數(shù)據(jù)資源的處理模式與標準，使圖書館的信息化建設(shè)在同一平臺上構(gòu)成，以利于未來實現(xiàn)信息共享。

（二）實現(xiàn)信息化過程中的數(shù)據(jù)資源整合。網(wǎng)絡(luò)資源可以給人們提供海量的數(shù)據(jù)。而圖書館在其中存在的功能主要就是通過自身的收集與分類、整合，使不同需要的人群更加方便快捷地獲取需要的信息。城市圖書館要轉(zhuǎn)變觀念，通過數(shù)據(jù)資源整合將傳統(tǒng)的封閉型的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式交流型的管理。一方面，通過開發(fā)相關(guān)的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)不同來源、不同格式的數(shù)據(jù)資源整合，減少整合過程中的冗余與風(fēng)險。其次，要考慮整合后分布式的數(shù)據(jù)流傳遞。除了傳統(tǒng)的電子閱覽室這一模式外，圖書館走向家庭也是方向之一。通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，人們在工作單位、家庭中通過調(diào)用相關(guān)的客戶端軟件或遠程登錄，可以方便快捷地通過圖書館獲取整合后的數(shù)據(jù)資源，以利于工作生活所需要。同時，在數(shù)據(jù)整合中，還應(yīng)參考用戶的雙向交流，對數(shù)據(jù)流進行優(yōu)化。

（三）加大投入，提升人員專業(yè)素質(zhì)帶動。各地方財政應(yīng)確保圖書館信息化建設(shè)的專項資金，通過環(huán)境、條件的改善來吸引專業(yè)技術(shù)人才，從而實現(xiàn)城市圖書館信息化建設(shè)的良性發(fā)展。城市圖書館應(yīng)建立信息化建設(shè)的長期規(guī)劃，通過長期的、漸進的、分步驟的實施，最終能夠更好地實現(xiàn)信息化圖書館的實現(xiàn)，從而使海量的數(shù)據(jù)資源共享，使傳統(tǒng)的圖書館在信息化建設(shè)的過程中發(fā)揮出不可替代的作用。

四、結(jié)論

信息化建設(shè)促進了圖書館的“升級”，也促進了圖書館在管理理念與發(fā)展方向上的變革。圖書館信息化就是通過現(xiàn)代信息技術(shù)，對圖書館的各項信息資源、數(shù)據(jù)資源根據(jù)現(xiàn)代信息社會的要求進行獲取、處理、優(yōu)化整合，從而使得用戶方便快捷地獲取到更多的信息與知識。隨著信息化在社會發(fā)展中作用的進一步加大，城市圖書館的信息化建設(shè)也必將進一步加強，更好地服務(wù)于地方經(jīng)濟。

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