信息技術(shù)環(huán)境下圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)思路探討

【摘要】現(xiàn)代信息社會，文獻(xiàn)資源無論在內(nèi)容上，存儲載體上，還是表現(xiàn)形式上，都有了很大的變化，而以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、鏡像技術(shù)等為代表的新信息技術(shù)則為文獻(xiàn)資源的整合與開發(fā)提供了更為便利的技術(shù)條件和優(yōu)越的外部環(huán)境，從而使文獻(xiàn)的揭示與開發(fā)更加科學(xué)化與多樣化。下面本文就對信息技術(shù)環(huán)境下圖書館地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)思路進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù)；圖書館；文獻(xiàn)資源；資源建設(shè)

一、引言

信息時代，無論是網(wǎng)絡(luò)化還是數(shù)字化，都非常注重特色信息的選取，圖書館只有在特色上下工夫，才能在未來的競爭中立于不敗之地。因此地方文獻(xiàn)的資源建設(shè)絕對應(yīng)該成為地方性高校圖書館文獻(xiàn)信息建設(shè)的重中之重。

二、信息技術(shù)條件下地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的要求

地方文獻(xiàn)傳統(tǒng)的收集方式主要有采購、征集、接受贈閱、交換等。但由于地方文獻(xiàn)內(nèi)容、載體及出版方式的復(fù)雜性，僅僅靠以上幾種方式是很難滿足新時期地方文獻(xiàn)工作快速發(fā)展的需要的，圖書館應(yīng)積極探索在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展環(huán)境下，地方文獻(xiàn)收集工作的新途徑和新方法[1]。

1.網(wǎng)絡(luò)是地方文獻(xiàn)的重要信息源

豐富的地方文獻(xiàn)信息資源是開展地方文獻(xiàn)工作的前提和基礎(chǔ)?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)的普及，為我們展示了一個海量的信息世界。圖書館應(yīng)充分重視這一廣闊的信息源，提高地方文獻(xiàn)的完整性和豐富性。

網(wǎng)絡(luò)既為信息的發(fā)布與開發(fā)提供了技術(shù)條件，又為信息的利用與共享提供了外部環(huán)境。圖書館應(yīng)該有目的的對其文獻(xiàn)資源進(jìn)行收集。

（1）對各種搜索引擎加大應(yīng)用。例如google、baidu等。這樣以能夠?qū)ζ涞胤轿墨I(xiàn)資源的含金量、完整性以及權(quán)威性進(jìn)行提高。

（2）把一部分核心網(wǎng)站的網(wǎng)址編成索引，有助于讀者對其進(jìn)行檢索和利用。

（3）是對核心網(wǎng)站進(jìn)行動態(tài)評估，掌握其信息更新情況，并及時補(bǔ)充新網(wǎng)站，剔除那些信息常年不更新的舊網(wǎng)址。例如秦皇島圖書館將秦皇島信息港、秦皇島旅游網(wǎng)、北戴河旅游網(wǎng)、中國耀華玻璃集團(tuán)公司網(wǎng)、山海關(guān)橋梁廠網(wǎng)等。

2.要注意對電子出版物中地方文獻(xiàn)信息的搜取

過去圖書館中地方文獻(xiàn)資料由于數(shù)量不大，往往沒有引起收集人員的重視。但隨著近年來這一類載體，尤其是電子出版物中地方資料的增加，這類載體的收集逐漸受到了重視[2]。近幾年來，我們通過各種征訂目錄及網(wǎng)上訂購信息，搜集地方文獻(xiàn)的有關(guān)內(nèi)容，并將重點放在了地理、經(jīng)濟(jì)、民俗、人物等方面。

3.要重視對影視資料中地方文獻(xiàn)信息的搜集與篩選

影視資料中存在著大量的地方文獻(xiàn)信息，有的是顯性信息，有的則是隱性的，但不可否認(rèn)的是，影視資料絕對是地方文獻(xiàn)信息的一個非常重要的載體。過去由于我們思想上重視不夠，再加上收集起來也比較難，因而這方面資料的收集一直是薄弱環(huán)節(jié)。現(xiàn)在，我們逐步加大了對這部分資料的收集力度。一是通過政府部門的協(xié)調(diào)，與市電視臺建立協(xié)作關(guān)系，選取一些有重要保存價值的地方文獻(xiàn)資料予以復(fù)制和保存，并通過廣播影視部門，擴(kuò)大對這方面資料的收集范圍。目前，我們已把有關(guān)本地旅游風(fēng)光、地方民俗及歷史人物遺跡等方面的資料作為征集重點，極大地豐富了地方文獻(xiàn)資料的容量。

三、信息技術(shù)條件下圖書館地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)思路

1.建立地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫，讓讀者全面了解地方文獻(xiàn)的收藏情況，從而有選擇的加以利用。我們館建立的有天中文化數(shù)據(jù)庫和黃淮文庫，方便學(xué)生和社會各界人士對地方文獻(xiàn)的查找。

2.建立地方文獻(xiàn)索引庫。利用現(xiàn)代信息技術(shù)將館藏地方文獻(xiàn)資源編制成索引，更加方便地提供讀者檢索利用[3]。

3.建立全文數(shù)據(jù)庫。將有價值的、珍貴的、不可再生的地方文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化，建立地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫。如館藏古籍中的一些地方史資料、地方經(jīng)濟(jì)、政治、文化教育發(fā)展的史料等，通過現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化處理。一方面可以方便地提供給讀者，另一方面也利于永久地保存和研究。

