什么是企業(yè)執(zhí)行力,如何提升企業(yè)執(zhí)行力,已是近年來困擾企業(yè)管理層最為迫切的問題。然而,企業(yè)執(zhí)行力的優(yōu)劣是由執(zhí)行力的構(gòu)成環(huán)節(jié)和構(gòu)成要素決定,這就使構(gòu)建系統(tǒng)的戰(zhàn)略績效管理體系成為企業(yè)提升執(zhí)行力的必然手段。
近些年,很多企業(yè)家、專家都在共同關(guān)注一個(gè)問題,就是我國企業(yè)的執(zhí)行力到底是強(qiáng)還是弱。這個(gè)問題回答起來需要根據(jù)對(duì)預(yù)先設(shè)定的很多指標(biāo)進(jìn)行結(jié)果評(píng)估后才能準(zhǔn)確的回答出來,但是根據(jù)很多專家學(xué)者發(fā)表的文章、數(shù)據(jù)來看,中國企業(yè)的執(zhí)行力存在很大的問題。僅以資源占有、資源投入與產(chǎn)出結(jié)果這個(gè)單一指標(biāo)衡量,從橫向上看,我國企業(yè)與歐美企業(yè)比較執(zhí)行力偏弱,從縱向看,國有企業(yè)與民營企業(yè)比較執(zhí)行力偏弱。
對(duì)于企業(yè)執(zhí)行力的定義,匯德(北京行知匯德軟件有限公司)認(rèn)為,執(zhí)行力其實(shí)是企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中所期望達(dá)成績效成果的效率。在規(guī)定的時(shí)期內(nèi)達(dá)到了要求的績效成果,執(zhí)行力就高。相反,在規(guī)定的時(shí)期內(nèi)沒有實(shí)現(xiàn)要求的績效成果,執(zhí)行力就低。從這個(gè)意義上講,企業(yè)的執(zhí)行力就等同于企業(yè)的績效。
而企業(yè)執(zhí)行力的好壞是由執(zhí)行力的構(gòu)成環(huán)節(jié)和構(gòu)成要素決定,企業(yè)想提高執(zhí)行力就必須科學(xué)的調(diào)整和改善構(gòu)成環(huán)節(jié)和構(gòu)成要素,對(duì)此,我們需要做三個(gè)方面的工作。
首先,構(gòu)建企業(yè)執(zhí)行力的模型
通過分析我們了解到,企業(yè)執(zhí)行力模型包含了四個(gè)構(gòu)成環(huán)節(jié)和五個(gè)構(gòu)成要素,一方面,企業(yè)執(zhí)行力與四個(gè)環(huán)節(jié)彼此之間呈正相關(guān)性,即企業(yè)執(zhí)行力 = 決策層執(zhí)行力 ∝ 管理層執(zhí)行力 ∝ 執(zhí)行層執(zhí)行力 ∝ 操作層執(zhí)行力
企業(yè)要強(qiáng)化執(zhí)行力就必須讓這四個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行力都得到有效的提高,否則,操作層執(zhí)行力的弱化便會(huì)層層影響,最終導(dǎo)致決策層執(zhí)行力的弱化。
另一方面,企業(yè)執(zhí)行力與五個(gè)構(gòu)成要素之間也呈正相關(guān)性,即某環(huán)節(jié)執(zhí)行力 = 文化X方向X 保障X動(dòng)力X 能力
企業(yè)執(zhí)行力的好壞由這五個(gè)構(gòu)成因素決定,由于五個(gè)構(gòu)成要素彼此之間與執(zhí)行力呈正相關(guān)性,因此,想提高某一個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行力就必須改善影響這個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行力的關(guān)鍵因素。
在企業(yè)執(zhí)行力的構(gòu)成環(huán)節(jié)中,每個(gè)構(gòu)成環(huán)節(jié)對(duì)執(zhí)行力的最終效果來說,各具意義,各司其職。
決策層作為企業(yè)的核心,決定著企業(yè)的發(fā)展方向和總體戰(zhàn)略。決策層的執(zhí)行力基本上就代表了企業(yè)的執(zhí)行力。決定決策層執(zhí)行力的五個(gè)要素則包括了經(jīng)營理念、總體戰(zhàn)略、經(jīng)營模式、激勵(lì)機(jī)制和決策能力。
對(duì)于管理層,我們將其定義為是那些具體去實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體戰(zhàn)略的企業(yè)戰(zhàn)略單元的負(fù)責(zé)人,包括子公司、事業(yè)部的負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)。從這個(gè)定義出發(fā),管理層是企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)際承擔(dān)著和具體實(shí)踐者,因此管理層的執(zhí)行力強(qiáng)弱必定會(huì)影響決策層執(zhí)行力的強(qiáng)弱。
其中,戰(zhàn)略目標(biāo)是管理層承接決策層所制定的總體戰(zhàn)略,并加以落實(shí)到戰(zhàn)略主題、行動(dòng)方案的落腳點(diǎn)。沒有戰(zhàn)略目標(biāo)就談不上管理層的執(zhí)行力。
