高校圖書館E—BOOK管理思考

【摘要】針對(duì)高校圖書館因E-BOOK的出現(xiàn)而帶來的變革，闡述了電子書的基本概念和對(duì)高校圖書館的影響，提出了高校圖書館電子書管理策略。

【關(guān)鍵詞】E-BOOK；管理；高校圖書館

圖書作為古今中外的重要知識(shí)載體正隨著時(shí)代的演進(jìn)和科技的發(fā)展而不斷展現(xiàn)出新的形式。E-BOOK即是紙質(zhì)圖書在新時(shí)代的傳承方式。其出現(xiàn)改變了人類的閱讀活動(dòng)，圖書館的日常管理工作也必將隨之發(fā)生變革，以響應(yīng)文化的進(jìn)步。

1.E-BOOK概述

E-BOOK即電子書，是通過電子計(jì)算機(jī)等工具使用的存儲(chǔ)于磁盤等電子介質(zhì)上的圖文聲像信息，包括電子圖書、電子期刊、電子報(bào)紙和軟件讀物等等，是傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書的電子形式。

E-BOOK在傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書基礎(chǔ)上發(fā)展而來，相較傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書，E-BOOK除具有基本傳播職能外，更有自身的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，即一是存儲(chǔ)容量大，成本低，其價(jià)格可以是相同容量紙質(zhì)圖書的十分之一到百分之一；二是內(nèi)容豐富，圖文聲像兼融并包，可讀性極強(qiáng)；三是檢索利用方便快捷，提高了讀者的工作學(xué)習(xí)效率。正因如此，世界各國都在大力發(fā)展E-BOOK，美國每年電子書的出版量為十多萬冊(cè)，日本有近千家出版社出版E-BOOK，占全日本出版業(yè)的四分之一。另外，出版業(yè)巨頭貝斯塔曼、娛樂業(yè)驕子時(shí)代華納、電商先鋒亞馬遜，以及計(jì)算機(jī)之王微軟等紛紛涉足該領(lǐng)域。E-BOOK在我國的發(fā)展同樣迅猛，高校圖書館使用的中國數(shù)圖網(wǎng)上圖書館、超星數(shù)字圖書館、書生之家中華圖書網(wǎng)等均在不斷擴(kuò)大E-BOOK的出版和發(fā)行數(shù)量。

2.E-BOOK對(duì)高校圖書館的影響

高校圖書館作為高等院校的三大支柱之一，為教學(xué)和科研提供強(qiáng)有力的保障，而E-BOOK豐富了閱讀的方式，為高校師生提供了更為便捷的獲取知識(shí)的渠道，從而日益受到師生的青睞。因此，對(duì)高校圖書館而言，E-BOOK這一全新的圖書形式是圖書館籍此發(fā)展的契機(jī)，E-BOOK對(duì)圖書館的影響將是廣泛而持久的。

2.1 改變了高校圖書館的辦館方式與理念

傳統(tǒng)圖書館為滿足廣大師生的需要而采訪紙質(zhì)圖書，覆蓋面要力求廣而全，要保證一定的副本量，還要設(shè)置“樣本庫”以保存圖書。為此，圖書館要提供巨大的存儲(chǔ)空間與閱讀場(chǎng)所。而隨著電子書的普及，使得圖書信息的存量實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，大大節(jié)約了圖書館的物理空間。圖書館的工作重心也隨之轉(zhuǎn)移，由典藏轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織開發(fā)信息資源，并指導(dǎo)讀者使用，采訪、編目、流通、參考咨詢的效率由此得到大大的提高。圖書館數(shù)據(jù)庫等電子文獻(xiàn)的擁有量與配套的檢索服務(wù)手段成為圖書館新的工作重心。E-BOOK與生俱來具有的簡(jiǎn)便性，將進(jìn)一步鞏固圖書館文獻(xiàn)信息中心的地位，圖書館應(yīng)順應(yīng)時(shí)事開展網(wǎng)絡(luò)資源的提供、檢索、共享與下載服務(wù)。

