摘要:本文對建筑工程從競標(biāo)到施工再到施工后的整個過程中的成本控制的管理進(jìn)行了探討,唯有做好投標(biāo)工作、人工管理、設(shè)備管理等一些的工作才能使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。
關(guān)鍵詞:建筑工程;成本控制;管理方法
建筑工程成本是在具體項目內(nèi)進(jìn)行成本的預(yù)算,不包括企業(yè)在此期間產(chǎn)生的與項目不相關(guān)的其他經(jīng)費(fèi),建筑工程成本控制是對項目成本進(jìn)行核算的主要內(nèi)容。精確的預(yù)算建筑工程成本能有效的減少額外開支,因此建筑工程成本控制的好壞對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要的影響,為提高企業(yè)項目投資的效益,必須仔細(xì)的研究建筑工程控制的各種管理方法從而更好的控制建筑工程成本。
一、施工前成本控制與管理
1.規(guī)避經(jīng)營源頭風(fēng)險
投標(biāo)階段企業(yè)對項目的選擇會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生長遠(yuǎn)的影響??紤]企業(yè)自身的實(shí)際情況,盡可能放棄一些施工難度大、合同苛刻、利益少、建設(shè)單位信譽(yù)差的項目,把企業(yè)的力量集中用在經(jīng)濟(jì)效益好、成本回收快、社會影響力大的項目上從而在源頭上杜絕虧損項目。
2.投標(biāo)報價策略的應(yīng)用
企業(yè)投標(biāo)人員要具有較強(qiáng)的專業(yè)水準(zhǔn),從而在競標(biāo)過程中更能發(fā)現(xiàn)標(biāo)書中的一些問題,考慮到各種可能的風(fēng)險因素,尋求利潤的突破口,運(yùn)用適當(dāng)?shù)膱髢r策略為企業(yè)提供更多的經(jīng)濟(jì)效益。
3.把握投標(biāo)工程預(yù)算成本
在投標(biāo)成本預(yù)算時為避免建設(shè)單位的壓價,要根據(jù)施工設(shè)計計算出工程量,按照市場價位制定人工費(fèi)用,再根據(jù)管理人員的人數(shù)確定管理費(fèi)用、交通費(fèi)用等,再加上技術(shù)部門提出的各種技術(shù)和設(shè)備的使用費(fèi)用等算出總的成本費(fèi)用作為企業(yè)的最低報價,避免企業(yè)在競價時處于被動地位。
4.施工前的工程成本預(yù)算
雖然在競標(biāo)過程中對工程成本已經(jīng)進(jìn)行過估算,但是施工前還要再次詳細(xì)計算施工成本,盡可能的把工程成本降到最低,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。預(yù)算階段要在估算的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確的按照材料的采購、設(shè)備租賃、人工的合同等確定實(shí)際費(fèi)用,按工程實(shí)施的不同時間段分配預(yù)算資金,還要根據(jù)工程的進(jìn)展,持續(xù)的預(yù)測工程資金的使用情況,盡可能做到預(yù)算的精確,減少施工過程中的不必要開支。
二、施工階段的成本控制與管理
建設(shè)工程項目成本發(fā)生在施工階段,占到工程總成本的80%以上,因此施工時要近可能的按照計劃成本進(jìn)行施工,以減少額外的開支。
1.人工費(fèi)的控制與管理。
人工費(fèi)用是施工費(fèi)用的重要組成部分,人工費(fèi)用過高時會減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而人工費(fèi)用過低又可能造成罷工等行為,損害企業(yè)形象,延誤工期,最終也減少了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此企業(yè)必須建立勞務(wù)公司,組織專業(yè)的勞務(wù)人員招聘勞動力隊伍,細(xì)化勞工費(fèi)用,在施工前簽訂合同,并按期結(jié)算人工費(fèi)用。
2.材料費(fèi)的控制與管理
材料費(fèi)占到施工成本的絕大部分,只有控制好材料的數(shù)量和價格,才能有效的減少施工成本。企業(yè)要建立材料采購部門,采購部門在采購時要按照合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購,并對材料市場進(jìn)行仔細(xì)調(diào)查,從而掌控材料價格的波動信息,采購到低價材料。采購部門的領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé),避免利用職務(wù)之便采購一些以次充好的材料,采購時要做好市場調(diào)研工作,盡量與信譽(yù)好,性價比高的企業(yè)建立長期合作關(guān)系,控制材料的采購價格。材料在分配時要定期定額的分配,每次分配都要做好記錄工作,在材料的使用上要建立標(biāo)準(zhǔn),在符合標(biāo)準(zhǔn)的情況下,合理的使用材料,杜絕材料的浪費(fèi),遇到超額領(lǐng)取材料的情況,要進(jìn)行查明超額領(lǐng)取的原因,對于沒有使用的材料,要進(jìn)行統(tǒng)計,選取適當(dāng)?shù)拇鎯Ψ绞?,并在項目中進(jìn)行成本折算。
3.設(shè)備費(fèi)的控制與管理
在施工過程中設(shè)備的使用是不可缺失的,設(shè)備費(fèi)用的產(chǎn)生主要是租賃費(fèi)用,其次維護(hù)和保養(yǎng)也占到很大比重。施工時要合理的安排好設(shè)備的使用,加強(qiáng)設(shè)備的管理,既要減少施工過程中設(shè)備閑置造成的租賃費(fèi)用的浪費(fèi),又要減少設(shè)備因過度使用而發(fā)生損壞的維護(hù)費(fèi)用。對機(jī)械設(shè)備的調(diào)度工作要做好,一旦跳讀出現(xiàn)問題,施工現(xiàn)場就會發(fā)生紊亂從而耽誤工期,增加了額外的開支,此外還要做好人機(jī)的協(xié)調(diào)工作,提高機(jī)器設(shè)備的生產(chǎn)效率。
4.管理費(fèi)的控制與管理
施工現(xiàn)場的管理人員對整個施工期間各項工作能夠有序的進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用,但是管機(jī)構(gòu)過多反而會造成各工作之間的沖突,增加額外支出,因此要健全管理機(jī)構(gòu),精簡重復(fù)的管理部門,從而減少管理費(fèi)用。
5.合同的控制與管理
合同管理在控制成本上具有非常重要的作用。要對引起成本變動的風(fēng)險因素進(jìn)行分析,采取積極的對策,把風(fēng)險因素和策略反映在合同的具體條款中,以防在遇到突發(fā)情況時成本超支的現(xiàn)象。
三、工程結(jié)算階段對成本的控制與管理
工程項目最終能否取得較好的經(jīng)濟(jì)效益與施工后的工程結(jié)算息息相關(guān)。在與業(yè)主提出結(jié)算前,財務(wù)人員必須要對工程發(fā)生的所有費(fèi)用再做一次詳細(xì)的分析,尤其是一些超出預(yù)算的額外開支要進(jìn)行細(xì)致的統(tǒng)計,不能有偏差。一般情況下最終的結(jié)算額等于中標(biāo)價格加上施工過程中的變動價格。如果結(jié)算額與財務(wù)成本相差較大,必須馬上查明原因,確保在結(jié)算前處理好,以免公司的利益受損。