施工企業(yè)物資供應(yīng)ERP管理研究

摘 要：施工企業(yè)的物資管理一直是管理層進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、全面化管理的核心管理問題。以企業(yè)的物資供應(yīng)作為解決問題的切入點(diǎn)，引用國際先進(jìn)的ERP管理軟件來對此問題進(jìn)行研究和解決，成了施工企業(yè)管理層的重要選擇。對ERP管理系統(tǒng)在施工企業(yè)物資供應(yīng)鏈中的管理運(yùn)用研究能夠幫助企業(yè)管理更好利用管理數(shù)據(jù)，以便作出更為合理的決策。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；物資供應(yīng)鏈；ERP管理

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）25-0021-02

施工企業(yè)自身需要各種各樣的工程物資來進(jìn)行作業(yè)，那么對種類繁多的工程物資的供應(yīng)管理問題就日漸突出。工程物資購進(jìn)成本、倉儲成本以及使用機(jī)會成本等都顯得極其重要，而這歸集起來即構(gòu)成了施工企業(yè)的物資供應(yīng)鏈問題。引入ERP的管理理念以及管理系統(tǒng)，對施工企業(yè)的物資管理是一項(xiàng)大膽的嘗試。本文對ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行概述，并重點(diǎn)分析ERP管理系統(tǒng)在施工企業(yè)的應(yīng)用需要注意的問題和相應(yīng)的解決措施，以提高施工企業(yè)物資供應(yīng)的管理效益。

一、ERP管理系統(tǒng)的概述

1. ERP管理系統(tǒng)的概念。在現(xiàn)代企業(yè)管理運(yùn)行模式中，ERP是較為先進(jìn)和成功的一種模式。ERP管理系統(tǒng)在整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行管理中都有作用，其本身就具備了高度集成的系統(tǒng)，對客戶、企業(yè)項(xiàng)目、企業(yè)的存貨以及采購供應(yīng)等進(jìn)行管理工作，通過不斷地優(yōu)化企業(yè)資源的配置以達(dá)到企業(yè)資源得以有效的利用。ERP管理系統(tǒng)在價(jià)值體現(xiàn)在至少三個(gè)方面。第一是，建立并不斷地完善企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，其中包括大量的原始數(shù)據(jù)的收集、儲存、歸集和匯總以方便企業(yè)查閱和使用。第二，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的搭載，對客戶企業(yè)資源以及物質(zhì)供應(yīng)等進(jìn)行有效的管理，以實(shí)現(xiàn)根據(jù)實(shí)際的情況配置企業(yè)的資源。第三，在企業(yè)中形成通過計(jì)算機(jī)為處理核心的閉環(huán)式管理系統(tǒng)，使得企業(yè)在人力資源、財(cái)力資源、物質(zhì)資源等各個(gè)方面全面地結(jié)合起來，全面接受ERP管理系統(tǒng)的調(diào)配，提高整個(gè)企業(yè)的管理效益。ERP管理系統(tǒng)的這些優(yōu)勢，完全可以用于施工企業(yè)的物資供應(yīng)管理。

2. ERP管理系統(tǒng)在施工企業(yè)物資管理的特征。施工企業(yè)物資供應(yīng)ERP管理系統(tǒng)具有本身的特殊性。從施工企業(yè)的主要業(yè)務(wù)特征出發(fā)，企業(yè)的整個(gè)物資供應(yīng)鏈可以分成四個(gè)環(huán)節(jié)。即預(yù)算計(jì)劃管理環(huán)節(jié)、物資采購環(huán)節(jié)、物資入庫管理環(huán)節(jié)以及物資使用環(huán)節(jié)。而這個(gè)四個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)合ERP管理系統(tǒng)就產(chǎn)生了其基本特征。首先是施工企業(yè)的計(jì)劃性與ERP管理系統(tǒng)的預(yù)算性相結(jié)合，從物資供應(yīng)事前對施工企業(yè)的物資進(jìn)行管理。即將施工項(xiàng)目所需要的物資計(jì)劃錄入ERP管理系統(tǒng)，通過計(jì)算機(jī)運(yùn)算統(tǒng)籌，找出性價(jià)比高的物資采購計(jì)劃予以執(zhí)行。其次是采購的成本得以有效的控制特征。在物資采購環(huán)節(jié)中，通過計(jì)算獲取施工市場上所需要的物資價(jià)格和成本，根據(jù)模式對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，得出較為合理的采購執(zhí)行計(jì)劃。最后在入庫使用環(huán)節(jié)上，根據(jù)施工企業(yè)本身的情況對物資供應(yīng)量進(jìn)行調(diào)控，做到精細(xì)化管理，減少不必要的浪費(fèi)。那么概括說來，ERP系統(tǒng)在施工企業(yè)中的特征主要就是計(jì)算機(jī)運(yùn)算自動(dòng)化和實(shí)效性的特點(diǎn)。

