網(wǎng)絡(luò)環(huán)境高職院校教材樣本庫管理的信息化建設(shè)

【摘 要】近年來，我國高等教育事業(yè)發(fā)展迅猛，對高校教材管理工作提出了更高的要求，高職院校教材管理工作面臨著嚴(yán)峻考驗(yàn)，而網(wǎng)絡(luò)的普及為高校教材管理的信息化提供了必要的條件。論文針對高職院校教材庫房管理中存在的問題，探討了教材管理部門建立教材樣本庫的現(xiàn)實(shí)意義，提出了教材樣本庫實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化籌建的具體措施。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；教材樣本庫；信息化建設(shè)

高職院校的教材管理部門作為教務(wù)處的一個(gè)科室，通常設(shè)立專用的教材庫房。教材庫房內(nèi)存量大，品種多、積壓多，給教材的進(jìn)書、發(fā)放、盤庫都帶來了不便。如果在校建立教材樣本保存庫，那么將能夠解決教材科庫房擁擠、管理等方面的問題，實(shí)現(xiàn)教材資源共享。近年來，我國高等教育事業(yè)發(fā)展迅猛，對高校教材管理工作提出了更高的要求，高職院校教材管理工作面臨著嚴(yán)峻考驗(yàn)，而網(wǎng)絡(luò)的普及為高校教材管理的信息化提供了必要的條件，很多高校教材管理工作人員已抓住了時(shí)機(jī)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，構(gòu)建高校教材管理網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)教材管理信息化，提高了教材管理的工作水平，更好地服務(wù)于教育的發(fā)展。

隨著教育改革的不斷深化，教材管理正面臨著辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大、專業(yè)更新調(diào)整、課程改革建設(shè)、學(xué)分制、主輔修制等多方面挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的手工和半手工管理方式存在工作效率低、重復(fù)勞動(dòng)多、在一段時(shí)間內(nèi)工作頻度高、易出錯(cuò)等諸多不利因素。高校教材的信息化管理就是通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用教材管理系統(tǒng)對教材使用的各種信息進(jìn)行有效獲取、快速傳遞、即時(shí)交換、及時(shí)反饋、高效處理的過程。做好高校教材信息化管理，提高管理效益和水平，是廣大教材管理人員面臨的共同問題和迫切任務(wù)。

教材管理工作是高等職業(yè)院校教學(xué)管理工作的一項(xiàng)重要組成部分。在高等教育不斷深化改革和全面實(shí)施素質(zhì)教育的今天，教材管理的信息化建設(shè)尤其具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。這主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

⑴近年來，隨著高教改革的深入和持續(xù)多年的擴(kuò)招，高等院校的在校大學(xué)生數(shù)量迅速增加，因而對教材的需求量和使用也相應(yīng)地大幅度增加，同時(shí)，由于在各大高職院校，為適應(yīng)人才市場的需要，也在不斷地進(jìn)行著專業(yè)的調(diào)整和更新，課程改革也在逐步推進(jìn)，從而使得學(xué)校里所使用的教材種類越來越多，手工或效率較低的軟件對于教材管理而言，工作人員和管理部門的勞動(dòng)強(qiáng)度越來越大，為獲取有效的信息所花費(fèi)的時(shí)間也越來越長；

⑵現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和人文管理等知識更新很快，相應(yīng)的是高職院校的教材也應(yīng)該隨之快速更新，但在使用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行教材管理時(shí)，在教材選用計(jì)劃的制定、訂購、進(jìn)貨、入庫、發(fā)放、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)、信息收集和反饋等一系列的管理過程中，其周期過長，使得教材的選用和淘汰等明顯地滯后于知識、技術(shù)的發(fā)展和教材本身版本的更新，而很多的用人單位在聘用大學(xué)畢業(yè)生時(shí)，卻要求他們具有較新、甚至是最新的知識結(jié)構(gòu)。

因此，教材管理水平的高低直接影響教學(xué)工作的進(jìn)行、教學(xué)質(zhì)量的提高和合格人才的培養(yǎng)，開發(fā)和使用高校教材管理信息系統(tǒng)是改善和提高教材管理水平的一個(gè)重要途徑。

