高校學(xué)生檔案管理對促進(jìn)學(xué)生就業(yè)的作用探討

摘 要：高校教育教學(xué)工作實施的主要任務(wù)就在于促進(jìn)學(xué)生就業(yè)，幫助學(xué)生更好地適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的需求。而作為高校學(xué)生與社會接觸的重要手段，學(xué)生檔案管理工作的執(zhí)行就顯得尤為重要。隨著社會就業(yè)形勢的日趨嚴(yán)峻，完善的學(xué)生檔案成為了企業(yè)了解學(xué)生的主要路徑，這對學(xué)生的順利就業(yè)影響重大。當(dāng)前局勢下，如何更好地體現(xiàn)學(xué)生檔案管理與就業(yè)之間的本質(zhì)聯(lián)系，成為了各大高校共同探尋的問題。本文針對檔案管理對學(xué)生就業(yè)的作用及提升策略等方面作了系統(tǒng)闡述。

關(guān)鍵詞：高校 檔案管理 學(xué)生就業(yè) 作用 提升策略

在當(dāng)前社會發(fā)展及教育改革的雙重推動下，高校學(xué)生檔案管理工作的執(zhí)行遭遇了諸多瓶頸，在學(xué)生就業(yè)方面檔案管理更是有著不可替代的促進(jìn)意義。學(xué)生檔案的內(nèi)容不僅涵蓋了必要的學(xué)生個人簡歷以及在校期間的各項成績統(tǒng)計，甚至包括了學(xué)生的德育情況記載以及相關(guān)的社會實踐，這對學(xué)生的就業(yè)發(fā)展極為重要。畢業(yè)生求職過程中，企業(yè)通過畢業(yè)生的個人檔案可以清晰辨別其文化涵養(yǎng)、德育水平以及相關(guān)的工作能力。由此可見，社會就業(yè)角度下的高校學(xué)生檔案管理已經(jīng)成為了高校校園文化及管理水平的有效體現(xiàn)。

一、關(guān)于高校學(xué)生檔案管理與學(xué)生就業(yè)之間的關(guān)系

作為高校畢業(yè)生今后就業(yè)過程中不可缺少的重要內(nèi)容，高校學(xué)生檔案管理工作的實施至關(guān)重要。在就業(yè)發(fā)展導(dǎo)向指引下的高校學(xué)生檔案管理是體現(xiàn)高校人力資源開發(fā)的重要途徑，這與高校自身的信息存儲與管理狀況密切相關(guān)。完善的學(xué)生檔案管理不僅促進(jìn)了高校本身的自我建設(shè)與發(fā)展，對于學(xué)生整體素質(zhì)的提升也有著積極的促進(jìn)作用。

（1）高校學(xué)生檔案管理對學(xué)生就業(yè)的促進(jìn)作用

當(dāng)前就業(yè)指導(dǎo)下的學(xué)生檔案管理工作的實施需要高校自身從思想上引起足夠重視，堅持學(xué)生就業(yè)發(fā)展與檔案信息管理的協(xié)調(diào)性。高校學(xué)生檔案管理對學(xué)生就業(yè)的促進(jìn)作用主要表現(xiàn)為兩方面：其一，不斷完善學(xué)校自身課程的設(shè)置，體現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容與社會發(fā)展之間的關(guān)系。學(xué)生在建立學(xué)生檔案的同時能夠?qū)W(xué)生的學(xué)習(xí)需求有所了解，這對學(xué)校及時變更自身的教學(xué)計劃有著積極的指導(dǎo)作用。其二，在畢業(yè)生走入社會后，學(xué)生檔案信息也是企業(yè)用來了解學(xué)生的必要手段，完善的個人信息對于學(xué)生的就業(yè)自然有著重要的促進(jìn)作用。

（2）當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理中存在的不足

當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理中存在的不足主要表現(xiàn)為四個方面：第一，落后的檔案管理模式嚴(yán)重滯后了學(xué)生信息的完整，就業(yè)指導(dǎo)下的學(xué)生檔案管理理念極其渙散；第二，一些高校的學(xué)生檔案管理缺少了必要的真實性，不能嚴(yán)格遵守誠信管理機(jī)制的約束，也就難以體現(xiàn)畢業(yè)生就業(yè)的公平原則；第三，關(guān)于學(xué)生檔案信息的利用也不夠及時，整體使用效能低下，這對學(xué)生的順利就業(yè)也產(chǎn)生了一些阻礙；第四，片面的檔案信息內(nèi)容難以反映學(xué)生的整體素質(zhì)，就業(yè)過程中很難成為學(xué)生的競爭優(yōu)勢。

