簡述SAP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理

【摘要】SAP系統(tǒng)作為先進(jìn)的ERP（企業(yè)資源計劃）管理系統(tǒng)，有著其固有的優(yōu)勢及管理要求。

【關(guān)鍵詞】SAP；模塊化；集成化；國際化；數(shù)據(jù)管理

一、前言

隨著社會的不斷發(fā)展進(jìn)步，各行各業(yè)都面臨著巨大的信息量，各種ERP（企業(yè)資源計劃）管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。目前，SAP是ERP管理系統(tǒng)的領(lǐng)軍者，世界500強(qiáng)中有80%的企業(yè)使用SAP，充分證實了其具有強(qiáng)大的優(yōu)越性。

二、SAP簡介

SAP全稱：systems applications and products in data processing。

SAP R/3系統(tǒng)采用模塊化管理，模塊單獨集成某部分業(yè)務(wù)，模塊間存在接口實現(xiàn)系統(tǒng)整體的集成化，如圖所示：

具體模塊介紹如下：

FI財務(wù)會計——集中公司有關(guān)會計的所有資料，提供完整的文獻(xiàn)和全面的資訊，同時作為企業(yè)實行控制和規(guī)劃的最新基礎(chǔ)。

CO管理會計——是公司管理系統(tǒng)中規(guī)劃與控制工具的完整體系，具有統(tǒng)一的報表系統(tǒng)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部處理業(yè)務(wù)的內(nèi)容和過程。

PP生產(chǎn)計劃——提供各種制造類型的全面處理：從重復(fù)性生產(chǎn)、訂制生產(chǎn)、訂裝生產(chǎn)，加工制造、批量及訂存生產(chǎn)直至過程生產(chǎn)，具有擴(kuò)展MPRⅡ的功能。另外還可以選擇連接PDC、制程控制系統(tǒng)，CAD和PDM。

MM物料管理——以工作流程為導(dǎo)向的處理功能對所有采購處理最佳化，可自動評估供應(yīng)商，透過精確的庫存和倉儲管理降低采購和倉儲成本，并與發(fā)票核查相整合。

WM倉庫管理——對物料管理中的倉儲功能的進(jìn)一步細(xì)化管理，實現(xiàn)了根據(jù)物料特性定義位置、存儲方式等功能。

PM工廠維護(hù)——提供對定期維護(hù)、檢查、耗損維護(hù)與服務(wù)管理的規(guī)劃、控制和處理，以確保各操作性系統(tǒng)的可用性。

QM品質(zhì)管理——監(jiān)控、輸入和管理整個供應(yīng)鏈與品質(zhì)保證相關(guān)的各類處理、協(xié)調(diào)檢查處理、啟動校正措施、以及與實驗室資訊系統(tǒng)整合。

PS項目管理——協(xié)調(diào)和控制專案的各個階段，直接與采購及控制合作，從報價、設(shè)計到批準(zhǔn)以及資源管理與結(jié)算。

CS客戶服務(wù)管理——主要用于企業(yè)在銷售產(chǎn)品后對客戶售后服務(wù)的管理。

SD銷售與分銷——積極支援銷售和分銷活動，具有出色的定價、訂單快速處理、按時交貨，交互式多層次可變配置功能，并直接與盈利分析和生產(chǎn)計劃模組連接。

HR人力資源管理——采用涵蓋所有人員管理任務(wù)和幫助簡化與加速處理的整合式應(yīng)用程式，為公司提供人力資源規(guī)劃和管理解決方案。

三、SAP R/3系統(tǒng)功能及特點

功能性：以模塊化的形式提供了一整套業(yè)務(wù)措施，其中的模塊囊括了全部所需要的業(yè)務(wù)功能并把用戶與技術(shù)性應(yīng)用軟件相聯(lián)而形成一個總括的系統(tǒng)，用于公司或企業(yè)戰(zhàn)略上和運用上的管理。