高校圖書館的辦館方式與理念的轉(zhuǎn)變，使得館員的工作亦產(chǎn)生變革。在傳統(tǒng)閱讀方式時(shí)代的館員，需要做好加工整理、典藏保管、流通閱覽工作，成為讀者與圖書的橋梁紐帶，而電子書時(shí)代的館員則需要在傳統(tǒng)技能的基礎(chǔ)上增加計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)儲(chǔ)備，成為使用電腦、篩選檢索分析信息的行家里手，在浩瀚的信息海洋里完成導(dǎo)航員的職責(zé)。

2.2 改變了讀者利用圖書館的方式

作為讀者的高校師生群體也因電子書的出現(xiàn)而改變了利用圖書館的方式。

首先，極大地方便了高校教師，為教學(xué)科研工作提供了便利，提高了教師的工作效率。

其次，提高了大學(xué)生對(duì)書刊的利用率。電子書極大地緩解了紙質(zhì)圖書藏量少，日常需求量大的矛盾，師生無需奔波圖書館，不必耗費(fèi)時(shí)間選書、排隊(duì)借還。電子書不會(huì)出現(xiàn)借出不在架、閉館無法借閱、逾期催還與破損等情況，不受時(shí)間空間限制，無論身處何處，讀者只需通過校園網(wǎng)輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可閱讀電子書。電子書與紙質(zhì)圖書的形式完全一樣，只是閱讀方式有所不同，電子書可以包羅聲像等內(nèi)容，可以整頁顯示、翻頁操作、放大觀看，可以批注、劃線，甚至折頁，更可以檢索、編輯、下載、打印，便捷加入課件、文章當(dāng)中。為大學(xué)師生的工作學(xué)習(xí)帶來顛覆性的改變。

此外，閱讀電子書需借助電腦，要求大學(xué)生具備使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的知識(shí)與技能并可熟練操作，對(duì)提高大學(xué)生基本素質(zhì)與社會(huì)發(fā)展所需接軌提供了便利。

3.高校圖書館電子書管理策略

E-BOOK由于容量大、省空間、使用便捷、節(jié)約紙質(zhì)書刊購置經(jīng)費(fèi)等特色優(yōu)勢(shì)，引起高校圖書館管理的變革，從館藏建設(shè)、服務(wù)理念與模式等方面，全方位地為E-BOOK的管理設(shè)置科學(xué)合理的方式是圖書館的工作重點(diǎn)。電子書管理不僅僅是將圖書進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)字化處理，而是需要深入挖掘讀者需求，充分利用電子書提高圖書館的服務(wù)水平。

3.1 建立健全服務(wù)機(jī)制，開拓創(chuàng)新服務(wù)方式

高校圖書館應(yīng)針對(duì)E-BOOK設(shè)立與之相適應(yīng)的服務(wù)機(jī)制。由于電子書對(duì)館員能力提出了更高的要求，因此在電子書的管理中應(yīng)充分發(fā)揮學(xué)科館員機(jī)制的優(yōu)勢(shì)，使得高素質(zhì)的館員與高新尖的技術(shù)相得益彰。首先圖書館應(yīng)組織學(xué)科館員針對(duì)電子書資源多樣、格式標(biāo)準(zhǔn)不一、分布無序的狀況，制定購買、檢索與典藏規(guī)范，統(tǒng)一管理。根據(jù)讀者需求，調(diào)整館藏文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)方略，即時(shí)獲取所需電子書。其次創(chuàng)新E-BOOK服務(wù)方式，將電子書服務(wù)與紙質(zhì)圖書服務(wù)區(qū)別對(duì)待，目的性更強(qiáng)，效力更大。利用瀏覽器和搜索引擎強(qiáng)化服務(wù)方式，開展專題咨詢服務(wù)，網(wǎng)絡(luò)條件下的參考咨詢服務(wù)，建立特色數(shù)據(jù)庫，提供全面文獻(xiàn)檢索與下載服務(wù)。針對(duì)利用率高、時(shí)效性強(qiáng)、易丟易損的紙質(zhì)書刊，例如各種考試類、外語、計(jì)算機(jī)類書刊需求量大而使用周期多在兩三年之內(nèi)，價(jià)格偏高，以及外文原版書刊極為昂貴，在購書經(jīng)費(fèi)不足時(shí)往往減少或取消該部分書刊訂購的情況下，應(yīng)充分利用電子書的優(yōu)點(diǎn)，通過下載電子書以滿足對(duì)熱門書刊的需求，既節(jié)省經(jīng)費(fèi)、又提高了讀者的滿意度，不失為兩全其美的好辦法。故在建立健全服務(wù)機(jī)制的基礎(chǔ)上，才能對(duì)E-BOOK進(jìn)行有效的管理。

