企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本控制機(jī)制分析及實(shí)踐

摘要：財(cái)務(wù)管理的對象在于對企業(yè)資金循環(huán)的監(jiān)管，其宗旨在于提高企業(yè)資金使用的經(jīng)濟(jì)效益。對效益的評估可以測算“產(chǎn)出/投入”比值來得出，從而也就在實(shí)物層面需要通過成本控制來實(shí)現(xiàn)。通過分析出成本控制的機(jī)制來，實(shí)踐路徑可圍繞著物資采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等三個(gè)方面分別展開。最后需要注意，應(yīng)從整體上來把握成本控制的程度。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理；成本控制；實(shí)踐；資金

隨著我國逐漸進(jìn)入到微利時(shí)代，對于企業(yè)而言須更加關(guān)注成本控制問題。從現(xiàn)有的成本控制措施來看，可以概括為通過優(yōu)化工藝而提升成材率來完成成本控制，以及建立一系列的企業(yè)章程來杜絕浪費(fèi)。然而筆者認(rèn)為，前者的工藝優(yōu)化會(huì)在一段時(shí)期內(nèi)受到技術(shù)極限的制約，而使得成材率的提升相對穩(wěn)定；后者則因存在信息偏在現(xiàn)象，而使得成本控制監(jiān)管時(shí)常處于無效狀態(tài)。因此，還需借助企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)來彌補(bǔ)上述途徑的弊端。

財(cái)務(wù)管理的對象在于對企業(yè)資金循環(huán)的監(jiān)管，其宗旨在于提高企業(yè)資金使用的經(jīng)濟(jì)效益。對效益的評估可以測算“產(chǎn)出/投入”比值來得出，從而也就在實(shí)物層面需要通過成本控制來實(shí)現(xiàn)。由此，挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本控制機(jī)制不僅可能，而且也十分必要。

鑒于以上所述，筆者將就文章主題展開討論。

一、對企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的解讀

在挖掘財(cái)務(wù)管理的上述機(jī)制前，有必要對財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行解讀，從中來全面掌握該機(jī)制的發(fā)生作用。根據(jù)資本循環(huán)公式G-W-G`可得，生產(chǎn)性企業(yè)的資金在時(shí)間維度上先后經(jīng)歷了貨幣職能、生產(chǎn)職能、商品職能等三個(gè)階段。在這三個(gè)職能階段，都分別包含著成本控制的發(fā)生機(jī)制。

具體而言，企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程可從以下三個(gè)方面進(jìn)行解讀：

1.物資采購方面

從財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)出發(fā)，物資采購首先面臨的便是資金預(yù)算。根據(jù)大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)行模式，做出采購預(yù)算的往往是生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門，然而按照財(cái)務(wù)程序向財(cái)務(wù)部門借出采購資金。當(dāng)然，最后需要將采購發(fā)票和其它憑證交到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行沖賬。從這一過程來看，財(cái)務(wù)部門實(shí)則扮演者資金供給的角色。

2.產(chǎn)品生產(chǎn)方面

從資本循環(huán)公式的內(nèi)在邏輯來看，企業(yè)資金將在一段時(shí)間內(nèi)處于生產(chǎn)階段，此時(shí)的資金形成了積壓狀態(tài)。不考慮資金使用的機(jī)會(huì)成本，在空間維度上因存在著信息偏在現(xiàn)象，時(shí)常出現(xiàn)追加預(yù)算的情況。該情況的出現(xiàn)或許是對之前預(yù)算的調(diào)整，或許是因生產(chǎn)工藝原因的增加。然而，最為需要規(guī)避的卻是班組生產(chǎn)中的資金無效耗費(fèi)行為。

3.產(chǎn)品銷售方面

產(chǎn)品銷售階段處于企業(yè)產(chǎn)品的流通環(huán)節(jié)，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益回歸的必經(jīng)之路。實(shí)踐表明，各類型企業(yè)都十分重視銷售工作，且也在資金供給上給予了傾斜。但銷售活動(dòng)發(fā)生在企業(yè)外部環(huán)境中，從而財(cái)務(wù)部門難以對資金的使用途徑的真實(shí)性與合理性做出精準(zhǔn)判斷。這就意味著，往往會(huì)出現(xiàn)營銷成本居高不下的情況。

