淺談圖書(shū)館回溯建庫(kù)的意義及應(yīng)注意的問(wèn)題

【摘 要】回溯建庫(kù)是圖書(shū)館自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)，為使這項(xiàng)工作順利地展開(kāi)，圖書(shū)館必須根據(jù)本館實(shí)際，對(duì)現(xiàn)有書(shū)籍進(jìn)行整理、錄入、掃描條碼等項(xiàng)工作。本文論述了圖書(shū)館回溯建庫(kù)工作的意義，分析了回溯建庫(kù)中應(yīng)該引起注意的問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】回溯建庫(kù)；圖書(shū)館

所謂回溯建庫(kù)就是將累積的書(shū)目文獻(xiàn)信息電子化，并用科學(xué)方法將它們整合成相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合，形成圖書(shū)館書(shū)目文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)， 并供讀者和管理人員使用。

一、回溯建庫(kù)的意義

回溯建庫(kù)是圖書(shū)館自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)，為使這項(xiàng)工作順利地展開(kāi)，圖書(shū)館必須根據(jù)本館實(shí)際，對(duì)現(xiàn)有書(shū)籍進(jìn)行整理、錄入、掃描條碼等項(xiàng)工作。在圖書(shū)館的自動(dòng)化發(fā)展過(guò)程中，回溯建庫(kù)是每一個(gè)圖書(shū)館都會(huì)碰到的問(wèn)題。由于數(shù)據(jù)量大、質(zhì)量要求高，又要與新的圖書(shū)同步進(jìn)行，所以對(duì)每個(gè)圖書(shū)館來(lái)講回溯建庫(kù)工作都是難度比較大的一項(xiàng)工作，需要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。如何在最短的時(shí)間內(nèi)，用最科學(xué)的方法建立起高質(zhì)量的回溯書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，是許多圖書(shū)館都必須面對(duì)的問(wèn)題。在圖書(shū)館邁向自動(dòng)化的過(guò)程中，回溯建庫(kù)（HSJK）工作是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)，通過(guò)回溯建庫(kù)可以把館藏的全部書(shū)目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為機(jī)讀目錄，以供讀者借閱圖書(shū)，檢索文獻(xiàn)?？梢哉f(shuō)回溯建庫(kù)工作就是要完成圖書(shū)館從傳統(tǒng)手工操作方式向自動(dòng)化模式過(guò)渡的橋梁和紐帶，搞好圖書(shū)館回溯建庫(kù)工作可以大大提高圖書(shū)館的科學(xué)管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和文獻(xiàn)信息資源共享。因此，建設(shè)高質(zhì)量的館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，搞好回溯建庫(kù)工作意義重大。

第一、搞好回溯建庫(kù)關(guān)系到能否形成一個(gè)完整的、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的、高質(zhì)量的書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)， 直接關(guān)系到能否建立健全圖書(shū)館目錄體系， 使圖書(shū)館成為全校的書(shū)目數(shù)據(jù)中心的重大問(wèn)題。如果分館和資料室的大量圖書(shū)書(shū)目沒(méi)有進(jìn)入學(xué)校書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)， 圖書(shū)館成為學(xué)校書(shū)目數(shù)據(jù)中心的目標(biāo)就不能實(shí)現(xiàn)。

第二， 它是推進(jìn)圖書(shū)館自動(dòng)化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)， 為讀者提供自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化服務(wù)的重要條件。只有將全部需要建庫(kù)的書(shū)目文獻(xiàn)信息電子化并儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中， 才能運(yùn)用圖書(shū)管理信息系統(tǒng)對(duì)全部圖書(shū)進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理， 并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為讀者提供方便、快捷的目錄信息查詢、檢索等服務(wù)。否則， 讀者不可能從網(wǎng)上查閱到全部圖書(shū)目錄信息， 也不可能從網(wǎng)上檢索到所需要的學(xué)校的全部文獻(xiàn)信息。因此， 為了提高圖書(shū)館的自動(dòng)化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)水平， 并為讀者提供準(zhǔn)確、方便、快捷的文獻(xiàn)信息服務(wù)， 必須加快完成并做好圖書(shū)館回溯建庫(kù)工作。

總之回溯建庫(kù)是提高圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的前提書(shū)目數(shù)據(jù)是圖書(shū)館自動(dòng)化的基礎(chǔ)，是圖書(shū)館文獻(xiàn)服務(wù)體系建設(shè)的核心，是讀者檢索、借閱文獻(xiàn)的重要依據(jù)，是為讀者服務(wù)的基礎(chǔ)和橋梁。建立的機(jī)讀目錄，以計(jì)算機(jī)檢索代替了手工檢索，檢索速度快，時(shí)間短，途徑廣泛，讀者可以通過(guò)多個(gè)檢索點(diǎn)準(zhǔn)確及時(shí)查找所需館藏文獻(xiàn)資料，而且查全率和查準(zhǔn)率高。同時(shí)，能及時(shí)了解同類(lèi)書(shū)的館藏情況及借閱情況，滿足讀者多途徑檢索文獻(xiàn)的需求，極大地方便了讀者，節(jié)省了讀者的時(shí)間。以書(shū)名為例，過(guò)去的卡片式目錄只能從正題名檢索；而計(jì)算機(jī)檢索可提供封面題名、書(shū)脊題名、交替題名、副題名等其它題名信息，讀者不論從何種題名進(jìn)行檢索均能準(zhǔn)確查到所需文獻(xiàn)。因此，書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建立將全面提高圖書(shū)館的管理水平和管理質(zhì)量，增強(qiáng)館藏文獻(xiàn)的利用率，提高為讀者服務(wù)的能力，對(duì)讀者服務(wù)工作具有非常重要的意義。其次、回溯建庫(kù)是圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)的重點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，資源共享已成為現(xiàn)實(shí)?；厮萁◣?kù)是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化書(shū)目檢索及文獻(xiàn)資源共享的最佳途徑和方法，是自動(dòng)化建設(shè)的重點(diǎn)，是實(shí)現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)。