3.2 重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題

知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略是國家的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)提升國家競(jìng)爭(zhēng)力作用巨大。電子書與紙質(zhì)書刊同樣涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題，作為高校圖書館更應(yīng)當(dāng)對(duì)此有深刻認(rèn)識(shí)和高度重視，尊重電子書作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，強(qiáng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，確保作者、出版商和讀者的合法權(quán)益。

中國數(shù)圖網(wǎng)上圖書館、超星數(shù)字圖書館、書生之家中華圖書網(wǎng)等大型數(shù)字圖書館均遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)法律法規(guī)，但是網(wǎng)絡(luò)中也存在大量允許免費(fèi)下載的盜版電子書。高校圖書館應(yīng)對(duì)此應(yīng)特別注意，在鑒別并確保E-BOOK的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上，通過電子書滿足師生獲取既新又全信息的需求，保證圖書館數(shù)字資源建設(shè)健康發(fā)展，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面起到表率作用，盡到圖書館的社會(huì)責(zé)任。

3.3 積極開展與數(shù)字化資源相關(guān)的各項(xiàng)工作

高校圖書館應(yīng)在豐富數(shù)字化資源館藏建設(shè)的同時(shí)，加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)工作。相對(duì)師生對(duì)清華同方、重慶維普、萬方數(shù)據(jù)等電子期刊較為熟悉的情況，讀者對(duì)電子書的訪問量遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于前者。因此圖書館在保證電子書的技術(shù)條件以外，還應(yīng)致力于對(duì)其進(jìn)行大力宣傳與推廣，培訓(xùn)讀者操作使用電子書的基本技能，使其熟悉瀏覽、閱讀、檢索、編輯、復(fù)制、下載等應(yīng)用，為電子書的利用鋪路搭橋。讀者通過了解E-BOOK，掌握又一獲取知識(shí)的便捷手段，提高其工作學(xué)習(xí)能力，圖書館的職能亦由此彰顯。

可以說未來信息時(shí)代圖書館的成敗很大程度上取決于數(shù)字資源服務(wù)的優(yōu)劣。高校圖書館開展電子資源服務(wù)除了校園網(wǎng)絡(luò)之外，就是電子閱覽室，這對(duì)于大學(xué)生、研究生讀者群體在日常學(xué)習(xí)和進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)、撰寫畢業(yè)論文期間查找資料，檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果是至關(guān)重要的。為此，高校館均配置了高性能的軟硬件設(shè)備建設(shè)電子閱覽室，加強(qiáng)電子閱覽室管理，藉此拓展服務(wù)范圍，加深服務(wù)層次，升華服務(wù)精神。硬件設(shè)施先進(jìn)、軟件環(huán)境優(yōu)越、人員服務(wù)到位的電子閱覽室可以為E-BOOK及數(shù)字化資源的充分利用提供強(qiáng)有力的保障。此外，還應(yīng)大力引進(jìn)培養(yǎng)掌握網(wǎng)絡(luò)檢索技能的圖書情報(bào)人員，降低使用E-BOOK的成本，以促進(jìn)E-BOOK更好更快地發(fā)展。

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