二、解讀基礎(chǔ)上的成本控制機(jī)制分析

在上述解讀基礎(chǔ)上，企業(yè)成本控制的機(jī)制可從以下三個(gè)方面進(jìn)行分析。

1.物資采購方面的成本控制機(jī)制

從現(xiàn)階段企業(yè)所反饋出的物資采購資金預(yù)算及資金供給狀況中可知，財(cái)務(wù)部門在職能化組織結(jié)構(gòu)中，并沒有呈現(xiàn)出調(diào)配資金和監(jiān)管資金的功能，而是以“后勤保障”的姿態(tài)存在著。因此，打破單方面由業(yè)務(wù)部門所實(shí)施的物資采購預(yù)算工作，便成為合理審批預(yù)算資金總量的前提。不難看出，這實(shí)則降低了因信息不對稱現(xiàn)象的存在，而導(dǎo)致的機(jī)會(huì)主義行為的發(fā)生。

2.產(chǎn)品生產(chǎn)方面的成本控制機(jī)制

上文在討論產(chǎn)品生產(chǎn)方面的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)也提出，合理的追加預(yù)算行為是必要的，這也是權(quán)變管理思想在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。然而，規(guī)避班組作業(yè)模式下的“偷懶”行為，則成為需要重視的問題。受到經(jīng)濟(jì)技術(shù)組織內(nèi)部分工的影響，資金監(jiān)管部門難以界定出成員個(gè)體的成本控制努力程度，并在技術(shù)流的不可分性作用下便加深了這一狀況。因此，構(gòu)建起班組成員利益訴求與成本控制之間的收斂性，便成為機(jī)制發(fā)生的根本出路。

3.產(chǎn)品銷售方面的成本控制機(jī)制

產(chǎn)品銷售方面的業(yè)務(wù)費(fèi)用是企業(yè)支出的大頭，由于業(yè)務(wù)費(fèi)所針對的客戶關(guān)系管理具有很強(qiáng)的外部性，從而難以通過成本—收益的比較進(jìn)行精確化。這就意味著，這里的成本控制需要著眼于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)費(fèi)的合理、合規(guī)使用。那么財(cái)務(wù)管理部門則需要通過額定，或確認(rèn)報(bào)銷憑證背后經(jīng)濟(jì)事件的兩大途徑來給予應(yīng)對。

三、分析引導(dǎo)下的成本控制實(shí)踐

不難看出，本文是以生產(chǎn)性企業(yè)作為考察對象的。然而，當(dāng)前諸多類型的企業(yè)都面臨著成本控制的要求。實(shí)則不然，本文所提供的成本控制機(jī)制，可以分階段分別適用于生產(chǎn)性和流通性企業(yè)的需要。

在分析引導(dǎo)下，成本控制的實(shí)踐可以從以下三個(gè)方面做出：

1.物資采購方面的實(shí)踐

這里企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門需要轉(zhuǎn)變工作職能，從過去的資金供給職能轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c物資采購預(yù)算制定的工作中來。為此，企業(yè)管理層應(yīng)在財(cái)務(wù)制度規(guī)制和行政管理上給予支持。為了避免信息偏在對財(cái)務(wù)人員的影響，財(cái)務(wù)部門可以組建包含第三方技術(shù)人員在內(nèi)的預(yù)算資金審核小組；另外，財(cái)務(wù)人員在日常的培訓(xùn)活動(dòng)中，也需要強(qiáng)化與企業(yè)主營業(yè)務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)知識。在實(shí)施審核工作中，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)前物資市場價(jià)格提供預(yù)算建議，從而保證資金預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。

2.產(chǎn)品生產(chǎn)方面的實(shí)踐

聚焦于規(guī)避小組生產(chǎn)中的“偷懶”行為，可以結(jié)合績效考核制度來進(jìn)行。具體的辦法為，生產(chǎn)資金采取項(xiàng)目額定制度由生產(chǎn)小組的負(fù)責(zé)人支配，支配的流程仍需符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度。在確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的前提下，將額定資金中的剩余部分按比例準(zhǔn)予提留為獎(jiǎng)金。這樣一來，就建立起了小組成員利益與成本控制間的關(guān)聯(lián)性，同時(shí)也符合企業(yè)按勞分配的原則。筆者還需強(qiáng)調(diào)，企業(yè)成本控制還在于從整體上進(jìn)行把握，而不是平均使力。因此，針對生產(chǎn)領(lǐng)域是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的重要場所，應(yīng)在資金供給上給予有效保障。