模塊化：采用模塊結(jié)構(gòu)，每個模塊都是一個業(yè)務(wù)包，整合了某個專項業(yè)務(wù)方向上的所有業(yè)務(wù)流程。

集成化：把邏輯上聯(lián)的部分連接在一起。重復(fù)工作和多余數(shù)據(jù)被完全取消，規(guī)程被優(yōu)化，集成化的業(yè)務(wù)處理取代了傳統(tǒng)的人工操作。

靈活性：該系統(tǒng)中方便的裁剪方法使之具有靈活的適應(yīng)性，從而能滿足各種用戶的需要和特定行業(yè)的要求。

開放性：該系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)符合國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，使客戶得以突破專用硬件平臺及專用系統(tǒng)技術(shù)的局限。同時，SAP提供的開放性接口，可以方便地將第三方軟件產(chǎn)品有效地集成到R/3系統(tǒng)中來。

國際適用：該系統(tǒng)支持多種語言，而且是為跨國界操作而設(shè)計的，并可以靈活地適應(yīng)各國的貨幣及稅物要求。

四、SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)分類

SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)可分為主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)兩類。

主數(shù)據(jù)——是企業(yè)運作過程中必須或經(jīng)常使用的基本數(shù)據(jù)，是SAP系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)的共享數(shù)據(jù)，長期存儲在數(shù)據(jù)庫中，它們集中存儲并且可以在各級組織結(jié)構(gòu)上維護(hù)和使用。例如：物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)、銀行主數(shù)據(jù)、資產(chǎn)主數(shù)據(jù)、工作中心主數(shù)據(jù)等。

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)——操作者在做實際業(yè)務(wù)時，在系統(tǒng)中留下的數(shù)據(jù)痕跡，該部分?jǐn)?shù)據(jù)的特點是數(shù)量大，完整的記載業(yè)務(wù)操作歷史，不存在重復(fù)使用。例如：采購訂單、銷售合同、生產(chǎn)訂單、項目搭建等等。

五、SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的理念及重要性

數(shù)據(jù)管理是所有管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)管理質(zhì)量的高低直接影響到整個系統(tǒng)運維的成敗。

數(shù)據(jù)管理分成兩部分內(nèi)容——主數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理，其中主數(shù)據(jù)管理是重中之重。

主數(shù)據(jù)作為系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要求具有高度的準(zhǔn)確性、完整性、共享性，尤其要杜絕統(tǒng)一資源多次定義的情況。其中物料主數(shù)據(jù)是影響面最大的，涉及到企業(yè)整個生產(chǎn)運營。常出現(xiàn)的問題如下：

1、一物多碼

2、一碼多物

3、物碼不相符

產(chǎn)生以上問題的主要原因如下：

1、數(shù)據(jù)規(guī)范不明確或有缺失；

2、原有數(shù)據(jù)定義不完全或不準(zhǔn)確，導(dǎo)致再使用者無法判斷，必須重新定義；

3、數(shù)據(jù)定義時，未對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索核對。

解決方法——加強(qiáng)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)流程管理和完善，培養(yǎng)企業(yè)員工對系統(tǒng)的良好使用習(xí)慣和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽?yīng)用態(tài)度，并不斷完善物料主數(shù)據(jù)相應(yīng)規(guī)范。

其他主數(shù)據(jù)雖然影響面曉宇物料主數(shù)據(jù)。但作為系統(tǒng)基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)，必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度進(jìn)行對待，確定主數(shù)據(jù)的嚴(yán)肅性，以減少對后續(xù)業(yè)務(wù)的不良影響，減少甚至避免垃圾數(shù)據(jù)的存在。

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)會直接反映出企業(yè)的運行狀況，加強(qiáng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理的實質(zhì)就是加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程管控。順暢可控的業(yè)務(wù)執(zhí)行流程，是清晰、明確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的保障。

六、總結(jié)

歸結(jié)上述闡述，針對使用SAP系統(tǒng)的企業(yè)，為了保證企業(yè)能夠正常、規(guī)范及順暢的運營，必須加強(qiáng)SAP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)的管理，明確其嚴(yán)肅性。