摘 要:醫(yī)院的管理者通過對財務預算執(zhí)行情況的分析,可以找出工作中的差距,總結(jié)預算執(zhí)行中的經(jīng)驗教訓,促進醫(yī)院加強預算管理,保證醫(yī)院預算的完成。通過對醫(yī)院資源消耗的分析,促使醫(yī)院充分挖掘內(nèi)部潛力,積極增收節(jié)支,提高資金使用的社會效益和經(jīng)濟效益。通過對醫(yī)院內(nèi)部財務規(guī)范性的分析,促進醫(yī)院不斷地完善財務管理辦法和財務行為。由此可見,財務分析在醫(yī)院的發(fā)展建設管理過程中具有舉足輕重的重要意義。
關鍵詞:財務分析;醫(yī)院;重要性
中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)25-0163-02
目前,在社會經(jīng)濟環(huán)境中,醫(yī)院已成為一個獨立的自主經(jīng)營、自負盈虧、自我約束、自我發(fā)展的經(jīng)營主體,競爭主體。隨著醫(yī)院產(chǎn)權制度改革,投資、融資改革的不斷深入,醫(yī)院在社會主義市場經(jīng)濟中面臨的競爭也越來越激烈。這種競爭不僅是醫(yī)療水平和就醫(yī)環(huán)境的競爭,也是醫(yī)院管理水平,特別是財務管理水平的競爭。切實加強醫(yī)院的財務管理,建立財務管理的正常工作秩序直接關系到醫(yī)院的生存、發(fā)展與穩(wěn)定[1]。因此,財務管理在當今醫(yī)院管理決策中是非常重要和必要的。
一、醫(yī)院財務分析的重要性
1.醫(yī)院財務分析在醫(yī)院管理中的地位日益突出。隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入,醫(yī)療市場競爭日趨激烈,醫(yī)院經(jīng)營管理意識的不斷增強,醫(yī)院財務分析在醫(yī)院管理中的地位日益突出 [2]。財務管理工作滲透到醫(yī)院管理的各個方面,涉及醫(yī)院的各個職能部門,財務部門要做好財務分析,需要各職能部門的支持與配合,有很多會計資料需要相關職能部門提供。因此,各級領導必須提高認識,從思想上重視這項工作,把財務分析工作放在重要位置。
2.分析和預測醫(yī)療活動中財務運行情況。醫(yī)院的經(jīng)濟活動是一個由各種錯綜復雜的因素交織在一起的系統(tǒng),只有運用科學、有效的手段對醫(yī)院的全部經(jīng)濟活動進行較充分的分析,才能了解醫(yī)療活動中財務運行的情況。因此,會計人員在平時的工作中應多了解一點國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境,這有助于進行原因分析和預測[3],掌握經(jīng)濟決策與客觀經(jīng)濟規(guī)律的相符程度,從而找出各科室之間的差距和存在的問題,以及成本、效率、效益之間的關系,為醫(yī)院領導提供最佳經(jīng)濟方案,以盡可能少的勞動消耗,取得盡可能好的社會效益和經(jīng)濟效益。
3.收支管理是醫(yī)院財務管理十分重要的日常性工作。通過加強醫(yī)院財務分析,能夠促進醫(yī)院計劃、預算的完成,更好地了解和掌握收支管理的規(guī)律,積極組織收入節(jié)約各項支出,找出存在問題,促使醫(yī)院充分挖掘潛力。
二、醫(yī)院財務分析的內(nèi)容
財務分析的內(nèi)容主要依據(jù)信息使用者的不同而分為外部分析和內(nèi)部分析,另外還可設置專題分析內(nèi)容。外部分析是醫(yī)院外部使用者(上級主管部門、上級財政部門和開戶銀行等)根據(jù)各自的要求對醫(yī)院財務信息進行的分析,外部分析包括償債能力分析、盈利能力分析、資產(chǎn)運用效率分析和醫(yī)院綜合能力分析;內(nèi)部分析則主要為醫(yī)院內(nèi)部管理者制定決策提供依據(jù)所進行的財務分析。內(nèi)部分析包括籌資分析、投資分析、經(jīng)營預算執(zhí)行情況分析、財務狀況和財務成果分析。醫(yī)院還可根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營管理的實際需要,對某一專題開展專題財務分析[4]。
