網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)初探

摘 要：關(guān)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的理論研究一直是圖書(shū)情報(bào)檔案領(lǐng)域探討的學(xué)術(shù)熱點(diǎn)。詳細(xì)論述國(guó)內(nèi)外關(guān)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的具體實(shí)踐，在深入分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的主要影響因素的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地提出了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的主要措施。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；圖書(shū)；情報(bào)；檔案

中圖分類(lèi)號(hào)：G250 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）25-0216-03

圖書(shū)、情報(bào)、檔案互為邊緣性學(xué)科，三者的一體化建設(shè)一直是圖書(shū)情報(bào)檔案領(lǐng)域眾多學(xué)者探討的熱點(diǎn)。當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)發(fā)展到信息時(shí)代，信息資源共享的呼聲越來(lái)越高，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為三者的一體化建設(shè)提供了可能和契機(jī)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)是大勢(shì)所趨，勢(shì)在必行。因此關(guān)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的研究掀起了一股新的學(xué)術(shù)浪潮。本文正是在這樣的社會(huì)背景下進(jìn)行的，具有一定的理論意義和實(shí)踐價(jià)值。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的概念

圖書(shū)、情報(bào)、檔案的一體化建設(shè)，說(shuō)到底是一種競(jìng)爭(zhēng)性的互補(bǔ)關(guān)系，即各種要素通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)沖突，不斷地尋找、選擇自身的最優(yōu)功能點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行互補(bǔ)匹配，打破圖書(shū)情報(bào)檔案之間的層層壁壘，加強(qiáng)三者之間的協(xié)調(diào)與合作，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共建、資源共享、分布式收藏、遠(yuǎn)程存取等手段，實(shí)現(xiàn)信息、信息人員、信息技術(shù)、信息設(shè)備、信息標(biāo)準(zhǔn)等各種要素之間的匹配與磨合，為用戶(hù)提供集成的一站式服務(wù)。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)、情報(bào)、檔案可以突破時(shí)間、空間的限制，通過(guò)遠(yuǎn)程登錄、鏈接等方式實(shí)現(xiàn)信息資源共享，真正意義上實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，建立以國(guó)家圖書(shū)館、情報(bào)中心、檔案館為節(jié)點(diǎn)，以省市圖書(shū)館、情報(bào)中心、檔案館為網(wǎng)點(diǎn)，以各基層單位圖書(shū)館、情報(bào)中心、檔案館為成員，最大限度地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、情報(bào)、檔案三大系統(tǒng)之間的文獻(xiàn)資源的交流與共享[1]。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下影響圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的主要因素

目前中國(guó)的圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)還處于初級(jí)的摸索探索階段，還沒(méi)有現(xiàn)成的模式可以模仿，因此在此過(guò)程中必然會(huì)遇到重重困難和阻撓，主要有管理因素、利益因素、技術(shù)因素、人才因素等等。

（一）管理因素

目前，中國(guó)的圖書(shū)、情報(bào)、檔案管理機(jī)構(gòu)各自為政，隸屬于不同的主管部門(mén)，互不聯(lián)系或者聯(lián)系很少，給網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下三者的一體化建設(shè)帶來(lái)了很大的不便。例如各級(jí)圖書(shū)館基本隸屬于教育部和文化部，各級(jí)情報(bào)所基本隸屬于科技部，各級(jí)檔案館基本隸屬于國(guó)家檔案局。這種局面造成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)缺少一個(gè)總的、能夠統(tǒng)籌全局的常設(shè)管理機(jī)構(gòu)，這種管理機(jī)構(gòu)能獨(dú)立行使跨系統(tǒng)、跨行業(yè)的一體化建設(shè)職權(quán)，能夠制定全局性的發(fā)展規(guī)劃和整體化管理，能夠制定一體化的標(biāo)準(zhǔn)，能夠解決三者一體化建設(shè)中遇到的問(wèn)題和困難。

領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度和決策直接影響著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的進(jìn)展情況。目前，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)還沒(méi)有引起圖書(shū)館、情報(bào)機(jī)構(gòu)、檔案館的領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視。這就造成了三者在一體化進(jìn)行中缺少足夠的人力、物力、財(cái)力等有力支持，在一體化建設(shè)中遇到的種種困難和阻撓不能夠有效的解決，很容易停滯不前甚至夭折。

（二）利益因素

中國(guó)從20世紀(jì)七八十年代開(kāi)始研究圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化，至今已經(jīng)有三十年左右的歷史。雖然在此期間中國(guó)圖書(shū)情報(bào)界的專(zhuān)家學(xué)者進(jìn)行了深入的多角度的研究，積累了豐富的理論成果，但是仍然沒(méi)有探索出一套合理的利益平衡機(jī)制。這已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的主要瓶頸，嚴(yán)重制約著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的進(jìn)程。