二、ERP管理系統(tǒng)在施工企業(yè)的應(yīng)用的問題和解決措施

1.施工企業(yè)物資供應(yīng)鏈引入ERP管理系統(tǒng)的必要性。施工企業(yè)的物資管理是整個(gè)施工企業(yè)項(xiàng)目管理的核心所在。對物資管理的成功與否，關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的施工成本、施工質(zhì)量以及完工進(jìn)度這三個(gè)衡量施工企業(yè)效益的標(biāo)準(zhǔn)好壞。對施工企業(yè)進(jìn)行有效的物資供應(yīng)鏈的管理有助于企業(yè)降低工程成本，節(jié)約資源以完成企業(yè)施工目標(biāo)。而對供應(yīng)的工程物資進(jìn)行較為嚴(yán)格的檢測是對整個(gè)企業(yè)施工質(zhì)量的保證。同時(shí)，施工企業(yè)物資供應(yīng)鏈的連續(xù)是對整個(gè)項(xiàng)目完工進(jìn)度的有效保證。要有效而準(zhǔn)確地完成這三項(xiàng)指標(biāo)，就必須借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。結(jié)合ERP管理系統(tǒng)的各項(xiàng)優(yōu)勢特征，那么施工企業(yè)物資供應(yīng)鏈引入ERP管理系統(tǒng)就顯得非常有必要了。

2. ERP管理系統(tǒng)在施工企業(yè)物資供應(yīng)鏈的應(yīng)用需要注意的問題。施工企業(yè)物資供應(yīng)ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用，在一定程度上使得企業(yè)的管理效益提高，這對企業(yè)的（下轉(zhuǎn)55頁）（上接21頁）發(fā)展有著較為重要的意義，但是其中還是存在著一些問題。對于ERP管理系統(tǒng)在施工企業(yè)物資供應(yīng)鏈應(yīng)用的問題主要有三點(diǎn)。第一，關(guān)于ERP軟件的選擇問題。因?yàn)镋RP管理軟件具有較大的盈利市場，市面上的ERP軟件供應(yīng)商較多。因此也容易出現(xiàn)ERP軟件濫竽充數(shù)的現(xiàn)象。此外，ERP軟件選擇的時(shí)候會給企業(yè)帶來諸如成本費(fèi)用增加，配套的技術(shù)人員成本也會增加等問題。第二，施工企業(yè)引入ERP管理軟件之后，數(shù)據(jù)的采集、錄入、處理以及匯總等問題也會隨之產(chǎn)生。特別是數(shù)據(jù)資料的采集對于首次引入的施工企業(yè)而言將是一個(gè)較為難以解決的問題。在日常的企業(yè)運(yùn)行中還需要對ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的維護(hù)，以使其發(fā)揮相應(yīng)的作用。那么維護(hù)期間的技術(shù)和數(shù)據(jù)也會產(chǎn)生一些維護(hù)問題。第三，ERP管理系統(tǒng)的引入會使管理層對其的依賴性大大增強(qiáng)，從而較為容易造成忽視整個(gè)企業(yè)文化的建設(shè)以及對企業(yè)管理人才的培養(yǎng)，從整體上而言就不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.解決相關(guān)問題的措施。企業(yè)在選擇ERP軟件時(shí)應(yīng)該充分考慮到該軟件的可操作性和可升級性的特點(diǎn)。從施工企業(yè)自身的特點(diǎn)出發(fā)，選擇適合本企業(yè)的ERP管理軟件，在使用成本費(fèi)用上盡量做到最小化。ERP軟件的可升級性對企業(yè)而言是相當(dāng)重要的，這就避免企業(yè)再次購買軟件，造成企業(yè)資金的流失。同時(shí)，對ERP軟件供應(yīng)商提出合理售后要求，譬如相關(guān)技術(shù)人員的培訓(xùn)，維護(hù)技術(shù)的處理，以及結(jié)合本企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和拿到的工程物資成本報(bào)價(jià)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)對ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行有效數(shù)據(jù)錄入，以減少企業(yè)的軟件使用成本。施工企業(yè)對于ERP管理系統(tǒng)應(yīng)該本著以人為本的管理態(tài)度去應(yīng)用它，而不是所有的事都交給ERP管理系統(tǒng)去處理。因此，施工企業(yè)應(yīng)該建立規(guī)范化的ERP管理體系。在橫向方面，通過與相關(guān)供應(yīng)商和客戶等的合作建立循環(huán)數(shù)據(jù)庫，同時(shí)關(guān)注企業(yè)自身管理人才的培養(yǎng)。在縱向方面，則是從企業(yè)管理層到各個(gè)部門以及員工都要進(jìn)行規(guī)范化管理。把施工企業(yè)的每個(gè)項(xiàng)目的信息都有效地利用起來，形成一種以人為本的物資供應(yīng)ERP管理理念和規(guī)范化體系，從而使得企業(yè)的整體競爭實(shí)力得到提高，企業(yè)員工的素質(zhì)也得到很好的強(qiáng)化。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張啟亮.淺析ERP在工程機(jī)械行業(yè)的應(yīng)用[J].中國管理信息化，2011，（12）.

[責(zé)任編輯 吳高君]