二、就業(yè)形勢指導(dǎo)下高校學(xué)生檔案管理工作的提升策略

高校檔案管理工作的實施必須與當(dāng)前的社會就業(yè)形勢緊密聯(lián)系，從“以人為本”的管理理念出發(fā)，切實體現(xiàn)就業(yè)發(fā)展趨勢下高校學(xué)生檔案管理工作實施的重要性。針對當(dāng)前高校在學(xué)生檔案管理方面存在的諸多不足，管理理念的更新是關(guān)鍵，在不斷完善管理模式、提高管理水平的前提下高校學(xué)生檔案管理工作的開展才能更好地促進(jìn)學(xué)生的就業(yè)。此外，師生檔案管理意識的建立也是尤為重要的，這對實現(xiàn)學(xué)生檔案信息的完整性與真實性大有裨益。筆者認(rèn)為，當(dāng)前就業(yè)形勢指導(dǎo)下的高校學(xué)生檔案管理工作應(yīng)從以下幾方面加以完善：

1.從學(xué)生資料搜集角度體現(xiàn)高校檔案管理的規(guī)范化

實現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理的規(guī)范化應(yīng)首先從學(xué)生的資料信息整理著手，緊密聯(lián)系當(dāng)前社會就業(yè)形勢的發(fā)展，實現(xiàn)學(xué)生檔案信息的完整性與真實性。學(xué)生在校成長過程本身就是一種經(jīng)歷，同時這也是今后學(xué)生走進(jìn)社會的一種技能，這一優(yōu)勢的體現(xiàn)對于促進(jìn)學(xué)生的順利就業(yè)極為重要。

2.形成必要的畢業(yè)生檔案信息共享以幫助學(xué)生順利就業(yè)

從學(xué)校的角度出發(fā)，有責(zé)任將本校學(xué)生的發(fā)展與競爭優(yōu)勢展現(xiàn)給用人單位知曉，這就決定了信息共享平臺建立的重要性。甚至在這樣的平臺搭建過程中可以促進(jìn)學(xué)校與企業(yè)的長期合作，更好地幫助學(xué)生完成就業(yè)。此外，信息的真實性也是極為重要的，這也是所有企業(yè)最為關(guān)注的問題。

3.分類整理下的學(xué)生檔案管理能夠更好地完成學(xué)生的就業(yè)指導(dǎo)

形成學(xué)生檔案管理的分類處理，不僅是對學(xué)生檔案信息的有效保證，更便于階段內(nèi)學(xué)校對于學(xué)生檔案信息的分類和匯總。在這樣的基礎(chǔ)之上，學(xué)校能夠根據(jù)學(xué)生不同的職業(yè)發(fā)展傾向來作出合理的就業(yè)指導(dǎo)，以此來提升畢業(yè)生的就業(yè)率。

4.從學(xué)生角度提高對自我檔案信息完善的重視程度

檔案意識形成是當(dāng)前學(xué)生群體中普遍缺少的，實現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理的有效性應(yīng)不僅僅是學(xué)校的責(zé)任，學(xué)生自己也應(yīng)不斷促進(jìn)自我檔案意識的建立，從思想上重視自我信息的整理和提交，進(jìn)而為今后的就業(yè)提供更多的保障。

三、結(jié)束語：在規(guī)范化和現(xiàn)代化的高校學(xué)生檔案管理制度下，關(guān)于學(xué)生相關(guān)資源的搜集和整理應(yīng)受到高校管理人員的足夠重視，積極探尋學(xué)生檔案管理的新出路。除此之外，積極了解當(dāng)前社會的就業(yè)形勢也是極為重要的，這對提升學(xué)生檔案管理的有效性影響深遠(yuǎn)。只有積極將學(xué)生檔案管理工作與學(xué)生就業(yè)形勢緊密聯(lián)系，才能更好地體現(xiàn)高校檔案管理的意義，實現(xiàn)教育改革的目標(biāo)。

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作者簡介：陳新星（1987-），女，漢族，江蘇大豐人，南京曉莊學(xué)院09級廣播電視新聞學(xué)本科生，研究方向：檔案學(xué)。