三、醫(yī)院財務分析的基本方法
1.比較分析法。是為了說明財務信息之間的數(shù)量關系與數(shù)量差異,為進一步的分析指明方向的方法。這種比較可以是將醫(yī)院的計劃期的經(jīng)濟活動與實際期的財務活動相比,可以把醫(yī)院本期的財務活動與醫(yī)院前期財務活動相比,也可以是與同行業(yè)的其他醫(yī)療單位相比,既可以橫向比較又可以縱向比較。
2.趨勢分析法。是為了揭示醫(yī)院財務狀況和經(jīng)營成果的變化及其原因、性質(zhì),幫助管理者預測醫(yī)院未來發(fā)展的方法。用于進行趨勢分析的數(shù)據(jù)既可以采用絕對值,也可以采用比率或百分比數(shù)據(jù)。
3.因素分析法。是為了分析幾個相關因素對某一財務指標的影響程度的方法,通常要借助于差異分析的方法。
4.比率分析法。是通過對財務比率的分析,了解醫(yī)院的財務狀況和經(jīng)營成果的方法。往往要借助于比較分析和趨勢分析方法。在實際工作中,比率分析方法應用較為廣泛。財務比率最主要的好處就是可以消除規(guī)模的影響,用來比較不同醫(yī)院的收益與風險從而幫助做出理智的決策。
四、財務分析在醫(yī)院管理中的作用
1.財務分析在醫(yī)院的經(jīng)營活動中發(fā)揮會計監(jiān)督的作用。醫(yī)院要在競爭中立于不敗之地,不僅要認真組織好各項醫(yī)療服務活動,而且要及時掌握自己的經(jīng)營狀況,使醫(yī)院的財務分析發(fā)揮會計監(jiān)督的作用,在分析的基礎上制定發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃。根據(jù)財務分析所提供的情況,找出組織醫(yī)療服務和經(jīng)營中存在的問題,擬定社會效益和經(jīng)濟效益的方案,制定挖掘潛力的措施。評價醫(yī)院經(jīng)濟效益高低的標準,主要看管理指標執(zhí)行過程中的收入合法性、成本合適性和效益合理性。比率分析法是經(jīng)營分析中適用性最強、應用范圍最廣的一種方法。它以財務報表所提供的反映醫(yī)院經(jīng)營情況的各項指標數(shù)值為依據(jù),通過計算這些指標間的比率關系,來判斷醫(yī)院的收入能力、發(fā)展能力、經(jīng)營效率和穩(wěn)定程度。財務報表所提供的資料雖然可以大體上反映醫(yī)院的經(jīng)營狀況。
2.財務分析在醫(yī)院的各種項目進程中發(fā)揮會計監(jiān)督的作用。對于確定的基建項目,醫(yī)院財務部門要進行會計監(jiān)督,從工程價款支付控制制度和會計核算程序上加強管理?;ú块T提出付款申請時,財務科應逐筆核對工程合同、施工計劃及造價預算,審核是否同意其付款申請。對于與合同或預算內(nèi)容不符的支出,如資料不全,缺少附件財務部門有權拒絕付款。在會計核算程序中,醫(yī)院應定期對“在建工程”逐一進行清理,核實是否已完工而未辦理竣工結(jié)算的工程;是否有已投入使用而未轉(zhuǎn)作固定資產(chǎn)的工程;是否有實際進度極大地低于計劃進度的工程;是否有建造成本極大地超過預算的工程。對項目實施的不同階段利用會計資料進行監(jiān)督:可行性與概算對比,概算與預算對比,預算與實際發(fā)生額對比,合同執(zhí)行情況分析,超合同因素分析和說明。通過有效的財務分析,及時發(fā)現(xiàn)問題加以控制,使項目執(zhí)行更有效和合理??蒲许椖拷?jīng)費同樣需要醫(yī)院財務人員進行科學的管理,科研經(jīng)費是上級主管部門、合作單位為完成科研項目而資助的專項經(jīng)費,為了有效合理地使用科研經(jīng)費,保證科研項目的順利進行,必須嚴格按照項目主管部門的有關經(jīng)費使用規(guī)定、管理辦法及財務管理規(guī)定以及某些橫向經(jīng)費的特殊使用規(guī)定執(zhí)行,本著勤儉節(jié)約、合理開支、??顚S玫脑瓌t使有限的經(jīng)費發(fā)揮更大的效益,確??蒲腥蝿盏耐瓿?。對科研項目經(jīng)費,醫(yī)院財務部門應獨立建賬,??顚S?。
