科技管理信息系統(tǒng)研究

【摘要】伴隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，科學技術得到不斷的進步，科學技術成為第一生產(chǎn)力。單位或企業(yè)要想實現(xiàn)有效的管理，必須采取現(xiàn)代化的科學管理辦法，構建科學管理信息系統(tǒng)，這一點十分關鍵。文章將對科學管理信息系統(tǒng)進行說明，并對科技管理信息系統(tǒng)的開發(fā)進行分析。

【關鍵詞】科技管理；信息系統(tǒng)；研究

前言

現(xiàn)今社會是一個信息高速發(fā)展與流通的時代，對信息數(shù)據(jù)是否能夠實行高效的搜集、提取以及管理等已經(jīng)成為當前迫切需要處理的問題。隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越大，對信息的需求也越來越大，針對這種情況，為了能夠保證企業(yè)更好、更有效的的運行，就必須實行計算機管理，并且研發(fā)一個對信息進行管理的系統(tǒng)，以便加強對信息的高效管理[1]。

1、科技管理信息系統(tǒng)概述

所謂的科技管理信息系統(tǒng)是一個支撐科技組織運作、決策以及管理，且依靠計算機管理的由一個或者是多個運算系統(tǒng)而構成的人機系統(tǒng)。在對信息數(shù)據(jù)實行收集、儲存、查找以及傳送等，向有關部門的科學管理與決策提供有力的理論依據(jù)，依據(jù)計算機信息技術的發(fā)展態(tài)勢以及系統(tǒng)分析的原則辦法，科學管理信息系統(tǒng)在科技管理部門的自身業(yè)務特點與職能的基礎上，必須具備高于其他管理信息系統(tǒng)的研究，利用先進的技術，對功能進行高效的設計?？梢?，科技管理信息系統(tǒng)是構建在網(wǎng)絡平臺的基礎上的，是包含了各個業(yè)務的管理模塊、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)監(jiān)控、維護以及外聯(lián)等作用的一種網(wǎng)絡化管理信息系統(tǒng)，進而達到科技管理工作的自動化、網(wǎng)絡化以及信息化。

2、科技管理信息系統(tǒng)的開發(fā)

2.1科技管理系統(tǒng)的總體架構

系統(tǒng)在啟動的過程中，必須對身份進行驗證，因此在應用程序初始化的過程中，設定一個登錄對話框，在該對話框中包含對整體布爾變量值的變化，按照這個變量值，確定應用程序能否進入系統(tǒng)。按照對用戶需要進行的分析，科技管理信息系統(tǒng)的總體架構為：系統(tǒng)維護、基本信息管理、查詢、數(shù)據(jù)的輸出以及統(tǒng)計等。

2.2科技管理系統(tǒng)的功能

（1）系統(tǒng)維護，在這一功能中包含四個模塊，分別是用戶管理、數(shù)據(jù)的備份、密碼修改以及日志文件。其中用戶管理是對用戶的增加進行管理；而數(shù)據(jù)的備份是對系統(tǒng)中的各種信息數(shù)據(jù)加以備份處理，預防系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的丟失；密碼修改是對系統(tǒng)用戶的密碼修改權限進行控制，進而避免密碼的丟失或泄露[2]；日志文件，是對系統(tǒng)內數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)用戶加以登記，并且用戶的使用情況登記在數(shù)據(jù)庫的日志文件內，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題可以使數(shù)據(jù)復原。

（2）基本信息管理，該功能包含三個部分，分別是，錄入、刪除以及修改。

（3）查詢，該功能是實現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)庫的查找，其中包含工作量的查找、綜合查找以及隨機查找。其中工作量的查找主要是提供給科技工作人員工作量的查找；綜合查找通常是對常用的信息實行綜合的查找；而隨機查找是針對用戶的需要進行有選擇性的查找[3]。

