摘要:企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要各部門相關(guān)人員的長(zhǎng)期努力。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,企業(yè)以提高轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理理念,提高固定資產(chǎn)管理意識(shí),根據(jù)自身情況,針對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,制定科學(xué)合理,可操作性強(qiáng)的固定資產(chǎn)管理制度,完善監(jiān)督機(jī)制和外部審計(jì)機(jī)制,促使各管理規(guī)章制度落實(shí)到實(shí)際工作中,切實(shí)提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,從而促進(jìn)企業(yè)良好可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;企業(yè)固定資產(chǎn);管理
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定固定資產(chǎn)是為生產(chǎn)商品提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)而持有的、使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn),企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ),直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展,其管理水平直接影響著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和企業(yè)改革的進(jìn)一步深入,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的難度也有所提高,在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下如何開展企業(yè)固定資產(chǎn)管理成為企業(yè)資產(chǎn)管理人員亟待思考和解決的問題。下面本文就對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則背景下企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并探討其對(duì)策。
一、新會(huì)計(jì)背景下企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1.管理體制欠缺,固定資產(chǎn)賬實(shí)不符
目前國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)缺乏科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,管理人員的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系不清晰,企業(yè)內(nèi)部很多固定資產(chǎn)沒有得到合理、有效的利用,進(jìn)而造成資源閑置、毀損以及被盜現(xiàn)象。在一定程度上,影響到了企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展。此外,由于缺乏管理,較少對(duì)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),存在著家底不清,賬實(shí)不符的現(xiàn)象,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的不必要的流失。
2.管理意識(shí)弱,固定資產(chǎn)利用效率低
現(xiàn)階段企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,普遍存在著“重購(gòu)置輕管理”的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱,忽視對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理,固定資產(chǎn)購(gòu)置隨意性大,重復(fù)購(gòu)置,導(dǎo)致部分資產(chǎn)閑置不用,資產(chǎn)利用率低,造成大量的資源浪費(fèi)。
3.管理人員較少,缺乏高水平管理人員
固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)和管理機(jī)制的缺失,使得多數(shù)企業(yè)很多重要的固定資產(chǎn)管理部門未設(shè)專職的管理崗位,管理人員大多數(shù)都是兼職的。即便是設(shè)了專職的管理人員,管理人員也只是簡(jiǎn)單地行使管理職責(zé),不能有效地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行綜合管理。加之,管理人員本身的專業(yè)素質(zhì)不高,很多管理固定資產(chǎn)的人員都沒有進(jìn)行相關(guān)資產(chǎn)管理方面知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),很難將企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平進(jìn)行有效提高。
二、新會(huì)計(jì)背景下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效措施
1.創(chuàng)新管理理念,實(shí)行設(shè)備過程控制
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面將更多的專業(yè)判斷留給企業(yè),企業(yè)可根據(jù)自身的具體情況發(fā)揮能動(dòng)性,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則還引入“資產(chǎn)組”的概念,在固定資產(chǎn)初始計(jì)量中引進(jìn)公允價(jià)值概念,同時(shí)調(diào)整了后續(xù)支出確認(rèn)原則,并規(guī)定已計(jì)提減值準(zhǔn)備不允許回轉(zhuǎn),使企業(yè)固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,企業(yè)應(yīng)首先轉(zhuǎn)變以往陳舊的管理觀念,將企業(yè)設(shè)備管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程控制,對(duì)固定資產(chǎn)從項(xiàng)目開工到報(bào)廢進(jìn)行全過程的管理,注重固定資產(chǎn)管理的長(zhǎng)期性、全面性,從而提高固定資產(chǎn)管理的有效性。
企業(yè)管理人員可以根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和固定資產(chǎn)進(jìn)行全面了解,同時(shí)對(duì)于各部門之間的溝通交流,也具有一定的促進(jìn)作用。企業(yè)想要對(duì)其內(nèi)部管理水平提高,同時(shí)提升其固定資產(chǎn)管理效率,就必須要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建。其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須要包含企業(yè)固定資產(chǎn)的所有信息,其中包括其財(cái)務(wù)現(xiàn)狀、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀及有效管理等。系統(tǒng)還可以有效的確保將固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)相關(guān)的信息,均及時(shí)的傳達(dá)到企業(yè)內(nèi)部,還可以借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息的共享性進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。