執(zhí)行層作為具體的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,包括采購負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、銷售負(fù)責(zé)人、研發(fā)負(fù)責(zé)人、人力負(fù)責(zé)人、行政負(fù)責(zé)人等等,是同類工作屬性的專業(yè)負(fù)責(zé)人。執(zhí)行層的行動(dòng)理念、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)體系、組織績效、業(yè)務(wù)能力都是管理層的具體化過程,以便于執(zhí)行團(tuán)隊(duì)落實(shí)行動(dòng)計(jì)劃、形成專業(yè)分工、發(fā)揮專業(yè)能力、促進(jìn)戰(zhàn)略執(zhí)行。
操作層則泛指從事某一項(xiàng)具體崗位工作的個(gè)人或者小組。操作層承接部門負(fù)責(zé)人下達(dá)的工作任務(wù),因此操作層的執(zhí)行力強(qiáng)弱直接影響著執(zhí)行層的執(zhí)行力的強(qiáng)弱。
其次,尋找和評(píng)估導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行力弱化的要素
要尋找導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行力弱化的因素,首先要評(píng)估問題到底出現(xiàn)在哪一個(gè)環(huán)節(jié),影響執(zhí)行力強(qiáng)弱的環(huán)節(jié)有四個(gè),確定出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)后,才能針對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)來改善影響執(zhí)行力好壞的各個(gè)因素。接下來的工作就是評(píng)估這個(gè)環(huán)節(jié)的五個(gè)影響要素,要素要進(jìn)一步細(xì)化,做到可操作,這個(gè)評(píng)估過程用德爾菲法來進(jìn)行。
分析發(fā)現(xiàn),一個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力出了問題,一定是某一個(gè)環(huán)節(jié)或者某幾個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行力構(gòu)成要素出了問題,如下圖所示:
通過分析我們看出,導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行力下降的原因基本上可以概括為四條線索出了問題,即戰(zhàn)略線,保障線,動(dòng)力線,能力線。根據(jù)執(zhí)行力問題出現(xiàn)的位置來歸納成以下幾個(gè)原因:
企業(yè)文化原因
建立企業(yè)文化是要將公司的理念由上至下傳遞給每一個(gè)員工,使企業(yè)全員達(dá)成共識(shí),形成凝聚力、向心力,為戰(zhàn)略執(zhí)行打下思想基礎(chǔ)。無論企業(yè)要做什么,戰(zhàn)略方向指向何方,只要大家觀念一致,就能步調(diào)一致、同舟共濟(jì)。如有疏漏就不能使企業(yè)內(nèi)部形成最大合力,甚至?xí)a(chǎn)生巨大的內(nèi)耗,直接影響企業(yè)執(zhí)行效果。
總之,企業(yè)文化幫助企業(yè)排除負(fù)面因素,增加企業(yè)正能量,促使企業(yè)戰(zhàn)略有效執(zhí)行。
戰(zhàn)略管理原因
首先,企業(yè)要有戰(zhàn)略;其次,戰(zhàn)略要能夠全面有效的落實(shí)下去,中間出現(xiàn)了斷層就說明戰(zhàn)略沒有全面有效的落實(shí);第三,戰(zhàn)略執(zhí)行要?jiǎng)討B(tài)的可監(jiān)控,企業(yè)要隨時(shí)知道戰(zhàn)略執(zhí)行的狀態(tài)以便根據(jù)條件來修正戰(zhàn)略;最后,戰(zhàn)略要能夠有效的評(píng)估,戰(zhàn)略運(yùn)行狀態(tài)要進(jìn)行全員的動(dòng)態(tài)評(píng)估,這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生問題的關(guān)鍵定并預(yù)計(jì)糾正。
企業(yè)制定戰(zhàn)略、將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動(dòng)方案、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為經(jīng)營計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃轉(zhuǎn)化為工作計(jì)劃(個(gè)人工作任務(wù))以及戰(zhàn)略執(zhí)行過程控制這一系列工作中,要么是戰(zhàn)略制定出了問題,要么是戰(zhàn)略落實(shí)出了問題,要么是戰(zhàn)略實(shí)施過程出了問題,而這幾個(gè)環(huán)節(jié)往往又是發(fā)揮著綜合作用。解決戰(zhàn)略的問題就是要實(shí)現(xiàn)人人知道戰(zhàn)略、人人有戰(zhàn)略、人人做戰(zhàn)略、人人有戰(zhàn)略績效,只有這樣才能從根本上建立執(zhí)行力的基礎(chǔ),讓每個(gè)人都成為戰(zhàn)略的推動(dòng)者是提升企業(yè)執(zhí)行力的根本點(diǎn)。
管理控制原因
戰(zhàn)略的執(zhí)行必須要按照企業(yè)要求的方向、內(nèi)容來進(jìn)行,否則就變得不可控。因此企業(yè)就必須建立一套保障系統(tǒng)來控制戰(zhàn)略的具體執(zhí)行。
