淺談行政事業(yè)單位信息化財務管理

摘要：隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和科技的不斷進步，人們越來越重視行政事業(yè)單位的財務管理工作。由于信息技術的不斷深入，我國行政事業(yè)單位財務管理正經(jīng)歷著翻天覆地的變化，以往的管理模式已無法適應新時期的新要求，所以，走一條信息化財務管理的道路勢在必行。

關鍵詞：行政事業(yè)單位；信息化；財務管理；問題；對策

進入21世紀以來，互聯(lián)網(wǎng)技術已經(jīng)普及到了千家萬戶，信息化時代也隨之走進了人們的視野。在這樣的情況下，行政事業(yè)單位想要緊跟時代的發(fā)展步伐，在競爭中立于不敗之地，就一定要改善內部的財務管理對策，運用新技術和新方法，改變傳統(tǒng)的財務管理模式，創(chuàng)新思路，創(chuàng)新手段，加強建設，培養(yǎng)人才，從而提高財務管理的信息化程度，為行政事業(yè)單位未來的發(fā)展奠定堅實的基礎。

一、信息化財務管理的含義及特點

信息化財務管理有別于傳統(tǒng)的財務管理，它更加注重信息內容的獲得和技術的創(chuàng)新應用，它主要是指行政單位在資金管理的過程中以會計信息為基礎，利用現(xiàn)代化的管理技術和管理方式，加強資金的核算、分析和應用，從而實現(xiàn)管理手段的數(shù)字信息化，提高單位內部財務管理的準確性，保證資金的使用效率。

與傳統(tǒng)的財務管理相比，信息化管理具有更加明顯的特點。第一，它能夠提高信息獲得的速度，增強時效性。由于信息化管理最主要的技術特點就在于互聯(lián)網(wǎng)的應用，所以，它獲得信息的速度更快，能夠及時掌握資金的使用情況，做到動態(tài)管理；第二，能夠實現(xiàn)資源的共享。信息化財務管理區(qū)別于以往管理模式的重要特點就在于它能夠實現(xiàn)信息的交互，并及時做好備份工作，便于加強財務部門之間的溝通交流，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享；第三，財務管理透明度增強。信息財務管理能夠協(xié)調各部門的工作，把管理規(guī)范的各個流程集中在一起，建立集成統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，從而加強資金管理的透明度，便于信息的查詢和監(jiān)管。

二、信息化財務管理存在的主要問題

1.信息化財務管理制度不健全

俗話說“沒有規(guī)矩，不能成方圓”，任何事情都要有章可循。我國現(xiàn)階段行政事業(yè)單位一般都有自己的內部財務管理機制，但很不完善。專項資金的把關不嚴，內部控制覆蓋面不全，往來項目的資金流動情況不能夠及時記錄，再加上信息化理念的缺乏，就導致了出現(xiàn)財務風險可能性的增大，抵御風險的能力不強。另外，雖然很多單位認識到了財務管理信息化的重要性，但是缺乏完善的信息管理對策，致使信息財務管理工作很難落實到位。

2.資產(chǎn)管理混亂

行政事業(yè)單位的資產(chǎn)主要來源于國家財政部門的資金投入，但是隨著信息化管理的逐步深入及新技術的應用，使單位內部部門出現(xiàn)了資產(chǎn)管理相互脫節(jié)的現(xiàn)象，一些單位沒有把明細賬統(tǒng)一集中在信息平臺上，不知道資金使用的具體方向，導致資產(chǎn)管理人員不了解賬面上資產(chǎn)的存儲情況，有時甚至出現(xiàn)賬實不符、責任不清的情況。

3.信息化財務管理人員能力不足

要保證行政單位信息化財務管理工作的高效、快速運行，就必須保證財務人員的信息管理能力，只有提高財務管理人員的整體素質，才能保證會計信息的真實可靠、賬目的清晰合理、報表的及時準確。目前，我國行政事業(yè)單位信息化財務管理人員的技術水平相對匱乏，既懂財務管理又精通信息技術的復合型人才少之又少，這也在很大程度上阻礙了行政事業(yè)單位財務信息化管理的順利進行。

三、完善信息化財務管理的對策

1.完善信息化財務管理制度，深入進行改革

要保證我國行政事業(yè)單位財務管理的信息化，提高管理水平，就一定要建立完善一整套相關的政策規(guī)章，制定完善內部的管理制度和操作規(guī)范，細化信息流程，并堅持按章執(zhí)行，實現(xiàn)制度的有效落實。對此，各行政事業(yè)單位要設定好信息數(shù)據(jù)的標準參數(shù)，在源頭上保證信息的準確科學性，并加強內部控制，讓信息財務工作人員做到有據(jù)可依，真正實現(xiàn)信息的有效監(jiān)管，從而保證單位財務管理信息化的順利達成。

2.加強技術創(chuàng)新，引進先進設備

眾所周知，信息化財務管理的順利實施是以計算機、互聯(lián)網(wǎng)設備為依托的。隨著科學技術的不斷革新和經(jīng)濟的飛速發(fā)展，行政事業(yè)單位要想與現(xiàn)代科技接軌，實現(xiàn)財務信息化管理，就一定要增加資金投入，完善財務管理信息系統(tǒng)，明確細化每筆帳目的使用情況，不斷加強創(chuàng)新，從而保證資金的準確核算。

3.提高信息化財務管理人員的技術能力

現(xiàn)如今，科技飛速發(fā)展，社會對行政事業(yè)單位財務管理人員的能力要求也越來越高，要保證資金的有效管理，做到財務的合理規(guī)劃，只懂會計或只懂管理的人員都不能滿足新時期財務管理的要求，所以，財務人員要積極進行學習，不斷提高自身的能力素養(yǎng)。此外，行政事業(yè)單位也要定期組織信息化管理講座、培訓，采取“引進來與走出去”并存的發(fā)展戰(zhàn)略，堅持引進優(yōu)秀人才，并派遣有能力的財務人員對外進行交流學習，從而提高他們的綜合素養(yǎng)，為培養(yǎng)后備力量做準備。

四、結束語

總而言之，隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位越來越重視內部財務管理的信息化和科學化，想要在競爭中占有一席之地，縮小與發(fā)達國家的差距，提高資金的利用效率，就一定要不斷加強技術改進，引入先進設備，提高財務管理水平，培養(yǎng)后備人才，并在信息化技術應用的過程中做到與實際結合。只有這樣，才能實現(xiàn)有效管理，保證信息化的應用，為未來的騰飛架設道路。

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