高校獲取教材信息能力有待加強(qiáng)：高職院校教材管理與供應(yīng)工作對出版社以及流通環(huán)節(jié)和經(jīng)營銷售等方面的信息深入了解相對困難，處于被動(dòng)地位，特別是教材選用、采購工作中因不能及時(shí)了解教材出版發(fā)行、修訂改版、教材定價(jià)等信息，出現(xiàn)教材選用、采購錯(cuò)誤，造成教材課前不能及時(shí)到位，甚至出現(xiàn)了新版教材，仍選用舊版教材或選用價(jià)格很高的教材，導(dǎo)致與教師備課教材不一致、學(xué)生經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)過重，引起教師、學(xué)生不滿，直接影響教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)秩序的穩(wěn)定。特別是部分學(xué)校由于地理原因，比較閉塞，信息不靈，影響了教材管理工作。

網(wǎng)絡(luò)化旨在解決我校和其他高校教材管理工作還是依靠教材管理人員的手工管理的現(xiàn)狀，并且在現(xiàn)有基礎(chǔ)上考慮了如何完善和解決現(xiàn)有的兩層結(jié)構(gòu)的C/S（客戶端/服務(wù)器）教材系統(tǒng)本身所固有的缺陷，把兩層結(jié)構(gòu)中服務(wù)器部分和客戶端部分的應(yīng)用單獨(dú)劃分出來，從而滿足大型系統(tǒng)的需求。通過網(wǎng)絡(luò)平臺不僅可以方便教材管理人員管理教材，還可以方便教務(wù)部門和廣大師生查詢教材和查看教材管理記錄。

開發(fā)內(nèi)容：系統(tǒng)的用戶需求分析和B/S和C/S混合模式各自要實(shí)現(xiàn)的功能，兩種模式的界面設(shè)計(jì)；系統(tǒng)開發(fā)所使用的工具，開發(fā)語言和相關(guān)技術(shù)；）系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)其功能的方法；每個(gè)功能模塊的詳細(xì)介紹和使用方法；

現(xiàn)階段我校和其他一些高等院校的教材管理工作還是依靠教材管理人員的手工管理，又考慮到教材管理工作是一項(xiàng)既復(fù)雜又艱辛的工作，管理人員每天都要做大量的進(jìn)書、出書、做賬等工作。并且對于近年來學(xué)校招生人數(shù)的數(shù)量越來越大，專業(yè)越來越多，教材的使用量和使用種類也在不斷擴(kuò)大和增加，基于此情況對于以往的手工管理教材方法而言，其將面臨的難度之大和效率之低是勿容置疑的，特別是盤點(diǎn)（即清查庫存量）和收集統(tǒng)計(jì)信息時(shí)，這些工作有時(shí)甚至需要人工花很多天時(shí)間才能完成，常常使人疲憊不堪。而且有時(shí)發(fā)現(xiàn)，花了大量心血的結(jié)算清單是錯(cuò)誤的，或者是所收集的信息是不準(zhǔn)確的，則更使人頭疼，而這些工作又是教材管理中非常重要的工作，需要經(jīng)常地做。顯然這種手工管理方式既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，不能適應(yīng)目前教材管理的實(shí)際需要。

為此，基于我校和其他有著類似狀況的院校我們設(shè)計(jì)開發(fā)一個(gè)教材管理系統(tǒng)，并且遵循著軟件工程的設(shè)計(jì)想象，盡量使我們設(shè)計(jì)的系統(tǒng)具有專用性，同時(shí)又有具有一定的通用性和具有先進(jìn)性、實(shí)用性、可靠性、和安全性；也要具有良好的開放性，可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。

高度重視信息庫數(shù)據(jù)反饋和應(yīng)用，要求學(xué)校各部門有針對性地利用此平臺。各部門通過信息的應(yīng)用，促進(jìn)服務(wù)工作的精細(xì)化，逐步實(shí)現(xiàn)與相關(guān)部門信息數(shù)據(jù)共享。