3.產(chǎn)品銷售方面的實(shí)踐

對產(chǎn)品銷售中業(yè)務(wù)費(fèi)用的管控成為了企業(yè)成本控制的另一難題，受到中國社會(huì)重人際交往的現(xiàn)實(shí)影響，企業(yè)對外的業(yè)務(wù)費(fèi)便無封頂?shù)目赡?，且企業(yè)管理層對于銷售部門的業(yè)務(wù)費(fèi)也難以精確化。同時(shí)，礙于面子和對銷售部門的重視，往往主觀造成了企業(yè)資金的無效耗費(fèi)。為此，應(yīng)借助以往統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)額定區(qū)域銷售的資金額度，并采取建立利益關(guān)聯(lián)性的方法給予控制；另外，需要認(rèn)真核實(shí)報(bào)銷憑證背后經(jīng)濟(jì)事件的合理性和真實(shí)性。

四、問題的拓展

最后，在結(jié)合本文主題在以下兩個(gè)環(huán)節(jié)對問題進(jìn)行拓展。

1.財(cái)務(wù)人員意識的提升

可以從兩個(gè)方面展開：（1）崗位培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)的重點(diǎn)在于崗位意識，而對于意識的增進(jìn)則需要?jiǎng)?chuàng)新工作方式。并在非公企業(yè)黨建工作開展的推動(dòng)下，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與成本控制活動(dòng)的聯(lián)動(dòng)開展。（2）部門調(diào)研。建立部門調(diào)研的長效機(jī)制，在于獲取各業(yè)務(wù)部門資金需求狀況的一手信息，以及對固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行考察。在實(shí)施具體增強(qiáng)措施中，不僅應(yīng)建立推動(dòng)他們主動(dòng)與各事業(yè)部財(cái)務(wù)人員聯(lián)系的長效機(jī)制，還應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、合理的績效考核體系。與此同時(shí)，筆者強(qiáng)調(diào)：應(yīng)創(chuàng)新企業(yè)思想政治工作形式，以此來輔助該項(xiàng)活動(dòng)的開展。

2.財(cái)務(wù)管理的績效評價(jià)

財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是否達(dá)到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的要求，則需要建立針對財(cái)務(wù)人員的績效考核體系。體系中的指標(biāo)最為關(guān)鍵。如，以財(cái)務(wù)部門作為整體考核對象，將年度資金預(yù)算準(zhǔn)確率、固定資產(chǎn)使用效率、預(yù)算資金使用效益，按照“物理元”原理建立指標(biāo)體系。并在對上負(fù)責(zé)的機(jī)制下，進(jìn)行人員績分量化、考核。最后，根據(jù)評價(jià)結(jié)果，分別給予財(cái)務(wù)人員年終獎(jiǎng)勵(lì)或是懲戒。

綜上所述，以上便構(gòu)成筆者對文章主題的討論。

五、小結(jié)

本文認(rèn)為，對效益的評估可以測算“產(chǎn)出/投入”比值來得出，從而也就在實(shí)物層面需要通過成本控制來實(shí)現(xiàn)。通過分析出成本控制的機(jī)制來，實(shí)踐路徑可圍繞著物資采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等三個(gè)方面分別展開。

具體而言，為了避免信息偏在對財(cái)務(wù)人員的影響，財(cái)務(wù)部門可以組建包含第三方技術(shù)人員在內(nèi)的預(yù)算資金審核小組；在確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的前提下，將額定資金中的剩余部分按比例準(zhǔn)予提留為獎(jiǎng)金；借助以往統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)額定區(qū)域銷售的資金額度，以及認(rèn)真核實(shí)報(bào)銷憑證背后經(jīng)濟(jì)事件的合理性和真實(shí)性。最后需要注意，應(yīng)從整體上來把握成本控制的程度。

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