2.提高管理意識(shí),健全管理制度體系
企業(yè)從管理層到基層管理者要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,提高固定資產(chǎn)管理意識(shí),將固定資產(chǎn)管理納入到企業(yè)日常管理中,根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況,針對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的問題,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,設(shè)置一個(gè)統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的部門。在使用固定資產(chǎn)的部門下再次增設(shè)管理部門,由專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常工作事務(wù),將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任明確落實(shí)到某位管理人員手中。制定一套管理工作的職責(zé)和權(quán)限,劃清各個(gè)資產(chǎn)管理部分的工作內(nèi)容,明確工作內(nèi)容和要求,保證各個(gè)部門工作的有效銜接,提高固定資產(chǎn)管理工作的可操作性。同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)基層管理人員的教育,提高管理人員管理意識(shí),使管理人員認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,從而確保各項(xiàng)管理制度落實(shí)到實(shí)際工作中。同時(shí)應(yīng)制定明確的考核機(jī)制,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,從而進(jìn)一步提高管理人員的工作積極性,使固定資產(chǎn)的管理工作步入正規(guī)化、科學(xué)化、規(guī)范化的發(fā)展軌道。
同時(shí)想要對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)施有效的管理,就必須要對(duì)各部分的職責(zé)進(jìn)一步進(jìn)行明確。第一、企業(yè)必須對(duì)固定資產(chǎn)使用部分的提出申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定;第二、企業(yè)固定資產(chǎn)的使用者,不能夠?qū)τ涃~工作擔(dān)任;第三、固定資產(chǎn)的報(bào)廢審核人不能夠和其單據(jù)編制人為同一人;第四、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收工作必須由采購(gòu)人員、支付人員以及驗(yàn)收人員協(xié)同進(jìn)行;第五、資產(chǎn)監(jiān)管人員不能夠和其使用保管人員為同一人。以此對(duì)各部門人員之間的責(zé)任推卸問題進(jìn)行有效的避免,有效提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效力。
3.加強(qiáng)培訓(xùn),對(duì)固定資產(chǎn)管理人員能力進(jìn)行提升
人員素質(zhì)是保證管理有效性的必要條件,在實(shí)踐工作中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍的建設(shè),選拔企業(yè)內(nèi)專業(yè)素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng),同時(shí)具備一定管理才能的人員擔(dān)任企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作,加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn),采用多種培訓(xùn)形式提高人員專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心;嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,對(duì)工作認(rèn)真、表現(xiàn)突出的員工給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)工作人員的積極性,對(duì)工作懈怠、不負(fù)責(zé)任的員工實(shí)行適當(dāng)?shù)膽土P,實(shí)施獎(jiǎng)懲制度時(shí)應(yīng)注意以鼓獎(jiǎng)勵(lì)為主。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身?xiàng)l件,在條件允許的情況下積極地將現(xiàn)代先進(jìn)的信息化管理技術(shù)引入到固定資產(chǎn)管理中,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理從“靜態(tài)”管理到“動(dòng)態(tài)”管理的轉(zhuǎn)變,使固定資產(chǎn)管理跟上現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展腳步。
4.加強(qiáng)監(jiān)督管理,完善報(bào)廢管理制度
為保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化和實(shí)效性,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)不斷完善會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作,并增強(qiáng)外部審計(jì)力度,促使企業(yè)固定管理更加科學(xué)合理。同時(shí)不斷完善固定資產(chǎn)登記、報(bào)廢管理制度,對(duì)于新購(gòu)置的固定資產(chǎn),要認(rèn)真登記在冊(cè),明確固定資產(chǎn)的購(gòu)置時(shí)間、存放地點(diǎn)、使用情況,然后分類造冊(cè),記入賬目,做到賬物相符、賬賬相符;制定并不斷地完善固定資產(chǎn)的入賬制度,做到依法入賬、科學(xué)入賬,確保賬目記錄和實(shí)物相符;完善清查盤點(diǎn)制度,對(duì)閑置或者報(bào)廢的固定資產(chǎn),進(jìn)行及時(shí)地處理,對(duì)其資源有效利用率進(jìn)行提升。在計(jì)算機(jī)信息化逐漸發(fā)展的現(xiàn)今,企業(yè)想要發(fā)展,必須要對(duì)其內(nèi)部監(jiān)督加強(qiáng),找到進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)的有效方法。同時(shí)從企業(yè)管理角度來看,為了能夠進(jìn)一步提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,也必須要對(duì)其資產(chǎn)監(jiān)督制度進(jìn)行完善。監(jiān)督能夠把企業(yè)管理信息作用進(jìn)行有效發(fā)揮,加強(qiáng)職工輿論監(jiān)督,有助于企業(yè)管理部門對(duì)其相關(guān)信息及時(shí)了解和反饋,以能夠?qū)ζ洳煌晟频牡胤竭M(jìn)行改善。
三、結(jié)語
綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ),對(duì)保證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展有著重要的意義。在新會(huì)計(jì)背景下,企業(yè)應(yīng)提高固定資產(chǎn)管理意識(shí),不斷完善固定資產(chǎn)管理制度,提高固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì),從而提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。
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