二、回溯建庫(kù)應(yīng)注意的問(wèn)題

館藏回溯書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，工作量大、程序繁瑣、周期長(zhǎng)，要求細(xì)致、具體，因此，做好回溯建庫(kù)前的準(zhǔn)備工作，將有助于此項(xiàng)工作的開(kāi)展。有計(jì)劃有步驟地做好這項(xiàng)工作，確?；厮莨ぷ黜樌赝瓿伞?/p>

第一、領(lǐng)導(dǎo)要重視回溯建庫(kù)工作。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要在思想上重視回溯建庫(kù)工作，把它當(dāng)作一件硬任務(wù)來(lái)完成，要設(shè)專門(mén)領(lǐng)導(dǎo)主抓，認(rèn)真把好思想教育觀，使每位工作人員充分認(rèn)識(shí)到建庫(kù)的重要性和必要性。

第二、制定工作細(xì)則，做好人員分配。書(shū)目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是保證數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化和資源共享的基礎(chǔ)。為了保證建庫(kù)質(zhì)量，要在對(duì)本館文獻(xiàn)目錄理解的基礎(chǔ)上，結(jié)合本館實(shí)際制定一個(gè)切實(shí)可行的工作細(xì)則?；厮萁◣?kù)包括書(shū)目數(shù)據(jù)的錄入、貼條形碼、審校等多項(xiàng)工作，做好合理的人員分配是非常重要的。套錄數(shù)據(jù)工作應(yīng)該由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的非專業(yè)人員擔(dān)任，自建數(shù)據(jù)由專業(yè)編目人員擔(dān)任，審校工作由熟悉編目規(guī)則，掌握機(jī)讀目錄格式，責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)人員來(lái)?yè)?dān)任，簡(jiǎn)單的貼條碼可以找些仔細(xì)認(rèn)真的工作人員擔(dān)任。

第三、加強(qiáng)人員組織和培訓(xùn)。為了保證建庫(kù)質(zhì)量，建立一支高效實(shí)干的建庫(kù)隊(duì)伍是關(guān)鍵。圖書(shū)館專業(yè)知識(shí)，建庫(kù)人員首先必須具備圖書(shū)管理專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法的使用，能獨(dú)立完成分編圖書(shū)、著錄圖書(shū)等工作，這樣在錄入數(shù)據(jù)時(shí)才能準(zhǔn)確地反映該圖書(shū)的整體面貌。由于回溯建庫(kù)工作量大，一般圖書(shū)館均吸收一些非專業(yè)人員參加，因此，在短時(shí)間內(nèi)對(duì)這些人員進(jìn)行編目著錄的培訓(xùn)非常重要。當(dāng)然，也有一定的難度，培訓(xùn)不但要細(xì)化，而且要貫徹始終，因?yàn)?，錄入人員還有個(gè)熟悉、適應(yīng)的過(guò)程，因此建庫(kù)過(guò)程應(yīng)設(shè)立專人指導(dǎo)。保證著錄的準(zhǔn)確性。

第四、做好校審，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，重視書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的清理與維護(hù)。回溯建庫(kù)后的檢查工作是必不可少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在書(shū)目錄入的過(guò)程中，由于錄入人員數(shù)量多，操作水平參差不齊，不可避免地會(huì)出現(xiàn)各種各樣地差錯(cuò)，而且問(wèn)題五花八門(mén)，如：套錄時(shí)張冠李戴，字段指示符、子字段格式錯(cuò)誤，符號(hào)混同，索書(shū)號(hào)、輸錯(cuò)條碼號(hào)，多輸、漏輸文字字符等。由于這種問(wèn)題的隨機(jī)性和復(fù)雜性，控制的難度最大。通過(guò)數(shù)據(jù)的檢查，保證了書(shū)目記錄的完整性和準(zhǔn)確性，提高于書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。

第五、制定各項(xiàng)工作規(guī)范和細(xì)則是保證回溯建庫(kù)質(zhì)量的關(guān)鍵。文獻(xiàn)著錄規(guī)范化是保證書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量的重要因素，嚴(yán)格執(zhí)行和遵守編目工作細(xì)則是保證回溯建庫(kù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的重要保證。因此建庫(kù)前必須制定編目工作規(guī)范和細(xì)則，以便使各項(xiàng)工作有章可循，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性和通用性，提高讀者檢索文獻(xiàn)的查全率和查準(zhǔn)率。堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

總之，圖書(shū)館回溯建庫(kù)工作是圖書(shū)館現(xiàn)代化、數(shù)字化的核心內(nèi)容，建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅能改變圖書(shū)館自動(dòng)化、數(shù)字化落后的局面，提高圖書(shū)館工作效率和服務(wù)質(zhì)量，而且更重要的是可以與其他圖書(shū)館交流數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共享，從而更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。

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