淺談計算機網(wǎng)絡(luò)信息化在林業(yè)企業(yè)物資管理工作中的應(yīng)用

摘要：通過林業(yè)企業(yè)物資管理存在的問題，原始資料數(shù)量大，多為手工操作，資源不能共享，新舊資料混亂，查詢起來非常困難，費時、費力，更新不及時和計算機網(wǎng)絡(luò)信息傳遞和處理的準(zhǔn)、快的優(yōu)點，充分說明計算機網(wǎng)絡(luò)信息化在物資管理中應(yīng)用的必要性。

關(guān)鍵詞：計算機網(wǎng)絡(luò)；物資管理；應(yīng)用

林業(yè)企業(yè)的物資管理，是指對木材生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要的機械配件、工具、勞保用品、五交化產(chǎn)品、油品、建材等各種物資的采購、運輸、驗收、存儲、保管、供應(yīng)、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。是企業(yè)管理的一個重要組成部分，加強物資管理是促進(jìn)林業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)展的重要保證，是改善企業(yè)技術(shù)指標(biāo)取得最佳經(jīng)營效果的一個重要環(huán)節(jié)。對物資進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、計算機網(wǎng)絡(luò)信息化和高效、科學(xué)的監(jiān)督管理，是減少資金占用，降低生產(chǎn)成本，提高木材生產(chǎn)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。

現(xiàn)在計算機網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展迅速，全球經(jīng)濟多元化已經(jīng)形成，高科技手段廣泛應(yīng)用于社會經(jīng)濟發(fā)展的各個領(lǐng)域，在新形勢下，對物資管理工作所提出的要求也越來越高，物資流通量大幅增加，工作負(fù)荷加重，工作中處理的單據(jù)、數(shù)據(jù)、憑據(jù)等信息量日益上升，如何準(zhǔn)確有效地對這些信息進(jìn)行收集、整理和分析，為木材生產(chǎn)服務(wù)，為物資經(jīng)營決策物資經(jīng)營決策提供有力依據(jù)，成為當(dāng)前林業(yè)企業(yè)物資管理工作的一個新的課題。顯然，傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作需求。充分利用現(xiàn)有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)以計算機為主物資管理信息化、自動化已經(jīng)勢在必行。

一、目前林業(yè)企業(yè)物資管理中存在的問題

1.原始資料數(shù)量大，多數(shù)為手工編制、歸檔，查詢困難

在物資流通管理過程中，會產(chǎn)生大量的原始資料，如合同、驗收單、領(lǐng)料單、計劃單、帳本等。這些資料中包含大量的有重價值的信息，象購貨地點、運費、產(chǎn)品品牌、產(chǎn)品質(zhì)量、單價、使用單位、用量等，它們能為后續(xù)的物資經(jīng)營活動提供依據(jù)，大多是手工編目歸檔，我們只是利用Excel表格將采購物資所對應(yīng)的一系列單據(jù)和文件的編號保存起來，需要時通過Excel的查詢功能找到編號，再從文件盒中找出歸檔的相應(yīng)文件。數(shù)量龐大，時間久了，新舊資料混亂在一起，查詢起來非常困難，費時、費力，更新不及時，例如一年的驗收單、出庫單就有上千張，要從中找出一張來就比較麻煩。如何對這些資料進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化和信息化管理，是擺在物資管理面前的一個重要問題。

2.缺乏數(shù)據(jù)庫管理軟件，加大了工作量

在物資流通過程中產(chǎn)生了多種單據(jù)，入庫單，發(fā)料單、轉(zhuǎn)賬單全部都是手工編寫、登錄，不僅工作量大，而且?guī)齑娴膶崟r性得不到保證，導(dǎo)致實物供應(yīng)員手中的賬本庫存數(shù)和倉庫不一致，影響了庫存查詢的準(zhǔn)確性。而且一年下來厚厚的幾十本加上各種單據(jù)，要查找很困難。特別是填報各種報表，常常需要幾天，費時費力不說，還容易出錯。

3.資源不能共享，造成了大量的重復(fù)勞動

在工作過程中存在大量的重復(fù)勞動。例如庫存物資不足需要購進(jìn)時，采購人員要到供應(yīng)賬中看賬，后到保管實物賬上看物，再查找原始資料，然后提出采購申請，申請部門要填寫一份物資采購申請計劃單，各部門批準(zhǔn)后各部門備案才開始采購，工作重復(fù)量大、時間長，重復(fù)勞動的存在必然導(dǎo)致資源的浪費和效率的低下。

4.工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，現(xiàn)有內(nèi)網(wǎng)中的物流軟件“用友”使用受限

一些物資管理人員對計算機、網(wǎng)絡(luò)、物資管理應(yīng)用軟件（例如“用友”物流模塊等不太了解，使用起來有困難，更有甚者對本職專業(yè)方面也不精通，遇到問題時解決不了，有些問題是因為本崗位上工作人員不懂，人為造成，又解決不了，影響工作進(jìn)程。