企業(yè)的管理控制體系是一個(gè)自上而下的規(guī)則體系,最高層的決策管理機(jī)制、戰(zhàn)略單元層的管理體系設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)單元級(jí)的業(yè)務(wù)管理體系設(shè)計(jì)以及操作級(jí)的操作規(guī)則流程設(shè)計(jì)構(gòu)成了一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)管理控制體系。管理控制體系的作用是讓大家知道“怎么正確的做事情”,什么能做什么不能做都有管理控制體系完成,否則僅僅有一個(gè)戰(zhàn)略體系而沒有控制體系就有可能導(dǎo)致戰(zhàn)略不是按照企業(yè)預(yù)想的要求而實(shí)現(xiàn)。
績效管理原因
企業(yè)的績效管理體系設(shè)計(jì),目的是讓每個(gè)人、每個(gè)團(tuán)隊(duì)、每個(gè)組織產(chǎn)生工作的積極性和動(dòng)力,那么針對(duì)不同的環(huán)節(jié)、不同的人就要設(shè)計(jì)出不同的績效管理機(jī)制。企業(yè)的績效管理應(yīng)包含四個(gè)層面的含義,其一是戰(zhàn)略績效,其二是組織績效,其三是個(gè)人績效,最后是績效價(jià)值評(píng)估。
人員能力原因
通常,我們把人員結(jié)構(gòu)層次劃分為業(yè)余團(tuán)隊(duì)、專業(yè)團(tuán)隊(duì)和職業(yè)團(tuán)隊(duì)三個(gè)層次。三個(gè)層次之間是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,這通常也是企業(yè)人力資源的重點(diǎn)工作方向。
如何通過企業(yè)的培養(yǎng)、考核將業(yè)余人員轉(zhuǎn)變成專業(yè)人員,把業(yè)余團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)變成專業(yè)團(tuán)隊(duì),把專業(yè)團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)變成職業(yè)團(tuán)隊(duì)就必須建立提高人力資源素質(zhì)模型,人力資源素質(zhì)模型再輔助以必要的工具就可以通過長期的循環(huán)培養(yǎng)和淘汰為企業(yè)建立起職業(yè)化的團(tuán)隊(duì)。
通常,企業(yè)通過環(huán)節(jié)評(píng)估、要素評(píng)估的方式就能夠找到影響企業(yè)執(zhí)行力的關(guān)鍵點(diǎn)和關(guān)鍵要素,只有知道了才能做到,要想改變環(huán)節(jié)和改善要素,只要根據(jù)抓大放小和循環(huán)漸進(jìn)的原則,就能找到合適的辦法。
最后,為提高執(zhí)行力建設(shè)必要的工具
從執(zhí)行力=績效效率這個(gè)角度出發(fā)考慮,企業(yè)建設(shè)提升執(zhí)行力的工具就有不同的視角和思考方向。而從戰(zhàn)略、戰(zhàn)略績效的視角出發(fā),將是企業(yè)提高執(zhí)行力的一種思路。
通過建設(shè)管理信息系統(tǒng)來解決企業(yè)的管理問題已成為當(dāng)下企業(yè)管理的一種普遍手段,此種方法不但與企業(yè)情況無縫的結(jié)合,也打破了當(dāng)下企業(yè)面對(duì)管理系統(tǒng)的僵局。
從匯德軟件的思想我們不難看出,企業(yè)的執(zhí)行力實(shí)際上就是企業(yè)績效的實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果之間的差距,而企業(yè)最根本的績效就是戰(zhàn)略達(dá)成的績效,離開戰(zhàn)略績效其它層面的績效幾乎無從談起。因此,企業(yè)以戰(zhàn)略績效為核心,把戰(zhàn)略績效的實(shí)現(xiàn)作為工作重點(diǎn),才是提高企業(yè)執(zhí)行力的立足點(diǎn)。
建立戰(zhàn)略管理信息系統(tǒng)的必要性
戰(zhàn)略管理要素是一個(gè)看起來簡單但執(zhí)行起來非常復(fù)雜的一項(xiàng)工作,一個(gè)1000人以上的企業(yè),即使是想要把戰(zhàn)略徹底的落實(shí)到每一個(gè)層級(jí)就需要3-4個(gè)月的時(shí)間,如果還想把戰(zhàn)略執(zhí)行動(dòng)態(tài)的管理起來,每一次的戰(zhàn)略回顧也需要1個(gè)月左右的時(shí)間。周而復(fù)始,年復(fù)一年,在競(jìng)爭異常激烈的今天,這個(gè)時(shí)間成本變成了企業(yè)最大的耗費(fèi)。
企業(yè)通過構(gòu)建完善的戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng),以戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略執(zhí)行為核心,將其它的管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、工具系統(tǒng)有效的整合成一個(gè)協(xié)同的系統(tǒng),讓戰(zhàn)略執(zhí)行、保障體系、業(yè)務(wù)支撐和績效管理有效的整合,就可以將四個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行力,執(zhí)行力的五個(gè)構(gòu)成要素有機(jī)、長效的管理起來。而這樣管理信息化系統(tǒng)既符合企業(yè)管理要求的系統(tǒng),同時(shí)滿足企業(yè)決策層、管理層、執(zhí)行層和操作層的共同需求。