國(guó)外在這方面進(jìn)行了深入探索并取得了一定的成績(jī)，值得我們借鑒和學(xué)習(xí)。他們推行了一種雙軌運(yùn)行機(jī)制，這種機(jī)制采用市場(chǎng)機(jī)制和公益機(jī)制相結(jié)合的方法。首先，各參與方要簽訂協(xié)議用以明確各自的責(zé)任、權(quán)利和收益，誰(shuí)投入誰(shuí)受益，多投入多收益，從而激發(fā)各參與方的積極性和主動(dòng)性；其次，一旦某個(gè)參與方需要信息資源時(shí)，有條件的其他參與方都必須向其無(wú)條件地提供所需信息資源，所有的參與方都必須分擔(dān)機(jī)制運(yùn)行中所需的資金和費(fèi)用 [2]。

（三）人才因素

目前，由于中國(guó)圖書(shū)館、情報(bào)機(jī)構(gòu)、檔案館各自為政，相互聯(lián)系很少或者基本沒(méi)有聯(lián)系，導(dǎo)致了工作人員只熟悉和了解本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)，對(duì)其他相關(guān)的邊緣性學(xué)科知識(shí)沒(méi)有了解或者知之甚少。這種局面導(dǎo)致了他們對(duì)圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)缺乏足夠的知識(shí)儲(chǔ)備，缺少這方面的專(zhuān)業(yè)人才。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)，不僅需要圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)方面的專(zhuān)業(yè)人才，還需要懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)的技術(shù)型人才。因?yàn)樵谝惑w化過(guò)程中，涉及到數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)與共享等等。因此，培養(yǎng)這方面人才的學(xué)校在課程設(shè)置上必須開(kāi)設(shè)合理的、完善的課程，不但要開(kāi)設(shè)圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)課程、情報(bào)專(zhuān)業(yè)課程、檔案專(zhuān)業(yè)課程，還要開(kāi)設(shè)具有一定深度和難度的計(jì)算機(jī)課程，以完善相關(guān)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)，為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)提供和儲(chǔ)備足夠的人才。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的主要措施

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，雖然在進(jìn)行圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)過(guò)程中遇到了很多挫折和困難，但是我們毫不氣餒，經(jīng)過(guò)眾多專(zhuān)家學(xué)者的努力，在實(shí)踐過(guò)程中我們?nèi)匀惶剿鞒隽艘粭l合適的道路。只要我們從以下幾方面重點(diǎn)著手，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的夢(mèng)想一定能夠?qū)崿F(xiàn)。

（一）大力培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的、高素質(zhì)的技術(shù)型人才

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要想順利地進(jìn)行圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)，必須要有一支這方面的專(zhuān)業(yè)的、高素質(zhì)的技術(shù)型人才隊(duì)伍。這是真正實(shí)現(xiàn)一體化建設(shè)的人力保證。高校在培養(yǎng)圖書(shū)、情報(bào)、檔案人才時(shí)，在學(xué)科設(shè)置、課程設(shè)置、教學(xué)方式上應(yīng)該積極探索出一條培養(yǎng)這方面人才的路，以滿(mǎn)足社會(huì)的需要。例如圖書(shū)館學(xué)系在開(kāi)設(shè)圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)課程之外，還應(yīng)該以選修或者必修的方式開(kāi)設(shè)情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)的部分課程。

中國(guó)在這方面進(jìn)行了初步嘗試。2005年武漢大學(xué)信息管理系首開(kāi)新河，開(kāi)辦了以圖書(shū)、情報(bào)、檔案三位一體的高校碩士研究生班。所有的研究生都必須學(xué)習(xí)圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)的課程，這不僅豐富和完善了學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)，還充分體現(xiàn)了圖書(shū)館學(xué)、檔案學(xué)、情報(bào)學(xué)并不是三個(gè)孤立的學(xué)科，三者融會(huì)貫通，相互影響，為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)提供了優(yōu)秀人才[3]。

（二）搭建網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展平臺(tái)

目前，關(guān)于為實(shí)施圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)搭建網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展平臺(tái)方面的研究比較多，他們從不同的角度闡述了這一問(wèn)題，正所謂仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智，其中比較有代表性的有王強(qiáng)、阮湛鈞、續(xù)雪瑾，在其論文《圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化的必然性及實(shí)施問(wèn)題探討》寫(xiě)道：“以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，建立以國(guó)家圖書(shū)館、情報(bào)中心、檔案館為節(jié)點(diǎn)，以省市圖書(shū)館、情報(bào)中心、檔案館為網(wǎng)點(diǎn)，以各基層單位圖書(shū)館、情報(bào)中心、檔案館為成員，最大限度地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、情報(bào)、檔案三大系統(tǒng)之間的文獻(xiàn)資源的交流與共享。各系統(tǒng)以其所擁有的信息資源的組織、轉(zhuǎn)換與開(kāi)發(fā)為主要任務(wù)，共建電子信息資源體系。這樣，圖書(shū)、情報(bào)、檔案所包含的信息都可以融入到一個(gè)虛擬的世界之中進(jìn)行一體化管理?！盵4]

