淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化

【中圖分類號(hào)】R197.32 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1004—7484（2013）10—0839—01

信息科學(xué)與信息技術(shù)的迅速發(fā)展，不僅全面推動(dòng)醫(yī)院的快速發(fā)展，也給醫(yī)院財(cái)務(wù)建設(shè)、發(fā)展帶來變革?，F(xiàn)在財(cái)務(wù)行業(yè)面臨的真正問題在于：逐漸增大的信息需求多樣化已經(jīng)超出了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的界定范圍，也大量超出了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的容量。因此必須尋求新的方法，利用現(xiàn)代信息技術(shù)來改造現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，以更經(jīng)濟(jì)有效的方法來完成財(cái)務(wù)工作。

1 財(cái)務(wù)管理信息化的目的：

財(cái)務(wù)信息化并不僅是簡單的建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上的計(jì)算管理，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)僅僅是一種媒介，提供了獲取信息的一種較為科學(xué)、先進(jìn)的手段。財(cái)務(wù)信息化管理是指在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合，從而提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的過程。因此，計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用不僅是簡單的收集、提取、分類信息，更重要的是分析信息，達(dá)到可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、及時(shí)性及重要性等會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求，從而完成為會(huì)計(jì)信息使用者提供有用信息的財(cái)務(wù)目標(biāo)。

同時(shí)，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化還有以下幾點(diǎn)好處：

1.1減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高財(cái)務(wù)人員工作效率和質(zhì)量，降低人工成本；

1.2為預(yù)算編制提供多方位、多層次的數(shù)字依據(jù)，便于從多角度進(jìn)行預(yù)算編制；

1.3便于檢驗(yàn)預(yù)算編制的質(zhì)量及其執(zhí)行的結(jié)果，可及時(shí)進(jìn)行期中控制及調(diào)整；

1.4隨時(shí)分析經(jīng)營成果，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息使用者提供決策依據(jù)。

2 財(cái)務(wù)信息化管理的要求：

在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理過程中，會(huì)計(jì)人員必須通過操作計(jì)算機(jī)才能進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作，在實(shí)務(wù)中如果操作不正確就可能會(huì)造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或丟失，從而影響整個(gè)財(cái)務(wù)部甚至醫(yī)院的正常工作。因此，我認(rèn)為醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理應(yīng)分為兩部分：

2.1醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)人的要求：

2.1.1嚴(yán)禁會(huì)計(jì)人員在實(shí)際操作中經(jīng)行非工作內(nèi)容操作和逾越崗位權(quán)限操作，對(duì)個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件密碼要嚴(yán)格管理，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件；

2.1.2財(cái)務(wù)主管人員對(duì)原始憑證和計(jì)算機(jī)內(nèi)的電子憑證要在月末結(jié)賬前全部核對(duì)，確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)沒有未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)；

2.1.3會(huì)計(jì)人員完成當(dāng)日工作后，應(yīng)按程序退出會(huì)計(jì)軟件，關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

2.1.4會(huì)計(jì)人員應(yīng)掌握基本電腦及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)，定期刪除垃圾文件、升級(jí)系統(tǒng)補(bǔ)丁及殺毒軟件；

2.1.5在一定期間內(nèi)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)資料進(jìn)行備份并刻錄光盤，交由財(cái)務(wù)部檔案人員集中管理，以防止系統(tǒng)崩潰等以外發(fā)生。

2.2 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)物的要求：

2.2.1保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的前提條件，要經(jīng)常對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢修；

2.2.2財(cái)務(wù)軟件在使用中發(fā)現(xiàn)有異常情況，應(yīng)立即停止應(yīng)用并聯(lián)系產(chǎn)品售后人員進(jìn)行維修，不能因問題小就產(chǎn)生懈怠心理；

2.2.3在計(jì)算機(jī)主機(jī)等核心區(qū)域和設(shè)備密集區(qū)域，要在明顯處放置消防設(shè)備，定期對(duì)設(shè)備間的電線進(jìn)行檢查防止火災(zāi)發(fā)生；

2.2.4在需要通過U盤等媒介進(jìn)行設(shè)備間數(shù)據(jù)交換的情況下，一定要先行對(duì)相關(guān)媒介進(jìn)行殺毒等必要檢查，以防危害系統(tǒng)安全；

2.2.5老舊的設(shè)備要及時(shí)更換，避免應(yīng)設(shè)備的突然壞損對(duì)工作帶來的不便。

3 我國醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀：

3.1 醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作重視程度不夠。在我國，不僅是醫(yī)院，很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性還是認(rèn)識(shí)不夠，因?yàn)楹芏嚓P(guān)于企業(yè)未來發(fā)展的決策并不是由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析而來的，而是領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”得出的。

3.2 快速的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和簡單滯后的財(cái)務(wù)系統(tǒng)并存。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，大量的信息化工作已覆蓋了醫(yī)療方面，但是財(cái)務(wù)系統(tǒng)在多數(shù)醫(yī)院只是停留在會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)，并沒有升級(jí)到財(cái)務(wù)管理的高度。

3.3 缺乏合格的財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)人員，后續(xù)教育不足。財(cái)務(wù)管理信息化是一門融計(jì)算機(jī)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理于一身的學(xué)科，會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育主要集中在會(huì)計(jì)學(xué)理論知識(shí)的培訓(xùn)，忽視了計(jì)算機(jī)編程知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)的再教育。

3.4 數(shù)據(jù)的保密性和安全性差。在很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門，進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作的電腦甚至可以上互聯(lián)網(wǎng)，很容易使計(jì)算機(jī)中病毒和木馬，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)外流及系統(tǒng)崩潰；另外，很多不同分工的會(huì)計(jì)人員互相知道密碼，導(dǎo)致數(shù)據(jù)被篡改的可能性增加。

4 我對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的幾點(diǎn)建議：

4.1提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的知識(shí)水平，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)除了具備專業(yè)的醫(yī)療管理知識(shí)外，還要具備一定水平的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)知識(shí)，最起碼要做到看的懂會(huì)計(jì)報(bào)表。

4.2 選擇適合本醫(yī)院業(yè)務(wù)要求的財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)軟件并不需要大而全，對(duì)于資金能力有限或?qū)？漆t(yī)院小而精的財(cái)務(wù)軟件可能會(huì)更適合自己。在對(duì)財(cái)務(wù)軟件有特殊要求的情況下，可聯(lián)合軟件公司經(jīng)行針對(duì)性開發(fā)。

4.3 提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，定期組織培訓(xùn)。財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)最終能否取得成效的決定性因素。因此，必須注重財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，在繼續(xù)教育課程中加入信息化管理的內(nèi)容，以不斷提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)和整體素質(zhì)，從而有力推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)程。

4.4 建立電算化財(cái)務(wù)管理制度，完善崗位責(zé)任制。要使財(cái)務(wù)管理信息化在醫(yī)院內(nèi)部管理中發(fā)揮重要作用，就必須建立一套完整的電算化財(cái)務(wù)管理體系。合理進(jìn)行崗位設(shè)置和分工，遵循不相容職務(wù)相分離和內(nèi)部牽制原則，設(shè)立相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制。

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為醫(yī)院信息系統(tǒng)的重要組成部分，應(yīng)充分利用信息化對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性，建立和完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)；并通過健全的財(cái)務(wù)信息體系使財(cái)務(wù)管理更安全可靠地運(yùn)行，形成合理高效的管理能力，更好地為提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平服務(wù)。