3.財務分析在醫(yī)院的獎金分配中發(fā)揮會計監(jiān)督的作用。醫(yī)院的獎金分配制度是否合理,對提高職工的積極性至關重要。只有通過科室成本核算與進一步完善獎金分配制度,增收節(jié)支,開源節(jié)流,降低醫(yī)療成本費用,才能充分調(diào)動廣大醫(yī)務工作者的勞動積極性,推動醫(yī)院事業(yè)健康快速地可持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院財務部門首先要確定合理的科室業(yè)務收入計算辦法,科室直接收入的項目,如床位費、掛號費、治療費、輸氧費、材料費、護理費等,直接列入科室收入,科室間接收入的項目,如化驗費、放射費、功能檢查費等,按一定比例分配計入科室收入,收入的歸集要做到準確和合理。另外在科室成本費用的考核中,既要統(tǒng)計出固定費用,也要充分考慮變動費用,科室成本包括工資、社會保障費、職工福利費、教育費、低值易耗品、衛(wèi)生材料、辦公用品、其他材料、水電費、設備折舊費、房屋租金、修理費等其他費用。固定費用采用定額管理,變動費用采用比率管理。變動費用支出,可根據(jù)消耗量測算出一個基數(shù)比率進行推算并加以控制。實踐證明,實行較為合理的獎金分配制度,有利于激發(fā)廣大職工的勞動熱情,增進醫(yī)院的社會效益與經(jīng)濟效益。
4.財務分析在醫(yī)院的資產(chǎn)管理中發(fā)揮會計監(jiān)督的作用。為防止國有資產(chǎn)的流失,保障國有資產(chǎn)的保值增值,就必須對醫(yī)院國有資產(chǎn)的運行進行全過程監(jiān)督。在固定資產(chǎn)購置中既要兼顧工作需要,也要充分考慮財力,通過科學的可行性論證來進行決策;對固定資產(chǎn)要設置專門管理機構,配備相應管理人員,建立健全國有資產(chǎn)管理制度,對資產(chǎn)管理人員要求定期對資產(chǎn)賬簿和資產(chǎn)卡片同實物進行核對;對于盤盈、盤虧、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)編制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告表”,詳細記錄盤盈、盤虧固定資產(chǎn)的編號、名稱、原價或重置價值、累計已提折舊、估計已提折舊、凈值以及盤盈、盤虧的原因等資料。財務部門與資產(chǎn)管理部門要及時對賬,做到賬賬相符,賬實相符。定期做好分析,加強實物資產(chǎn)控制,實現(xiàn)清產(chǎn)核資工作經(jīng)?;?、定期化。清產(chǎn)核資是根據(jù)一定的制度、程序和方法,在一定的范圍內(nèi)對單位擁有和占用的各類資產(chǎn)進行全面清查,對占用的各項資金進行全面核實。通過清產(chǎn)核資,可以摸清單位家底,并針對存在的問題采取相應的措施予以糾正。
五、財務分析的意義
綜上所述,財務分析在醫(yī)院改革與管理中起著重要的作用,因為經(jīng)濟管理越來越受到各級管理者的高度重視。經(jīng)濟運行的質(zhì)量事關醫(yī)院的生存和發(fā)展,醫(yī)院嚴峻的競爭現(xiàn)實呼喚與新的形勢和任務相適應的新的醫(yī)院經(jīng)濟運行管理機制。財務分析是醫(yī)院財務管理工作的核心,醫(yī)院所有的經(jīng)營決策都必須以醫(yī)院財務分析為依據(jù),都必須依賴準確的會計數(shù)據(jù)、前瞻的財務預測和周密的財務分析,在經(jīng)營決策實施過程中更需要用財務分析指標去評估其經(jīng)營成果。因此,提高醫(yī)院的財務分析水平是保證醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展的要求之一。
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[責任編輯 安世友]