結(jié)合眾多學(xué)者的觀點(diǎn)，筆者認(rèn)為，要想搭建網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)，必須從資金、技術(shù)、人才等各方面都要提供足夠的保障。國(guó)家、地方各級(jí)信息機(jī)構(gòu)要有足夠的認(rèn)識(shí)，有縱向聯(lián)合和橫向聯(lián)合的意愿。國(guó)家圖書(shū)館、情報(bào)所、檔案館站在信息機(jī)構(gòu)的最頂端，應(yīng)該建立一個(gè)總的國(guó)家級(jí)網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)；各省、各地市級(jí)信息機(jī)構(gòu)根據(jù)自己的地方特色建立獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)。國(guó)家級(jí)網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)和地方級(jí)網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)通過(guò)超鏈接等方式連接起來(lái)，信息用戶(hù)可以通過(guò)自己所在的網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)鏈接到其他網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)。

（三）構(gòu)建一體化模式

關(guān)于如何構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的模式，很多專(zhuān)家學(xué)者都有深入的研究，仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智，其中比較有代表性的是李莉。李莉認(rèn)為實(shí)現(xiàn)一體化的模式主要有三種類(lèi)型：一是從上至下建立一個(gè)完整的圖書(shū)、情報(bào)、檔案‘三位一體’的體系，這種體系既是圖書(shū)館，又是檔案館，也是情報(bào)研究所，它既收藏圖書(shū)、檔案又提供情報(bào)信息；二是從宏觀上實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化，微觀上仍保持三者主體制，只是通過(guò)三者的橫向聯(lián)系與協(xié)作，組成統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)；三是三種形式并存，有專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)[5]。

結(jié)合眾多學(xué)者的觀點(diǎn)，筆者認(rèn)為，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)，必須利用網(wǎng)絡(luò)這個(gè)優(yōu)勢(shì)，把圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)放在網(wǎng)絡(luò)這個(gè)大環(huán)境下進(jìn)行，才有可能實(shí)現(xiàn)真正意義上的一體化。

各級(jí)信息機(jī)構(gòu)都應(yīng)該把館藏資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，從而為實(shí)現(xiàn)一體化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。國(guó)家圖書(shū)館、情報(bào)中心、檔案館作為全國(guó)的信息機(jī)構(gòu)，站在信息機(jī)構(gòu)的最頂端，擔(dān)負(fù)著全國(guó)信息資源建設(shè)的任務(wù)和責(zé)任，應(yīng)該建立國(guó)家級(jí)網(wǎng)絡(luò)信息資源中心；各省級(jí)圖書(shū)館、情報(bào)所、檔案館應(yīng)該匯集本省的高校圖書(shū)館、省圖書(shū)館、檔案館、情報(bào)所的信息資源，建設(shè)具有本省特色的信息資源，建立省級(jí)網(wǎng)絡(luò)信息資源中心；市縣級(jí)圖書(shū)館、情報(bào)所、檔案館作為基層信息部門(mén)，應(yīng)該收集具有地方特色的信息資源，建立市縣級(jí)網(wǎng)絡(luò)信息資源中心。這些信息中心通過(guò)縱向聯(lián)合和橫向聯(lián)合，達(dá)到網(wǎng)絡(luò)信息資源共享的目的，從而真正意義上的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)。各級(jí)的網(wǎng)絡(luò)信息資源信息交流的途徑（見(jiàn)下頁(yè)圖1）：

其中，各級(jí)網(wǎng)絡(luò)信息資源分別由各級(jí)的圖書(shū)館、情報(bào)機(jī)構(gòu)、檔案館的網(wǎng)絡(luò)信息資源共同構(gòu)成，為信息用戶(hù)提供信息服務(wù)。他們之間的信息交流（見(jiàn)下頁(yè)圖2）。

四、結(jié)語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)不是一朝一夕的事情，它必將經(jīng)歷一個(gè)漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程，從不成熟到成熟、從不完善到完善的每一個(gè)轉(zhuǎn)折，都要付出很大的努力。同時(shí)根據(jù)中國(guó)的國(guó)情和圖書(shū)、情報(bào)、檔案參差不齊的現(xiàn)狀，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的模式和步驟也不是單一的，必將出現(xiàn)百花齊放、百家爭(zhēng)鳴的現(xiàn)象。

參考文獻(xiàn)：

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[責(zé)任編輯 安世友]