（4）數(shù)據(jù)的輸出，該功能含有三個部分，即數(shù)據(jù)表的打印、成果表的輸出以及項目表的輸出。其中數(shù)據(jù)表的打印主要是對所搜集到的各種信息數(shù)據(jù)進行打印處理。成果表的輸出，即針對成果庫內的各種記錄，給予迅速的查找與閱覽。項目表的輸出，是對項目庫內的所有記錄，提供瀏覽的功能。

2.3科技管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結構的設計

信息系統(tǒng)是為人們提供信息數(shù)據(jù)，并且協(xié)助人們對信息數(shù)據(jù)加以有效的控制，進而做出決策的一個系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)的關鍵構成部分，依據(jù)一定的模型，數(shù)據(jù)庫將大量的信息數(shù)據(jù)組織在一起，進而給予存儲、檢索以及維護等功能，進而讓信息系統(tǒng)能夠更加便捷、更加準確的由數(shù)據(jù)庫中獲取所需要的數(shù)據(jù)信息?？萍脊芾硇畔⑾到y(tǒng)與上述的信息系統(tǒng)一樣，其基礎也是數(shù)據(jù)庫，并且對其結構進行研發(fā)與設計。要想研究并開發(fā)出一個健全且有效的信息系統(tǒng)，首先就必須對數(shù)據(jù)庫的結構進行科學合理的設計。對科技管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行設計時，一般采取由頂至下的數(shù)據(jù)分析對策。數(shù)據(jù)分析抽象指的就是通過現(xiàn)實的人、事、物以及概念，實行人工的處理，對人們所關注的、相同的特性加以抽取，而將并非本質的細節(jié)給忽視，之后再對這些特性進行準確、真實的描述，針對需求分析階段所獲得的信息數(shù)據(jù)加以處理，進行分析與組織，并且構成實體，標注出實體的編碼，明確實體與實體間相連的種類，例如一對一、一對多等等。

進行所有數(shù)據(jù)的抽象分析，就能獲得各種實體，并且了解實體的特性，具體的實體如下：

（1）科研項目，該實體的特性含有：項目的編號、名稱、種類、擔任的部門、任務的來源、起始時間與結束時間、研究的內容、參與的人員、負責人、費用來源等等。

（2）項目年度，該實體的特性包有：項目的編號、年度、進度要求、年度費用以及總結等。

（3）成果獎勵，該實體的特性包有：項目的編號、獎勵的編號、項目、年度、授獎部門、獲獎人等等。

（4）科研成果，該實體的特性包有：項目的編號、成果編號、重要參與人員、成果等級、成果申報時間、鑒定時間等等。

（5）成果專利，該實體的特性包有：項目的編號、專利的編號、專利的名稱、類別、專利權人等等。

E-R圖是數(shù)據(jù)庫結構設計中最佳的工具，通過對抽象的分析能夠獲得科技管理信息系統(tǒng)的E-R圖，具體見下圖1。在對其E-R圖進行設計時，采取標準化的理論去除數(shù)據(jù)庫中所存在的沖突，并且去除其中不需要的冗余，進而對數(shù)據(jù)庫的結構進行優(yōu)化升級，最終獲得科學合理、有效的數(shù)據(jù)庫。

3、結束語

隨著時代的發(fā)展，各個單位或企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，對信息數(shù)據(jù)需求的加大，使得科技管理信息系統(tǒng)的研究、開發(fā)以及使用是極為必要的。在企業(yè)管理中運用科技管理信息系統(tǒng)，能夠有效提升科學技術管理的工作水平，能夠促進管理水平的提升，可以極大的提高科技信息的使用率。

參考文獻

[1]唐維燕.基于Web的科技信息管理系統(tǒng)[J].電子工業(yè)專用設備，2009（07）

[2]易娟.科技管理信息系統(tǒng)設計[J].中國集體經(jīng)濟（下半月），2009（04）

[3]高德海，夏梅，馬魯豫，李勝.科技管理信息系統(tǒng)的研制[J].科學與管理，2009（04）