二、建立計算機網(wǎng)絡(luò)信息化在物資管理中的作用

1.對信息進(jìn)行有效控制和統(tǒng)計，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

實現(xiàn)計算機物資管理網(wǎng)絡(luò)信息化，物管信息可按標(biāo)準(zhǔn)的物資流通程序進(jìn)行，既規(guī)范了物資采購流程，又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享，還可以對信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計。這樣一來，各屋領(lǐng)導(dǎo)、主管部門只要做在電腦前就可以隨時通過網(wǎng)絡(luò)查看物資采購信息、物資購、銷、存情況，制定下一步工作計劃，主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時了解分管部門的工作進(jìn)展。我們還可以通過發(fā)布消息的形式通知申請人到倉庫領(lǐng)取到貨的物資，定期發(fā)布文件、通知、經(jīng)營成果、更新?lián)Q代等信息，使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。

2.加快內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息流通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時性

現(xiàn)階段，信息處理完成后，是通過人與人的傳遞來實現(xiàn)信息的流通，流通時間相對較長。如果通過網(wǎng)絡(luò)傳遞，信息處理的結(jié)果就可以馬上顯示出來。例如，當(dāng)入庫或發(fā)料信息到達(dá)倉庫，只要倉庫保管員一確認(rèn)，庫存情況就會馬上更新，現(xiàn)階段存在的庫存查詢問題，將得到完全解決。實現(xiàn)物資管理信息化，把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來，去處理更有價值、更重要的工作，提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。實現(xiàn)了“無紙化”的辦公，節(jié)約了紙張等辦公用品的開支。

三、建立計算機物資管理網(wǎng)絡(luò)信息化的策略

1.建立物資管理信息系統(tǒng)

物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強的物資品管理軟件，不只適用于林業(yè)企業(yè)生產(chǎn)還適用于各類企事業(yè)、機關(guān)、學(xué)校等單位。該系統(tǒng)主要是針對企業(yè)的物資的入庫、領(lǐng)用、庫存等情況進(jìn)行管理，完成企業(yè)對物資日常業(yè)務(wù)的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作，全面反映物資的采購情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準(zhǔn)確地了解所需信息，為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺，幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。

2.充分利用現(xiàn)有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)工具實施信息化

供應(yīng)部門可依據(jù)物資消耗及庫存情況預(yù)測物資需求并對庫存進(jìn)行調(diào)劑，通過在網(wǎng)上查詢庫存情況，實現(xiàn)庫存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲備定額化管理，以減少物資重復(fù)儲備，節(jié)約庫存物資資金，保證物資及時到位，確保運營的需要。同時，網(wǎng)絡(luò)可以有效控制成本支出，如在網(wǎng)上公布各種物資的市場價格，必要時進(jìn)行網(wǎng)上限價，并依據(jù)市場變化，進(jìn)行合理化調(diào)整，以達(dá)到控制成本的目的。對于管理、監(jiān)察部門可以隨時網(wǎng)上查詢物資供應(yīng)部門和使用部門所有物資的運作狀況，有利于及時、有效地監(jiān)督、控制?？傊?，利用網(wǎng)絡(luò)工具，可以有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實施有效控制與全程管理。

3.重點關(guān)注采購及庫存管理過程中的信息化

新的采購管理系統(tǒng)中，采購訂單處理實現(xiàn)全程電子化是關(guān)鍵。另外，采購環(huán)節(jié)的電子化使得物資管理系統(tǒng)可與財務(wù)管理系統(tǒng)集成，這樣就能隨時掌握各項采購業(yè)務(wù)的財務(wù)情況。通過采購管理系統(tǒng)，經(jīng)過對各種采購訂單、發(fā)票、結(jié)算單的統(tǒng)計與對比分析，以其低廉的成本、多元化的選擇、端對端的服務(wù)、透明簡短的過程等顯著優(yōu)勢，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)管理的事前預(yù)測、事中控制、事后分析，這樣就為企業(yè)內(nèi)部準(zhǔn)時供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業(yè)務(wù)量較大的環(huán)節(jié)。實現(xiàn)物資出入庫管理信息化建設(shè)，可以保證在物資庫存數(shù)量隨物資入、出庫實時動態(tài)變化的情況下，庫存信息始終保持真實準(zhǔn)確。

4.加強職能人員崗位培訓(xùn)，充分利用現(xiàn)有的計算機網(wǎng)絡(luò)信息化物資管理軟件

對現(xiàn)有在物資管理崗位工作的職能人員進(jìn)行全方位培訓(xùn)，學(xué)習(xí)內(nèi)容要廣泛，如計算機使用與維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸與查詢、信息化處理等、專業(yè)管理軟件的使用與調(diào)整等，提高他們的專業(yè)技能，讓現(xiàn)在的計算機內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)得到充分利用，為森工企業(yè)木材生產(chǎn)創(chuàng)造更大的效益。

總之，林業(yè)企業(yè)在物資管理中實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)信息化，對于提高企業(yè)管理，實現(xiàn)物資供應(yīng)部門供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省的經(jīng)營宗旨起著至關(guān)重要的推進(jìn)作用，也是我們向管理要效益，提高林業(yè)企業(yè)整體效益的根本途徑，今后我們將繼續(xù)在物資現(xiàn)代化、智能化管理領(lǐng)域中摸索，使物資管理在林業(yè)企業(yè)生產(chǎn)中發(fā)揮更大的作用。