4.建立專題數(shù)據(jù)庫?？梢愿鶕?jù)需要及具體情況，建立一些主題各異的專題數(shù)據(jù)庫?？梢院w同一主題的文本資料、圖片資料、影象資料等。例如可以將反映本地歷史、風(fēng)光、名勝等的照片集中建立地方圖片庫；可以根據(jù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)特點，建立本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展專用數(shù)據(jù)庫；還可以將一些地方民風(fēng)、民俗幾口口相傳的民間文化等，用影象資料等記錄下來，建立專題的民間文化數(shù)據(jù)庫。

5.建立網(wǎng)上信息庫。將網(wǎng)上下載的地方文獻(xiàn)信息進(jìn)行分類整合，歸入網(wǎng)上信息庫。網(wǎng)上信息既可以專門建庫，也可以補(bǔ)充到館內(nèi)的各種專題數(shù)據(jù)庫。但需要注意的是，對網(wǎng)絡(luò)信息的采集要慎重處理。一是對網(wǎng)絡(luò)信息的選取要有目的性和計劃性，不能隨意而為，盲目而動，看到什么要什么，要事先制訂好嚴(yán)格的采選方針和原則[4]。二是要嚴(yán)格把握質(zhì)量。對所采選的信息，要充分考慮到其科學(xué)性、權(quán)威性以及是否具有保存價值，要去粗取精，不能過于龐雜。最好建立一個分級甄選制度，先粗選，然后在確定其是否具有收藏價值。

四、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字條件下圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)需要注意的問題

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為地方文獻(xiàn)資源建設(shè)提供了一個新天地，數(shù)字圖書館將成為圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的一個重要組成部分，但在具體工作過程中，還有一個問題需要注意，那就是知識產(chǎn)權(quán)。其將直接挑戰(zhàn)當(dāng)前我國既存的版權(quán)制度以及使用制度。數(shù)字圖書館的出現(xiàn)，徹底的打破了傳統(tǒng)圖書館的概念以及功能，它可以隨時隨地的滿足任何地方任何人獲取信息的需要。但是，它對于知識產(chǎn)權(quán)法律體系的沖擊卻是不可忽視，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，對于已發(fā)表作品經(jīng)過數(shù)字化操作之后，一方面直接影響了作者的署名權(quán)、作品完整權(quán)等精神權(quán)利，另一方面影響了作者的復(fù)制權(quán)、網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)以及報酬權(quán)等財產(chǎn)權(quán)利。第二，對于未發(fā)表的作品，則是直接影響到了作者的發(fā)表權(quán)。第三，對于公共領(lǐng)域作品的采集，影響了作者的人身權(quán)以及出版作品的版式設(shè)計權(quán)。第四，對于翻譯的作品，直接影響了國外作者的權(quán)利[5]。

鑒于此，現(xiàn)代信息技術(shù)條件下圖書館建設(shè)中涉及的知識產(chǎn)權(quán)問題，被陸續(xù)提了出來，并一直都受到人們的關(guān)注。例如，圖書館是否有權(quán)將各種文獻(xiàn)資料數(shù)字化？圖書館是否有權(quán)把數(shù)字化的各種作品加工成數(shù)據(jù)庫？圖書館是否有權(quán)利用互聯(lián)網(wǎng)把數(shù)字化的作品向公眾傳播等？

考慮到這種情況，我國的相關(guān)工作者提出了以下兩點對措：

第一，現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，數(shù)字圖書的合理利用，是有效的構(gòu)建平衡版權(quán)以及公眾使用作品權(quán)利的平臺。筆者認(rèn)為，合理使用能夠滿足社會公眾創(chuàng)造的需要，同時也分享了社會精神財富，但是在立法上卻依舊要確認(rèn)。圖書館作為公共文化教育機(jī)構(gòu)，具有全民性?，F(xiàn)代信息技術(shù)條件下，圖書館將擁有更多的讀者，其將成為全民的終身教育基地。因此，從立法上必須要確認(rèn)圖書館對于各種數(shù)字作品合理使用的權(quán)利，這是現(xiàn)代信息技術(shù)下，建立數(shù)字圖書館的基礎(chǔ)。另一方面，同紙介質(zhì)印刷作品相比，數(shù)字作品具有更大的作者群體，無論是傳播成本、速度等都由于紙質(zhì)作品。但是兩者在本質(zhì)功能上卻是相同的，所以，我們應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)紙介質(zhì)媒介下的各種規(guī)范的束縛，從法律上應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)許其合理使用的范圍，創(chuàng)建彈性的、開放的體系[6]。

第二，適當(dāng)放寬合理使用的范圍。筆者認(rèn)為，隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，數(shù)字作品自身的開放性和復(fù)制的無限性將會更大，而人們對于數(shù)字作品的私人性復(fù)制也將慢慢成為各種作品在社會上流通的主要形式。同時建設(shè)數(shù)字圖書館的本質(zhì)就是為了更好的傳播知識。因此，圖書館可以為了網(wǎng)上傳播以及保護(hù)版本等的需要，進(jìn)行其他圖書館、博物館等收藏作品的復(fù)制。同時，數(shù)字圖書館可以提供網(wǎng)絡(luò)瀏覽服務(wù)，還可以利用“緩存”的方式進(jìn)行文獻(xiàn)信息等的收集。當(dāng)然了，為了更好的發(fā)揮圖書館的社會公益性職責(zé)，合理利用復(fù)制的要求也需要更松一些。

五、結(jié)語

在圖書館建立特色藏書體系中，地方文獻(xiàn)資源建設(shè)具有十分重要的意義和價值，同時受到現(xiàn)代信息技術(shù)條件的影響，地方文獻(xiàn)資源建設(shè)將呈現(xiàn)出新的形態(tài)和特點，直接影響著圖書館未來的發(fā)展。因此，各地圖書館一定要仔細(xì)進(jìn)行研究分析，合理的規(guī)劃和建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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